Сервисы синхронизации файлов


2014. Яндекс запустил облачное хранилище для малого бизнеса


Компании-пользователи Яндекс.Почты для доменов теперь могут воспользоваться и бизнес-версией облачного хранилища Яндекс.Диск. Бесплатно выдается по 10 Гб на аккаунт. Бизнес версия отличается от обычной наличием API и некоторыми функциями для повышения безопасности. Например, после ухода сотрудника из компании администратор домена может отозвать доступ к почте и «Диску»: сменить пароль или удалить аккаунт вместе со всеми файлами и письмами на нём. Тогда у человека, покинувшего фирму, сразу пропадёт доступ к аккаунту и общим папкам в облачном хранилище. Напомним, Яндекс.Диск умеет не только хранить файлы в облаке, но и синхронизировать их между компьютерами и мобильными девайсами. А почта Яндекса для бизнеса позволяет позволяет использовать свой домен, общаться через jabber-чат, организовывать расписание с помощью календаря, использовать цифровую подпись и делать рассылки внутри домена. ***


2014. Amazon запустила облачное хранилище для бизнеса Zocalo


В Amazon решили не ограничиваться персональным сервисом для хранения и синхронизации файлов Amazon Cloud Drive и выпустили подобный сервис, который соответствует корпоративным требованиям безопасности - Zocalo. В этом решении реализовано централизованное управление пользователями, интеграция с Active Directory, возможность гибкого регулирования доступа к отдельным файлам и папкам, шифрование всех данных при передаче. Со старта Zocalo предоставляет клиентские приложения для Windows, Mac, iOS, Android и Kindle Fire. Стоимость сервиса - $5/мес за пользователя, включая 200 Гб облачного хранилища. Естественно, Zocalo работает на платформе Amazon Web Services, которая на днях была официально признана самым быстрорастущим программным обеспечением (в финансовом плане) за всю историю. ***


2014. В Apple iCloud появятся папки с файлами, приложение для Windows


Сервис для хранения и синхронизации файлов iCloud не нравится даже многим фанатам Apple. Во-первых, он умеет синхронизировать только внутренние файлы приложений, так что пользователь может получить к ним доступ исключительно из этих приложений. Во-вторых, он дорого стоит ($20 за 20 Гб) - такое может позволить себе только Dropbox. В-третьих, он работает только на девайсах Apple (да, уже даже некоторых фанатов Apple достала эта закрытость). Однако, на днях Apple представил обновление сервиса, которое теперь называется iCloud Drive, которое уже больше напоминает Dropbox - позволяет синхронизировать любые файлы и папки. Причем, к приложениям для Mac и iOS добавится клиент для Windows. Стоимость снижается до $0.99/мес за 20 Гб. Объем, предоставляемый бесплатно остался прежним – 5 Гб. Все это станет доступно осенью с выходом новых версий iOS 8 и OSX Yosemite. ***


2014. Dropbox выполнил все требования корпоративных клиентов


Dropbox уже давно предлагает бизнес-версию своего сервиса для хранения и синхронизации файлов. Но постоянно ИТ директорам чего-то в нем не хватало, и они не разрешали сотрудникам им пользоваться. С другой стороны сотрудники корпораций хотят использовать Dropbox. Им подсовывали заменители типа Box, Syncplicity, OneDrive Pro. Но они хотят именно Dropbox. (Кстати, это все рассказывает Илья Фушман, руководитель Dropbox for Business). Так вот, говорит он, я взял быка за рога, собрал всех ИТ-директоров и спросил их: "Чего вы от нас еще хотите?". И они сказали "Слушай, Илья, мы хотим от вас всего лишь 3 вещи: Чтобы можно было удаленно стирать данные Dropbox на смартфонах сотрудников, чтобы можно было передать аккаунт с файлами новому сотруднику, если старый уволился, и чтобы админ мог видеть лог всех действий сотрудников в сервисе." ***


2013. Dropbox всерьез возьмется за бизнесы


Основатель и директор Dropbox, Дрю Хьюстон - очень скромный человек. Он говорит: "До сих пор мы уже уделяли кое-какое внимание бизнес-пользователям ...". При этом у Dropbox уже 4 млн корпоративных клиентов, включая 97% компаний из Fortune 500. Но теперь Дрю обещает, что Dropbox всерьез возьмется за свою бизнес версию. Полный список фич для бизнеса - на картинке за спиной Дрю. Как видите, это и удаленное стирание данных, и контроль расшаривания файлов админом, и новая панель управления с логами всех действий сотрудников. А основное новшество - это то, что можно будет объединить персональный и рабочий аккаунты. При этом админ сможет контролировать только рабочие файлы. "Вы же не любите носить с собой два телефона" - говорит Дрю, - "Поэтому один аккаунт - удобнее, чем два". Вот пример того, как будет выглядеть обновленный Dropbox для бизнеса: ***


2013. Zoho Docs добавил синхронизацию с десктопом, бесплатные гигабайты


Мы уже начинали волноваться, почему это Zoho не создает свой сервис для синхронизации файлов (Dropbox для бизнеса). И вот наконец, это произошло. Как и Гугл, Zoho добавил возможность синхронизации в свое облачное хранилище документов Zoho Docs. Пока они выпустили только агенты для десктопов (Windows, Mac, Linux) но обещают в скором времени охватить и мобильные платформы. Как обычно, у вас на компьютере создается папка, и если в нее добавить файл, он через пару секунд окажется в вашем онлайн аккаунте. А в онлайновом Zoho Docs вы можете выбрать папки, которые необходимо синхронизировать с десктопом. Кроме того, Zoho (вслед за Box) значительно снизил цены на облачные гигабайты. Теперь бесплатный аккаунт (на неограниченное число пользователей) включает с себя 5 Гб. А платный - на 250 Гб - стоит 5$/мес за пользователя. Напомним, у Box самый дешевый аккаунт тоже стоит 5$/мес/за пользователя, но в нем всего 100 Гб. ***


2013. Mail.ru запустила облачное файлохранилище


Недавно Mail.ru запустила почту для бизнеса, а теперь предлагает еще один сервис, потенциально полезный для предпринимателей и малых компаний - онлайн файлохранилище Облако Mail.Ru. Там можно хранить (и просматривать в онлайне) документы и медиафайлы, расшаривать их для коллег. Кроме облачного хранения, сервис умеет синхронизировать файлы между вашими компьютерами и мобильными устройствами (iOS и Android). Но для этого нужно устанавливать клиентские приложения, поэтому если вы боитесь всяких мейлрушных тулбаров и агентов, делайте это с осторожностью. В дальнейшем обещается интеграция с вышеупомянутой почтой. На старте пользователь получает 10 ГБ, которые постепенно можно увеличить до ста. Правда, для этого вам нужно будет признаться друзьям, что вы любите Mail.ru, а на это не многие готовы. Для сравнения, пользователи главного конкурента - Яндекс.Диска бесплатно могут получить 10 ГБ, а 100 ГБ стоит 150 рублей в месяц. ***


2013. Zoho Docs интегрировали с Dropbox


В прошлом году ребята из Zoho решили не создавать свой сервис для синхронизации файлов, а использовать готовый Google Drive. Теперь к нему добавился и Dropbox. Документы хранящиеся в Zoho Docs теперь можно синхронизировать с Dropbox-аккаунтом и наоборот. Можно выбирать для синхронизации отдельные файлы и папки. Кроме того, документы, хранящиеся в Dropbox можно открывать и редактировать в онлайн редакторах Zoho. Напомним, Zoho Docs - это онлайн файлохранилище в  онлайн офисе Zoho, - что-то типа Google Drive или SkyDrive, но без возможности синхронизации файлов между устройствами.


2013. В Wrike появилась интеграция с Box


Одним из преимуществ известного сервиса для управления проектами Wrike является обширный функционал для совместной работы над документами. Теперь, вдобавок к уже имеющимся интеграциям с приложениями Google Drive и Dropbox, добавилась еще одна – с не менее популярным сервисом Box. Благодаря этому, пользователи могут напрямую прикреплять файлы из Box к нужным задачам в Wrike и работать над ними вместе с коллегами в режиме онлайн, а все документы по проекту будут удобно организованы в одном рабочем пространстве. Дополнительным преимуществом для тех, кто пользуется мобильными версиями Wrike и Box, станет возможность прикреплять к задачам файлы непосредственно со смартфона.


2013. Dropbox запускает Business-версию, добавляет русский язык


Как вы, наверное, знаете, у Dropbox уже была версия для бизнеса. Но ее название Dropbox for Teams - было не совсем солидное. Какая-нибудь корпорация типа Газпрома, вряд-ли купила бы продукт с таким названием. Поэтому ее решили переименовать в более серьезный Dropbox for Business. Вместе с новым названием сервис добавил наиболее востребованную (в больших компаниях) фичу - поддержку Active Directory. Это позволит сотрудникам логиниться в сервис без необходимости ввода отдельного логина/пароля, а администраторы могут лучше контролировать действия сотрудников, чтобы обеспечить безопасность коммерческой информации. Кроме поддержки Active Directory, Dropbox добавил интеграцию с наиболее популярными SSO (Single Sign On) сервисами - OneLogin, Okta, Ping Identity. Эти сервисы представляют собой что-то типа SaaS-версии Active Directory. Они позволяют сотрудникам авторизоваться в нескольких онлайн сервисах и локальных приложениях с помощью единого логина/пароля. ***


2013. Amazon хочет убить Dropbox


Два года назад Amazon запустила свой облачный сервис для хранения файлов Amazon Cloud Drive. Он сразу привлек внимание своими бесплатными лимитами (5 Гб всего и 2Гб - максимальный размер файла) и встроенным медиа-плеером. Но особого ажиотажа этот сервис не вызвал, т.к. работал только через браузер и не позволял ни расшаривать файлы, ни синхронизировать их между компьютерами. Так вот, теперь Amazon устранила эти недочеты. В Amazon Cloud Drive уже доступны агенты для Windows и Mac, возможность синхронизации файлов между компьютерами, возможность расшаривать файлы для других пользователей. И сервис все также предлагает 5Гб (+2Гб размер файла) бесплатно, а за 20Гб нужно платить всего $10 в год. Возникает вопрос: что теперь будет с Dropbox? ***


2008. Microsoft Mesh против Google Gears


Microsoft сегодня представила ключевой элемент своей стратегии - Microsoft Mesh, над которым работал главный архитектор Ray Ozzie и куча программистов в течении нескольких лет. Mesh символизирует собой смещение фокуса Microsoft с персонального компьютера на Web-сервисы. Смысл Mesh такой. Человек может пользоваться несколькими компьютерами, мобильными устройствами и другими девайсами, подлюченными к интернет. Mesh стремится из разрозненного набора устройств создать одно целое, для того, чтобы человек не сушил себе голову тем, что, например, сейчас он работает над документом на своем ноутбуке, а до этого он этот документ редактировал на рабочем компьютере, а через 5 минут ему нужно убегать, и не плохо было бы закончить работу с документом в такси на Pocket PC. Теперь ему не нужна флэшка и Bluetouth. Теперь Mesh будет заботиться о том, чтобы файл автоматически обновлялся на всех гаджетах человека. ***


2008. DocSyncer - оффлайн клиент Google Docs?


Пока онлайн-приложения для работы с документами еще находятся в бэта-состоянии, и их использование еще является чем-то необычным, появляются различные вспомогательные сервисы, которые, видимо, попытаются заработать кое-какие деньги, а потом вымрут при совершенствовании основных офисных пакетов. Сервис DocSyncer делает вот что: он синхронизирует офисные документы на вашем компьютере (и компьютерах ваших сотрудников) с аккаунтом в Google Docs. Для этого на компьютер нужно установить специальную софтинку. Кроме того, при двойном клике по файлу, который находится на вашем компьютере, она открывает его не майкрософтовским офисом, а онлайн-редатором гугла. Причем, говорят, документ в Google Docs открывается быстрее чем в MS Office. ***