Совместная работа с документами


05.06.17. NextDoc - облачный конструктор приложений для работы с документами


Чтобы привести в порядок документы компании на сегодняшний день есть два основных варианта - использовать классическую систему документооборота (СЭД) или облачное хранилище. При первом варианте вы получите избыточный функционал с довольно сложным интерфейсом (и довольно дорого заплатите). Второй вариант может обойтись даже бесплатно, но у вас не будет возможности вести карточки (метаданные) документов. Сервис NextDoc предлагает нечто среднее. Это онлайн конструктор, который позволяет создать индивидуальное приложение под вашу компанию, в котором не будет ничего лишнего. Вы можете настраивать права доступа, использовать поиск и организовать совместную работу с документами. В сервисе также можно создавать таблицы/формы для хранения любых данных (т.е. использовать его вместо Excel/Access). Стоимость NextDoc начинается от 450 руб/мес за пользователя. Есть бесплатная версия на 3 проекта. ***


2011. Новый Box.net: еще проще, социальнее и с App Store


Бизнес приложения должны быть простыми - об этом не устает говорить Аарон Леви, основатель сервиса для совместной работы Box.net. И основной фишкой новой версии сервиса вновь называют более простой и удобный интерфейс. Казалось бы, куда уж проще, но разработчики Box.net продолжают перерисовывать и переставлять кнопочки, иконки, меню, чтобы еще больше порадовать пользователей. Новый интерфейс Box.net реализован на HTML5 и теперь позволяет гораздо быстрее открывать и просматривать файлы в онлайне. Также появились такие удобности, как мгновенные всплывающие уведомления (как из трея в Windows) и возможность перетаскивания файлов между папками мышкой прямо в браузере. Кроме того, появилась возможность создавать дискуссии не только вокруг файлов, но и вокруг папок. Это удобно для обсуждения проектов в целом. ***


2010. Появился web-клиент для Optima-Workflow


Компания Optima Software выпустила web-клиент для своей системы документооборота Optima-Workflow. Web-клиент представляет собой полнофункциональное клиентское приложение Optima-WorkFlow и содержит все наиболее востребованные функции «толстого» клиента. Он позволяет просматривать, создавать и редактировать регистрационные карточки документов, выполнять согласование проектов документов, перемещать документы по маршрутным схемам бизнес-процессов, осуществлять поиск, фильтрацию, выгрузку списков документов, просматривать отчеты. Web-клиент реализован с использованием технологий Microsoft ASP.NET и SilverLight. Опробовать приложение в работе можно здесь.


2008. PayDox: отечественный Twitter для бизнеса


Недавно мы писали о новых сервисах Yammer и Socialcast, которые позиционируются как корпоративные аналоги Twitter. В связи с этим возникло много вопросов, о том, как приживется подобный инструмент в бизнес-среде, как он будет развиваться. В этой связи интересно посмотреть на модуль отечественной системы PayDox, предназначенный для внутреннего общения и совместной работы. PayDox - это отечественная система электронного документооборота, которая уже состоялась как бизнес-инструмент для организации совместной работы. Посмотрим, что представляет собой модуль системы "Сообщения". ***


2007. В Lotus Notes 8.0 появились редакторы офисных документов


Новая версия системы для совместной работы Lotus Notes 8.0 включает в себя бесплатный офисный пакет для работы с документами под названием Lotus Symphony. Он включает в себя текстовый процессор, электронные таблицы и редактор презентаций. Как и новая версия Lotus Notes, приложения Lotus Symphony  построены на платформе Eclipse и работают с форматами ODF (Open Document Format for XML) - это открытый непроприетарный стандарт, который является альтернативой майкрософтовскому Open XML. Lotus Symphony будет конкурировать не только с MS Office, но и с онлайн редакторами Google Docs. Кроме офисного пакета, новая версия Lotus Notes отличается новым современным интерфейсом в стиле Web 2.0, многочисленными новыми функциями для управления почтой, календарями и контактами.


2007. Обновленный Office 2007 поднимает уровень групповой работы


Выпустив Office 2007, Microsoft подняла планку возможностей внутриофисного взаимодействия. Однако чтобы полностью реализовать этот потенциал пакета, он должен быть подключен к Office SharePoint Server 2007. В самом элементарном плане Office SharePoint Server 2007 предоставляет пользователям место для хранения информации и совместной работы с контентом с добавлением определенных встроенных в документы возможностей по организации потоков операций (workflow). В ходе тестов мы могли конфигурировать workflow, создав специализированную папку, а затем приглашать других пользователей участвовать в этих операциях в соответствии с предписанными датами и заданиями. Office SharePoint Server 2007 включает четыре базовых workflow-процесса: утверждение документов, сбор отзывов, сбор подписей и утверждение распоряжений. Нам понравилось, что потоки операций можно запускать на основе условий, скажем, в случае изменения документа.