СОВМЕСТНАЯ РАБОТА С ДОКУМЕНТАМИ
14.07.11
Сервис для совместной работы Teamlab продолжает удивлять. Хотя недавно в нем наконец-то появилась платная версия, основной функционал остается абсолютно бесплатным и не ограниченным по количеству пользователей. И при этом у разработчиков есть время, деньги и желание на создание таких новых фич, как онлайн редакторы документов. Да, они решили не интегрировать уже готовые редакторы Google Docs или Zoho Docs, а создать свои собственные (конкурирующие) приложения. Текстовый редактор и редактор электронных таблиц уже доступны, в т.ч. в бесплатной версии. Скоро появится и редактор презентаций. Конечно, функционал этих приложений пока далек от Word, Excel и даже от Google Docs, в них есть только базовые функции. Но для большинства ежедневных операций по совместной работе с документами - они вполне подойдут. Созданные в Teamlab документы можно скачать в форматах DOC, XLS и отправить контрагентам. Можно также загружать документы в этих форматах и редактировать их в онлайне. ***
15.03.11
Сервис для совместной работы и управления проектами Teamlab получил новый модуль - Documents, который предназначен для хранения и совместного доступа к файлам и документам. Документы можно легко импортировать из Google Docs, Zoho Docs и Box.net, а для их редактирования можно использовать OpenOffice + специальный плагин Teamlab, которые позволяют открыть любой документ прямо из браузера. У каждого пользователя есть персональное хранилище документов и расшаренная папка, в которой происходит совместная работа. Кроме модуля документов в Teamlab появились шаблоны проектов (для быстрого создания типовых проектов), история переписки, мультичат и групповая рассылка в мессенджере TeamLab Talk, страница Мои задачи, сроки задач и кнопка-напоминание. ***
18.03.10
Конечно, возможность доступа к бизнес-приложениям из любого места в мире - это стратегическое преимущество Zoho и других SaaS сервисов. Но с точки зрения безопасности, это может привести к большим проблемам. В Zoho решили устранить этот недостаток и для пользователей Zoho Business вводят возможность ограничить доступ к аккаунту по IP адресу. В контрольной панели появилась закладка, в которой можно ввести список разрешенных IP адресов - обычно это адреса офисов или домашние адреса сотрудников/фрилансеров. Т.к. приложения из Zoho Business часто предполагают доступ внешних контрагентов (клиентов, партнеров), то можно для них не запрещать доступ полностью, а лишь ограничить их права доступа. Напомним, Zoho Business - это пакет офисных приложений для работы с электронной почтой, документами и создания внутреннего портала для совместной работы. ***
10.02.10
Box.net был одним из первых сервисов, который создал клиент для iPhone. И теперь он продолжает совершенствовать свой мобильный клиент. Мобильный Box.net 2.0 добавил просмотрщик файлов (который недавно появился в web-версии), возможность комментировать файлы и папки, расшаривать файлы и папки и просматривать общую ленту событий. Кроме того, новый мобильный клиент интегрировали с редакторами документов Quickoffice для iPhone, так что документы а формате Word и Excel можно будет открывать и редактировать на iPhone. В свете недавнего появления iPad эта возможность выглядит особенно привлекательно. ***
26.01.10
Наверное, создатели Box.net были не очень рады узнать, что сервис Google Docs превратился в онлайн файлохранилище, а значит, стал их прямым конкурентом. Но их ответный ход не заставил себя долго ждать. На днях Box.net представил универсальный Flash-просмотрщик файлов, напоминающий Scribd, который позволяет просмотреть практически любой файл, хранящийся в Box.net аккаунте - прямо в онлайне, не загружая его на компьютер. Это может быть офисный документ, картинка, флэш, аудио или видео (всего 20 форматов). Кроме того, вы можете опубликовать любой файл (в flash-просмотрщике) на своем сайте или предоставить к нему доступ определенным сотрудникам и контрагентам, чтобы они могли с ним ознакомиться и оставить свои комментарии. Пожалуй, это идеальное решение, когда вы хотите отправить клиенту презентацию, схему, техническую документацию или макет дизайна. Вам не нужно заботиться о том, чтоб у клиента было установлено определенное ПО для того, чтоб открыть файл. ***
06.12.09
Итак, онлайн сервис совместного редактирования документов в режиме реального времени EtherPad, созданный бывшими сотрудниками Гугла, возвращается туда, где он был рожден - в Google. Цель этой покупки - использовать некоторые технологии EtherPad для Google Wave и привлечь талантливых сотрудников обратно в компанию для работы над проектом, который должен изменить мир. Вчера, как только сделка была оформлена, создатели EtherPad (очевидно, по просьбе новых владельцев) отписали в своем блоге, что с этого момента создавать новые документы на сервисе нельзя, а 31 марта EtherPad будет закрыт. Разумеется, пользователи сервиса были несколько разочарованы таким положением вещей и высказали все что об этом думают в коментах. И тут в Гугле вспомнили об одной штуке, которая для них намного важнее, чем новое приобретение - доверие к SaaS. ***
03.12.09
Все-таки Гуглу стоит подумать над тем, что-бы купить Zoho. И не для того, чтоб избавиться от конкурента или чтобы утилизировать сервисы Zoho. А для того, чтобы привлечь к себе эту индийскую команду разработчиков, которая успевает сделать 10 обновлений, пока команда Гугла работает над одним. Вот, например, сегодня в Zoho реализовали возможность использовать документы из Google Docs в нескольких сервисах: загружать документы из Google Docs в Zoho Docs, аттачить документы из Google Docs к записям в Zoho CRM и Zoho Projects, открывать их в редакторах Zoho и отправлять гугловские документы в письмах из Zoho Mail. Почему в Гугле до сих пор не реализовали возможность аттачить свои документы к письмам в GMail и страницам в Google Sites - непонятно. Почему Zoho интегрирует Google Docs, хотя его собственные редакторы документов даже лучше гугловских - понятно. ***
06.03.09
Box.net добавил в свой виртуальный офис собственный текстовый редактор для совместной работы над простыми документами. Как известно, в Box.net уже давно была возможность просматривать и редактировать документы в онлайне с помощью Zoho Writer, однако для оперативной совместной работы над текстом (именно в рамках Box.net) он не очень-то подходит. Новый редактор - скорее похож на Wiki, чем на онлайн альтернативу Word. Он предоставляет базовые функции для форматирования, умеет вставлять картинки и html-код. Документы, созданные в этом редакторе можно расшаривать для коллег, комментировать, просматривать историю версий и откатывать изменения, если нужно. Одновременно редактировать один документ (подобно как Google Docs) этот редактор пока не позволяет. ***
16.01.09
В начале недели на выставке Macworld-2009 компания Apple представила новую функцию своего офисного пакета iWork. Теперь документами, созданными в Pages, Numbers и Keynote можно делиться с другими людьми, в том числе работющими не на Макинтошах, в пару кликов, используя сервис iWork.com. ***
21.12.07
IMAP для Gmail, документы Google для мобильных устройств, новые функции для электронных таблиц, новые возможности в Профессиональном пакете и в Пакете для учебных заведений и многое другое в официальном релизе.
Документы Google
Документы Google – это текстовый редактор и редактор электронных таблиц, который размещается в Интернете. ***
04.09.07
В Сети появилась информация о том, что Google готовится перезапустить сервис Jotspot, который был куплен компанией в 2006 г. Jotspot является приложением, которое предназначено для работы с онлайновыми wiki-сервисами — базами данных наподобие Wikipedia.
После сделки с Google сервис Jotspot не позволял регистрироваться новым пользователям, однако старые клиенты сохранили доступ к своим аккаунтам. Как сообщает Google Blogoscoped, сервис Jotspot войдет в набор онлайновых приложений для офиса Google Apps под названием Google Wiki. ***
21.02.07
Только недавно мы написали о сильном конкуренте Google Spreadsheets - EditGrid. А сегодня (видимо прочитав этот пост) Central Desktop объявил об интеграции этого сервиса в свою офисную платформу. Так что теперь пользователи Central Desktop получили возможности: ***
28.09.06
Американская компания Numanila разработала сервис Approver, призванный облегчить работу над одним документом нескольких пользователей. Для начала работы нужно загрузить документ на сайт и выбрать из списка своих контактов тех людей, которые будут над ним работать. Таким образом, вместо организации почтовой рассылки с прикрепленным к нему документом и дальнейшей переписки по электронной почте, можно просмотреть на одной странице всю нужную информацию. Сервис покажет, кто и когда вносил в документ правки, кто уже утвердил его, а также напомнит всем участникам работы о сроках «дедлайна». ***
03.08.06
Коллективное создание текстовых документов не является чем-то из ряда вон выходящим: многим из нас это приходилось делать не раз в условиях офисной работы. Но что делать, если соавторы находятся вне интранет сети и даже более того - живут в другой стране или вообще на другом континенте? Обмен рабочими материалами посредством электронной почты рано или поздно приведёт к такой путанице, что можно легко потерять несколько важных дополнений, сделанных коллегами. Конечно, можно найти массу способов избежать проблем и организовать коллективную работу через интернет, но все они будут связаны с определёнными затратами времени и сил. Поэтому предлагаем познакомиться с проектом под названием Writeboard, позволяющим легко и непринуждённо готовить несложные текстовые документы с участием неограниченного числа соавторов. ***