Внедрение систем управления проектами


2009. Softkey внедрил систему управления проектами Instant Business Network

Интернет-супермаркет и дистрибутор программного обеспечения Softkey сообщает о завершении внедрения в свою ИТ-инфраструктуру программного продукта Instant Business Network, разработанного и поставленного компанией «Медиачеис». Основной предпосылкой для внедрения информационной системы Instant Business Network (IBN) в Softkey стала необходимость поддержки ведения проектной деятельности компании. IBN позволяет сотрудникам организации управлять проектами и совместно работать над общими задачами, процессами и документами через удобный веб-портал. С помощью этого программного продукта в Softkey выполнена автоматизация системы назначения задач и поручений и контроля над их выполнением, налажен процесс оперативного получения информации о ходе работ и участии сотрудников в проектах. ***


2008. Екатеринбургская электросетевая компания завершила проект по внедрению Primavera

Екатеринбургская электросетевая компания завершила проект по внедрению программного модуля PM.contract для управления процессом исполнения договоров, управления платежами и поставками оборудования. В ходе проекта осуществлена интеграция решения с ранее внедренной системой управления проектами Primavera. Наиболее востребованным данный  программный продукт стал в управлении проектами капитального строительства. Со временем встал вопрос реализации возможности контроля исполнения договоров, управления платежами и поставками оборудования в рамках проектов компании. Для выполнения этой задачи был выбран программный модуль PM.contract, разработанный в компании «ПМСофт», до этого выполнившей внедрение Primavera. Внедрение типового решения PM.contract проводилось собственными силами специалистов компании.


2008. Система мирового уровня

ОАО «Инженерный центр энергетики Урала» завершил проект внедрения информационной системы управления проектами на базе решений Primavera. Создание конкурентных преимуществ в тендерных процедурах и обеспечение успешной реализации проектов в рамках условий заключенных договоров определили необходимость построения системы управления проектами мирового уровня, совместимой с системами, используемыми ключевыми зарубежными партнерами. В связи с этим компанией было принято решение о внедрении системы календарно-сетевого планирования и контроля проектов в одной из бизнес-единиц компании – дирекции по проектированию объектов генерации. В качестве поставщика решения была выбрана компания «ПМСофт». В ходе проекта был разработан документ, формализующий бизнес-процессы управления проектами с учетом информационной системы в рамках ролевой структуры. Были даны рекомендации по дальнейшему развитию корпоративных стандартов управления проектами, в том числе сформулирована первичная концепция создания офиса управления проектами.


2008. В корпорации «Строймонтаж» внедрена система управления проектами Primavera

В корпорации «Строймонтаж» выполнены работы по разработке и внедрению информационной системы управления проектами (ИСУП), интегрированной с учетной системой и системой бюджетирования на базе ПО Primavera, Microsoft Dynamics Nav и INFORM PM. ИСУП должна была обеспечивать перспективное укрупненное планирование по объектам, управление стоимостью, планирование хода выполнения работ по проектам со степенью детализации до конструктивных элементов, планирование использования давальческих ресурсов, укрупненное и детальное ведение физических объемов, контроль выполнения работ и актуализацию рабочего графика.  Разработка и внедрение системы проводились силами специалистов Группы компаний ПМСОФТ совместно с партнерами КОРУС Консалтинг и ИнфоСтрой.


2008. ПМСОФТ построила ИСУП в «Ангстрем-Т»

Специалисты Группы компаний ПМСОФТ, эксклюзивного представителя Primavera Systems в России, странах СНГ и Балтии, реализовали проект внедрения информационной системы управления проектом «Создание контрактного производства субмикронных полупроводниковых изделий» на базе ПО Primavera в ОАО «Ангстрем-Т». На сегодняшний день «Ангстрем-Т» является первым в России предприятием, создающим современный научно-производственный комплекс по производству высокотехнологичных полупроводниковых изделий по модели «foundry». Предприятие позиционируется как технологическая платформа для широкого спектра дизайн-центров, венчурных компаний и других предприятий, не имеющих собственных высокотехнологичных производственных мощностей. Запуск технологической линии завода намечен на осень 2009 г. Необходимость сокращения сроков реализации масштабного проекта по организации контрактного производства, повышения оперативности принятия решений по планированию, определили необходимость построения информационной системы управления проектом мирового уровня, совместимой с системами, используемыми ключевыми зарубежными партнерами. В качестве партнера – поставщика решения была выбрана ГК ПМСОФТ. Внедрение информационной системы для управления проектами (ИСУП) на базе ПО Primavera началось в марте 2008 г. и выполнялось совместно со специалистами ГК ПМСОФТ. Для внедрения ИСУП был выбран подход с использованием пилотного проекта. На пилотном проекте по совместному планированию работ подрядных организаций и собственных проектов компании были отработаны подходы к планированию сроков, анализу и контролю их состояния, установлению технологических зависимостей и взаимной увязке разноуровневых проектов, а также процесс администрирования проектов с использованием ПО ИСУП. В рамках пилотного проекта были внедрены модули календарно-сетевого планирования (Primavera Project Management), контроля проектов с использованием портала проекта на базе веб-модулей Primavera, организации сбора фактической информации (PM exchange), организации контрактации и материально-технического снабжения (PMcontract & procurement). В рамках пилотного проекта, была настроена система, обеспечивающая: руководство компании актуальной и прогнозной информацией о проекте; сокращение сроков реализации проекта за счет оптимизации и автоматизации процедур планирования и контроля выполнения работ, процедур управления ресурсами; повышение качества и оперативности принятия решений по планированию и контролю работ по проекту; создание единого информационного пространства и, как следствие, эффективное распределение управленческой информации между участниками проектов в процессе подготовки и выполнения проекта. Кроме того, был создан портал, обеспечивающий круглосуточный доступ как к общей информации о сроках выполнения работ, так и к документам проектов и иной информации о ходе исполнения проектов. Портал позволил информировать заинтересованных участников проекта о ходе работ по проекту в целом. В настоящее время пилотный проект успешно завершен. Основные результаты - это обобщенный опыт использования ИСУП для управления проектом, который позволяет решать задачи комплексного планирования и контроля проекта во всех его аспектах. Результаты совместной работы сотрудников компании и консультантов ПМСОФТ могут быть применены и для других проектов компании, начиная с самых ранних стадий работы над проектом, в частности, для этапа подготовки предложений.


2008. PM Expert построила КСУП для ИТ-подразделения МГТС

Компания PM Expert, входящая в группу «Армада», реализовала проект построения корпоративной системы управления проектами (КСУП) в Департаменте информационных технологий (ДИТ) ОАО «Московская городская телефонная сеть» (МГТС). Внедрение КСУП позволило регламентировать и автоматизировать деятельность подразделения МГТС, ежегодно проводящего порядка 50 проектов внедрения различных видов программного обеспечения и программно-аппаратных комплексов. Среди целей проекта, направленного на повышение уровня зрелости проектного управления, руководством ДИТ были выделены: внедрение методов управления проектами в повседневную практику сотрудников подразделения; разработка нормативно-методической базы для работы руководителей проектов и проектных команд; автоматизация процессов планирования и мониторинга выполнения отдельных проектов; формирование электронного архива всей проектной документации ДИТ. Для достижения поставленных заказчиком целей компанией PM Expert было предложено внедрение КСУП, которая учитывала бы специфику ИТ-проектов ДИТ, а также могла быть в дальнейшем распространена на деятельность других подразделений МГТС. Проект построения КСУП был разделен на несколько этапов: обследование проектной деятельности ДИТ, формальная оценка зрелости проектного управления, формирование рекомендаций по оптимизации проектного управления на краткосрочную (1–1,5 года) и долгосрочную (3 года) перспективу; обследование одного из ключевых проектов, проходящего в ДИТ, оценка рисков проекта и разработка рекомендаций по уменьшению рисков; разработка нормативно-методической базы по управлению проектами в масштабах всей компании, определяющей основные принципы и шаги в управлении проектами; разработка нормативно-методической базы по управлению проектами в ДИТ, включающей детальное описание процессов и используемых шаблонов; регламентация деятельности проектного офиса в ДИТ – разработка положений о проектном комитете и проектном офисе, должностных инструкций сотрудников проектного офиса; внедрение в рамках ДИТ информационной системы управления проектами (ИСУП) на базе Microsoft Project Server 2003 (сбор и анализ требований к ИСУП, настройка ПО, разработка пользовательской документации, тестирование ИСУП). В ходе проекта специалистами PM Expert была создана верхнеуровневая методология управления проектами МГТС, определяющая основные принципы проектного управления, роли, порядок взаимодействия, границы ответственности и полномочий, а также порядок оценки успешности проектов и мотивации участников проектов. Методика управления проектами, разработанная непосредственно для ДИТ и учитывающая специфику управления ИТ-проектами, включила в себя ролевую модель управления проектами в ДИТ, типовой жизненный цикл проектов, описания процессов управления проектами, а также шаблоны проектной документации. Все методы и принципы управления проектами, нашедшие отражение в конечной версии методики, были отработаны в ходе реализации одного из ключевых проектов, проходящих в ДИТ. После завершения всех этапов проекта построения КСУП, проходившего в течение 5 месяцев, компанией PM Expert было проведено обучение сотрудников ДИТ принципам и методам управления проектами в соответствии с разработанными документами. Построение КСУП позволило МГТС повысить управляемость проектов, усилить контроль качества, сроков и бюджета проектов. Внедренные элементы КСУП стали инструментарием для качественного и эффективного управления проектами. Дальнейшее развитие КСУП в МГТС предполагает развертывание разработанной PM Expert системы на другие подразделения компании, а также усиление централизации в управлении проектами, регламентацию процессов управления программами и портфелями проектов.


2008. PM Days 2008 - 28 мая, Москва

28 мая откроется конференция PM Days. ***


2008. ИСУП за 30 дней!

ООО «Апис-Строй» в кратчайшие сроки выполнены работы по разработке и внедрению комплексной системы по управлению проектами на базе ПО Primavera и сопутствующих модулей для планирования и контроля за строительством микрорайона «Городок Прохоровка» г. Новороссийска. ***


2007. «АйТи-Аптека» автоматизирует службу техсопровождения на базе Serena TeamTrack

Завершен первый этап внедрения системы Serena TeamTrack для автоматизации службы технического сопровождения в компании «АйТи-Аптека».Изначально единственной средой управления проектами и процессами обслуживания являлась электронная почта. В какой-то момент стало понятно, что обеспечить должное качество обслуживания и поддержать рост сети аптек такой подход просто не в состоянии. В качестве платформы для автоматизации регламентов поддержки была выбрана система TeamTrack от компании Serena Software, специализирующейся в области систем управления изменениями. Разработка конфигурации TeamTrack для контактного центра и внедрение системы в эксплуатацию в центральном офисе происходило собственными силами при консультационной поддержке специалистов компании Softmart, системного интегратора и российского поставщика программных решений и услуг в сфере ИТ.


2007. 24-я Ежегодная Международная Конференция Primavera

24-я ежегодная Конференции пользователей Primavera пройдет 21-24 октября 2007г. в Лэйк Буэна Виста, Флорида, США. ***


2007. Система ProjectMate поможет коллегии адвокатов «РегионСервис» перейти на западные стандарты обслуживания

В коллегии адвокатов «РегионСервис» начинается внедрение системы управления проектами ProjectMate, созданной российским разработчиком – «Авиком Бизнес Технологии». ProjectMate представляет класс программных продуктов PSA (Professional Services Automation), которые ориентированы на бизнес, связанный с оказанием профессиональных услуг. Концепция PSA широко распространена за рубежом, но в последние годы отечественные компании сферы услуг так же проявляют к ней интерес, обращая взоры к профильным инструментам автоматизации своей деятельности. Средствами единого интерфейса системы, подобные ProjectMate, обеспечивают решение всей цепочки задач современной фирмы – от планирования проектов и учета времени до строгого контроля оплаты счетов и получения исчерпывающих отчетов о результатах работы.


2007. PM Expert помогла Microsoft реализовать 3 проекта для ТНК- BP

Общая координация выполнения проектов, осуществленная PM Expert, позволила Microsoft завершить для ТНК-BP вторую фазу проекта «Стандартная операционная среда» (SOE), проект «Панель управления парком ПК» (PC Management Dashboard) и проект внедрения решения Microsoft Windows Rights Management.Три проекта ТНК-BP, субподрядчиком в которых по заказу подрядчика, Microsoft, выступила компания PM Expert, велись в течение 6 месяцев. Проекты должны были обеспечить достижение запланированных результатов в сжатые сроки.Microsoft привлекла ресурс администратора проектов от PM Expert для оптимизации управляемости проектов. Услуги внешнего администрирования, оказанные PM Expert, обеспечили Microsoft: управление командой из более чем 20 консультантов; отслеживание в рамках проектов выполнения всех задач и поручений (на внутреннем портале, реализованном на Microsoft Share Point Portal Server 2003); выстраивание и управление коммуникациями на проектах: решение организационных вопросов, ведение протоколов встреч, организацию видео- и телеконференций, совещаний, оформление документации; поддержание узлов SharePoint, на которых аккумулировалась и актуализировалась информация по проектам (каждому проекту был посвящен специальный узел); разработку специального шаблона календарного плана проекта, позволившего визуализировать текущий статус выполнения по каждой из запланированных задач. В целом, привлечение администратора проектов от PM Expert упростило задачу управления для менеджеров проектов от ТНК-BP и Microsoft. Работа с информацией была сокращена. Координация, консолидация и систематизация информации администратором проекта уменьшила расход времени руководителей и позволила успешно достигнуть поставленных перед командой целей. Таким образом, наличие опытного администратора позволило сделать процесс реализации проекта более управляемым и прогнозируемым.


2003. Система управления проектами для Банка России

Учреждение "Глобальные информационные системы" Банка России (ГИС), в сферу ответственности которого входит обеспечение работы информационно-телекоммуникационной системы банка, объявило о внедрении комплексного решения в области управления проектами, основанного на EPM-системе и программных продуктах Microsoft. Корпоративная система управления проектами (КСУП) ГИС Банка России призвана повысить эффективность деятельности подразделений, отвечающих за организацию и контроль работ по созданию, модернизации и эксплуатации информационно-телекоммуникационных систем. Ядром внедренной в ГИС системы управления проектами является Microsoft Project Server 2002. Для работы с документами используется сочетание SharePoint Team Services 2002 и Microsoft Office XP. Коммуникационная подсистема основана на Exchange Server 2000. Совместное использование Outlook и Exchange Server обеспечивает полный набор функций, необходимых для организации взаимодействия и совместной работы сотрудников. Информационный уровень КСУП также построен на базе продуктов Microsoft: SQL Server 2000 используется для поддержки баз данных, а Analysis Services - для организации оперативного анализа информации (OLAP). В качестве intranet-сервера используется Microsoft Internet Information Services 5.0. Его дополняет Microsoft ShareРoint Portal Server, обеспечивающий реализацию электронных панелей управления Digital Dashboard, глобального поиска, публикации, а также хранения и представления общей информации по всем проектам и отчетам для заинтересованных групп пользователей.


2002. Primavera значит весна

Возможно, именно поэтому первая российская конференция пользователей продуктов компании Primavera Systems (www.primavera.com) состоялась в мае. Провел ее авторизованный представитель Primavera в России - фирма “ПМСофт” (www.pmsoft.ru).Спрашивается: почему сейчас? Ведь “ПМСофт” уже девять лет поставляет в нашу страну системы управления проектами Primavera. Видимо, это связано с тем, что у заказчиков накопился немалый опыт по их внедрению, да и у самой “ПМСофт” дела идут в гору. По словам генерального директора компании Александра Цветкова, у нее уже имеется более 100 партнеров по всей стране, ежегодно объем продаж увеличивается на 20-50%, а в 2000 г. компания даже стала лидером среди всех партнеров Primavera. Большой потенциал России отметил и президент Primavera Systems Ричард Фарис (Richard Faris): доля нашей страны в обороте компании растет, хотя пока не превышает 10%. Но и это неплохо, если учесть, что общий оборот Primavera составляет несколько миллионов долларов. Доказательством повышенного внимания американской компании к российскому партнеру стала финансовая поддержка локализации трех основных продуктов Primavera. И теперь, как обещает г-н Цветков, выход каждой новой версии будет совмещаться с выпуском локализованного варианта.В нашей стране средства управления проектами используются в сфере строительства, в атомной энергетике и телекоммуникационной индустрии, в нефтегазовой, химической, аэрокосмической и оборонной промышленности - во всех этих областях существуют проектно-ориентированные направления деятельности. Продукты компании Primavera облегчают эту работу, позволяя автоматизировать управление результатами и рисками, планирование и контроль за выполнением проекта, ввести мониторинг его текущего состояния. Как объяснил Александр Цветков, в автоматизации в основном нуждаются предприятия, выполняющие крупные проекты, в которых задействовано не менее 1000 работ и участвует более десяти подрядчиков. Недаром среди российских заказчиков компании - такие “киты” отечественной индустрии, как ЮКОС, “Сиданко”, Газпром, “Лукойл”. Вообще, по словам Ричарда Фариса, на нефтегазовый комплекс приходится 40% бизнеса Primavera в России. Но фирма ориентируется не только на крупные предприятия. В семействе ее продуктов наряду с флагманскими системами Primavera Enterprise и Primavera Expedition (3-4 тыс. долл. за одну лицензию) имеется и менее дорогая программа SureTrak Project Manager ($499), направленная на контроль за выполнением небольших проектов. Таким образом, заказчик может внедрять средства управления проектами постепенно, начав с SureTrak, а затем переходя на Primavera Enterprise. Именно так и поступили на Ленинградской АЭС. Еще одна важная особенность продуктов Primavera - способность интегрироваться с другими корпоративными системами: САПР, PDM, ERP, бухгалтерскими программами и т. д. Так, об успешной интеграции Primavera Expedition с системой Scala сообщили представители строительной компании “Норд Групп”.Продводя итоги конференции, следует отметить, что в нашей стране применение систем управления проектами набирает обороты. Отчасти это связано с возрастанием количества успешных внедрений - ведь чужой пример заразителен. Как подчеркнул г-н Цветков, предприятия боятся отстать от конкурентов. И хотя системы довольно дорогие, они себя оправдывают, если в рамках большого проекта с их помощью удастся сэкономить хотя бы один день.“ПМСофт”: (095) 232-1100.