GOOGLE APPS
14.11.11
Wrike является одним из лучших сервисов для управления проектами (и не только потому что он создан нашим соотечественником). В нем действительно очень удобно совместно работать над задачами, в частности благодаря интеграции с email. На западе Wrike пользуется огромной популярностью и подключает 2000 новых компаний в месяц. В числе клиентов Wrike есть даже Salesforce, которая недавно создала собственную подобную игрушку - Do.com. Но у нас в стране Wrike не стал таким популярным, как Basecamp или Teamlab потому что он довольно дорогой (начинается от $49/мес за 5 пользователей) и не предоставлял бесплатной версии. Но теперь этот недочет исправлен. Wrike запустил бесплатную версию на 5 пользователей для Google Apps Marketplace. Т.е. кроме бесплатности, Wrike можно теперь использовать с связке с гуглосервисами: создавать задачи прямо из GMail, синхронизировать проекты с Google Calendar и аттачить к задачам документы из Google Docs. И конечно, авторизация в Wrike происходит через учетные записи Google. Кстати, ограничение на 5 пользователей касается только сотрудников вашей компании. Для совместной работы над задачами можно приглашать неограниченное число внешних контрагентов. ***
28.04.11
Начиная с 10 мая компании, регистрирующие бесплатные аккаунты в Google Apps смогут создавать в них лишь 10 пользователей (вместо 50, как было до сих пор). В существующих аккаунтах лимит не будет снижаться, т.е. существующие пользователи не пострадают. Так что если вы никак не решались начать использовать Google Apps в своем бизнесе - сейчас самое время этим заняться. Интересно, что Google принял решение о таком довольно значительном снижении бесплатного лимита сразу после громкого открытия Microsoft Office 365 - возможно, своего основного конкурента на рынке онлайн офисов. Видимо, ребята из Гугла уже ничего не боятся. В платной версии Google Apps - тоже произошло небольшое изменение. Теперь компании могут платить за использование ежемесячно (5$/пользователя в месяц) вместо предоплаты за год ($50/пользователя в год). ***
02.02.11
Salesforce купила популярный сервис Manymoon, который известен как лучший инструмент для управления проектами в Google Apps. Более того, с момента открытия супермаркета Google Apps Marketplace, Manymoon занимал там первое место по популярности. Поэтому было бы логично, чтоб Google купил этот сервис, но это сделала Salesforce, которая сейчас агрессивно захватывает рынок систем для совместной работы и социального взаимодействия. Очевидно, скоро функциональность для управления проектами появится в Salesforce Chatter. Кроме того, для Salesforce - это покупка технологий интеграции с Google Apps и людей, которые в этом разбираются. Так что можно ожидать и тесной интеграции Chatter с сервисами Google. ***
27.12.10
Google Apps Marketplace - онлайн супермаркет дополнительных приложений для Google Apps - был открыт в марте этого года. За 10 месяцев в нем накопилось 250 приложений, которыми пользуются около 4 млн пользователей. Напомним, чтобы добавить собственное приложение в Google Apps Marketplace, нужно прикрутить гугло-авторизацию, заплатить 100$ и пройти модерацию. По данным Гугла, наиболее популярными дополнениями к Google Apps являются системы управления проектами, CRM системы и бухгалтерские сервисы (именно такие инструменты отсутствуют в Google Apps по-умолчанию). А вот десятка самых популярных приложений этого SaaS супермаркета за 2010 год: ***
24.12.10
На днях в Google Labs появился новый проект - Google Shared Spaces. Если судить по названию, то это был бы идеальный сервис для Google Apps. Потому, что после урезания Google Groups в Google Apps не осталось удобного способа быстро создать отдельное рабочее пространство (с wiki, календарем, задачами, файлами, форумом) для группы сотрудников. Однако, пока Google Shared Spaces представляет собой библиотеку гаджетов, которые создавались для Google Wave (например, "судоку", "опрос", "карта", "whiteboard" и т.д.). Только теперь можно использовать эти гаджеты не в "волнах", а в качестве независимых объектов на отдельных страничках. Вы можете создать рабочее пространство с помощью любого гаджета, пригласить в него своих сотрудников и поработать там совместно. В каждом гаджете есть встроенный чат, так что там можно будет и общаться. ***
25.09.10
Zoho реализовал очередную интеграцию с Google Apps. На этот раз пользователи Google Apps Mail и GMail получили возможность работать с проектами, которые ведутся в Zoho Projects не выходя из почтового ящика. В частности, в виджете можно создавать проекты, создавать задачу прямо из письма, назначать ее ответственного, создавать пост в форум Zoho Projects из письма. Подключить Zoho Projects к GMail можно в Google Apps Marketplace. ***
08.02.10
Как известно, в Google Apps нет собственного сервиса для управления проектами, и это очень обидно, т.к. там есть много других полезностей для онлайновых рабочих групп. Однако, есть три инструмента, которые можно заюзать для решения этой задачи. И первый из них - это Google Sites. Вы можете использовать Google Sites для управления одним большим проектом, или создавать свой сайт под каждый маленький проект (там есть даже несколько шаблонов для проектных сайтов). Т.к. Google Sites - это, по сути, wiki, то вы сможете комфортно оформить там рабочую документацию по проекту. Кроме того, Google Sites позволяет вставлять на страницы календарь (Google Calendar), список задач (Google Tasks) и документы из Google Docs. Все эти элементы очень полезны для управления проектами, но конечно, работа с задачами в этом варианте - слабое звено. ***
28.08.09
Не прошло и месяца с тех пор, как Гугл создал систему идентификации Google Apps OpenID, как Zoho уже ее заюзал и теперь позволяет логиниться в свои сервисы с помощью корпоративного имейла (обслуживаемого в Google Apps). Казалось бы, это уж совсем не логично. Конечно, Zoho уже давно поддерживает авторизацию по адресу GMail, но отнюдь не все пользователи GMail используют другие бизнес-приложения Гугла. В данном же случае, компаниям, которые уже подписались на Google Apps предлагается без регистрации воспользоваться и альтернативными сервисами Zoho. Дело в том, что Zoho мыслит шире. ***
07.07.09
Сегодня со стартовой страницы Google Apps (без объявления войны) исчезло упоминание о стандартной (бесплатной) версии этого сервиса. Вместо нее предлагается зарегистрироваться на 30-дневный триал период платной версии, которая стоит 50$ за пользователя в год. На вопрос TechCrunch, "какого черта происходит?" в Гугле ответили, что на самом деле они не планируют закрывать бесплатную версию Google Apps, а просто хотят сделать, чтоб ее сложно было найти. Действительно, Google Apps Standard Edition все еще доступна для регистрации здесь. И нет никаких изменений или объявлений для действующих аккаунтов Google Apps. ***
14.05.09
Google за последнюю неделю выкатил несколько микрообновлений в офисный пакет Google Apps. Во-первых, сервис Google Contacts, доступный ранее как адресная книга в GMail, стал доступен как отдельное приложение, которое можно использовать в качестве простейшего контакт-менеджера. Кто знает, возможно, это первый шаг Google на пути к созданию собственной CRM системы, которая бы стала отличным дополнением к Google Apps. Кроме того, сервис Google Tasks (тоже доступный ранее только в GMail) - появился и в Google Calendar. Задачи отображаются не только в боковом виджете, но и на самом календаре. ***
17.04.09
Программисты Zoho немного посидели и клонировали Google Gadgets - виджеты веб-приложений, которые позволяют отображать данные из этих приложений почти где-угодно: в профайл в социальной сети (например Facebook), в других web-приложениях и корпоративных порталах, поддерживающих стандарт OpenSocial, или просто на любом сайте. Самое интересное, что Zoho Gadgets теперь можно свободно вставлять в iGoogle и GMail - конкурирующие по отношению к Zoho сервисы. Учитывая общую авторизацию, пользователи теперь могут свободно выбирать лучшие из приложений Google и Zoho для формирования своего виртуального офиса. ***
21.01.09
Сразу несколько западных ресурсов начали распускать слухи о том, что онлайн файлохранилище от Google, которое все уже давно окрестили GDrive, появится в этом году. (Никаких официальных объявлений не было). Ожидается, что Gdrive будет включать в себя десктоп клиент и онлайн сервис, интегрированные с другими сервисами Google: Google Docs, Google Sites, Gmail, Picasa Web Albums и др. Файлы и папки можно будет синхронизировать между различными устройствами и расшаривать для коллег, без необходимости постоянной пересылки. По другим слухам - GDrive станет основой web-операционной системы (Web OS) и будет работать как жесткий диск, с которого можно эту OS загрузить. ***
11.11.08
Как уже отмечалось, одним из преимуществ SaaS модели является то, что провайдер может постоянно добавлять новые фичи в работающую систему и по каждому такому событию писать пресс-релиз, привлекая к себе внимание. Например, Google за прошлые две недели добавил около десяти новинок в свой виртуальный офис. Но нам они проплатили только за одну новость, поэтому перечислим наиболее интересные новинки оптом. ***
08.02.08
Компания Google продолжает развивать пакет веб-приложений Google Apps: на днях состоялся выпуск версии Team Edition, благодаря которой регистрация и совместная работа нескольких человек над одним проектом в рамках Google Apps существенно упростится.
В ранее выпущенных версиях пакета для организации коллективной работы пользователей той или иной компании было необходимо участие сотрудников ИТ-департамента. Для работы с Team Edition этого не требуется. ***
17.07.07
Сегодня онлайновым офисным пакетом Google пользуются около 100 000 клиентов из малого бизнеса. Например, San Francisco Bay Pediatrics используют онлайновый табличный процессор Google для записей звонков от пациентов. Эти данные находятся в совместном доступе медсестер и секретарей. Доктора работают в текстовом процессоре Google Docs для создания библиотеки по различным медицинским темам. Внедрение Google Apps в San Francisco Bay Pediatrics обошлось в 1200 долларов. Это не так много, если учесть что установка программного обеспечения от Microsoft потребовала бы приблизительно $10 000. ***
22.02.07
На днях Google представил Google Apps Premier Edition, адресованный корпоративным клиентам. Предложение Google включает в себя онлайновые текстовый и табличный процессор, Gmail, календарь, Google Talk. Почтовая служба будет лишена рекламы, а размер предоставляемого дискового пространства составит 10 Гб. Все это удовольствие будет стоить 50$ в год за пользователя. Google дает 99,9% гарантии бесперебойной работы веб-сервисов Google Apps Premier Edition. Техническая поддержка ведется 24 часа в сутки. Кроме того, клиенты получат доступ к API, что позволяет адаптировать программы к специфике бизнеса и интегрировать их в существующую ИТ инфраструктуру. ***