СОВМЕСТНАЯ РАБОТА

Популярный сервис для онлайн хранения файлов DropBox - в опасности. И угрожает ему ни кто иной, как Google Docs. Дело в том, что раньше у DropBox было одно очень весомое преимущество - он умел синхронизировать файлы между онлайн аккаунтом и несколькими компьютерами. Теперь такая возможность появилась и у пользователей Google Docs/Google Apps - причем за бесплатно. Вернее, платить нужно только за место на диске (свыше 1 Гб), а оно у Google намного дешевле, чем у DropBox. И все это - благодаря сервису InSync. Он стал бесплатным, причем не от безысходности, а сразу после получения почти $1млн инвестиций. InSync работает почти незаметно - вы просто создаете папку на своем PC или Mac и она синхронизируется с Google Docs (см. видео). Пользователи Google Apps могут создавать общие папки для всей компании. ***

После недавнего анонса Microsoft Office для iPad (кстати, OneNote сегодня уже стал доступен на iPad), совсем не удивительно появление приложения SkyDrive для iPhone. Теперь пользователи SkyDrive смогут видеть свои файлы на iPhone, открывать их на смартфоне, расшаривать для других, создавать новые папки и синхронизировать файлы в онлайн аккаунт. Подобное приложение появилось и для Windows Phone 7.5 (видео ниже). А еще судя по некоторым вакансиям, которые постит Microsoft на Job-сайтах, компания уже работает над версией SkyDrive для платформы Android. Напомним, SkyDrive предлагает бесплатно 25Гб облачного хранилища, что намного больше, чем у основных конкурентов: Box.net, DropBox, Google Docs. ***

Сервис для совместной работы Teamlab продолжает удивлять. Хотя недавно в нем наконец-то появилась платная версия, основной функционал остается абсолютно бесплатным и не ограниченным по количеству пользователей. И при этом у разработчиков есть время, деньги и желание на создание таких новых фич, как онлайн редакторы документов. Да, они решили не интегрировать уже готовые редакторы Google Docs или Zoho Docs, а создать свои собственные (конкурирующие) приложения. Текстовый редактор и редактор электронных таблиц уже доступны, в т.ч. в бесплатной версии. Скоро появится и редактор презентаций. Конечно, функционал этих приложений пока далек от Word, Excel и даже от Google Docs, в них есть только базовые функции. Но для большинства ежедневных операций по совместной работе с документами - они вполне подойдут. Созданные в Teamlab документы можно скачать в форматах DOC, XLS и отправить контрагентам. Можно также загружать документы в этих форматах и редактировать их в онлайне. ***

Сервис для совместной работы и управления проектами Teamlab получил новый модуль - Documents, который предназначен для хранения и совместного доступа к файлам и документам. Документы можно легко импортировать из Google Docs, Zoho Docs и Box.net, а для их редактирования можно использовать OpenOffice + специальный плагин Teamlab, которые позволяют открыть любой документ прямо из браузера. У каждого пользователя есть персональное хранилище документов и расшаренная папка, в которой происходит совместная работа. Кроме модуля документов в Teamlab появились шаблоны проектов (для быстрого создания типовых проектов), история переписки, мультичат и групповая рассылка в мессенджере TeamLab Talk, страница Мои задачи, сроки задач и кнопка-напоминание. ***

Сервис для совместной работы Box.net предложил один из наиболее щедрых бесплатных объемов дискового пространства на рынке. Теперь в бесплатном персональном аккаунте Box.net - 5 Гб памяти, максимальный размер одного файла 25 Мб. Персональный аккаунт позволяет хранить любые файлы, создавать wiki-странички, расшаривать папки, файлы и странички для коллег, получать доступ к файлам с мобильного. Бизнес аккаунт Box.net (который предоставляет дополнительные функции администрирования, контроля доступа, контроля версий, интеграцию с Google Apps) стоит $15/мес за юзера и включает теперь 500 Гб + максимальный размер файла 2Гб. А вот версия Enterprise с полным фаршем стоит от $35/мес за пользователя и теперь вообще не ограничена по размеру дискового пространства. ***

Самые популярные сервисы для хранения и совместной работы с файлами Dropbox и Box.net продолжают покорять мобильные платформы. Dropbox выпустил приложение для Blackberry (эта платформа особенно популярна среди бизнес пользователей). Оно позволяет синхронизировать файлы на своем смартфоне с онлайн аккаунтом и загружать туда новые файлы. Видео и аудио-файлы можно транслировать с сервера через Wi-Fi или 3G. Dropbox уже предоставляет мобильные клиенты для iPhone и Android. Что касается Box.net, то до сих пор этот сервис был доступен только на iPhone. Теперь они решили освоить и самую быстроразвивающуюся мобильную платформу Android. Преимущества Box.net - это возможность просмотра офисных документов собственными силами, а также возможность расшарить файлы или папки для коллег прямо с мобильного. Кроме того, разработчикам удалось интегрировать в приложение нативный поиск Android за счет чего поиск файлов стал быстрее и точнее.  См. также DropBox vs Box.net. ***

Разработчики из SprinxCRM выпустили плагин к MS Outlook, который позволяет синхронизировать задачи из Outlook с вашим аккаунтом в  онлайн сервисе для управления задачами Remember the Milk. Как известно, Remember the Milk поддерживает оффлайн доступ с помощью Google Gears, так что этот плагин в первую очередь будет интересен пользователям Outlook, которые хотят получить доступ к своим задачам в онлайне или обмениваться задачами со своими коллегами без необходимости установки сервера Exchange. Новый плагин работает с помощью Remember the Milk API и представляет собой маленький тулбар на панели инструментов Outlook. Синхронизировать задачи можно только вручную - нажатием кнопки. Надо сказать, что синхронизация занимает довольно много времени. При синхронизации категории Outlook превращаются в категории списков RTM. Плагин распространяется бесплатно. ***

Пришло время для очередной критики сервиса для совместной работы Acrobat.com. Хотя в прошлый раз они начали исправляться и ввели много полезных обновлений, но теперь вновь ведут себя странно. Хотя в пресс-релизе выглядит все красиво: Acrobat.com добавил возможность создавать рабочие пространства для совместной работы над проектами. Фактически появились только общие папки, в которые можно пригласить коллег/клиентов для совместного доступа к файлам. Ранее можно было расшаривать только отдельные файлы. В общем, больше пиара, чем сделано улучшений за несколько месяцев. При этом, в Adobe решили, что расшаривание онлайн папок - это настолько дефицитная на рынке фича, что за нее надо брать деньги. Хотя стоимость сервиса не возрасла, но в бесплатной версии разрешили создавать только одно рабочее пространство (общую папку), а в плане Premium Basic (который стоит 15$ в месяц) - сделали ограничение на 20 общих папок. Вдобавок (вообще странно) с общими папками нельзя работать с мобильных клиентов для Blackberry и iPhone. ***

Конечно, возможность доступа к бизнес-приложениям из любого места в мире - это стратегическое преимущество Zoho и других SaaS сервисов. Но с точки зрения безопасности, это может привести к большим проблемам. В Zoho решили устранить этот недостаток и для пользователей Zoho Business вводят возможность ограничить доступ к аккаунту по IP адресу. В контрольной панели появилась закладка, в которой можно ввести список разрешенных IP адресов - обычно это адреса офисов или домашние адреса сотрудников/фрилансеров. Т.к. приложения из Zoho Business часто предполагают доступ внешних контрагентов (клиентов, партнеров), то можно для них не запрещать доступ полностью, а лишь ограничить их права доступа. Напомним, Zoho Business - это пакет офисных приложений для работы с электронной почтой, документами и создания внутреннего портала для совместной работы. ***

Вы еще помните о Google Wave? Это тот суперсервис, который должен изменить мир. Почему он еще этого не сделал? Потому что он слишком сложный, а значит баги в нем будут править еще долго и людям понадобится еще много времени, чтоб научиться с ним работать. Google Wave (по задумке создателей) должен стать альтернативой Email. Вместо громоздкой email-переписки все коммуникации будут происходить на одной странице. Отличная идея, но во-первых, создатели недооценили привязанность людей к электронной почте, а во-вторых нагромоздили на эту страничку слишком много возможностей. В отличии от Google Wave, сервис Threadbox постарался быть проще и отлично работает вместе с электронной почтой. ***

Хотя Central Desktop (один из ведущих SaaS сервисов для совместной работы и управления проектами) существует уже 5 лет, его руководство подумало, что именно сейчас самое время заявить о выходе 2.0 версии этого продукта. Специально к этому знаковому событию интерфейс сервиса был полностью переделан. Он стал более гламурным и менее похожим на Basecamp. Пользователям добавили аватары, так что сервис стал выглядеть более социальным. Кроме того, появился онлайн просмотрщик файлов, подобно как недавно в Box.net. С его помощью можно просматривать более 200 типов файлов (включая даже CAD форматы) прямо в браузере. Причем, из любого файла можно создать PDF-документ и скачать себе на компьютер. ***

Box.net был одним из первых сервисов, который создал клиент для iPhone. И теперь он продолжает совершенствовать свой мобильный клиент. Мобильный Box.net 2.0 добавил просмотрщик файлов (который недавно появился в web-версии), возможность комментировать файлы и папки, расшаривать файлы и папки и просматривать общую ленту событий. Кроме того, новый мобильный клиент интегрировали с редакторами документов Quickoffice для iPhone, так что документы а формате Word и Excel можно будет открывать и редактировать на iPhone. В свете недавнего появления iPad эта возможность выглядит особенно привлекательно. ***

Наверное, создатели Box.net были не очень рады узнать, что сервис Google Docs превратился в онлайн файлохранилище, а значит, стал их прямым конкурентом. Но их ответный ход не заставил себя долго ждать. На днях Box.net представил универсальный Flash-просмотрщик файлов, напоминающий Scribd, который позволяет просмотреть практически любой файл, хранящийся в Box.net аккаунте - прямо в онлайне, не загружая его на компьютер. Это может быть офисный документ, картинка, флэш, аудио или видео (всего 20 форматов). Кроме того, вы можете опубликовать любой файл (в flash-просмотрщике) на своем сайте или предоставить к нему доступ определенным сотрудникам и контрагентам, чтобы они могли с ним ознакомиться и оставить свои комментарии. Пожалуй, это идеальное решение, когда вы хотите отправить клиенту презентацию, схему, техническую документацию или макет дизайна. Вам не нужно заботиться о том, чтоб у клиента было установлено определенное ПО для того, чтоб открыть файл. ***

Итак, онлайн сервис совместного редактирования документов в режиме реального времени EtherPad, созданный бывшими сотрудниками Гугла, возвращается туда, где он был рожден - в Google. Цель этой покупки - использовать некоторые технологии EtherPad для Google Wave и привлечь талантливых сотрудников обратно в компанию для работы над проектом, который должен изменить мир. Вчера, как только сделка была оформлена, создатели EtherPad (очевидно, по просьбе новых владельцев) отписали в своем блоге, что с этого момента создавать новые документы на сервисе нельзя, а 31 марта EtherPad будет закрыт. Разумеется, пользователи сервиса были несколько разочарованы таким положением вещей и высказали все что об этом думают в коментах. И тут в Гугле вспомнили об одной штуке, которая для них намного важнее, чем новое приобретение - доверие к SaaS. ***

Все-таки Гуглу стоит подумать над тем, что-бы купить Zoho. И не для того, чтоб избавиться от конкурента или чтобы утилизировать сервисы Zoho. А для того, чтобы привлечь к себе эту индийскую команду разработчиков, которая успевает сделать 10 обновлений, пока команда Гугла работает над одним. Вот, например, сегодня в Zoho реализовали возможность использовать документы из Google Docs в нескольких сервисах: загружать документы из Google Docs в Zoho Docs, аттачить документы из Google Docs к записям в Zoho CRM и Zoho Projects, открывать их в редакторах Zoho и отправлять гугловские документы в письмах из Zoho Mail. Почему в Гугле до сих пор не реализовали возможность аттачить свои документы к письмам в GMail и страницам в Google Sites - непонятно. Почему Zoho интегрирует Google Docs, хотя его собственные редакторы документов даже лучше гугловских - понятно. ***

По словам создателей, Zoho Project 2.0 - это система управления проектами, которая изменит правила игры в данной сфере. Основная идея, которую преследовали разработчики, - сделать Zoho Projects удобным инструментом не только для планирования и контроля проектов (т.е. для менеджера), но и для совместной работы над текущими задачами (т.е. для исполнителей). Они говорят: обычно работа над проектами ведется примерно так: менеджер составляет план, например в MS Project, раздает всем списки задач, а потом ходит и напоминает исполнителям о сроках. При этом сотрудники обсуждают вопросы, связанные с проектом по email, через различные мессенджеры, а документы по проекту хранятся где-нибудь в интранете или в wiki-системе. И что же происходит, когда нужно найти какую-нибудь информацию? ***

Уже появилось довольно много веб-органайзеров для совместной работы через интернет. Но в основном, это сервисы, доступные через браузер, без десктоп-клиента. Из-за этого им не хватает поддержки оффлайн-режима, оперативности и удобства доступа (как у программ, висящих в трее). На этом фоне очень интересным кажется израильское решение KonoLive, которое на днях вышло из состояния Beta. Особенно, если учесть его бесплатность и интеграцию с отличным сервисом для совместной работы Box.net. ***

Программисты Zoho немного посидели и клонировали Google Gadgets - виджеты веб-приложений, которые позволяют отображать данные из этих приложений почти где-угодно: в профайл в социальной сети (например Facebook), в других web-приложениях и корпоративных порталах, поддерживающих стандарт OpenSocial, или просто на любом сайте. Самое интересное, что Zoho Gadgets теперь можно свободно вставлять в iGoogle и GMail - конкурирующие по отношению к Zoho сервисы. Учитывая общую авторизацию, пользователи теперь могут свободно выбирать лучшие из приложений Google и Zoho для формирования своего виртуального офиса. ***

Box.net добавил в свой виртуальный офис собственный текстовый редактор для совместной работы над простыми документами. Как известно, в Box.net уже давно была возможность просматривать и редактировать документы в онлайне с помощью Zoho Writer, однако для оперативной совместной работы над текстом (именно в рамках Box.net) он не очень-то подходит. Новый редактор - скорее похож на Wiki, чем на онлайн альтернативу Word. Он предоставляет базовые функции для форматирования, умеет вставлять картинки и html-код. Документы, созданные в этом редакторе можно расшаривать для коллег, комментировать, просматривать историю версий и откатывать изменения, если нужно. Одновременно редактировать один документ (подобно как Google Docs) этот редактор пока не позволяет. ***

В начале недели на выставке Macworld-2009 компания Apple представила новую функцию своего офисного пакета iWork. Теперь документами, созданными в Pages, Numbers и Keynote можно делиться с другими людьми, в том числе работющими не на Макинтошах, в пару кликов, используя сервис iWork.com. ***