ZOHO PROJECTS
Zoho выпустил мобильную веб-версию популярной системы управления проектами Zoho Projects. Она работает на iPhone, Android и других смартфонах с мобильными браузерами по адресу m.zoho.com. Приложение позволяет просматривать ленту активности проекта (выполненные задачи, новые посты, комментарии, Wiki-страницы), просматривать свои списки задач, фильтровать их по статусу, добавлять и редактировать задачи и заметки. Кроме Zoho Projects в мобильной версии Zoho доступны приложения Zoho Mail, Invoice, Calendar, CRM, Creator и Zoho Docs. ***
Примерно год назад Zoho добавил баг-трекер в свой сервис для управления проектами Zoho Projects. Однако беда была в том, что он был доступен только в самой дорогой редакции сервиса, которая стоит $699/год. И вот теперь Zoho запускает отдельный сервис Zoho BugTracker. Наконец-то, одумались! - подумают сейчас разработчики и начнут потирать руки. Еще больше они обрадуются, когда узнают, что Zoho BugTracker имеет русский интерфейс, интегрирован с популярным бесплатным сервисом для хостинга проектов GitHub, интегрирован с Google Docs, полностью интегрирован с Email (для напоминаний, создания багов), содержит форум, файлохранилище, микроблог, настраиваемые процессы, настраиваемые поля, настраиваемые виды, отчеты. Однако, позитив закончится, когда разработчики взглянут на прайс. ***
Zoho значительно обновил интерфейс SaaS сервиса для управления проектами Zoho Projects и добавил несколько полезных фич. Обновилось меню, интерфейс модуля управления задачами, модуля чата и главной страницы (контрольной панели). Появилась возможность создавать индивидуальные фильтры в баг-трекере, чтобы можно было отобразить определенный список багов. Кроме того, теперь можно быстро импортировать контакты из Zoho CRM и Zoho Business. ***
Модуль задач доступный в Zoho Tasks (который доступен в Zoho Business) теперь интегрирован с задачами в Zoho Projects. Т.е. теперь управлять задачами можно из любого из приложений. В прошлом году подобная интеграция была сделана и с Zoho CRM. Однако, задачи созданные в Zoho Projects и Zoho CRM не сливаются с остальными задачами в Zoho Tasks. В дереве папок в правой панели можно легко отфильтровать список задач из CRM, либо по любому из проектов. Также можно просмотреть задачи по определенному участнику проекта. Т.к. в Zoho Projects задачи объединяются в таск-листы, то в Zoho Tasks они отображаются к качестве задач и вложенных задач. Чтобы задача, созданная в Zoho Tasks попала в Zoho Projects, необходимо привязать ее к одному из проектов. ***
Zoho реализовал очередную интеграцию с Google Apps. На этот раз пользователи Google Apps Mail и GMail получили возможность работать с проектами, которые ведутся в Zoho Projects не выходя из почтового ящика. В частности, в виджете можно создавать проекты, создавать задачу прямо из письма, назначать ее ответственного, создавать пост в форум Zoho Projects из письма. Подключить Zoho Projects к GMail можно в Google Apps Marketplace. ***
В сервис для управления проектами Zoho Projects добавили ряд улучшений. Во-первых, появилась возможность добавления задач, багов, сообщений на форум и загрузки документов непосредственно из email-клиента. На главной странице можно найти уникальные email-адреса, на которые нужно отсылать письма для создания этих объектов. Кроме того, в багтрекере появилась возможность добавлять произвольные поля в карточку бага. Это могут быть текстовые, числовые поля или поля с данными. Также, появилась возможность настраивать закладки, видимые в интерфейсе Zoho Projects и появилась опция для изменения первого дня недели (Вс/Пн). ***
Онлайн сервис для управления и совместной работы над проектами Zoho Projects теперь заинтересует и софтверные компании - в его составе появился довольно функциональный баг-трекер. Он позволяет добавлять баги, назначать ответственных, совместно работать над багами и контролировать их статус. Есть гибкие настройки для email-уведомлений о различных действиях в системе. Можно настроить индивидуальные процессы и правила для автоматизации некоторых операций - например, при изменении статуса бага, он может автоматически присваиваться другому исполнителю (например, тестеру) и менять свой приоритет. К сожалению, баг трекер включен только в самый дорогой план подписки Zoho Projects ($699 в год за 30 Гб и неограниченное число пользователей). Но за эти деньги вы получаете самую навороченную онлайн систему управления проектами на рынке, функциональность которой включает: план проекта, календарь, задачи, файлохранилище, форум, чат, wiki, тайм-трекер, биллинг, баг-трекер, отчеты. Кроме того, Zoho Projects бесшовно интегрирован с другими сервисами Zoho и Google Apps. ***
Онлайн сервис для управления проектами Zoho Projects теперь позволяет учитывать время, затраченное на выполнение отдельных задач или проектов. Вы можете добавить запись о затрате времени в календарь проекта задним числом, либо использовать таймер, который теперь доступен в каждой задаче. Нужно нажать Start при начале работы и Stop при завершении и запись о затрате времени автоматически добавится в сводную таблицу закладки Timesheet. Эту таблицу можно легко экспортировать в excel, и, кроме того, на основании временных затрат с помощью сервиса Zoho Invoice можно легко выставить счет клиенту. ***
Как известно, в Google Apps нет собственного сервиса для управления проектами, и это очень обидно, т.к. там есть много других полезностей для онлайновых рабочих групп. Однако, есть три инструмента, которые можно заюзать для решения этой задачи. И первый из них - это Google Sites. Вы можете использовать Google Sites для управления одним большим проектом, или создавать свой сайт под каждый маленький проект (там есть даже несколько шаблонов для проектных сайтов). Т.к. Google Sites - это, по сути, wiki, то вы сможете комфортно оформить там рабочую документацию по проекту. Кроме того, Google Sites позволяет вставлять на страницы календарь (Google Calendar), список задач (Google Tasks) и документы из Google Docs. Все эти элементы очень полезны для управления проектами, но конечно, работа с задачами в этом варианте - слабое звено. ***
Zoho продолжает свою политику интеграции с конкурентами. На этот раз онлайн сервис для управления проектами, Zoho Projects, интегрировали с Google Apps. Данная связка выглядит вполне логично, т.к. в составе Google Apps нет собственного инструмента для управления проектами и задачами. Что конкретно сделано? Во-впервых, прикрутили авторизацию с помощью корпоративного имейла, зарегистрированного в Google Apps. Во-вторых, к проектам теперь можно легко аттачить документы прямо из Google Docs (примечательно, что этого пока нельзя делать даже в собственных сервисах Гугла - GMail и Google Sites, там где подобная функциональность нужна). ***
По словам создателей, Zoho Project 2.0 - это система управления проектами, которая изменит правила игры в данной сфере. Основная идея, которую преследовали разработчики, - сделать Zoho Projects удобным инструментом не только для планирования и контроля проектов (т.е. для менеджера), но и для совместной работы над текущими задачами (т.е. для исполнителей). Они говорят: обычно работа над проектами ведется примерно так: менеджер составляет план, например в MS Project, раздает всем списки задач, а потом ходит и напоминает исполнителям о сроках. При этом сотрудники обсуждают вопросы, связанные с проектом по email, через различные мессенджеры, а документы по проекту хранятся где-нибудь в интранете или в wiki-системе. И что же происходит, когда нужно найти какую-нибудь информацию? ***
Этот пакет включает в себя Zoho Writer (текстовый процессор), Sheet (таблицы), Show (презентации), Wiki, Notebook, Email, Cal (календарь), Tasks (органайзер), Planner (планировщик), Viewer (просмотрщик), Chat и другие сервисы Zoho со следующими возможностями: ***
ZOHO в настоящий момент выделяется на молодом рынке веб-приложений по количеству своих решений и степени их готовности к бизнесу. Сегодня они предлагают 12 решений, которые дополняются тремя утилитами и неплохим API. На сегодняшний день они предоставляют практически все онлайн приложения, необходимые для офисной работы: ***
Стоит немного отвлечься, как индусы уже пытаются завоевать мир. Несколько месяцев назад мы познакомились с достаточно милым пакетом офисных приложений от индийской компании Zoho, который запомнился русской локализацией. И вот сейчас, посетив сайт Zoho, можно искренне порадоваться за то, что не только в старых сервисах сделаны существенные улучшения, но и созданы новые качественные сервисы. Действительно, эта страничка напоминает список сервисов Google. Без особой шумихи на прошлой неделе вышел в свет новый сервис Zoho Projects. И уже эту (первую) версию сервиса можно с чистой совестью сравнивать с лидером отрасли - BaseCamp от 37Signals. В принципе, похоже на то, что многие вещи были взяты из BaseCamp. Причем, взяты с умом. И даже улучшены. ***
WebOffice - это в прошлом известный сервис Intranets.com, который Webex приобрел в августе 2005 года за 45 млн. долларов. На сегодняшний день Webex WebOffice, похоже, занимает лидирующую позицию на рынке виртуальных офисов. В отличии от главных конкурентов MS Office Groove и Zoho, Webex Weboffice - это централизованный интернет-сервис, который не требует установки ПО на компьютер. Что характерно для Webex, сервис - платный. Стоимость - от 60$ в месяц за команду из 5 участников. Разумеется постепенно эта цена будет снижаться под давлением конкурентов, как произошло с сервисом вэб-конференций от Webex. ***
Наверное, ни один из разработчиков не предлагает пользователям полную виртуальную замену реальному офису. Отдельно - всё, что угодно: офисный инструментарий, приложения для организации групповой работы, электронная почта и калькулятор с часами. А сводить этот зоопарк приложений в один отлаженный программный организм достаётся самим пользователям. И всё это было бы грустной правдой, если бы не индийский проект под названием ZOHO. Его разработчики предприняли попытку создать настоящий виртуальный офис со всеми атрибутами и это им почти удалось. ***
Новости сети LiveBusinessЗачем нужны онлайн проекты? |