Онлайн органайзеры


Онлайн органайзеры - это вспомогательные программы и сервисы для эффективного управления временем и совместной работы. Данные сервисы обычно содержат следующие инструменты:
- списки задач
- календарь
- напоминания (reminder)
- записная книжка

Онлайн органайзеры могут также содержать
- список проектов
- базу контактов
- Email

Для бизнеса важны следующие функции:
- разграничение доступа к задачам
- возможность просмотра задач по сотруднику или проекту
- возможность работы в оффлайне или синхронизации с Outllok
- возможность работы на мобильном устройстве

2013. Корпоративный онлайн-органайзер TimeMaster добавил Email/SMS уведомления


Теперь вести совместные проекты в TimeMaster стало еще проще и удобнее - появилась возможность настроить отправку уведомлений себе на е-mail или смс по выбранным категориям, например, когда Вам поставили задачу или пометили ее выполненной, когда задача была изменена, отправлена на доработку или отклонена. Там же Вы можете настроить способ получения уведомления (смс или email) по каждому отдельно взятому случаю.Принимать или отклонять задачу, а также скачивать файлы теперь можно прямо из письма лишь одним нажатием кнопки. Разработчики рекомендуют подписаться на почту по всем категориям, а по самым важным - на смс. Отписаться Вы сможете в любой момент времени.


2013. Проектор.me: предупрежден - значит организован


Разработчики сервиса Проектор.me объявили о том, что они (цитата) "убрали целую кучу всякой разной фигни", чтобы этот онлайн органайзер стал самым простым и удобным способом обмениваться и управлять делами на рабочей неделе, а также отправлять и получать уведомления. А практика показывает, что именно сервисы без всякой фигни являются наиболее полезными для бизнеса. Поэтому, сейчас самое время посмотреть, что это за Проектор такой. Идея сервиса примерно такая: Вы (или любой ваш сотрудник) конечно можете быть суперорганизованным человеком, планировать свой день и аккуратно следовать плану. Но реальность такова, что обычно ваш план зависит от внешних условий. Если ваши сотрудники или партнеры не выполнят вовремя свою часть работы - весь ваш план идет коту под хвост. ***


2013. В онлайн органайзере TimeMaster появилась секция Файлы


В сервисе для совместной работы TimeMaster появился раздел “Файлы”. Теперь Вы можете загрузить все свои рабочие файлы в органайзер, сгруппировать их с помощью контекстов (папок), а также привязывать файлы к задачам. Если Вы пользуетесь корпоративной версией органайзера TimeMaster, то при добавлении файла к задаче он доступен всем участникам задачи. Прикрепляйте рабочие материалы к задаче, загружайте новые версии, ведите эффективную совместную работу над файлами, относящимися к задачам. Для бесплатной стандартной версии органайзера действует ограничение в 50 мегабайт на хранение файлов в своем аккаунте органайзера на пользователя. Премиум-пользователи могут хранить до 1 гигабайта файлов.


2013. Proektor - онлайн органайзер + SMS/Email напоминания


Многие руководители пользуются Google Calendar для создания напоминаний о различных встречах, мероприятиях, днях рождения и других задачах. Это отлично разгружает память и помогает ничего не забывать. Но как бы хотелось, чтоб ваши подчиненные (и клиенты/партнеры) тоже вовремя получали напоминания и ничего не забывали. В Google Calendar вы можете лишь расшарить задачу (ито если сотрудник/клиент также есть в Гугле), но не можете поставить ему напоминание. Зато в новом отечественном сервисе Proektor - это можно сделать. Правда, в отличии от Гугла, за каждую смс-ку придется платить (0.7-1 руб), но сэкономленное время и нервы - вполне могут окупить эти затраты. В Проекторе вы можете не только ставить напоминания себе и другим пользователям, но и получать SMS/Email уведомления о выполнении задач, которые вы поставили сотрудникам. ***


2013. Salesforce превращает Do.com в платформу. Запустила платную версию


Конечно, для Salesforce было не очень интересно предоставлять бесплатный сервис для управления задачами и проектами, поэтому сначала она встроила в Do.com функциональность CRM системы, потом запустила платную версию (с CRM и управлением правами доступа), а теперь - хочет, чтоб Do.com стал центральным звеном совместной работы на предприятии. В Salesforce говорят, что сотрудники любой компании на работе только и делают, что решают задачи. И вся ИТ-инфраструктура, все используемые сервисы должны объединяться вокруг задач (а следовательно, вокруг Do.com). Для этого Salesforce создала экосистему под названием Do More, в которой представлены различные сервисы, интегрированные с Do.com (сейчас там уже есть Dropbox, Google Drive, редактор форм WuFoo, тайм-трекер Harvest, сейлзфорсовский helpdesk-сервис Desk.com и др.). ***


2012. Рейтинг таск-менеджеров, используемых в веб-студиях России 2012


Агентство Тэглайн опубликовало рейтинг таск-менеджеров (систем управления задачами), используемых в веб-студиях и digital-агентствах России. В прошлом году Тэглайн публиковал подобный рейтинг и тогда мы удивлялись, что 1С-Битрикс: Корпоративный портал занял 2 место. Так, в этом году - он вообще обогнал Мегаплан и стал лидером. Тэглайн ничего не сообщает о том, среди каких именно веб-студий было проведено это исследование, но видимо, среди крупных. По сравнению с прошлым годом, в рейтинг вошло большое количество относительно новых иностранных решений (Asana, Things, Pivotal Tracker, Wrike, Producteev и др.). Кроме того, в новом рейтинге в отдельную категорию выделили баг-трекеры. Тройка лидеров: Mantis, Bugzilla и Trac.


2012. TimeMaster - древовидный онлайн органайзер с SMS напоминаниями


Если у вас ностальгия по старому интерфейсу Outlook, и для вас дерево папок/задач удобнее этих дурацких плоских списков с тегами, то обратите внимание на новый сервис для совместной работы TimeMaster. Его создали консультанты по тайм-менеджменту, и не смотря на использование старомодных элементов интерфейса, TimeMaster работает быстро и четко, и, похоже, действительно может помочь эффективно использовать время. Посмотрите ролик-блокбастер, в нем работа сервиса четко описана за 37 секунд. На нашей памяти - это рекорд. Сервис включает в себя календарь, задачи, проекты, контакты и дневник (для логирования сделанных дел). В карточке задачи (подобно как в Outlook) есть куча нужных и не нужных полей, включая комментарии для совместной работы над задачей. Задачи можно привязывать к контактам и проектам. ***


2012. Producteev обновил интерфейс. Выпустил версии для Windows и Mac


Один из лучших онлайн таск-менеджеров Producteev выпустил новую версию. Изначально этот сервис позиционировался как супер-кросс-платформенный и обещал поддержку всех возможных платформ. И реалии нашего времени таковы, что десктоп-приложения для Windows и Mac появились последними (см. скриншот ниже). До них Producteev появился в Вэбе, на iPhone, Android, Facebook, Outlook, GMail, Google Calendar. Кроме того, для Windows Phone и Blackberry сделан мобильный веб-клиент. Что касается новой версии, то она в основном, отличается обновленным веб-интерфейсом. Он стал Outlook-образным - с тремя колонками. Появились подзадачи (типа to-do, которые можно добавлять к основной задаче) и возможность использовать в заголовке задачи метки @ и # (как в Твиттере), чтобы легче назначать ответственных, теги. Легче стало смотреть задачи по конкретному сотруднику. Напомним, Producteev предоставляет бесплатную 2-пользовательскую версию. ***


2011. Do.com vs Asana - какой таск-менеджер бесплатней и удобней?


Этой осенью появились 2 сервиса для управления задачами и проектами, которые претендуют на то, чтоб уничтожить Outlook в качестве корпоративного таск-менеджера. Это продукт Salesforce Do.com и Asana. Причем оба эти сервиса настолько похожи, что многие сразу вспомнили историю Chatter vs Yammer, когда Salesforce запустила бесплатный клон перспективного стартапа и испортила ему жизнь. Но почему все обратили внимание именно на Asana, ведь онлайн таск-менеджеров довольно много? Во-первых, этот сервис основан сооснователем и архитектором Facebook - Дастином Московицем и Джастином Розенштейном. Во-вторых, Asana сделана настолько просто и красиво, и работает так быстро, что вызывает восхищение даже у опытных пользователей web-приложений. И в третьих - Asana совершенно бесплатна для команд до 30 пользователей. Рассказывать о всех ее фичах не имеет смысла - проще попробовать. ***


2011. Producteev добавил синхронизацию с Google Tasks и задачами Outlook


На прошлой неделе Google выпустил Google Tasks API, и его тут же заюзал наиболее инновационный сервис для управления задачами - Producteev. Напомним, фишка Producteev в том, что он позволяет создавать задачи и работать с ними практически в любом приложении, и на любой платформе (в мессенджерах, Email-клиентах, социальных сетях, смартфонах). При этом сервис имеет очень удобный интерфейс и позволяет организовывать совместную работу в команде. Ранее Producteev уже создал гаджет для GMail, который позволял создавать задачу из письма. Но его нужно было устанавливать (как плагин к браузеру). А новая возможность синхронизации с Google Tasks позволяет легко добавлять любые задачи из GMail или создавать задачи из писем без каких-либо плагинов. ***


2011. TeamLab добавил модуль для совместной работы с документами


Сервис для совместной работы и управления проектами Teamlab получил новый модуль - Documents, который предназначен для хранения и совместного доступа к файлам и документам. Документы можно легко импортировать из Google Docs, Zoho Docs и Box.net, а для их редактирования можно использовать OpenOffice + специальный плагин Teamlab, которые позволяют открыть любой документ прямо из браузера. У каждого пользователя есть персональное хранилище документов и расшаренная папка, в которой происходит совместная работа. Кроме модуля документов в Teamlab появились шаблоны проектов (для быстрого создания типовых проектов), история переписки, мультичат и групповая рассылка в мессенджере TeamLab Talk, страница Мои задачи, сроки задач и кнопка-напоминание.


2010. В qTrack появился иерархический to-do list


qTrack, сервис для управления задачами, позволяющий использовать Email в качестве клиента, добавил несколько новых фич. Самое существенное изменение в списке дел - теперь он стал иерархическим. Задачи в списке можно перетаскивать мышкой, изменяя их очередность и вложенность. В список можно добавлять как обычные текстовые задачи, так и Тикеты (т.е. задачи, которые можно открыть и обсудить). Обсудить тикет можно с любым человеком, у которого есть e-mail, никого не нужно заранее регистрировать). Простые текстовые задачи видны только автору, а к тикету могут иметь доступ другие пользователи. Также, на рабочем столе появился блок «неразобранные тикеты» — это новые тикеты или непрочитанные сообщения в уже имеющихся тикетах. ***


2010. Teamly вносит ясность в совместную работу


Казалось бы, что нового можно придумать в онлайн органайзере? Сотрудники ставят задачи себе и друг другу, а потом контролируют их выполнение. Все просто и логично. Но на практике с такими классическими органайзерами возникает ряд проблем:1. Не всем сотрудникам нравится именно такой сервис для планирования своих задач (например многие предпочитают просто notepad) и они тратят на него время только для того, чтоб удовлетворить начальство2. Сотрудники создают в сервисе кучу задач и потом, смотря на этот список, долго думают, с чего начать, каким задачам уделить больше внимания... а потом просто идут пить кофе3. Менеджер смотрит на километровые таск-листы сотрудников и не понимает, насколько быстро продвигается проект. В лучшем случае он может судить об эффективности сотрудников по количеству решенных задач.Стартап Teamly решает эти проблемы очень просто. ***


2009. Zenbe Shareflow воплощает идеи Google Wave в жизнь


Zenbe, известный своим онлайновым почтовым клиентом, выпустил новый сервис Shareflow, по своей идее подозрительно напоминающий Google Wave, представленный в мае. Идея состоит в том, чтобы вместо пересылки кучи писем туда-сюда, создать единое место, где находится дискуссия и связанные с ней элементы (файлы, видео, карты ...). При этом все обновления осуществляются в режиме реального времени. В варианте гугла это место называется Wave (волна), а у Zenbe - Flow (поток). ***


2009. KonoLive скрестил мессенджер с органайзером


Уже появилось довольно много веб-органайзеров для совместной работы через интернет. Но в основном, это сервисы, доступные через браузер, без десктоп-клиента. Из-за этого им не хватает поддержки оффлайн-режима, оперативности и удобства доступа (как у программ, висящих в трее). На этом фоне очень интересным кажется израильское решение KonoLive, которое на днях вышло из состояния Beta. Особенно, если учесть его бесплатность и интеграцию с отличным сервисом для совместной работы Box.net. ***


2009. Box.net добавил социальные фичи


Со временем все онлайн-сервисы для совместной работы становятся похожими друг на друга в плане предоставляемых функций. Не зависимо от того, с чего они начинали - wiki, email или социальная сеть для интранета - они постепенно превращаются в полноценные рабочие пространства. Так происходит и с сервисом Box.net, в основе которого лежит, пожалуй, лучшее онлайн-файлохранилище для небольших рабочих групп. На днях, этот сервис довольно существенно обновился и добавил несколько полезных фич, в числе которых и мини социальная сеть. ***


2008. Мегаплан: бизнес приложение в стиле Артемия Лебедева


На ИШ вышел довольно подробный обзор отечественной системы управления проектами Мегаплан. Если вы присматриваете для своей небольшой компании простой и удобный органайзер, то рекомендую с этим обзором ознакомиться. У меня этот сервис вызвал противоречивое впечатление. ***


2008. TaskAnyone - сервис для делегирования задач


При помощи TaskAnyone вы составляете перечень заданий для ваших коллег, который отсылается им по электронной почте. Им не нужно нигде регистрироваться и платить за сервис. Они получают е-мейл и кликают ссылку для принятия, отказа, обновления или выполнения задания. Вы видите состояние выполнения всех порученных вами задач, а TaskAnyone отсылает исполнителям напоминания, пока задание не будет выполнено. Как начальник вы можете изменять приоритеты, закрывать открытые задания, отправлять напоминания и уведомления. TaskAnyone помагает контролировать подчинённых и снимает необходимость постоянной отсылки имейлов с содержанием типа "Ну ты скоро закончишь?" или "До срока сдачи проекта осталась 1 неделя!". Кто же использует TaskAnyone? В основном это единичные пользователи-консультанты, бухгалтера, адвокаты и владельцы малого бизнеса.  Стоимость TaskAnyone составляет $17.99 в месяц за пользователя . Также предоставляются значительные скидки для групп и компаний. ***


2008. Обновился WebAsyst Projects


Сервис для управления проектами WebAsyst Projects, доступный в русскоязычном интерфейсе, существенно улучшился (по словам разработчиков). Список работ теперь функционирует как электронная таблица на основе технологий AJAX. Появилась возможность распечатывать списки и сетевые графики, новые инструменты для импорта списков в систему и экспорта в другую программу управления проектами (например, MS Project). ***


2007. Списки дел онлайн

В детстве у нас была куча времени. Мы не только успевали всё, но и думали, чем бы ещё заняться. Теперь всё иначе. Куча дел на работе, семья, дом... Что же теперь, пахать без отдыха в будни и выходные? Вовсе не обязательно, если организовать свою жизнь правильно. И именно для этого приспособлены приложения со списками дел - "туду". Ну а поскольку пользователи всё чаще отдают предпочтение сетевым сервисам, мы поговорим об онлайновых списках дел (органайзерах и календарях). ***


2007. Microsoft выпустила Office Live Workspace

Компания Microsoft начала переводить пакет своих офисных приложений на онлайновую платформу. Сегодня состоялось открытие бета-версии сервиса Office Live Workspace, который представляет собой совместное онлайновое хранилище документов, куда пользователи могут копировать свои файлы и обмениваться ими. С 1 октября началась предварительная регистрация бета-тестеров на сайте, а о полноценном открытии сервиса каждый из них будет оповещён по электронной почте. ***


2007. Remember The Milk подсел на Google Gears


Онлайновый органайзер Remember The Milk получил поддержку оффлайн платформы Google Gears. Теперь практически все функции доступны в режиме оффлайн: вы можете просматривать свои списки, добавлять новые задачи и заметки, редактировать уже существующие, использовать поиск по своим задачам, создавать новые "умные списки". Все, что вы сделали в оффлайне, синхронизируется, как только появится доступ к интернету. Вы можете легко переключаться между онлайновым и оффлайновым режимом: Remember The Milk автоматически определит отсутствие подключения.