Топ 10: Системы автоматизации управления проектами

Обновлено: 10.05.2023
Системы автоматизации управления проектами позволяют повысить эффективность совместной работы над проектом, автоматизировать рутинные задачи. Примеры инструментов автоматизации проектной деятельности - даны ниже.

Пользователи, которые искали Автоматизация управления проектами, потом также интересовались следующими продуктами:

См. также: Топ 10: Системы управления проектами

2023. YouGile автоматизирует рутинные процессы



В системе управления YouGile появились новые настройки и автоматизации для доски задач. Теперь можно автоматически перемещать задачку в указанную колонку после ее выполнения, и наоборот — помечать ее выполненной после перемещения в колонку (например, в колонку «Готово»). Также можно видеть, сколько времени задача провела в каждом столбике.


2022. В Планфиксе теперь можно автоматически создать проект по шаблону



В системе управления проектами ПланФикс теперь из карточки клиента можно автоматически создать проект с задачами, используя только одну кнопку. Новинка упростит работу и сэкономит время предпринимателям и компаниям, которые работают с непрерывным потоком клиентов. Также разработчики добавили в сценарии контактов новое действие — «Создать проект по шаблону». Теперь создать проект с задачами можно автоматически прямо из карточки контакта. При этом автоматически создастся проект со всеми задачами, которые вы указали в шаблоне проекта, а контакт автоматически подключится к проекту в качестве контрагента. Теперь его не надо добавлять вручную или настраивать сложную автоматизацию с подключением


2022. Автоматическое открытие панелей задачи в Планфиксе



В шаблоне задачи Планфикса появилась новая настройка «Вид по умолчанию». Она работает в «Чате» - это вид отображения ленты комментариев задачи. Теперь пользователи Планфикса могут самостоятельно решить какая из панелей (описание, поля или чек-лист) должна открыться при входе в задачу. Это позволяет получить быстрый доступ к нужной информации без лишних кликов мышью. Рассмотрим настройку чек-листа по умолчанию на примере ремонта квартир. Клиент оставил заявку – в ПланФиксе автоматически создаётся мастер-задача, в которой ведется общий финансовый учет по объекту, а в чек-листе расписаны этапы работы. Так, каждый раз открывая задачу, сразу видно на каком этапе находится ремонт, а из чек-листа можно быстро попасть в нужную подзадачу для внесения в нее данных, как пример, по закупке товаров.


2021. В системе управления ПланФикс появились вебхуки



В системе управления ПланФикс появились вебхуки. Это специальные ссылки для взаимодействия с другими программами и сайтами. С помощью вебхуков в ПланФиксе создаются и изменяются задачи, добавляются комментарии и новые контакты. Представьте, на складе товар отгрузили клиенту. Информация об этом из программы складского учета через вебхук поступила в ПланФикс, где в задаче по отгрузке автоматически сменился статус с «Товар отгружается» на «Товар отгружен клиенту». Это пример автоматизации бизнес-процесса с помощью вебхука. Ещё можно автоматически опрашивать клиента о качестве предоставленных услуг сотрудниками.


2021. Система управления проектами «Visary Project» успешно прошла экспертизу «PM Excellence».



PM Excellence провела экспертизу информационной системы Visary Project в рамках комплексного обследования деятельности проектного офиса сегмента B2O в ПАО «Ростелеком». В ходе экспертизы оценивались интерфейс и общее удобство пользования системой, применяемые инструменты для подходов к управлению проектами, соответствие назначения основных разделов целям ИСУП, уровень автоматизации основных процессов УП. Отдельным пунктом были выделены возможности ИСУП в части подготовки различных форматов отчетов по проектам. Возможность настройки более 10-и видов отчетов и, представленный в системе, набор шаблоны графических дашбордов позволяют формировать наглядные формы отчетов с использованием преднастроенных виджетов.


2019. В Neaktor обновили функционал роботов



Изменения коснулись настройки триггеров и действий, которые могут выполнять роботы. Теперь роботов можно запускать при смене статусов задачи. Для этого в настройках робота необходимо выбрать триггер «Поле статус было изменено». Роботы автозаполнения и действия при наступлении заданной даты могут не только изменять данные в каком-то поле или выполнять авто-действия, но и оставлять комментарии в задаче. В настройке блока «Если» можно добавлять коды полей. С помощью этой возможности вы сможете сравнивать данные в разных полях и, в зависимости от результата, робот сработает или нет.В качестве триггеров и дополнительных условий для срабатывания роботов теперь можно использовать поля с типами "Файл" и "Деньги". Робот автокалькуляции с помощью формулы может добавить к дате нужное количество дней и обновить поле.


2019. В системе ADVANTA доработан функционал списков



Список задач – это инструмент для каждодневной работы. Здесь можно видеть только те задачи, которые должны быть в фокусе, и управлять ими. Разработчики Advanta доработали списки задач: теперь можно не просто собрать нужные задачи на одном экране, но и полноценно управлять ими. Набор задач в списке можно менять вручную или автоматически, создавать новые задачи и редактировать приоритеты, статусы, значения реквизитов, даты и исполнителей, а еще двигать задачи по списку, задавая порядок. Каждый пользователь может создавать неограниченное количество списков под свои цели. Исполнителю будет удобно собрать свои задачи в одном месте, а руководителю – работать с задачами всей команды.


2017. Wrike научился автоматически назначать сотрудников на задачи



В системе управления проектами Wrike появилась возможность автоматического назначения сотрудников на каждом этапе работы. Теперь руководителям не придется вручную отслеживать задачи в статусе "ожидания", чтобы переназначить их. А сотрудники смогут заранее спланировать загрузку и не переключаться от уже начатой работы к внезапно свалившимся срочным задачам. Настроить автоматизацию просто. Нужно создать рабочий процесс (серию возможных статусов готовности задачи), отметить все этапы работы и их исполнителей, а также выбрать папки или проекты, к которым нужно применить новый процесс. Когда статус задачи в папке или проекте изменится, новые исполнители получат уведомление о том, что можно приступать к работе.


2017. Neaktor улучшил интеграцию с почтой, автоматизацию процессов



Разработчики системы для управления проектами и бизнес-процессами Neaktor выпустили большой релиз, в которых вошло значительное количество нововведений. Глубокая интеграция с email позволяет закрыть множество сценариев работы с почтой для продаж, техподдержки, клиентского обслуживания и т.д. Появились Повторяющиеся задачи (чтобы планировать создание задач по заданным периодам), Чек-листы (для описания подпунктов в контексте одной задачи), Автоматические действия (которые выполнят часть работы за вас в бизнес процессах), Готовые шаблоны бизнес-процессов. Вместе с изменениями для веб-версии, разработчики также добавили ряд улучшений в мобильном приложении.


2017. ПланФикс сделал интеграцию с Viber



Система автоматизации бизнеса ПланФикс поможет компаниям централизованно принимать и обрабатывать сообщения их клиентов из мессенджера Viber. Для этого достаточно подключить в систему новый канал - сообщения из публичного Viber-аккаунта. Пользователи Viber могут отправлять любой контент: текст, фото, геометки, дудлы и т.п. Так как другие каналы общения (e-mail, телефон, Facebook, ВКонтакте) тоже заводятся в ПланФикс, новый запрос принимается любым свободным оператором поддержки или сотрудником отдела продаж. К общению легко подключить дополнительных специалистов и совместно обсудить вопрос клиента. При этом клиенту в Viber отправляется только адресованные ему сообщения. ПланФикс также позволяет вести общение с клиентом разным сотрудникам - сообщения будут отправляться от публичного аккаунта компании, без имен ее представителей.


2016. В ПланФиксе появились автоматические сценарии



Система управления предприятием ПланФикс объявила о запуске механизма автоматических сценариев для управления бизнес-процессами.  Автоматические сценарии нужны для того, чтобы совершать определенные действия в системе без участия человека. Администратор системы настраивает, в какой момент и при сочетании каких условий должен срабатывать сценарий, а затем система самостоятельно отслеживает наступление этого момента, проверяет заданные условия, и если все совпадает, то совершает заданные действия. Так как ПланФикс это универсальная система с глубокой взаимной интеграцией инструментов, автоматические сценарии могут использоваться в разных областях: распределение лидов и входящих задач, согласование документов, учет корреспонденции, контакты с пользователями и других областях внутренней и внешней деятельности компании.


2015. Видео: Зачем нужна система управления проектами?


Компания Адванта (которая разрабатывает одноименную систему управления проектами) выпустила полезное видео: Зачем нужна система управления проектами? В видео рассказывается, когда лучше всего начинать думать об автоматизации управления проектами и сравнивается работа компании "на ручном приводе", когда нет единой системы управления проектами, и компании "с автоматической коробкой передам", в которой она имеется.


2015. В TeamBridge появились шаблоны проектов



Сервис для управления проектами Teambridge теперь позволяет легче создавать типовые процессы или проекты с помощью шаблонов. Например, если обслуживание заказов ваших клиентов подразумевает выполнение одной и той же типовой последовательности действий, то теперь вы можете один раз в шаблоне задать эту последовательность со всей необходимой сопроводительной информацией, а не набивать ее каждый раз заново. Шаблон типового проекта может содержать структуру работ, шаблоны документов, инструкции, чек-листы и т.п. Вот примеры типовых процессов, где могут быть востребованы шаблоны: подготовка к проведению мероприятия или вебинара, проведение рекламной кампании, участие в тендерах, и многое другое. Наверняка, в каждой компании можно насчитать с десяток повторяющихся процессов, которые хотелось бы стандартизовать и автоматизировать.


2010. PM Arena - новая Web-система для управления масштабными проектами



Российская компания Фогсофт представила новую веб-ориентированную систему управления проектами и портфелем проектов PM Arena. Это набор аналитических инструментов для руководителя компании или госструктуры, дающих возможность легко и наглядно контролировать и управлять изменениями масштабных проектов и государственных программ. В отличии от универсальных систем управления проектами типа MS Project, Primavera, Spider Project, решение PM Arena - узконаправленное, имеет преднастроенные бизнес-процессы, аналитический ситуационный центр со стратегической направленностью на результат и ориентировано, в первую очередь, на органы государственной власти.


2007. LiquidPlanner предсказывает срок сдачи проектов



Молодая компания LiquidPlanner предложила размещаемый сервис, рассчитанный на использование совместно с системой управления проектами Microsoft Office Project. Назначение сервиса — определить вероятность исполнения проекта в заданные сроки. В настоящее время LiquidPlanner предлагает бета-версию своего решения. Несмотря на популярность программных средств, подобных Microsoft Office Project, такие приложения, как считает директор LiquidPlanner Чарлз Сиболд, не помогают серьезно снизить уровень неопределенности, свойственный многим проектам, а потому редко используются с этой целью. ***


2004. Вышла вторая версия PMExchange for Primavera

Компания ПМСОФТ, авторизованный представитель Primavera Systems, объявила о выходе версии 2.0 программного продукта PMExchange for Primavera, предназначенного для автоматизации процесса выдачи заданий ответственным исполнителям с последующим внесением фактической информации от них в базу данных системы управления проектами Primavera. По словам генерального директора ПМСОФТ Александра Цветкова, использование PMExchange значительно упростит взаимодействие между руководством проекта и исполнителями, позволит избежать двойного ввода данных по проекту, а следовательно, и ошибок при осуществлении этой процедуры. PMExchange можно рассматривать как дополнительное ПО для Primavera, состоящее из двух взаимосвязанных модулей Manager и Client. При помощи первого из них руководитель проекта формирует перечни работ и сохраняет их в виде файлов, которые в дальнейшем будут переданы ответственным исполнителям по электронной почте или любым другим удобным способом. Ответственный исполнитель, получив файл с перечнем заданий, вводит при помощи модуля Client фактические данные по работам, расходам и шагам, после чего сохраняет изменения в файле и отправляет его обратно.