Управление задачами в Outlook


18.05.17. В Wrike появилась интеграция с интерактивными сообщениями Microsoft Outlook


Система управления проектами Wrike расширила интеграцию с Microsoft Office 365. Теперь она включает поддержку интерактивных сообщений в Outlook. Благодаря интеграции пользователи могут обновлять содержимое задач (включая сроки, статусы и комментарии) прямо из интерфейса почтового клиента. Кроме этого, в Wrike запустили Office 365 Connector, который автоматически уведомляет всех участников групповых чатов Outlook и MS Teams обо всех рабочих обновлениях. До конца квартала компания планирует представить обновленную версию плагина для Outlook, которая сделает процесс создания новых задач из электронных писем еще проще. Ранее Wrike представил интеграцию с мессенджером MS Teams, а также надстройку для Word и Powerpoint, позволяющую создавать и редактировать задачи из этих приложений.


2017. Microsoft представила планировщик задач To-Do который заменит Wunderlist


Microsoft купила популярный мобильный планировщик задач Wunderlist в 2015 году, а теперь собирается заменить его собственным приложением To-Do. Говорят, его создавали те же ребята, что и Wunderlist, поэтому пользователи должны быть довольны. Microsoft To-Do имеет примерно тот же функционал - он позволяет составлять списки дел и ставить напоминания. Есть и преимущества. Во-первых, это интеграция с задачами Outlook, во-вторых - полное шифрование данных, в-третьих, интеллектуальная функция, предлагающая создать новые задачи на основании вашей истории (чтоб вы ничего не забыли). Однако, пока есть и недоработки. Нет приложения для Mac и планшетов. Нет возможности совместного ведения списка задача. Поэтому, спешить импортировать свои задачи из Wunderlist - пока не стоит. Microsoft говорит, что закроет Wunderlist только когда все пользователи привыкнут к новому приложению. ***


2014. Todoist запустил корпоративную версию


Популярный кроссплатформенный таск-менеджер Todoist запустил корпоративную версию ToDoist For Business. Она имеет такой же интерфейс, как и обычная версия, но предоставляет несколько дополнительных бизнес-ориентированных фич: админка, в которой можно создавать/удалять аккаунты сотрудников, возможность доступа к списку контактов и общему почтовому ящику для всех пользователей, групповая рассылка напоминаний, возможность расшаривать файлы через Dropbox и Google Drive, синхронизация задач в реальном времени на 13 платформах, включая Android, iOS, Outlook и Gmail (для почтовых клиентов в Todoist есть плагины). Стоимость корпоративной версии - $3/мес за пользователя.


2007. Microsoft Office Live на практике

Microsoft все еще считается одним из основных игроков на рынке онлайн-приложений для бизнеса. Ну что ж, давайте забудем о дефолтно-негативном отношении к этой компании и по честному посмотрим на их флагмановский продукт - виртуальный офис - Microsoft Office Live. Около года назад вышла бэта версия этого продукта. Нужно сказать, бэта была если не интересной, то уж точно многообещающей. Похожей на Outlook по интерфейсу и очень функциональной. А в конце 2006 года офис вышел из бэты. И вот на днях, получив новый free-trial, я был неприятно удивлен тем, что дела только ухудшились. ***


2007. HiTask - коллективный Веб 2.0 менеджер задач


HiTask - бесплатен, приятен на вид, построен так, чтобы удовлетворить последователей Дэвида Аллана и его “Getting Things Done”. Не требует подтверждения через е-мыло. За небольшую плату, по заверениям страницы About, вы получите HiTask Premium. Разработчики стараются имплементировать экспорт и импорт из/в "Outlook/Google Calendar/Other applications", а совсем скоро вы получите возможность сохранить все ваши данные в текстовый файл)


2003. С Microsoft Project 2003 можно работать в онлайне


Microsoft выпустила новую версию своей системы для управления проектами MS Project 2003. Теперь это уже не просто десктоп-приложение, а корпоративная система для совместной работы над проектами. В дополнение к десктопному MS Office Project появилось еще 2 компонента: MS Project Server и Microsoft Office Project Web Access. Серверная часть позволяет хранить все проекты в одном месте, а также умеет создавать задачи в Outlook на компьютерах пользователей. Кроме задач, создаются также дедлайны в календаре. Microsoft Office Project Web Access представляет собой веб-интерфейс к серверной части, с помощью которого сотрудники могут получить доступ к данным проекта через браузер с любого компьютера. Кроме того, MS Project 2003 будет тесно интегрирован с Windows Sharepoint - решением для создания интранет порталов, которая появится в этом году. Пользователи смогут публиковать план проекта на портале, а также организовывать там папки для хранения файлов, относящихся к проекту.