Сервисы для совместной работы


2014. Мегаплан 2: вся работа происходит во Входящих



Сервис для совместной работы и управления бизнесом Мегаплан начал тестировать свою полностью переделанную версию #2 еще прошлой осенью, и сейчас, похоже, она уже вышла в коммерческую эксплуатацию. По крайней мере это касается редакции "Совместная работа". Первое, что вы сразу заметите - это новый интерфейс. Если вы рассматривали Мегаплан ранее и ничего не поняли - знайте, что вы не одиноки. Предыдущий интерфейс (в стиле Артемия Лебедева) требовал творческого подхода для своего понимания. Но новый интерфейс (в стиле iPad) - намного более простой и понятный. Но главное изменение - не интерфейс, а сценарий работы. Новый Мегаплан позволяет вам работать в том месте, где вы привыкли проводить больше всего времени - в почтовом ящике. Смотрите видео: ***


2013. Папирус интегрировали с email и Dropbox



В сервисе для совместной работы Папирус (который очень напоминает GMail) появились новые полезные возможности. Во-первых, теперь можно превращать имейлы из почтового ящика в задачи в Папирусе. Папирус сам может проверять ваш почтовый ящик, например, принимающий обращения клиентов и автоматически превращать письма в задачи, сохраняя все данные письма и приложенные файлы. Более того, отвечать на такие письма можно сразу из Папируса. Также появилась интеграция с Dropbox. Теперь не обязательно скачивать файлы или устанавливать десктопную версию Dropbox на компьютер, где вы отрыли Папирус. Всё, что вам нужно, теперь в одном окне.


2013. Топ 4 альтернативы Google Wave



Помните Google Wave - сервис для совместной работы, который опередил свое время, был не понят большинством юзеров и поэтому закрыт Гуглом? Так вот, хорошая новость: у него есть альтернативы. Обычно об альтернативах уместно говорить, когда сервис закрывают. Но проблема в том, что когда Google Wave закрывали, альтернатив еще не было. А потом появились. Сайт Save Google Wave, который создал наш соотечественник (еще тогда в 2010 году), недавно представил список из 4 аналогов Google Wave. В этот список попали Rizzoma, Wave in a Box, Co-Meeting, Kune. На сайте есть их сравнительная таблица.


2013. Box предлагает 10 Гб бесплатно и дешевую версию для малых бизнесов





Разработчики сервиса для совместной работы с файлами Box - просто красавчики. Обычно стартапы типа Box, достигнув большого успеха (180 тыс компаний-клиентов) и подписав такие корпорации, как Procter & Gamble, Eli Lilly, EA и NBC Sports - забывают про индивидуальных пользователей (халявщиков) и малые бизнесы и концентрируются на больших деньгах. А вот Box - не забывает. На днях они просто так повысили лимит облачного дискового пространства до 10 Гб для однопользовательских аккаунтов, а также добавили дешевую версию для малого бизнеса: 100 Гб за 5$/мес/за пользователя. Это примерно в 2 раза дешевле, чем например, у Dropbox. При этом не стоит забывать, что Box - это не просто онлайн хранилище, а система совместной работы с контролем доступа, комментариями, задачами, сохранением истории версий, синхронизацией файлов между устройствами, мобильным доступом, онлайн редакторами. ***


2013. В Worksection появились повторяющиеся задачи и SSL на собственном домене



В сервисе для совместной работы и управления проектами Worksection появилась возможность создавать регулярные задания, которые повторяются снова и снова. Например, это может быть сбор статистики по пятницам, ежемесячная оплата налогов или ежеквартальная сдача отчётов. Отныне вам достаточно создать задачу один раз, установив ей период повторения и ограничения на их количество. Кроме того, недавно в Worksection добавили возможность включать SSL шифрование передачи данных на ваших доменах вида work.yourcompany.com. Ранее эта возможность была доступна только для аккаунтов на под-доменах вида yourcompany.worksection.com


2013. Pyrus - система управления задачами в стиле GMail





Если вам нравится GMail - вам просто необходимо обратить внимание на систему управления задачами Pyrus. Мы уже давно просили Google добавить нечто подобное в Google Apps. Это реально удобная система, которую можно эффективно использовать для организации дел в вашей компании. Во-первых, Papirus.net работает не только через веб-интерфейс, но и на всех популярных мобильных устройствах: iPhone/iPad, Android, Windows Phone. Это критично, т.к. решая задачи сотрудник не всегда находится за компьютером. Во-вторых, Pyrus позволяет организовать совместную работу - назначать друг другу задачи, контролировать их исполнение, обсуждать задачи в комментариях и даже настроить бизнес-процессы (например, согласования документов). Причем, можно работать не только с коллегами, но и с внешними контрагентами. ***


2012. TeamLab представил новый текстовый редактор и открыл API



Онлайн сервис для совместной работы и управления проектами Teamlab представляет бета-версию первого полнофункционального онлайн редактора документов на основе HTML5 - TeamLab Document Editor. Он уже намного функциональнее, чем предыдущий и предоставляет широкий выбор опций для работы с таблицами, списками, стилями, шрифтами, языками, многостраничными документами. Кроме того, разработчики говорят, что документ отображается абсолютно одинаково во всех браузерах.  Кроме того, сервис открыл REST API - интерфейс, который дает возможность импортировать и экспортировать данные, разрабатывать приложения на основе системы Teamlab, а также интегрировать отдельные инструменты в уже существующие программы. ***


2012. Мегаплан неплохо провел 2011 год





Ветеран отечественного SaaS рынка - сервис для совместной работы и управления бизнесом Мегаплан - отчитался об успехах в 2011 году. Компания увеличила выручку в 4 раза (по сравнению с 2010 годом), реализовала более 7500 заказов, увеличила размер клиентской базы (платные клиенты) более чем в 2,5 раз до показателя 2400 клиентов, а по бесплатным продуктам - до 9600 компаний, увеличила штат сотрудников вдвое (с 40 до 80), и создала прикольный видеоролик (см. выше).


2010. qTrack позволяет работать над проектами с помощью Email



SaaS сервис для управления задачами и проектами qTrack, который отличается своей тесной интеграцией с электронной почтой (см наш обзор) получил ряд существенных обновлений, которые еще больше усиливают эту интеграцию. В сервисе появилась возможность создавать свои почтовые ящики (вида мояпочта@мойаккаунт.qtrack.ru) и принимать на них почту. Для собственных ящиков можно задать правила - в зависимости от отправителя тикет (письмо) будет прикреплен к нужному проекту и будет назначен ответственный. Это значит, что клиенты (и сотрудники) могут создавать тикеты не заходя в интерфейс qTrack. Кроме того, в qTrack появился Рабочий стол и To-Do List . Теперь можно отобрать нужные тикеты и расставить их в порядке выполнения (простым перетаскиванием мышью). Причем, по мере появления новых сообщений или тикетов, в которых Вы ответственны, они будут появляться в блоке "неразобранные тикеты". Откуда их можно перенести в To-Do или удалить из списка неразобранного.


2010. В Comindwork появился внутренний мессенджер



В онлайн сервисе для управления проектами и совместной работы Comindwork появился внутренний мессенджер. Он доступен на любой странице сервиса и напоминает чат в GMail. Мессенджер отображает онлайн статус сотрудников, так что можно контролировать, кто из них работает в системе. Мессенджер поддерживает оффлайн режим, так что если вы отправляете сообщение сотрдунику, которого нет на месте, он прочитает сообщение, когда войдет в систему. Напомним, Comindwork разрабатывается украинской командой и доступен на русском языке. ***


2010. Central Desktop добавил почти-локальные папки



Сервис для совместной работы и управления проектами Central Desktop добавил новую фичу - Web Folders, которая (по словам разработчиков) предоставляет локальный доступ к файлам, хранящимся в web-аккаунте пользователя. Работает это так: с помощью утилиты на компьютере создается диск, привязанный к web-аккаунту Central Desktop. Т.е. он выглядит и работает также, как и любая папка на компьютере, но на самом деле в нем отображаются папки и файлы прямо с веб-сервера (с использованием протокола WebDAV). Под каждое рабочее пространство аккаунта Central Desktop автоматически создается корневая папка. Пользователь может переносить в эти папки другие файлы и папки с компьютера, при этом они автоматически закачаются на веб-сервер. Когда пользователь открывает файл из этих веб-папок, он автоматически блокируется в веб-аккаунте, чтоб никто не редактировал его в то же время. После того, как файл будет сохранен, его статус в веб-аккаунте тоже автоматически изменится. Т.е. оффлайн доступа к файлам эта фича не предоставляет, но делает работу с файлами более легкой для десктоп-ориентированных пользователей.


2007. Microsoft создает сервис обмена документами

Началась предварительная регистрация пользователей на подключение к новому бесплатному онлайн-сервису Microsoft, Office Live Workspace, который позволит сохранять созданные в Microsoft Office документы на серверах корпорации для последующего доступа через Internet. Пользоваться Office Live Workspace можно будет с помощью команды "Сохранить как" в Word, Excel и PowerPoint, входящих в состав любых версий Office от Office 97 до Office 2007. Документ при этом сохраняется либо в личное (закрытое для других) "рабочее пространство", либо в используемое совместно, доступное только для его участников. ***