ИНСТРУМЕНТЫ СОВМЕСТНОЙ РАБОТЫ

Сервис Google Groups получил довольно большое распространение в качестве инструмента для совместной работы над проектами, в первую очередь благодаря простоте создания рабочего пространства и приглашения участников. Однако, некоторая функциональность Google Groups (а именно, файлохранилище и Wiki) перекрывается функциональностью других сервисов - Google Docs и Google Sites. Поэтому Google решил убрать эти инструменты из Google Groups, и сконцентрировать свои усилия на развитие основной функциональности этого сервиса - дискуссий. Это кажется логичным в свете того, что недавно Google Groups приняли в состав Google Apps и после ожидаемого закрытия Google Wave, это будет основной социальный сервис в онлайн офисе Гугла. Однако для тех, кто предпочитал создавать рабочие пространства в Google Groups без регистрации аккаунтов Google Apps, сервис потеряет свою ценность. Изменения произойдут в феврале 2011. Уже сейчас пользователям доступны инструменты для экспорта файлов и страниц из Google Groups. ***

Конечно, возможность доступа к бизнес-приложениям из любого места в мире - это стратегическое преимущество Zoho и других SaaS сервисов. Но с точки зрения безопасности, это может привести к большим проблемам. В Zoho решили устранить этот недостаток и для пользователей Zoho Business вводят возможность ограничить доступ к аккаунту по IP адресу. В контрольной панели появилась закладка, в которой можно ввести список разрешенных IP адресов - обычно это адреса офисов или домашние адреса сотрудников/фрилансеров. Т.к. приложения из Zoho Business часто предполагают доступ внешних контрагентов (клиентов, партнеров), то можно для них не запрещать доступ полностью, а лишь ограничить их права доступа. Напомним, Zoho Business - это пакет офисных приложений для работы с электронной почтой, документами и создания внутреннего портала для совместной работы. ***

Сервис Google Groups известен прежде всего как площадка для создания сообществ на базе списков рассылки. Но Google, похоже, решил расширить поле деятельности этого сервиса и на создание рабочих групп в онлайне. Сегодня вышла новая версия Google Groups, которая предоставляет для каждой группы внутренний сайт, на котором можно принимать участие в дискуссиях, совместно создавать и редактировать странички и получать доступ к общим файлам. Кроме того, в группе есть страничка сo списком и контактными данными всех участников. Модуль Pages (что-то типа wiki) выглядит довольно симпатично - содержит WYSIWYG редактор с возможностью редактирования HTML, позволяет загружать картинки прямо с компьютера и перелинковывать странички (правда есть проблемы с русскими названиями страниц). Создатель группы может управлять доступом к группе и отдельным ее элементам. ***