Управление проектами и задачами в Outlook

2024. В Аспро.Agile появилась интеграция с Email



В свежем обновлении для Аспро.Agile разработчики реализовали модуль интеграции с почтой. С его помощью пользователь сможет: обрабатывать письма с одного или нескольких почтовых ящиков без перехода к почтовому клиенту; отправлять письма; делегировать работу с письмами своим коллегам; создавать задачи на основе писем; настраивать автоматизации в системе с условиями, завязанными на получаемых письмах.


2022. Новый клиент Outlook стал хабом для совместной работы



Microsoft представила обновленный клиент Outlook для Windows, над которым компания работала более 2 лет. Основной идеей обновления - было унифицировать интерфейс программы с онлайн сервисом Outlook.com, и это вполне удалось. В версии для Mac, которая скоро появится, интерфейс будет такой-же. В новом интерфейсе есть возможность видеть список имейлов, задач и календарь на одном экране. А благодаря интеграции с новым сервисом Loop - можно, например, отправлять сообщения в Teams, открывать файлы из SharePoint или работать с проектами (из самого Loop) прямо в теле письма. Кроме того, в новой версии можно быстро преобразовывать имейлы в задачи или события в календаре, аттачить файлы с помощью @упоминаний, закреплять имейлы вверху списка, подключать Gmail-аккаунт и управлять его письмами.


2020. Microsoft запускает новый инструмент для управления проектами Outlook Spaces



Microsoft представила новый инструмент для управления проектами Outlook Spaces. Пока он доступен только подписчикам Microsoft 365. Новый сервис представляет собой доску, на которой можно собрать файлы и данные из различных приложений, связанных с одним проектом. Например, это могут быть задачи, цели, заметки, файлы из OneDrive и сторонних облачных сервисов, ссылки, контакты, сообщения электронной почты и события. Карточки на доске можно располагать в произвольном порядке, выбирать для них индивидуальные знаки и цвет. Созданные на доске напоминания и задачи автоматически появляются в календаре и синхронизируются с другими приложениями, включая Outlook, Microsoft To Do и Teams. В свою очередь, при создании карточек Spaces подтягивает данные из других приложений, например, контакты из Outlook.

2018. Онлайн версия Outlook получила новый интерфейс



Microsoft выкатила обновленную версию почтового сервиса Outlook.com. Изменился дизайн почты, календаря, контактов и задач, а также появились несколько новых полезных фич. Во-первых, теперь можно каждому письму присвоить один или несколько тегов произвольного цвета, чтобы сортировать почту. Во-вторых, появилась возможность просмотра всех писем по конкретному пользователю. В-третьих, появился хаб картинок, где отображаются все картинки из писем. Также, разработчики добили возможность вести переписку в встроенном веб-чате Skype или совершать звонки непосредственно в процессе чтения почты.


2017. В Wrike появилась интеграция с интерактивными сообщениями Microsoft Outlook



Система управления проектами Wrike расширила интеграцию с Microsoft Office 365. Теперь она включает поддержку интерактивных сообщений в Outlook. Благодаря интеграции пользователи могут обновлять содержимое задач (включая сроки, статусы и комментарии) прямо из интерфейса почтового клиента. Кроме этого, в Wrike запустили Office 365 Connector, который автоматически уведомляет всех участников групповых чатов Outlook и MS Teams обо всех рабочих обновлениях. До конца квартала компания планирует представить обновленную версию плагина для Outlook, которая сделает процесс создания новых задач из электронных писем еще проще. Ранее Wrike представил интеграцию с мессенджером MS Teams, а также надстройку для Word и Powerpoint, позволяющую создавать и редактировать задачи из этих приложений.


2017. Microsoft представила планировщик задач To-Do который заменит Wunderlist


Microsoft купила популярный мобильный планировщик задач Wunderlist в 2015 году, а теперь собирается заменить его собственным приложением To-Do. Говорят, его создавали те же ребята, что и Wunderlist, поэтому пользователи должны быть довольны. Microsoft To-Do имеет примерно тот же функционал - он позволяет составлять списки дел и ставить напоминания. Есть и преимущества. Во-первых, это интеграция с задачами Outlook, во-вторых - полное шифрование данных, в-третьих, интеллектуальная функция, предлагающая создать новые задачи на основании вашей истории (чтоб вы ничего не забыли). Однако, пока есть и недоработки. Нет приложения для Mac и планшетов. Нет возможности совместного ведения списка задача. Поэтому, спешить импортировать свои задачи из Wunderlist - пока не стоит. Microsoft говорит, что закроет Wunderlist только когда все пользователи привыкнут к новому приложению.


2007. Microsoft Office Live на практике

Microsoft все еще считается одним из основных игроков на рынке онлайн-приложений для бизнеса. Ну что ж, давайте забудем о дефолтно-негативном отношении к этой компании и по честному посмотрим на их флагмановский продукт - виртуальный офис - Microsoft Office Live. Около года назад вышла бэта версия этого продукта. Нужно сказать, бэта была если не интересной, то уж точно многообещающей. Похожей на Outlook по интерфейсу и очень функциональной. А в конце 2006 года офис вышел из бэты. И вот на днях, получив новый free-trial, я был неприятно удивлен тем, что дела только ухудшились. ***