Программы управления проектами


2018. В Evernote появились проекты


Онлайн блокнот Evernote уже довольно давно позволял создавать общие блокноты для совместной работы. Теперь он добавил еще один уровень иерархии - Проекты - в которых можно создавать много общих блокнотов сразу. Кроме того, у каждого проекта есть свой дэшборд, где можно удобно рассмотреть последние активности, наиболее важные (прикрепленные) заметки и структуру блокнотов-заметок в виде папок с файлами. Разумеется, можно гибко настроить права доступа сотрудников к проекту. Проекты доступны только в бизнес-версии Evernote, которая стоит $15/мес за пользователя.


2018. Вышло десктоп-приложение от YouGile


В системе управления и общения команды YouGile вышло удобное десктоп-приложение для Windows, Mac, Linux. Как поднять эффективность команды на 10% потратив ближайший час? Всей командой скачать и установить десктоп-приложения. Запуск вместе с операционной системой подталкивает каждого участника знакомиться с актуальными задачами и видеть общую картину по проекту каждый день.


2018. Вышла коробочная версия YouGile


Вышла коробочная версия системы управления проектами YouGile. Она доступна для развертывания на Windows (64bit), Linux (64bit) и работает с приложениями для мобильных устройств. По словам разработчиков, ее основные преимущества это возможность полного сохранения всех данных только на серверах компании,  управление шифрованием и политикой безопасности, реализация произвольной системы создания резервных копий данных. Стоимость коробочной версии начинается от $111 в месяц за 15 пользователей.


2017. Сервис для управления проектами Trello запустил десктоп-приложение


Сервис Trello (который теперь принадлежит Atlassian) получил десктопные приложения для macOS и Windows. Они имеют все функции сервиса, а также возможность получать уведомления на рабочем столе компьютера. Также, в десктоп-приложениях пользователи смогут добавлять карточки при помощи «горячих клавиш», а пользователи MacBook с Touch Bar смогут управлять досками и карточками при помощи сенсорной панели. Кроме того, Trello получил интеграцию с новым групповым чатом Atlassian Stride.


2014. TeamBridge 2.0 стал красивее, удобнее и быстрее


Сервис для совместной работы и управления проектами TeamBridge обновился до версии 2.0. Разработчики говорят, что это революционное обновление. TeamBridge получил новый интерфейс, новую навигацию и новый движок. В сервисе теперь нет всплывающих форм и окон. Редактирование и просмотр всех элементов (задач, событий, обсуждений) происходит в единой карточке. Ну а новый плоский дизайн теперь соответствует последним тенденциям.  Система стала гораздо быстрее. Введена возможность работы в особом личном пространстве для персонального тайм менеджмента. Работа в нескольких порталах и областях стала еще легче благодаря предоставлению сводной информации по всем происходящим событиям. Также был внесен следующий востребованный функционал в систему: список дел на сегодня, оповещения дайджесты, быстрый ввод задач, подзадачи вместо вех, поиск, фильтр.


2013. TeamBridge - система управления проектами без ничего лишнего


Создатели нового онлайн сервиса для управления проектами Teambridge говорят, что они отсекли все лишнее, что может перегружать, сбивать с толку пользователей, и создали очень простую и удобную систему, в которой будут работать сотрудники в разрезе отделов и проектов. В целом, система действительно довольно понятная - напоминает старый Basecamp. Рабочая область, создаваемая для отдела или проекта, содержит команду сотрудников, вехи (цели), задачи, обсуждение, файлы, календарь, список контрагентов, ленту активности. Используя эти штучки сотрудники себе удобно работают, а руководитель может видеть полную картину происходящего: как продвигается каждый проект и как работает каждый отдел. ***


2012. В TimeAct появились Windows и Mac клиенты


В сервисе для управления проектами и задачами TimeAct появился десктоп клиент «TimeAct Менеджер задач» для Windows и Mac. Он позволяет работать со своими задачами и проектами без подключения к интернету. Синхронизация с сервисом происходит в асинхронном режиме. Пока программа находится в бета-версии. В web-версии сервиса увеличена интерактивность - теперь вы можете перемещать задачи с любым статусом, а не только открытые. Кроме того, появился новый отчет «Контрольный список», который позволяет создавать список задач и отслеживать их выполнение. Просто создайте список и переместите в него задачи, за ходом выполнения которых вы хотите следить. По мере выполнения задач, отчет автоматически будет строить график.


2008. Акция PM Expert: тренинги по управлению проектами по новым ценам

Компания PM Expert, входящая в группу «Армада», объявила о проведении акции по снижению цен на учебные программы по управлению проектами – «Зима - время учиться!». Новые зимние цены будут действительны для слушателей, зарегистрировавшихся на курсы с 1 декабря 2008 г. Акция «Зима - время учиться!» продлится до 28 февраля 2009 г. «Мы понимаем, что сейчас большинство компаний вынуждены оптимизировать свои затраты, причем в первую очередь сокращаются расходы на обучение и развитие специалистов. К сожалению, такие сокращения становятся причиной того, что проекты ведутся неэффективно, превышаются бюджеты и сроки реализации. Наша компания заинтересована в повышении эффективности деятельности наших заказчиков, поэтому идем им навстречу, значительно снижая цены на обучающие программы», - отметил генеральный директор РМ Expert Александр Кутузов, PMP. Новые цены в рамках акции «Зима - время учиться!» будут установлены на все очные тренинги по управлению проектами компании PM Expert, а также деловые симуляционные игры. «Мы с готовностью идем на этот шаг и надеемся, что знания и навыки, приобретенные на наших курсах, помогут нашим слушателям добиться успешной реализации проектов любой сложности, в том числе и кризисных», - подчеркнул Александр Кутузов.


2008. ПМСОФТ и Contour Components объявили о партнерстве

ПМСОФТ, представитель в России, странах СНГ и Балтии американской компании Primavera Systems Inc., независимого разработчика систем управления проектами, и Contour Components, производитель линейки программных продуктов Contour Business Intelligence для интерактивного репортинга, анализа данных и распространения отчетов, заключили соглашение о партнерстве. Целью сотрудничества является предложение клиентам комплексных решений в смежных областях, в том числе совместная реализация проектов по созданию распределенных систем для сбора, хранения, анализа статистических данных и добавление BI-функциональности в решения по управлению проектами на платформе системы Primavera.


2008. Программа «Управление проектами: успешная реализация стратегий развития»

Высшая Школа Менеджмента СПбГУ представляет Вам программу ***


2008. «СпецТек» интегрировал EAM-систему TRIM с Primavera Enterprise

НПП «СпецТек» завершил разработку модуля интеграции EAM-системы TRIM с системой управления проектами Primavera Enterprise.Программное обеспечение Primavera занимает лидирующую в мире позицию в классе систем управления проектами, с 1983 г. разрабатывается компанией Primavera Systems, Inc., представленной в России, странах СНГ и Балтии Группой компаний ПМСОФТ. Комплекс TRIM – это система управления техобслуживанием и ремонтами (ТОиР) от отечественного разработчика программного обеспечения класса EAM (Enterprise Asset Management), компании НПП «СпецТек». Задача интеграции TRIM и Primavera возникла в рамках работ по их внедрению в Концерне «Росэнергоатом». Программное обеспечение Primavera принято здесь в качестве корпоративного стандарта для управления проектами крупных планово-предупредительных ремонтов энергоблоков. На основе же комплекса TRIM специалистами НПП СпецТек и Концерна ведется внедрение информационных систем поддержки управления ТОиР на нескольких атомных станциях, в частности, на Смоленской АЭС (система находится в промышленной эксплуатации), на Курской и Нововоронежской АЭС.В итоге, разработанный специалистами НПП СпецТек модуль интеграции TRIM и Primavera обеспечивает следующее взаимодействие систем. Весь объем предстоящих работ по ТОиР определяется в TRIM и формируется в виде сложных работ с многоуровневой структурой, или в виде линейных списков работ, объединенных в один проект. При этом готовится следующий массив данных: объект, наименование работы, привлекаемые трудовые ресурсы, машины и механизмы, сроки, статус, связи между работами. Количество сформированных таким образом работ по одному планово-предупредительному ремонту энергоблока достигает нескольких тысяч.Далее все эти данные передаются в Primavera, где строится календарно-сетевой график, анализируется полученный критический путь, загрузка ресурсов, проводится оптимизация графика по минимуму срока выполнения работ. Полученный таким образом план-график ТОиР передается в TRIM, где далее фиксируются данные о его исполнении – текущие статусы работ, фактические даты выполнения и т.д. Взаимодействие систем на этом не заканчивается, так как вся текущая информация о работах передается из TRIM в Primavera для анализа, в случае необходимости производится корректировка плана-графика с передачей данных в TRIM. Процесс обмена информацией происходит итерационно до завершения работы по проекту.


2007. Сбор требований к проекту

Всегда сталкиваюсь с проблемой сбора требований перед началом нового проекта. Делаю это в разных программах в зависимости от сложности проекта, когда в Word, когда в Mindjet MindManager. Пытался найти специальное ПО или информацию, в том числе и на хабре - не нашел, хотя смотрю тут тему "Сбор требований" затрагивают часто. Так, что думаю данный вопрос будет актуален на Хабре. ***


2006. PHPROJECT - CMS для управления проектами


PHProject - это не сервис, а движок для управления проектами, основанный на php и mysql. Для кого-то это может быть плюсом, для кого-то минусом.Нет русской локализации, а с учетом того, что дизайн не блещет юзабельностью, то без знания английского всеми участниками проекта лучше с ним лучше не связываться.Вообще позитивным, на мой взгляд, является только список функциональности: ***


2006. ZOHO - лучший офисный пакет, о котором вы не знали


Наверное, ни один из разработчиков не предлагает пользователям полную виртуальную замену реальному офису. Отдельно - всё, что угодно: офисный инструментарий, приложения для организации групповой работы, электронная почта и калькулятор с часами. А сводить этот зоопарк приложений в один отлаженный программный организм достаётся самим пользователям. И всё это было бы грустной правдой, если бы не индийский проект под названием ZOHO. Его разработчики предприняли попытку создать настоящий виртуальный офис со всеми атрибутами и это им почти удалось.Главная страница ресурса предлагает восемь компонентов, выполненных в одном стиле и охватывающих широкий спектр услуг. Сами авторы не делали попыток расставить все приложения в иерархическом порядке, поэтому мы попробуем провести экскурсию по виртуальному офису самостоятельно и в таком порядке, который выглядит наиболее логичным. И начнём мы с того, с чего начинается любой проект - с подбора персонала.Zoho ChallengeДанное приложение предназначено для создания различных тестов и опросных листов, но на этом его возможности не заканчиваются. Онлайновый стиль работы программы позволил значительно расширить функциональность и превратить её в настоящий "отдел кадров", в котором осуществляется сбор анкетных данных и резюме претендентов, проводится анализ поступивших заявок, осуществляется выбор подходящих кандидатур и многое другое. Для того, чтобы определить кандидатов с наилучшими показателями в проведённых тестах, существует возможность сравнения результатов в виде диаграммы. Прошедшим отбор можно отправить приглашение на работу по электронной почте прямо из интерфейса программы.Надо сказать, что подбор персонала с помощью Zoto Challenge может оказаться довольно качественным благодаря широким возможностям конструктора тестов. Гибкие настройки позволяют легко варьировать степень сложности проводимых опросов, предлагая испытуемым выбор правильного ответа из нескольких предложенных, проверку "без подсказок" и даже тестирование в условиях ограниченного времени. Подобное разнообразие "фильтрующих" средств способствует хорошим результатам отбора и ваш будущий коллектив сможет оправдать ваши надежды. Теперь, когда команда подобрана, самое время пригласить их в уже подготовленный виртуальный офис.Zoho Virtual OfficeАвторы ресурса ответственно отнеслись к "постройке" и комплектации виртуального помещения, в котором большая часть коллектива будет проводить львиную долю рабочего времени. Каждый сотрудник получает в своё распоряжение индивидуальный рабочий стол, на котором размещены все необходимые в работе элементы: свежая электронная корреспонденция, список текущих задач и общих документов, цифровой аналог наклеек для заметок и многое другое. Для доступа в специализированные "ящики" своего рабочего стола можно использовать соответствующие кнопки на боковой панели. Разработчики программы постарались создать оптимальную конфигурацию, но при этом не забыли, что каждая личность индивидуальна: настройки позволяют менять состав элементов, перетаскивать их мышью, изменяя расположение в рабочем окне, а также подбирать темы оформления по вкусу. На случай, если потребуется обратиться к своему рабочему столу с мобильного телефона, предусмотрена функция WAP-доступа.В данный момент виртуальный офис работает на семи языках включая русский, но в силу бета-состояния (уже ставшего стандартным de facto для практически всех проектов Web 2.0) полнота локализации интерфейса программы может меняться время от времени как в положительную, так и в отрицательную сторону. Это, впрочем, не мешает использовать кириллицу при работе с элементами рабочего стола и рабочими документами. Кстати, о документах: как и положено, в любом офисе, для их создания и редактирования предлагаются необходимые приложения.Zoho Writer и Zoho SheetТекстовый процессор обладает набором всех необходимых инструментов для создания офисной документации и превосходит по данному критерию многие онлайновые аналоги. Помимо стандартных функций работы с текстом доступна вставка изображений и специализированных символов, использование смайликов и форматирование документов в HTML, создание таблиц и даже проверка орфографии. Не менее продуманно выглядит и интерфейс программы: все элементы на привычных местах, боковая панель отображает список личных и общедоступных документов, причём открыть можно сразу несколько файлов и переключаться между ними в процессе работы с помощью вкладок. В общем, добротно сделанный текстовый процессор, не вызывающий особых нареканий.Не менее качественно выглядит и приложение для работы с электронными таблицами. Все стандартные функции имеются в наличии вплоть до возможности построения графиков и диаграмм. Формат файлов используется собственный, но в целях лучшей совместимости с Microsoft Office, предусмотрен импорт и экспорт файлов Excel. Общими для текстового процессора и электронных таблиц функциями являются средства, позволяющие предоставлять к документам общий доступ как в среде программного комплекса Zoho, так и извне. Дополнительно для облегчения поиска и сортировки файлов предусмотрена система тэгов. Таким образом, можно констатировать, что необходимый минимум офисных приложений у нас имеется. Но что делать, если возникла необходимость в более специализированном инструменте, который отсутствует в комплекте Zoho? В этом случае сможет помочь ещё один программный продукт.Zoho CreatorНа данный момент возможности этого конструктора не очень велики: авторы предлагают в качестве основы несколько шаблонов. Вряд ли на их основе удастся создать программу для работы с презентациями или графический редактор, но если не выходить за рамки веб-приложения, основанного на формах и базах данных, то положительный результат гарантирован. Чтобы не начинать проект с нуля, можно в качестве основы воспользоваться наработками других пользователей ресурса (при условии, что они сделали свои приложения общедоступными), поиск подходящих по функциональности решений осуществляется с помощью тэгов. Не исключено, что в дальнейшем возможности Zoho Creator будут расширяться. Но чем выше нагрузка, тем сложнее держать на контроле текущие задачи и отслеживать важные события. Поэтому не обойтись без планировщика.Zoho PlannerКак и любые другие программы подобного типа, планировщик позволяет не запутаться в делах и важных встречах. Удобные средства добавления и редактирования записей облегчают задачу по приведению всех планов в упорядоченный вид, одновременно можно отслеживать своё присутствие в коллективных мероприятиях и посвящать в свои планы коллег. Система напоминаний позволит не забыть о делах. В качестве отдельно взятого приложения Zoho Planner не имеет особых преимуществ перед сонмом аналогов от других разработчиков, но в тесной привязке к уже упоминавшемуся сегодня рабочему столу виртуального офиса оказывается весьма полезным. Но во многих случаях простого планировщика для эффективной работы мало - необходимы средства управления клиентской базой.Zoho CRMЭто, пожалуй, наиболее массивное приложение из всего набора. Разработчики постарались предусмотреть все возможные варианты работы с клиентами, включая отслеживание движения заказов и денежных средств, индикацию уровня продаж в реальном времени и даже оперативно изменяющуюся диаграмму, отображающую текущее состояние дел. Подготовленные по прилагаемым шаблонам счета и отчёты можно распечатать на принтере или отправить по электронной почте. На всякий случай в интерфейс программы встроены симпатичные часы и калькулятор. Не имеет смысла подробно рассматривать все возможности CRM - они достаточно обширны и описание может занять слишком много времени. Достаточно сказать, что разработчики подготовили очень неплохой инструмент, обладающий необходимой функциональностью для плодотворного ведения бизнеса. Мы же познакомимся с последним приложением из набора ZOHO, которое хоть и не обладает мощью и функциональностью своих программных "коллег", но может оказаться не менее востребованным у работников виртуального офиса.Zoho ChatДанное приложение не имеет функциональной совместимости с популярными программами обмена мгновенными сообщениями, но в контексте всего проекта ZOHO это и не требуется. Основная задача программы - предоставить работникам виртуального офиса быстрый и простой способ обмена оперативной информацией. Zoho Chat часто выглядит гораздо выигрышней, чем та же электронная почта: работает быстрее, не засоряет почтовую базу лишними сообщениями, поддерживает разговоры сразу нескольких пользователей. Кроме того, подобная система взаимодействия между разделёнными, порой, тысячами километров коллегами обладает часто упускаемым, но немаловажным свойством: именно чат позволяет ощутить своё присутствие пусть в виртуальном, но всё же офисе, и тем самым помогает создавать рабочую атмосферу.ЗаключениеИтак, мы познакомились со всеми компонентами проекта ZOHO, и, возможно, кому-то данный подход к организации работы показался удобным и перспективным. Тогда следует сказать о финансовой стороне вопроса. Практически все приложения ZOHO бесплатны в использовании, если коллектив невелик. При увеличении нагрузки часть приложений становятся платными. Конечно, в ZOHO не всё идеально, и многие приложения ещё не доведены до совершентсва. Но подобные комплексные решения наверняка будут пользоваться хорошим спросом, ведь не случайно реклама реальных офисов "под ключ" вызывает наибольший интерес у потенциальных владельцев. Данный ресурс может служить хорошим примером аналогичного решения, но уже в мире виртуальном. ***


2002. Рассел Д. Арчибальд - автор бестселлера "Управление высокотехнологичными программами и проектами" - намерен принять участие в конференции "АйТи" и IBM

По информации компании "АйТи", Рассел Д. Арчибальд - признанный эксперт в области управления проектами - подтвердил свое намерение прибыть в Москву в начале октября нынешнего года. Визит г-на Рассела организован компанией "АйТи" и приурочен к началу издания русскоязычной версии его книги "Управление высокотехнологичными программами и проектами".На сегодняшний день этот труд признан единственным руководством по управлению проектами, к которому мог бы обратиться менеджер проекта любого вида на любой стадии его выполнения. Сжато, но предельно информативно оно описывает практическую опробованную систему управления программами и проектами всех типов, причем особое внимание уделено высокотехнологичным программам и проектам. Одним из ключевых событий пребывания г-на Арчибальда в Москве станет участие в научно-практической конференции "АйТи" "Управление программами и проектами в области высоких технологий", которая пройдет 3 октября в центре новейших технологий IBM. В своем выступлении перед участниками конференции г-н Арчибальд предполагает осветить свой взгляд на следующие вопросы:изменение роли СЕО (высшего руководителя компании) в управлении программами и проектами;реализация стратегии компании в новых условиях с помощью управления программами и проектами;подходы к развитию проектного управления в компаниях как необходимое условие успеха;информационные технологии и интернет в реализации новых концепций проектного управления. Помимо выступления Рассела Д. Арчибальда, в конференции примут участие ведущие российские эксперты в области управления проектами: В. Либерзон - президент Московского отделения Института Управления Проектами (PMI - Project Management Institute), Генеральный директор компании "Технологии управления Спайдер"; А.Баженов - директор Центра управления проектами "АйТи", вице-президент московского отделения PMI; В. Воропаев - профессор, д.т.н., президент Ассоциации СОВНЕТ - российского отделения International Project Management Association. Свои презентации они построят на сопоставлении передового международного опыта и российской практики управления проектами, а также на рассмотрении различных аспектов российской специфики проектного менеджмента. По завершении работы конференции каждый ее участник сможет стать обладателем личного экземпляра книги "Управление высокотехнологичными программами и проектами", подписанной самим автором. Более подробную информацию о программе и условиях участия в конференции можно получить в компании "АйТи".


2002. Конференция для пользователей ПО Primavera Systems

23-24 мая в московском отеле “Катерина-Ирис” компания ПМСОФТ (www.pmsoft.ru) проводит первую российскую конференцию пользователей программных продуктов Primavera Systems “Управление проектами через время и расстояния”. В ее рамках предусмотрены: доклад президента Primavera Systems Ричарда Фариса (Richard Faris) о новейших разработках в области управления проектами, сообщения менеджеров российских и зарубежных фирм о практическом опыте внедрения соответствующих систем управления проектами, секционные заседания, деловая игра “Как заставить события двигаться. Корпоративный подход к управлению проектами”, демонстрация программного обеспечения, в том числе созданного фирмами-партнерами, рассмотрение интеграционных задач и многое другое.Предполагается, что в конференции примут участие свыше 200 пользователей ПО Prima-vera Systems из нефтегазовой, телекоммуникационной, строительной, машиностроительной, атомноэнергетической и других отраслей. Регистрация участников производится (на сайте www.pmsoft.ru) до 10 мая. Для студентов посещение докладов и семинаров бесплатное.Оргкомитет конференции: (095) 232-1100.