Блог по управлению проектами

Спустя (всего лишь) 6 лет после появления слухов, Google все-таки запустил легендарный сервис для хранения и синхронизации файлов Google Drive. И первый вопрос, который возникает - это: зачем надо было запускать отдельный сервис Google Drive, когда в Google Docs уже давно можно хранить любые файлы? На это есть несколько причин. Во-первых, сейчас такие сервисы для хранения файлов (Dropbox и клоны) являются очень горячей темой и на потребительском, и на корпоративном рынке. И лишний пиар даже Гуглу не помешает. Во-вторых, Google Drive будет служить файловой системой не только для Google Docs, но и для других гуглосервисов, работающих с файлами (GMail, Google+, Google Sites, Picasa ...). ***

Сервис для хранения и синхронизации файлов между устройствами Microsoft SkyDrive продолжает наступать на Dropbox и покорять новые платформы. Вслед за приложениями для Windows Phone и iPhone, Microsoft выпустила десктоп клиенты для Windows и Mac OS (OS X Lion). Также интерфейс мобильного SkyDrive был оптимизирован для планшетов iPad. Десктопные клиенты SkyDrive работают привычным образом - на компьютере появляется папка SkyDrive и все файлы, которые вы в нее скопируете будут синхронизированы с вашим онлайн аккаунтом, а также другими вашими компьютерами или мобильными девайсами, на которых установлен SkyDrive. А если вы создадите в онлайн аккаунте общую папку для рабочей группы, то ее содержимое будет постоянно синхронизироваться между компьютерами сотрудников. ***

В сервисе для управления задачами и проектами TimeAct появился новый модуль для общения "Волны". Волна совмещает в себе такие средства коммуникаций как: чат, диалоги и форум. Волна живет, пока в ней есть хотя бы один участник. В TimeAct есть 3 типа волн: 1) Волна проекта – участниками этой волны являются участники проекта, и она живет, пока есть проект. 2) Личная волна – это волна, в которую новых участников может приглашать только создатель волны. 3) Общая волна – это волна, созданная одним пользователем, но приглашать новых участников в обсуждение могут все действующие участники волны. В любую волну можно попасть только по приглашению другого пользователя. Для приглашения нового участника в волну, необходимо просто перетащить контакт на нужную волну. ***

Хотя история показывает, что Яндекс не проявляет особого интереса к бизнес-сфере, мы все-таки решили написать об их новом сервисе для хранения и обмена файлами Яндекс.Диск. Потому, что его явно копировали с Dropbox, а слово Dropbox в последнее время стало очень даже бизнес-ориентированным. Кроме того, Яндекс описывает новый сервис примерно так: "вы можете начать работу над отчетом в офисе, затем положить его в Диск и продолжить работу по пути домой, с телефона и, если останутся силы и желание, закончить отчет за ужином, на домашнем компьютере. А на следующее утро, уже в офисе, зайти в Яндекс.Диск и распечатать готовый отчет". А ведь могли бы привести пример не с отчетом, а с фотками или mp3. Так вот, сервис обещает бесплатно 10 Гб для пользователя. Работает через web-интерфейс, в качестве папки на Windows, Mac, с помощью мобильного интерфейса на смартфонах iOS и Android. ***

Компания 1С приобрела долю 51% в SaaS сервисе для совместной работы и управления бизнесом Мегаплан. Сумма сделки не разглашается, но скорее всего, это рекордная сделка для отечественного SaaS рынка. Для Мегаплана - это не только возможность получить новые инвестиции для развития, но и огромный плюс в плане имиджа. Ведь намного легче вызывать доверие клиента, продавая "сервис, принадлежащий 1С", чем сервис от независимого стартапа. Кроме того, компании обещают интегрировать Мегаплан с 1С:Предприятие, что особо важно для тех, кто использует Мегаплан в качестве CRM системы. Напомним, в прошлом году 1С таким же образом купила еще один ведущий отечественный SaaS сервис - МойСклад, и теперь она точно уж входит в десятку крупнейших SaaS компаний рунета. ***

Онлайн сервис для совместной работы и управления проектами Teamlab представляет бета-версию первого полнофункционального онлайн редактора документов на основе HTML5 - TeamLab Document Editor. Он уже намного функциональнее, чем предыдущий и предоставляет широкий выбор опций для работы с таблицами, списками, стилями, шрифтами, языками, многостраничными документами. Кроме того, разработчики говорят, что документ отображается абсолютно одинаково во всех браузерах.  Кроме того, сервис открыл REST API - интерфейс, который дает возможность импортировать и экспортировать данные, разрабатывать приложения на основе системы Teamlab, а также интегрировать отдельные инструменты в уже существующие программы. ***

В сервисе для управления проектами и задачами TimeAct появился десктоп клиент «TimeAct Менеджер задач» для Windows и Mac. Он позволяет работать со своими задачами и проектами без подключения к интернету. Синхронизация с сервисом происходит в асинхронном режиме. Пока программа находится в бета-версии. В web-версии сервиса увеличена интерактивность - теперь вы можете перемещать задачи с любым статусом, а не только открытые. Кроме того, появился новый отчет «Контрольный список», который позволяет создавать список задач и отслеживать их выполнение. Просто создайте список и переместите в него задачи, за ходом выполнения которых вы хотите следить. По мере выполнения задач, отчет автоматически будет строить график. ***

Как сказал один из классиков Enterprise 2.0: "Если б у меня было больше времени, я бы сделал систему попроще". Компания 37Signals (создатели системы управления проектами Basecamp) именно так проводит свое время. Basecamp появился лет 8 назад и с тех пор практически не менялся. Каждая новая фича добавлялась только в том случае, если она была действительно необходима. За счет этого Basecamp сохранил свою простоту и эффективность. Но оказалось, что разработчики Basecamp все эти годы не только сопротивлялись усложнениям, но и придумывали еще более идеальную и простую структуру. И именно в этом году решили ее выкатить. В это трудно поверить, но новая версия Basecamp стала еще проще и еще удобнее. ***

Компания Atlassian представила новую версию своей системы управления проектами Jira 5 и обозвала ее социальной. Мы ожидали увидеть какую-то встроенную социальную сеть, где пользователи могли бы добавлять баги, голосовать за фичи, обсуждать новые версии ПО. Но ничего этого не появилось. Возможно и к лучшему, т.к. баги - это вещь интимная и ее нельзя выносить на общее обсуждение. А социальные фичи в Jira 5 - это возможность расшарить багу/задачу для сотрудников или групп, и поддержка @Имен. Если вы @кого-то упомянули в комментарии - ему придет оповещение и он подключится к работе над задачей. Кроме того, в новой версии появилась возможность привязывать баги к любому URLу сайта или веб-приложения и добавлено много интеграций (в т.ч. Salesforce, Zendesk, Confluence, Get Satisfaction). И вас конечно, интересует, почему в видео так много Angry Birds? ***

Ветеран отечественного SaaS рынка - сервис для совместной работы и управления бизнесом Мегаплан - отчитался об успехах в 2011 году. Компания увеличила выручку в 4 раза (по сравнению с 2010 годом), реализовала более 7500 заказов, увеличила размер клиентской базы (платные клиенты) более чем в 2,5 раз до показателя 2400 клиентов, а по бесплатным продуктам - до 9600 компаний, увеличила штат сотрудников вдвое (с 40 до 80), и создала прикольный видеоролик (см. выше). ***