Топ 10: Облачные сервисы для управления проектами

Обновлено: 25.06.2023
Облачные (SaaS) сервисы для управления проектами позволяют работать в команде через интернет, экономить на ИТ инфраструктуре, обновлениях и поддержке. Примеры платных и бесплатных сервисов управления проектами даны ниже.

Пользователи, которые искали Сервисы для управления проектами, потом также интересовались следующими продуктами:

См. также: Топ 10: Системы управления проектами

2023. В сервисе для управления проектами Cerebro улучшили веб-версию



Сервис Cerebro выпустил масштабное обновление нашей веб-версии. В Моём пространстве появились практически все возможности десктопа. Теперь можно создавать новые страницы, управлять критериями выборок, подключать внешние чаты. В настройках уведомлений теперь можно выбрать, какие уведомления должны приходить в веб-версию и на рабочую почту. Уведомления можно отключить одним кликом. В сообщениях и на панели файлов можно проиграть видео, просто наведя мышкой на него. В диалоге создания задачи вы можете выбрать — Создать одну задачу или Много задач. Для внешних чатов (Telegram, Discord) добавили настройку для отправляемого из задач в чат. Появилась возможность авторизоваться с помощью вашего гугл-аккаунта в системе.


2022. Яндекс Трекер обновил интерфейс и добавил темную тему



Яндекс обновил свой сервис для управления проектами Трекер (который может заменить ушедшие из России Jira и Trello). Сервис получил в общей сложности свыше 100 изменений, включая переработанный интерфейс и поддержку темной темы. Также были добавлены и новые инструменты для управления задачами. К примеру, теперь доступна опция объединения тех или иных задач, созданных в разных отделах компании, в единый стек. Также платформа теперь позволяет группировать задачи разных команд в так называемые «проекты» для более быстрого отслеживания их выполнения. В проектах можно устанавливать сроки его выполнения и назначать ответственного. Также «Трекер» теперь будет отображать актуальный статус проекта.


2021. Команды, роли и утверждение файлов в WEEEK



В сервисе для совместной работы WEEEK появилась возможность создавать команды и роли для пользователей, добавлять в команды людей и, с помощью ролей, разделять права и доступы. Теперь наконец-то можно бухгалтерию отделить от маркетологов. Разработчики добавили возможность подписывать (утверждать) файлы в задачах. Это очень крутая фича, упрощающая процесс согласования. Также, они прикрутили возможность смотреть логи воркспейса (кто, что и когда делал) и скачивать их в CSV. Фича доступна для бизнес-аккаунтов. И наконец, добавили возможность заблокировать у задачи некоторые действия.


2021. Trello выкатил большой редизайн для более сложных проектов



Сервис для организации совместной работы Trello выпустил крупнейшее обновление, включающее новый дизайн интерфейса и несколько новых функций. По сути Trello останется прежним: доски и карточки в колонках. Но возможности карточек существенно расширились. Появился новый формат Team Table View, в котором доска Trello отображается не набором колонок, а как интерактивная таблица (где каждая строка — карточка). Идея состоит в том, что можно собрать данные с нескольких досок и просмотреть их в единой таблице с фильтрацией и другими подобными функциями. Схожий принцип, пишет Fast Company, также используют Airtable, Notion и Coda. Также, в новой версии появились форматы с говорящими названиями: Timeline View, Calendar View, Dashboard View, Map View новые интеграции.


2018. Wrike интегрировали с Microsoft Teams


Собственный инструмент для управления проектами в Microsoft Office 365 (Microsoft Planner) - пока особо не пользуется популярностью. Поэтому новая интеграция корпоративного мессенджера Microsoft Teams с популярным сервисом для управления проектами Wrike - может стать удобным решением для многих компаний. Во-первых, интеграция позволяет использовать учетные записи сотрудников в Office 365 в Wrike без дополнительной регистрации. Во-вторых, в любом канале Teams можно добавить закладку с нужным проектом, в которой можно работать как со списком задач, так и с сетевым графиком. Любую задачу можно добавить в чат для обсуждения. Также в чате можно получать автоматические уведомления от Wrike, например об изменении статуса задач. Подключается интеграция очень просто - из магазина Teams Store за пару кликов.


2018. Trello добавил персонализированную ленту новостей



Сервис для управления проектами Trello, отличающийся своим интерфейсом из карточек и досок, добавил персонализированную ленту новостей. В ней отображаются карточки задач, отсортированные по дате исполнения, а также сообщения, которые требуют внимания, и все события в досках и командах, произошедшие за время отсутствия пользователя. Всю информацию можно фильтровать по названиям команд. Trello также обновил систему уведомлений: с их помощью можно будет менять сроки выполнения задачи и приостанавливать уведомления по какой-либо из карточек.


2017. Яндекс запустил сервис для управления проектами - Яндекс.Трекер


В начале года Яндекс выпустил мессенджер для совместной работы Ямб, а теперь дело дошло и до системы управления проектами. Новый сервис Яндекс.Трекер позволяет распределять ресурсы и отслеживать ход работы над задачами. Пользователи могут создавать задачи, описывать их, назначать исполнителей и наблюдателей, а также комментировать ход решения вопроса в карточке задачи (в веб-интерфейсе или по email). Руководитель может наглядно видеть состояние проекта на виртуальной доске. Есть возможность организовать работу с оценкой трудозатрат. По словам разработчиков, сервис подойдет для любых задач, от разработки приложений до согласования документов. Они утверждают, что Трекер превосходит конкурентов благодаря гибким настройкам прав доступа, хранению данных в России и высокой производительности (при большом числе пользователей). Стоимость сервиса - от 93 руб/мес за пользователя.


2016. В Worksection появились умные уведомления, настройки рабочего времени, горячие клавиши



Популярный онлайн сервис для управления проектами Worksection выкатил большое обновление. Если коротко, то обновлена система уведомлений (она стала гибкой), добавлена возможность использовать @mention для уведомления определенных сотрудников, добавлены горячие клавиши для всех основных функций и страниц, появилась возможность указывать точное время в сроке задач, добавлен учет выходных дней и рабочего времени и полностью переработана система повторяющихся задач, переработаны основные интерфейсы: создание проектов и задач, приглашения людей в команду и списки задач, меню и т.п., добавлена возможность массово вносить задачи с иерархией.


2015. Теперь из TeamBridge при желании можно забрать все свои данные



Чтобы клиенты были на 100% уверены в сохранности своих данных, в онлайн-системе управления проектами TeamBridge появилась возможность их выгрузки. Если компания по каким-то причинам прекращает работу в системе, то по запросу ей возвращается вся информация, которая накопилась на серверах TeamBridge, в виде архива. В нем будут содержаться все списки задач, обсуждения, прикрепленные файлы, которые хранились на портале клиента на момент выгрузки. Это очередной шаг, на пути повышения доверия со стороны бизнеса к облачным сервисам вообще, и TeamBridge в частности.


2014. Basecamp рекламирует своих клиентов



Basecamp (провайдер одноименной системы управления проектами) - это правильная SaaS компания. Они не хотят иметь много клиентов. Они хотят быть полезными только тем клиентам, которые им нравятся, которым система Basecamp действительно подходит и которым выгодно платить за нее. Они заинтересованы в успехе именно этих клиентов. Поэтому они сделали страничку про своих любимых клиентов и рекламируют ее в своих рассылках и контекстных объявлениях. Страничка похожа на витрину интернет-магазина, на которой выставлены крутые вещи (или услуги) создаваемые при помощи Basecamp. Если клиенты сделают несколько продаж благодаря этой рекламе - это будет полезно и для укрепления бизнеса Basecamp.


2014. Wrike позволяет превратить любую веб-страничку в задачу


Интересную новую фичу добавили в онлайн сервис для совместной работы и управления проектами Wrike. Это плагин для браузера (Chrome), который позволяет быстро создать задачу из странички любого сайта или веб-приложения. При этом в описание задачи добавляется, текст, картинка и ссылка на страничку. Например, можно создать задачу по клиенту из Salesforce CRM, или по кандидату из профайла LinkedIn, или по сообщению из GMail. И не нужно никаких сложных интеграций. Особенно эта фича пригодится веб-дизайнерским студиям, в которых практически все задачи привязаны к веб-страничкам. Напомним, Wrike доступен на русском языке и предоставляет саппорт на русском.


2014. Мегаплан 2: вся работа происходит во Входящих



Сервис для совместной работы и управления бизнесом Мегаплан начал тестировать свою полностью переделанную версию #2 еще прошлой осенью, и сейчас, похоже, она уже вышла в коммерческую эксплуатацию. По крайней мере это касается редакции "Совместная работа". Первое, что вы сразу заметите - это новый интерфейс. Если вы рассматривали Мегаплан ранее и ничего не поняли - знайте, что вы не одиноки. Предыдущий интерфейс (в стиле Артемия Лебедева) требовал творческого подхода для своего понимания. Но новый интерфейс (в стиле iPad) - намного более простой и понятный. Но главное изменение - не интерфейс, а сценарий работы. Новый Мегаплан позволяет вам работать в том месте, где вы привыкли проводить больше всего времени - в почтовом ящике. ***


2013. Salesforce закрывает сервис для совместной работы Do.com



Salesforce приняла весьма странное решение закрыть сервис для совместной работы и управления проектами Do.com. Do.com появился в 2011 году. Он был создан на базе популярного сервиса для управления проектами Manymoon, который Salesforce купила аж за $35 млн. Сначала Do.com был полностью бесплатным и стал довольно популярным, потом (в начале этого года) появилась платная версия с CRM. Никто не жаловался, количество пользователей росло и сторонние сервисы (Dropbox, Harvest...) интегрировались с Do.com. И вот неожиданно - Salesforce обьявила, что сервис будет закрыт 31 января 2014. Причем, инструмента импорта еще нет. Причем, через неделю начинается конференция Dreamforce, и как шеф Salesforce Марк Беньофф будет смотреть в глаза людям?


2013. В Worksection появилась возможность добавления комментариев и задач по email



Сервис для управления проектами Worksection обычно отправляет email-уведомления о новой о задаче, подзадаче или комментарии. Теперь на эти уведомления можно отвечать. Ваш ответ на email-уведомление о задаче, подзадаче или комментарии будет добавлен как новый комментарий в ветку обсуждения задачи или подзадачи. А ответ на приглашение в проект будет добавлен как новая задача. Этот механизм не является полноценной заменой постановки задач через аккаунт, однако позволяет подготовить список задач, не покидая электронной почты, а затем, войдя в аккаунт, расставить ответственных, нужные приоритеты, метки и сроки.


2013. Basecamp Personal - SaaS без абонплаты



Компания 37Signals, создатели популярной SaaS-системы для управления проектами Basecamp, умудряются постоянно придумывать нечто новое и интересное. На этот раз они выпустили сервис Basecamp Personal, предназначенный для маленьких команд (проектов), для которых обычный Basecamp - слишком дорогое удовольствие. Раньше Basecamp предоставлял бесплатную версию на 1 проект, и можно предположить, что она пользовалась большой популярностью. Но, как известно, 37Signals хочет иметь меньше клиентов и больше денег. Поэтому они придумали выпустить платную версию на 1 проект и 5 пользователей. Но как красиво они это сделали... ***


2012. Wrike вышел на российский рынок



За последнюю неделю сразу несколько популярных на западе SaaS-продуктов стали доступны в России: Microsoft Dynamics CRM Online, Zendesk, SuccessFactors. Еще одним западным гостем стал сервис для управления проектами - Wrike. Правда, он не совсем западный. Wrike был основан (в 2006) выходцем из России Андреем Филевым, а его главным инвестором является компания TMT Investments, которой рулят тоже русские. На сегодняшний день Wrike является одним из ведущих решений для управления проектами на западе и в число его клиентов входят такие компании, как Kraft Foods, Adobe, Ecco, Salesforce, eBay. Пару лет назад мы общались с Андреем Филевым, и никакой ностальгии и намерений выпустить русскую версию у него не было. Так что, видимо, теперь наш SaaS-рынок уже выглядит гораздо более интересным и перспективным, чем 2 года назад. ***


2012. Microsoft Project станет частью Office 365, получит онлайн-версию



Вместе с SharePoint 2013, предположительно в начале 2013 года, выйдет и новая версия системы для управления проектами Microsoft Project 2013. Эти системы теперь неразлучны, т.к. SharePoint служит в качестве слоя для совместной работы под административной частью MS Project. И в новой версии эта интеграция станет еще теснее. Работу над проектом можно будет начинать с создания простой странички в SharePoint, и только когда появится потребность в четком контроле над проектом и в сетевом графике - переводить управление проектом в Project. Но конечно, главным новшеством Project 2013 станет появление онлайн версии Project Online, которая будет доступна из облака Office 365. Причем, (как и в случае с новым SharePoint Online), разработчики смогут создавать свои дополнения и даже продавать их через marketplace. ***


2012. В Basecamp появились шаблоны проектов



Хотя проекты (в отличии от бизнес-процессов) всегда подразумевают что-то новое и непредвиденное, но часто так получается, что в компании постоянно реализуются почти одинаковые проекты (например, проекты создания сайтов в дизайнерской конторе). В таких проектах примерно одни и те же стадии и задачи, одни и те же сроки, задействованы одни и те же сотрудники. Вот для таких случаев в Basecamp появилась новая фича - шаблоны проектов. Она поможет значительно сократить затраты времени на создание новых проектов. С помощью шаблонов это становится очень просто.


2012. TeamLab обновил модуль Проекты



Teamlab, веб-сервис для совместного управления проектами, документами и отношениями с клиентами, запускает обновленную версию модуля Проекты. Более гибкая настройка модуля Проекты  позволяет расставлять приоритеты в работе, создавать подзадачи и приостанавливать проект. На каждую задачу теперь можно назначать нескольких ответственных.Отныне каждый зарегистрированный участник портала получает индивидуальные права доступа для каждого модуля. Таким образом появляется возможность вовлечения сторонних специалистов в работу с проектами, а также повысить уровень безопасности бизнес-данных, хранящихся в системе. Более удобная сортировка данных реализована во всех списках, созданных при помощи технологию Ajax.Пользователи, желающие оставить привычный дизайн сервиса, получают возможность быстрого переключения с новой версии на предыдущую.


2012. 1С покупает Мегаплан



Компания 1С приобрела долю 51% в SaaS сервисе для совместной работы и управления бизнесом Мегаплан. Сумма сделки не разглашается, но скорее всего, это рекордная сделка для отечественного SaaS рынка. Для Мегаплана - это не только возможность получить новые инвестиции для развития, но и огромный плюс в плане имиджа. Ведь намного легче вызывать доверие клиента, продавая "сервис, принадлежащий 1С", чем сервис от независимого стартапа. Кроме того, компании обещают интегрировать Мегаплан с 1С:Предприятие, что особо важно для тех, кто использует Мегаплан в качестве CRM системы. Напомним, в прошлом году 1С таким же образом купила еще один ведущий отечественный SaaS сервис - МойСклад, и теперь она точно уж входит в десятку крупнейших SaaS компаний рунета.


2011. Salesforce создала сервис управления задачами и проектами Do.com



Помните, в начале года Salesforce купила лучший сервис для управления проектами в Google Apps - Manymoon? Сегодня появился результат этой покупки - сервис для управления задачами и проектами Do.com. Сервис очень простой и понятный: можно создавать проекты, приглашать в них сотрудников или клиентов, создавать задачи типа to-do, назначать ответственных. К проекту можно аттачить файлы и писать комментарии. Задачи можно создавать по email, писать комментарии по email, получать оповещения на email. Уже доступно мобильное приложение для iOS, скоро появится для Android. Пока регистрация в сервисе - только по приглашениям, но когда он откроется, позже в ноябре - он будет бесплатным. Платные (дополнительные) фичи возможно появятся в следующем году. И главный вопрос: зачем это нужно Salesforce? ***


2011. RedCritter Tracker - геймифицированное управление проектами


В этом месяце будет запущен первый сервис для управления проектами, основанный на принципах геймификации - RedCritter Tracker. В нем сотрудники получают очки и награды (бейджи) за выполненные задачи. Причем интересно, что в начале использования сервиса награды за достижения раздает не руководство компании, а RedCritter. Для компании по-умолчанию создается 50 закрытых (locked) бейджей (достижений), которые могут открывать сотрудники. Т.е. получается, компания играет, как единая команда (включая руководителя) против авторов игры (как знатоки против телезрителей). Потенциально сервис даже может устраивать соревнования между девелоперскими компаниями. Заработанные за выполненные задачи и проекты очки сотрудники могут потратить во встроенном магазине призов (Rewards Store). Призы уже спонсирует руководство компании, а не RedCritter.


2011. TeamLab: история одного стартапа



Разработчики перспективного сервиса для управления проектами TeamLab рассказали об истории его создания: 7-е число 7-го месяца 2010 года, 7 часов вечера. Именно на эту магическую дату был назначен выпуск новой версии проекта TeamLab. TeamLab — это система для управления проектами и общения внутри компании. Первостепенная задача любого стартапа – создать нечто значимое. И пусть даже идея не нова, её всегда можно усовершенствовать, тем самым сделав мир чуточку лучше. Так и мы загорелись желанием внести что-то новое, представить свое видение современных систем совместной работы.Удалось ли нам внести свою изюминку? — Решать вам. ***


2011. Вышел Basecamp Mobile


Компания 37Signals наконец-то выпустила мобильную версию своего популярного сервиса для управления проектами Basecamp. Необходимо отметить, что Basecamp Mobile - это не нативное приложение для какой-либо мобильной платформы, а web-приложение, которое работает во всех мобильных браузерах на движке WebKit. Таким образом, мобильный доступ к Basecamp обеспечивается на следующих устройствах: iPhone 3GS, iPhone 4, iPad, Motorola Droid X, Motorola Droid 2, Samsung Galaxy S, HTC Incredible, HTC Evo, Palm Pre 2, BlackBerry Torch,  iOS 4+, Android 2.1+, webOS 2, BlackBerry 6. Пользователю нужно просто зайти на страничку basecamphq.com в мобильном браузере и залогиниться. ***


2011. Pivotal Tracker становится платным



Популярный сервис для управления софтверными проектами и исправления багов, Pivotal Tracker (см. наш обзор), который до сих пор был абсолютно бесплатным, станет платным с 19 июля 2011 (т.е. примерно через 6 месяцев). Стоимость будет начинаться от $7/мес за команду из 3 пользователей, 2 проекта и 1Гб памяти для вложений. Ранее разработчики сервиса обещали, что базовая функциональность останется бесплатной всегда, но это обещание выполнено лишь наполовину. Бесплатная версия остается, но она будет доступна только для публичных проектов (т.е. любой человек сможет их просмотреть) и для индивидуальных проектов (т.е. на одного пользователя). Open-source проекты тоже могут претендовать на бесплатную версию по запросу. Что касается платной версии, то хотя стоимость кажется невысокой, она может заметно вырасти, если вы захотите предоставить доступ в систему своим клиентам (или внутренним заказчикам).


2011. В Zoho Projects обновили пользовательский интерфейс



Zoho значительно обновил интерфейс SaaS сервиса для управления проектами Zoho Projects и добавил несколько полезных фич. Обновилось меню, интерфейс модуля управления задачами, модуля чата и главной страницы (контрольной панели). Появилась возможность создавать индивидуальные фильтры в баг-трекере, чтобы можно было отобразить определенный список багов. Кроме того, теперь можно быстро импортировать контакты из Zoho CRM и Zoho Business.


2010. TeamLab упрощает переход с Basecamp



Сервис для совместной работы и управления проектами TeamLab пытается использовать недавнее (виртуальное) повышение цен на Basecamp. Стартап реализовал функцию импорта данных, которая позволяет легко перенести информацию с аккаунта Basecamp в аккаунт TeamLab, сохранив вехи и задачи проектов, файлы, истории обсуждений, профили сотрудников и т.д. Разработчики отмечают, что как и Basecamp, TeamLab имеет набор стандартных функций, таких, как задачи, вехи, учет рабочего времени и онлайн чат, однако в TeamLab еще есть и модуль TM Community с блогами, форумами, опросами, закладками и Wiki. Кроме того, у TeamLab есть 2 несомненных преимущества перед Basecamp: во-первых, он (пока) бесплатный. Во-вторых, кроме SaaS версии, он предоставляет бесплатную open-source версию, которую можно установить на собственном сервере.


2010. 37signals Suite - новый конкурент Google Apps



Компания 37Signals решила выпустить на рынок объединенный пакет своих основных SaaS сервисов для бизнеса - 37signals Suite, подобно как Google продает свои сервисы в виде Google Apps. 37signals Suite включает в себя Basecamp (систему управления проектами), Highrise (CRM систему), Campfire (групповой чат, который в данной связке можно использовать в роли средства коммуникаций) и Backpack (групповой органайзер+wiki, который в такой связке можно рассматривать в качестве интранет-портала). Интеграция между приложениями в пакете пока не блещет, но по крайней мере база пользователей будет единой. Стоимость 37signals Suite рассчитана так, что она во многих случаях ниже, чем стоимость двух-трех сервисов, купленных отдельно. Стоимость начинается от 99$/мес - за 35Гб памяти, 35 проектов Basecamp, 20 тыс контактов Highrise, 5 тыс страниц Backpack, 50 одновременных чатов Campfire. Хотя это кажется намного дороже стоимости Google Apps (50$/год), но не следует забывать, что Google берет эту плату за каждого пользователя, а у 37Signals число пользователей не ограничено.


2010. Jason Fried: мы хотим меньше клиентов. Basecamp (как-бы) повышает цены



Начнем с того, что произошло на прошлой неделе. Тихо и без шума со станицы цен Basecamp (популярнейшего сервиса для управления проектами) исчез самый дешевый план подписки - $24 за 15 проектов и 5Гб памяти. Теперь, самый дешевый план на этой страничке - $49 за 35 проектов и 15Гб. Разумеется, это вызвало бурную реакцию блоггеров и конкурентов. Блоггеры начали поговаривать, что Basecamp уже вообще потерял всякий страх и его уже не интересует малый бизнес. Конкуренты начали проталкивать свои альтернативные сервисы, а Zoho даже быстренько предложил акцию для клиентов, переходящих с Basecamp на Zoho Projects. Шеф 37Signals (компании, которая стоит за Basecamp) Jason Fried внес ясность: "На самом деле, никаких изменений в ценовой политике Basecamp не произошло. Существующие пользователи платят столько же, сколько и платили. Просто мы экспериментируем с "дизайном" странички выбора плана. План за $24 по прежнему доступен тем, кто создает бесплатный аккаунт и затем хочет переключить его на платный". Тем не менее смысл эксперимента ясен: Basecamp фокусируется на более "дорогих" клиентах. И вот почему: ***


2010. Wrike делает управление проектами социальным



Онлайн сервис для управления проектами Wrike продолжает воплощать в жизнь концепцию Project Management 2.0 (автором которой является основатель Wrike, Андрей Филев). Обновленная версия Wrike сконцентрирована на одной из главных составляющих Enterprise 2.0 - социальных фичах. И первая социальная фича - это простой и удобный интерфейс в стиле популярных пользовательских сервисов. Основной вид Wrike теперь напоминает Google Wave - список проектов, список задач и панель задачи. Подобно как в Google Wave появились аватары, которые позволяют быстрее понимать, кто чем занимается и кто имеет доступ к задаче. Вместо обычных комментариев к задаче появились модные микроблоги, которые позволяют не только обсуждать задачу, но и включают в себя автоматические обновления о любых изменениях (Activity Streams), например о присоединении нового файла или об изменении статуса задачи. Таким образом, можно увидеть полную историю по данной задаче: ***