Wrike

Wrike
Wrike позволяет создавать задачи, группировать их по проектам и отслеживать ход их выполнения. Основное преимущество сервиса — более продвинутая по сравнению с конкурентами функциональность для совместной работы Содержит сетевой график и отчеты по проектам. Позволяет устанавливать напоминания и логировать время выполнения задач. Мобильные приложения. Есть русский интерфейс.

Видеообзор Wrike

Альтернативы Wrike


Обзоры и новости о Wrike


19.07.16. Формы запросов Wrike теперь поддерживают файловые вложения и работу с внешними пользователями



Недавно в сервисе для совместной работы Wrike появился конструктор форм, чтобы создавать задачи тому или иному отделу в компании по заданному образцу. Теперь эту функциональность расширили. В формах можно предусмотреть не только текстовые поля, но загрузку одного или нескольких файлов постановщиком задачи (например, образцы баннеров дизайнерам). После заполнения формы в папке отдела появляется новая задача со всей нужной для работы информацией и прикрепленными файлами. Также, теперь формы можно делать доступными для заполнения по ссылке не только для коллег, но и для пользователей, у которых нет доступа в корпоративный аккаунт Wrike: клиентов или партнеров.


2016. Wrike предложил сервис для маркетологов и дизайнеров



Сервис управления проектами Wrike выпустил решение для маркетинга и дизайна. Wrike for Marketers позволяет упростить подготовку, запуск и ведение маркетинговых кампаний, избавив сотрудников от технических сложностей и рутины. Настраиваемые формы для создания брифов упрощают постановку задач, а сроки удобно планировать с помощью временной шкалы и графика загруженности. Работать с контентом поможет редактор вложенных документов и расширение для Adobe Creative Cloud. Функция проверки и утверждения материалов позволит быстро получить отзыв по работе, используя комментарии и наглядные пометки на изображении.


2016. Wrike теперь синхронизируется с JIRA и наоборот



Во многих компаниях есть сложности с коммуникацией сотрудников из разных отделов. Часто это связано с разным набором сервисов и приложений, которыми пользуются команды. Новая возможность сервиса для организации работы Wrike устраняет разрыв в коммуникациях между разработчиками и другими сотрудниками. Компании, в которых используется Wrike и JIRA, теперь смогут установить двухстороннюю синхронизацию между этими сервисами, благодаря платформе Unito. Это поможет изменить подход к ведению проектов, позволит менеджерам получать более прозрачную информацию о ходе работы. Например, можно выбрать нужные проекты, задачи и подзадачи в JIRA и синхронизировать их с выбранной папкой в Wrike. Тогда в Wrike появится отдельная панель задач, где будет отражаться любое обновление в JIRA, и менеджер сможет следить за происходящим из одного места.


2016. Wrike предложил новые инструменты для анализа активности пользователей



В сервисе для совместной работы Wrike появилась новая функция — отчет по активности пользователей. Владельцы корпоративных аккаунтов, а также избранные администраторы смогут создавать отчеты по авторизациям пользователей в системе, управлению группами и приглашениям новых пользователей в корпоративный аккаунт. В следующих обновлениях функции в конце июня и июля появится поддержка новых событий для отражения в отчете. Это новый важный компонент обеспечения корпоративной безопасности, который позволит получать сводную и детальную информацию по всей активности в системе, своевременно выявлять подозрительные действия и предотвращать попытки несанкционированного доступа к данным. Новая функция доступна всем подписчикам Wrike Enterprise. Опробовать новую функциональность можно в бесплатной пробной версии.


2016. Wrike представил Входящие - новый центр работы с потоком рабочих сообщений



В сервисе для совместной работы Wrike появилась новая функция Входящие. Она поможет быстро фокусироваться на самых важных уведомлениях: новых назначенных сотруднику задачах и обращениях к нему в обсуждениях, не выискивая их в общем потоке новостей. Это более функциональный подход к рабочим коммуникациям, чем обычная переписка по почте, так как одним кликом на поступившее сообщение пользователь может сразу открыть связанную с уведомлением задачу, ознакомиться с подробностями, внести правки или оставить комментарий. Входящие сообщения синхронизируются между веб-сервисом и мобильными приложениями Wrike для Android и iOS. О появлении нового сообщения может узнать по email, из push-уведомления на телефоне или всплывающего окна в браузере. На самой вкладке Входящие появляется красный индикатор с количеством непрочитанных сообщений.


2016. В Wrike появился простой инструмент для организации потока рабочих запросов



В сервисе управления проектами Wrike появилась новая функция — формы запросов. Отдел в компании, который сталкивается с большим количеством типовых заданий (дизайн, маркетинг, поддержка, HR), теперь может создать форму и отразить в ней требования к подаче заявок в соответствии с своими рабочими процессами.  Все новые запросы будут попадать в назначенную автором папку в Wrike. Информация из заполненной формы будет добавлена в описание новой задачи. В этой задаче, как и любой другой в Wrike, может быть указан исполнитель, срок, важность. Она может содержать вложенные файлы и документы из интегрированных с системой сервисов. При необходимости обсудить новую задачу можно прямо там же. Формы доступны подписчикам Wrike Enterprise. Опробовать формы запросов можно бесплатно в пробной версии.


2016. В Wrike появились новые возможности для настройки доступа и защиты данных в компании



В системе управления проектами Wrike появились новые функции для более гибкой настройки политик безопасности в компании. Теперь пользователи версии Wrike Enterprise могут устанавливать минимальные требования к паролям сотрудников, детально прописывать права отдельных администраторов и ограничивать доступ к сервису отдельными IP-адресами. Три новые функции пополнят уже имеющийся набор настроек безопасности в Wrike Enterprise, который включает поддержку единого входа (SAML Single Sign On), двухфакторную авторизацию, выбор метода приглашения новых пользователей и возможность определить разрешенные сервисы для хранения файлов.


2016. В Wrike появились снимки отчетов



Недавно пользователи Wrike получили возможность создавать отчеты в режиме реального времени по рабочему прогрессу, достижениям и статусу выполнения задач для отдельных команд, сотрудников и проектов. Теперь работать с этой функцией стало еще удобнее благодаря снимкам отчетов. Нужно сделать всего пару кликов, и пользователь получит ссылку на снимок с визуализированными результатами отчета, которым можно быстро поделиться с коллегами и руководством. Также можно быстро вернуться к любому из сделанных ранее снимков, просто нажав на кнопку «Список снимков». Отчеты — это функция платной версии Wrike Enterprise, однако компания предоставляет бесплатный пробный доступ.


2016. Wrike интегрируется с Microsoft Office 365



Пользователи сервиса для управления проектами и совместной работы Wrike теперь могут получить доступ к задачам в Wrike прямо из Office 365. Для этого просто нужно загрузить дополнение Wrike из магазина приложений Office. Надстройка для Office 365 позволит прямо из офисных приложений создавать задачи, изменять их описание, исполнителей, статус и сроки, добавлять документы и комментарии. Теперь сотрудники смогут не просто работать вместе над своими документами в Office 365, но и координировать свои действия с общими целями проекта, рабочим процессом и временной шкалой в Wrike. Это позволит обеспечить прозрачную коммуникацию и ускорить процесс принятия решений. Кроме того, Wrike анонсировал поддержку единого входа (SSO) c Microsoft Azure Active Directory для более быстрой и безопасной авторизации в Wrike с учетными данными Windows.


2016. Wrike выпустил бесплатную версию для студентов



Сервис для управления проектами Wrike разрешил студентам бесплатно использовать версию Wrike Professional в группах до 15 человек для совместной работы. Студенты вузов, как и бизнес-пользователи, часто сталкиваются с проблемами организации совместной работы. Нужно место для хранения общей информации и ведения проекта, к которому у каждого участника был бы постоянный доступ. Email и переписка в мессенджерах не обеспечивают нужную эффективность. Это особенно актуально для дистанционного обучения. В Wrike студенты смогут создавать задачи, назначать ответственных и работать с временной шкалой для планирования. Сервис позволяет вместе редактировать текст, добавлять к задачам файлы и вести обсуждения как в веб-версии, так и с помощью мобильных приложений. Чтобы принять участие, студентам России и СНГ нужно отправить заявку на support@team.wrike.com, указав в письме свой вуз.


2015. В Wrike для Android появилась функция Входящие



Обновилось Android-приложение Wrike, системы для управления проектами и командной работы. Главная новинка - функция Inbox, которая позволяет гораздо быстрее разбираться с потоком поступающих сообщений о задачах, находящихся в работе. Каждый день сотрудники получают множество уведомлений о прогрессе в работе, новых задачах и другие рабочие сообщения. На разбор уходит много времени, и велик риск пропустить что-то важное. В Wrike решили проблему с помощью функции Inbox. Теперь наиболее актуальные сообщения, такие как обращения к сотруднику и уведомления о новых задачах, всегда находятся вверху списка. А сами сообщения теперь представлены в виде  карточек, из которых можно понять суть, даже не открывая сообщение. Прочитав сообщение, можно убрать его в архив одним касанием.


2015. Wrike узнал, в чем главная причина низкой продуктивности сотрудников



Компания Wrike, разработчик популярной SaaS-системы для управления проектами и командной работы, представила результаты исследования по организации работы. В масштабном опросе приняли участие 1400 офисных сотрудников в области маркетинга, ИТ, продаж и т. д. Согласно результатам опроса, главными причинами снижения продуктивности стали: одновременная работа над слишком большим числом задач (60%) и ожидание действий от других (49%). Также, оказалось, что 55% сотрудников хранят информацию по проектам в инструментах управления проектами. 59% - в email-ящиках. 1% респондентов никогда не сталкивался со срывом сроков.


2015. В Wrike появились мгновенные отчеты



В системе для управления проектами и командной работы Wrike (а точнее, в версии Wrike Enterprise) появилась функция Отчетов. Она должна сделать прозрачной для сотрудников информацию о прогрессе работы, недостаток которой часто ведет к сорванным срокам или  провалу проектов.  Для решения проблемы в Wrike изучили подходы клиентов к сбору информации и выявили потребности пользователей. Отчеты - результат этой работы. По данным бета-тестирования с этой функциональностью маркетинговая команда из 10 человек может сэкономить до двух рабочих дней в неделю на выяснении статуса текущих задач. Новая возможность позволяет в один клик собрать данные и визуализировать текущий статус всех рабочих процессов. Так же быстро можно перейти к детальному просмотру задачи или поделиться отчетом с коллегами.


2014. Wrike позволяет превратить любую веб-страничку в задачу



Интересную новую фичу добавили в онлайн сервис для совместной работы и управления проектами Wrike. Это плагин для браузера (Chrome), который позволяет быстро создать задачу из странички любого сайта или веб-приложения. При этом в описание задачи добавляется, текст, картинка и ссылка на страничку. Например, можно создать задачу по клиенту из Salesforce CRM, или по кандидату из профайла LinkedIn, или по сообщению из GMail. И не нужно никаких сложных интеграций. Особенно эта фича пригодится веб-дизайнерским студиям, в которых практически все задачи привязаны к веб-страничкам. Напомним, Wrike доступен на русском языке и предоставляет саппорт на русском. ***


2013. Wrike выпустил корпоративную версию с продвинутой аналитикой и контролем сотрудников



Если вы управляете проектами в маленькой компании - главное, что вам нужно от системы управления проектами - это организовать эффективную совместную работу в группе. Но если вы управляете проектом в крупной организации, в котором заняты тысяча сотрудников - на первое место встает вопрос контроля. Поэтому, специально для крупных компаний Wrike выпустил версию Wrike Enterprise. Она предоставляет мощные аналитические дашборды, которые помогут менеджеру мониторить, на какой стадии находится проект и эффективно ли работают сотрудники и рабочие группы. Кроме аналитики, корпоративная версия позволяет создавать группы сотрудников, что значительно облегчает операции расшаривания проектов/задач. Она также включает персональные календари сотрудников (для повышения контроля) и дополнительные меры безопасности: в частности контроль доступа к общим папкам и интегрированным приложениям (Google Drive, Dropbox).


2013. Wrike опять изобрел революционный интерфейс



Сервис для управления проектами Wrike уже несколько раз обновлял свой интерфейс, и каждый раз новый интерфейс был революционным. Так случилось и в этот раз. Новая версия Graphit (по словам разработчиков) делает работу онлайн еще проще и эффективнее за счет контрастного дизайна, который фокусирует внимание пользователей на содержании их работы. Кнопки функций теперь расположены более компактно, и выполнение привычных действий занимает еще меньше времени. Также появился ряд новых полезных функций: уведомление о последних обновлениях в текущей задаче, установление зависимостей между задачами без перехода на диаграмму Ганта и таймер, который позволяет в реальном времени «транслировать» коллегам статус задачи, над которой вы работаете. Также были улучшены и емейл уведомления. Теперь пользователи смогут узнать обо всех непросмотренных изменениях задачи из одного письма, структура и дизайн которого будут повторять уже полюбившуюся им ленту новостей.


2013. В Wrike появилась интеграция с Box



Одним из преимуществ известного сервиса для управления проектами Wrike является обширный функционал для совместной работы над документами. Теперь, вдобавок к уже имеющимся интеграциям с приложениями Google Drive и Dropbox, добавилась еще одна – с не менее популярным сервисом Box. Благодаря этому, пользователи могут напрямую прикреплять файлы из Box к нужным задачам в Wrike и работать над ними вместе с коллегами в режиме онлайн, а все документы по проекту будут удобно организованы в одном рабочем пространстве. Дополнительным преимуществом для тех, кто пользуется мобильными версиями Wrike и Box, станет возможность прикреплять к задачам файлы непосредственно со смартфона.


2013. Wrike превращается в Google Wave



Помните Google Wave? Это тот супер-сервис для совместной работы, который Google закрыл. Но, как вы знаете, не все то, что Гугл закрывает - плохо. Поэтому не удивительно, что другие сервисы используют Google Wave в качестве ориентира. Например, сервис для управления проектами Wrike. В конце прошлого года Wrike реализовал возможность одновременного редактирования страниц задач и проектов несколькими участниками. А теперь они добавили возможность просмотра изменений в стиле "playback". Т.е. если вы были какое-то время в оффлайне, или занимались другими делами, а потом возвращаетесь к задаче - вы можете "промотать" историю изменения этой задачи от начала и до конца. Можно также "откатить" задачу к одной из промежуточных версий описания. В общем, если вы посмотрите сейчас на интерфейс Wrike, вы сразу же вспомните гугловскую волну. Напомним, что Wrike стал доступен в России в декабре прошлого года. ***


2012. Wrike вышел на российский рынок



За последнюю неделю сразу несколько популярных на западе SaaS-продуктов стали доступны в России: Microsoft Dynamics CRM Online, Zendesk, SuccessFactors. Еще одним западным гостем стал сервис для управления проектами - Wrike. Правда, он не совсем западный. Wrike был основан (в 2006) выходцем из России Андреем Филевым, а его главным инвестором является компания TMT Investments, которой рулят тоже русские. На сегодняшний день Wrike является одним из ведущих решений для управления проектами на западе и в число его клиентов входят такие компании, как Kraft Foods, Adobe, Ecco, Salesforce, eBay. Пару лет назад мы общались с Андреем Филевым, и никакой ностальгии и намерений выпустить русскую версию у него не было. Так что, видимо, теперь наш SaaS-рынок уже выглядит гораздо более интересным и перспективным, чем 2 года назад. ***


2012. Socialcast и Wrike становятся бесплатными



Обычно у нас в стране становятся популярными те западные SaaS сервисы, которые предоставляют бесплатные версии. И не только потому что наши компании не очень любят платить, но и потому что платить карточкой или PayPal (без счета) не всем удобно. Поэтому нашим компаниям будет интересно узнать, что еще два очень качественных сервиса - Socialcast и Wrike - выпустили бесплатные версии с довольно широкими возможностями. Socialcast - сервис для создания корпоративной социальной сети, который принадлежит VMWare. В отличии от своих основных конкурентов (Chatter и Yammer), которые предлагают бесплатные версии на неограниченное количество пользователей, но с ограниченным функционалом, Socialcast предложил бесплатную версию на 50 юзеров, но без каких-либо ограничений. Основным преимуществом этого решения является высокий уровень безопасности и широкие возможности администрирования  системы. ***


Отзывы о Wrike
myfriz | 22.09.16 | #
Wrike - это действительно отличный сервис из разряда Groupware. Уникальность его в том, что его можно использовать для любого стиля управления проектами - как для более традиционного водопада, так и для более agile канбан и скрам. Уникальная фича - нахождение задачи паралелльно сразу в нескольких папках и задачах более верхнего уровня. кастомизируемые статусы, кастомизируемые поля в табличной форме (которые позволяют заниматься ведением финансового учета), идеальное решение для персонального gtd, ну и так далее. еще один плюс - постоянная работа разрабов над улучшением сервиса и отличный обратный отклик! Серьезно - реакция практически мгновенная на рекомендации, которые ты им можешь выдать. Проблема только одна. Пользоваться всем этим можно только начиная с бизнес версии (ну, или корпоративной, что еще лучше), но они чересчур дороги, скажем для команды для 5 человек
С уважением, Андрей Попов