Wrike

Wrike
Wrike позволяет создавать задачи, группировать их по проектам и отслеживать ход их выполнения. Основное преимущество сервиса — более продвинутая по сравнению с конкурентами функциональность для совместной работы Содержит сетевой график и отчеты по проектам. Позволяет устанавливать напоминания и логировать время выполнения задач. Мобильные приложения. Есть русский интерфейс.

Видеообзор Wrike

Альтернативы Wrike


Обзоры и новости о Wrike


29.08.18. Wrike интегрировали с Microsoft Teams



Собственный инструмент для управления проектами в Microsoft Office 365 (Microsoft Planner) - пока особо не пользуется популярностью. Поэтому новая интеграция корпоративного мессенджера Microsoft Teams с популярным сервисом для управления проектами Wrike - может стать удобным решением для многих компаний. Во-первых, интеграция позволяет использовать учетные записи сотрудников в Office 365 в Wrike без дополнительной регистрации. Во-вторых, в любом канале Teams можно добавить закладку с нужным проектом, в которой можно работать как со списком задач, так и с сетевым графиком. Любую задачу можно добавить в чат для обсуждения. Также в чате можно получать автоматические уведомления от Wrike, например об изменении статуса задач. Подключается интеграция очень просто - из магазина Teams Store за пару кликов.


2018. Wrike победил в Windows Developer Awards 2018



Wrike, онлайн-сервис для управления проектами, получил премию 2018 Windows Developer Awards в номинации коммерческий инноватор года за разработку десктопного приложения Wrike для Windows. «Мы проделали невероятную работу по созданию десктопного приложения, которое которое помогает нашим клиентам еще удобнее пользоваться системой Wrike», - говорит генеральный директор Wrike Андрей Филев. «Наряду с другими нашими интеграциями с Microsoft Office, такими как Wrike для Microsoft Teams и Wrike для Outlook, Wrike для Windows расширяет возможности по эффективному управлению проектами для пользователей продуктов Microsoft. Для нас большая честь выиграть эту награду и мы, конечно же, продолжим развивать интеграцию Wrike c Microsoft ».


2018. Wrike + Hangouts Chat для эффективной коммуникации



Wrike  реализовал интеграцию с недавно открытым аналогом Slack - Google Hangouts Chat. С ее помощью сотрудники могут быстро делиться друг с другом важной информацией по задачам. При добавлении в чат постоянной ссылки на задачу Wrike, там будут отображаться ее название, исполнитель и другие важные детали, доступные для редактирования. Бот моментально оповещает сотрудников в чате об @упоминаниях, изменении сроков их задач и других важных обновлениях, сделанных в Wrike, чтобы они могли сразу же отреагировать на новую информацию. Также, можно быстро фиксировать новые идеи в виде задач, сразу же создавая и назначая их из чата, чтобы не забыть позже. Чтобы воспользоваться интеграцией, нужно перейти в Hangouts Chat и добавить бота Wrike в комнату чата.


2017. Wrike научился автоматически назначать сотрудников на задачи



В системе управления проектами Wrike появилась возможность автоматического назначения сотрудников на каждом этапе работы. Теперь руководителям не придется вручную отслеживать задачи в статусе "ожидания", чтобы переназначить их. А сотрудники смогут заранее спланировать загрузку и не переключаться от уже начатой работы к внезапно свалившимся срочным задачам. Настроить автоматизацию просто. Нужно создать рабочий процесс (серию возможных статусов готовности задачи), отметить все этапы работы и их исполнителей, а также выбрать папки или проекты, к которым нужно применить новый процесс. Когда статус задачи в папке или проекте изменится, новые исполнители получат уведомление о том, что можно приступать к работе.


2017. Пользователи Wrike смогут работать с задачами прямо в Gmail



Платформа для управления проектами Wrike продолжает интегрироваться с популярными сервисами, создавая удобное рабочее пространство для пользователей. Сегодня Wrike стал одним из первых решений с нативным дополнением для Gmail. Wrike для Gmail сэкономит время на переключение между вкладками и поиск информации и позволяет работать с задачами прямо из почтового веб-клиента или Android-приложения. Новое дополнение позволяет быстро создавать новые задачи из почтового ящика. А когда пользователь получает уведомление об измененной задаче, все детали, включая изображения и комментарии, доступны в интерактивном интерфейсе Wrike. Прямо из письма можно вступить в дискуссию, изменить статус задач и совершать другие действия. Дополнение доступно для всех пользователей Wrike на G Suite Marketplace.


2017. Wrike интегрируется со Slack



В системе управления проектами Wrike появилась новая интеграция с корпоративным мессенджером Slack. Wrike позволяет централизованно управлять задачами, упорядочить и сделать понятными рабочие процессы в компании. В то же время Slack решает аналогичные задачи для рабочих коммуникаций, организуя их в удобном для команды виде. Интеграция делает использование двух сервисов эффективнее.  Пользователи смогут создавать новые задачи в Wrike из диалогов Slack, просто заполнив соответствующие поля в форме. Кроме того, теперь можно получать уведомления об изменении статус задач из Wrike прямо в Slack и быстрее реагировать на изменения. Также пользователь может добавить детали задачи Wrike в обсуждениях, просто добавив ссылку на нее в чат. Это поможет участникам дискуссии понять контекст, не переключаясь между сервисами.


2017. Wrike представляет новую функцию - Доски



Сервис управления проектами Wrike добавил еще один инструмент для отслеживания статуса задач и проектов - Доски. Это интерфейс для просмотра задач, в котором все задачи проекта представлены в виде карточек, отсортированных по колонкам согласно их статусу. Пользователь может быстро оценить прогресс работы, перенести задачи из одной колонки в другую, изменив их статус, и создать новые задачи. Каждая карточка содержит название задачи, папки и проекты, в которые она включена, список исполнителей, индикатор подзадач. Кроме того, на карточке можно сходу увидеть изображения из графических вложений, что сэкономит время в повседневной работе маркетинга и дизайна. Новый режим просмотра позволит сделать быстрее и нагляднее обсуждения статуса проектов, а также позволяет работать в Wrike с Канбан-досками.


2017. В Wrike появилась интеграция с интерактивными сообщениями Microsoft Outlook



Система управления проектами Wrike расширила интеграцию с Microsoft Office 365. Теперь она включает поддержку интерактивных сообщений в Outlook. Благодаря интеграции пользователи могут обновлять содержимое задач (включая сроки, статусы и комментарии) прямо из интерфейса почтового клиента. Кроме этого, в Wrike запустили Office 365 Connector, который автоматически уведомляет всех участников групповых чатов Outlook и MS Teams обо всех рабочих обновлениях. До конца квартала компания планирует представить обновленную версию плагина для Outlook, которая сделает процесс создания новых задач из электронных писем еще проще. Ранее Wrike представил интеграцию с мессенджером MS Teams, а также надстройку для Word и Powerpoint, позволяющую создавать и редактировать задачи из этих приложений.


2017. Интеграция Wrike с MS Teams теперь доступна на русском языке



Система управления проектами Wrike продолжает расширять список доступных интеграций с популярными корпоративными сервисами,чтобы предоставить пользователям бесшовную единую рабочую среду. Сегодня компания представила интеграцию с мессенджером Microsoft Teams на русском языке. Интеграция позволит командам всегда иметь доступ к полному контексту обсуждаемых задач и проектов. Пользователи могут создавать проекты и задачи прямо из мессенджера, а любой проект можно будет добавить в Teams как новую вкладку. Также интеграция поддерживает внесение изменений в задачу (статус, исполнитель, срок, комментарии) параллельно с обсуждением. Прямо в мессенджере можно будет проводить совещания по проекту с наглядным изменением сроков задач на диаграмме Ганта. Кроме того, уведомления по задачам в Wrike теперь можно получать сообщениями в Teams.


2017. Wrike научился превращать клиентские запросы в проекты



Работа команд с однотипными запросами, поступающими от клиентов или коллег, стала проще с Wrike. Теперь входящий запрос можно автоматически преобразовать в проект по шаблону, заданному пользователем. Клиент получит уведомление о начале работы, а команда — список задач, заранее распланированных к нужной дате. Эта функция пригодится как агентствам, ведущим проекты клиентов, так и отделам, работающим с запросами коллег внутри компании — будь то запуск рекламной кампании или разработка новой функциональности. Автоматизация поможет сэкономить время на сбор необходимой информации, планирование и распределение задач, сразу приступив к работе. Пользователь один раз создает форму запроса с необходимыми для начала работы полями (бриф для маркетинга, необходимые функции для разработки и т.д.


2017. Новая функция Wrike упрощает работу с видеоконтентом



Сервис Wrike for Marketers добавил новую возможность — согласование видео, которая упрощает производство видеоконтента. Функция согласования теперь позволяет собирать и применять обратную связь не только по графическим макетам и документам, но и по видеоконтенту. Wrike предоставляет единое место для хранения роликов, удобный инструмент для запроса комментариев у клиента или руководителя и быстрый доступ к полученным рекомендациям. Пользователи могут оставлять примечания к видео с временными метками, использовать инструменты для выделения текста и изображения и моментально вносить необходимые изменения в ролик, благодаря интеграции с Adobe Premiere. Согласование видео позволит избежать ситуации, когда изменения вносятся в последний момент.


2017. Wrike запускает партнерскую программу в России и СНГ



Сервис для управления проектами Wrike решил расширить свой бизнес в России и СНГ за счет создания партнерской сети. Программа для консультантов рассчитана на маркетинговые и консалтинговые агентства, а также представителей софтверной розницы. В рамках программы партнер должен поддерживать непосредственный контакт с каждым клиентом, оказывая услуги по подбору, развертыванию и адаптации корпоративного ПО. Оплата услуг партнера может составлять до 20% платежей клиента. Также предлагается программа для медиапартнеров, рассчитанная на владельцев тематических сайтов и CPA-программ, которая предполагает привлечение клиентов по реферальной ссылке.


2017. Новые отчеты Wrike выявляют угрозу срыва сроков заранее



Исследование Wrike в 1400 компаниях показало, что более 30% сотрудников регулярно сталкиваются с переносом сроков проектов из-за непредвиденных изменений. Последнее обновление отчетов сервиса по управлению проектами Wrike позволяет в реальном времени отслеживать тревожные тенденции, своевременно предотвращать типичные причины срыва сроков и добиться большей точности планов. Набор отчетов Wrike пополнился пятью шаблонами, с помощью которых можно выявлять просроченные и неназначенные задачи, перегруженных работой сотрудников, изменение предварительных сроков и проекты под угрозой срыва. Как и ранее, пользователи могут настраивать дополнительные фильтры в соответствии со спецификой работы и предоставлять доступ к отчетам другим коллегам. Шаблоны отчетов помогут эффективнее распределять задачи, экономя время на совещания по статусу работы.


2016. Wrike представляет отчеты в реальном времени с совместным доступом



Согласно исследованию Wrike сложности с доступом к актуальной рабочей информации остаются главным препятствием выполнения проектов в срок для 42% респондентов. Wrike решил эту проблему с помощью совместного доступа к отчетам в реальном времени. Настраиваемые отчеты позволяют создавать различные срезы актуальной информации по проектам в виде графиков или таблиц. Теперь, создав настраиваемый отчет (например, о командном прогрессе за месяц или статусе проектов по исполнителю), пользователь может предоставить к нему доступ любой группе пользователей, которые получат об этом мгновенное уведомление и будут видеть обновления в реальном времени. Это позволит проще синхронизировать действия команд, эффективнее распределять рабочую нагрузку между сотрудниками и сдавать больше проектов в срок.


2016. Wrike реализовал двустороннюю интеграцию с Github



Ранее сервис для управления проектами Wrike уже выпустил интеграцию с Jira, а сегодня реализовал решение для компаний, использующих Github. Двусторонняя синхронизация задач Wrike и запросов Github на базе Unito предоставит всем сотрудникам компании единую картину прогресса по проектам там, где они привыкли работать. В то время как руководители и бизнес-специалисты планируют и ведут проекты в Wrike, разработчики могут отслеживать все изменения в задачах прямо из Github. Специалисты маркетинга, поддержки и продаж смогут своевременно узнавать о сроках релизов, закрытых тикетах, автоматически создавать запросы девелоперам и отслеживать их статус.


2016. Wrike упрощает согласование документов в компаниях



Новая функция согласования в системе управления проектами Wrike ускоряет затянутый процесс рецензирования документов, автоматизируя получение обратной связи и предоставляя команде доступ к актуальному статусу документов и их свежей версии. Последнее обновление позволяет быстро отслеживать прогресс согласования задач с сортировкой по проектам и ответственным. Теперь пользователи Wrike могут быстро отфильтровать все задачи по статусу согласования, исполнителю, сроку, а также просмотреть готовые отзывы, по которым уже выполнены исправления. Пользователи могут добавить любой набор поисковых критериев на панель задач, чтобы всегда видеть актуальный список задач в этой категории. Например, можно создать виджет по всем задачам проекта «Дизайн сайта», требующим согласования от клиента к началу следующего месяца, и своевременно отслеживать их статус.


2016. Формы запросов Wrike теперь поддерживают файловые вложения и работу с внешними пользователями



Недавно в сервисе для совместной работы Wrike появился конструктор форм, чтобы создавать задачи тому или иному отделу в компании по заданному образцу. Теперь эту функциональность расширили. В формах можно предусмотреть не только текстовые поля, но загрузку одного или нескольких файлов постановщиком задачи (например, образцы баннеров дизайнерам). После заполнения формы в папке отдела появляется новая задача со всей нужной для работы информацией и прикрепленными файлами. Также, теперь формы можно делать доступными для заполнения по ссылке не только для коллег, но и для пользователей, у которых нет доступа в корпоративный аккаунт Wrike: клиентов или партнеров.


2016. Wrike предложил сервис для маркетологов и дизайнеров



Сервис управления проектами Wrike выпустил решение для маркетинга и дизайна. Wrike for Marketers позволяет упростить подготовку, запуск и ведение маркетинговых кампаний, избавив сотрудников от технических сложностей и рутины. Настраиваемые формы для создания брифов упрощают постановку задач, а сроки удобно планировать с помощью временной шкалы и графика загруженности. Работать с контентом поможет редактор вложенных документов и расширение для Adobe Creative Cloud. Функция проверки и утверждения материалов позволит быстро получить отзыв по работе, используя комментарии и наглядные пометки на изображении.


2016. Wrike теперь синхронизируется с JIRA и наоборот



Во многих компаниях есть сложности с коммуникацией сотрудников из разных отделов. Часто это связано с разным набором сервисов и приложений, которыми пользуются команды. Новая возможность сервиса для организации работы Wrike устраняет разрыв в коммуникациях между разработчиками и другими сотрудниками. Компании, в которых используется Wrike и JIRA, теперь смогут установить двухстороннюю синхронизацию между этими сервисами, благодаря платформе Unito. Это поможет изменить подход к ведению проектов, позволит менеджерам получать более прозрачную информацию о ходе работы. Например, можно выбрать нужные проекты, задачи и подзадачи в JIRA и синхронизировать их с выбранной папкой в Wrike. Тогда в Wrike появится отдельная панель задач, где будет отражаться любое обновление в JIRA, и менеджер сможет следить за происходящим из одного места.


2016. Wrike предложил новые инструменты для анализа активности пользователей



В сервисе для совместной работы Wrike появилась новая функция — отчет по активности пользователей. Владельцы корпоративных аккаунтов, а также избранные администраторы смогут создавать отчеты по авторизациям пользователей в системе, управлению группами и приглашениям новых пользователей в корпоративный аккаунт. В следующих обновлениях функции в конце июня и июля появится поддержка новых событий для отражения в отчете. Это новый важный компонент обеспечения корпоративной безопасности, который позволит получать сводную и детальную информацию по всей активности в системе, своевременно выявлять подозрительные действия и предотвращать попытки несанкционированного доступа к данным. Новая функция доступна всем подписчикам Wrike Enterprise. Опробовать новую функциональность можно в бесплатной пробной версии.


Отзывы о Wrike
Сергей | 16.07.17 | #
Wrike приятно удивил удобством интерфейса и скоростью работы. До этого использовали Basecamp
Иван М. | 09.11.16 | #
Попробовал Wrike и понял что система не взлетает в корпоративном сегменте, а если взлетает то очень трудно. Wrike это более навороченный аналог Asana. При этом для моего кейса Wrike оказывается менее удобным. У системы нет целостного подхода по применению. В ней можно работать и так и сяк и наперекосяк и это многообразие только усложняет работу. Например в моем случае задача блуждает между исполнителями и в один момент времени по задаче должен быть только один ответственный. Он должен сделать свою работу и передать задачу дальше. А во Wrike у задачи может быть несколько исполнителей и отключить это нельзя. Соответственно смена исполнителя вместо 2х кликов делается в 4 клика и требует напряжения внимания. Интерфейс системы замусорен. Глаз не может ухватить главное. Смотря на список задач с кучей лишних графических элементов начинаешь бездумно скользить глазами по всему этому нагромождению.

Для небольших команд лучше бесплатные и хорошие Asana или GoogleTables или Trello.
Для корпораций лучше Адванта или близкие к ней решения.
Для оценки сроков лучше MS Project.
myfriz | 22.09.16 | #
Wrike - это действительно отличный сервис из разряда Groupware. Уникальность его в том, что его можно использовать для любого стиля управления проектами - как для более традиционного водопада, так и для более agile канбан и скрам. Уникальная фича - нахождение задачи паралелльно сразу в нескольких папках и задачах более верхнего уровня. кастомизируемые статусы, кастомизируемые поля в табличной форме (которые позволяют заниматься ведением финансового учета), идеальное решение для персонального gtd, ну и так далее. еще один плюс - постоянная работа разрабов над улучшением сервиса и отличный обратный отклик! Серьезно - реакция практически мгновенная на рекомендации, которые ты им можешь выдать. Проблема только одна. Пользоваться всем этим можно только начиная с бизнес версии (ну, или корпоративной, что еще лучше), но они чересчур дороги, скажем для команды для 5 человек
С уважением, Андрей Попов