Бесплатные системы управления задачами


2021. С задачами Asana теперь можно работать прямо из Юздеска



Теперь пользователи могут прямо из Юздеска создавать и актуализировать задачи в Asana, отслеживать последние изменения и привязывать к определённой карточке запроса. Вся информация по привязанным задачам подтягивается в карточку запроса и отображается в дополнительном блоке. Если задач несколько, они отображаются списком. Агенты могут работать с задачами прямо в Юздеске или перейти из карточки запроса в задачу по ссылке.


2020. Сервис для управления проектами YouGile стал бесплатным до 10 пользователей



Компания YouGile окончательно сфокусировалась на эффективности системы в больших командах по 50 и более человек. И они сделали продукт полностью бесплатным для небольших коллективов. Полная функциональность без ограничений доступна для команд до 10 человек. Напомним, Yougile отличается удобной канбан-доской для управления задачами, а каждая задача - имеет формат чата, в котором можно сохранять и нужные файлы.


2020. В YouGile появился Личный планировщик «Мои задачи»



В YouGile появился Личный планировщик, который помогает наводить порядок в задачах. Теперь их можно разделить по смыслам: «Задачи на мне», «Порученные мной», «Приватные личные задачи», «Избранные». Также карточки легко отсортировать по дате создания, дедлайну, автору задачи и исполнителю.


2018. Сервис управления проектами Asana оценен в $1.5 млрд



Платформа для планирования проектов Asana привлекла $50 млн при оценке компании в $1,5 млрд. Привлеченные средства Asana потратит на глобальную экспансию и развитие продукта. Компания планирует создать дата-центр во Франкфурте, а также отрыть офисы в Токио и Сиднее. Asana была основана в 2008 году и с тех пор привлекла $213 млн инвестиций. По состоянию на сентябрь этого года платной версией платформы пользуются 50 000 организаций, а бесплатной — «миллионы» людей.


2017. SCIM - бесплатная система управления бизнесом со своей методологией



Разработчики онлайн системы SCIM подошли очень серьезно к вопросу управления бизнесом. Они разработали целую концепцию под названием MBO (Management by Objectives = Управление по целям) и создали решение, которое соответствует принципам этой концепции. Проектное управление в SCIM позволяет назначить проектам цели, согласующиеся со стратегическими целями бизнеса, определить приоритет проектов, задать четкие критерии и сроки достижения проектных целей, четкие факторы мотивации персонала. В общем, если вы проверить эту теорию на практике - регистрируйтесь в сервисе. Он абсолютно бесплатный. В перспективе к управлению проектами и персоналом разработчики обещают добавить документооборот, CRM и финансовый менеджмент.


2016. Deskun: Бесплатная версия и новая система тарификации.



Gmail-ориентированный сервис для совместной работы и поддержки клиентов Deskun ввел новую систему оплаты. Теперь не нужно платить за каждую синхронизацию. Благодаря этому, стало проще рассчитывать бюджет на использование Deskun для вашего бизнеса. Также у пользователей появилась возможность пользоваться основными функциями плагина, такими как: отложенная отправка, засыпание, отслеживание прочтения и шаблоны ответов абсолютно бесплатно.


2016. КОМПАС выпустил мобильное приложение для планирования и контроля сотрудников



Компания КОМПАС, известная своей одноименной ERP системой, открыла мобильное направление. И первым мобильным продуктом компании стало Android-приложение LPlanner для планирования и контроля как личных задач, так и работы сотрудников. По сравнению с другими планировщиками этот умеет добавлять в задачу участников из вашей контактной книжки вне зависимости, знаете вы его e-mail или нет. Также, он позволяет вводить задачу голосом (для этого интернет должен быть включен). Задачи синхронизируются с пользовательским аккаунтом Google, в результате чего их можно при желании просматривать и редактировать из других сервисов. Пока приложение распространяется бесплатно. А следующим мобильным приложением КОМПАС станет мобильный сканер штрихкодов для торговых и транспортных компаний - libitum.


2015. Neaktor - сервис для коммуникаций и управления задачами



Новый белорусский сервис Neaktor - обещает устранить сорванные дедлайны, пробелы в коммуникации и, как следствие, недовольство ваших клиентов. С его помощью вы можете ставить задачи подчиненным, вести совместную работу над проектами, удобно реорганизовать данные компании, планировать свое расписание, управлять организационной структурой компании, общаться и делиться информацией с коллегами в чате и с клиентами по почте. Разработчики говорят, что в отличие от многих подобных решений, Neaktor изначально разрабатывался как гибкая и конфигурируемая система управления проектами, которая способна работать на вас сразу, из коробки. До конца 2015 года SaaS-версия продукта с полным функционалом будет бесплатной для всех компаний без исключения.


2015. ONLYOFFICE запустил бесплатную облачную версию



По случаю своего 5-летия сервис для совместной работы и управления бизнесом ONLYOFFICE (в прошлом - Teamlab) запустил бесплатную облачную версию - ONLYOFFICE Free Cloud. Она включает в себя почтовый сервер, 2 ГБ дискового пространства в облаках Amazon, текстовый редактор, электронные таблицы, редактор презентаций, календарь, чат, ленту активностей, почтовый агрегатор, модули Документы, Проекты, CRM, Люди и Сообщество. Если вам станет мало места, или потребуются дополнительные возможности (например, бэкап, панель администрирования, десктоп-клиент...), то всегда можно будет перейти на корпоративную версию. И, как и раньше ONLYOFFICE предоставляет бесплатную версию для установки на собственный сервер.


2014. Todoist выпустил органайзер для умных часов Android Wear


Часы на платформе Android Wear имеют встроенный органайзер, однако сервис Todoist уверен, что может предложить более удобное решение для управления задачами на этих умных часах. Версия Todoist для Android Wear уже доступна бесплатно в Play-маркете. Она позволяет создавать задачи голосом - например, вы можете сказать “OK Google, start Todoist. Add task.” (пока только по английски). Все созданные задачи сразу же синхронизируются с вашим смартфоном или планшетом и становятся доступными во всех других клиентах Todoist, которыми вы пользуетесь (на Android, iOS, Windows, Mac, Chrome). Также этот органайзер для часов будет доставлять вам уведомления, в т.ч. и основанные на текущем местоположении. Например, он может напомнить вам заменить картридж в принтере, как только вы войдете в офис.


2014. Система управления бизнесом А2Б добавила бесплатную версию


Теперь SaaS система управления А2Б доступна бесплатно для трех пользователей. Бесплатная конфигурация не ограничена по функционалу и включает CRM, управление проектами и планирование, контроль поручений и учет идей, календарь и хранилище документов. Бесплатная версия А2Б будет интересна как начинающим свой бизнес компаниям, так и уже стабильно развивающимся, а также небольшим проектным группам. На бесплатном тарифе можно выбрать только те модули для использования, которые необходимы в работе компании. Для хранения файлов доступно 5Гб дискового пространства. Также, отметим что на днях в системе появился модуль СЭД для автоматизации документооборота.


2013. Сервис для управления задачами Producteev стал полностью бесплатным


Как вы помните, в конце прошлого года компания Jive купила отличный онлайн таск менеджер Producteev. И с тех пор особых новостей от сервиса не поступала, а в воздухе витала напряженность по поводу его будущего. Но сегодня пришла отличная новость. Сервис продолжит работать, и более того, он становится абсолютно бесплатным (до сих пор он был бесплатным только до 2 юзеров в рабочем пространстве). В чем причина такого альтруизма? Илан Адебассера, основатель Producteev, который продолжает заниматься сервисом и в Jive, говорит что "управление задачами - это самая базовая функция систем совместной работы и она должна быть бесплатной (по крайней мере у тех вендоров, которые хотят завоевать рынок)". В этом есть логика. Посмотрите, Jive сейчас приходится конкурировать с Salesforce. А у Salesforce есть подобный сервис Do.com, и в нем управление задачами и проектами - это бесплатные функции.


2007. Списки дел онлайн

В детстве у нас была куча времени. Мы не только успевали всё, но и думали, чем бы ещё заняться. Теперь всё иначе. Куча дел на работе, семья, дом... Что же теперь, пахать без отдыха в будни и выходные? Вовсе не обязательно, если организовать свою жизнь правильно. И именно для этого приспособлены приложения со списками дел - "туду". Ну а поскольку пользователи всё чаще отдают предпочтение сетевым сервисам, мы поговорим об онлайновых списках дел (органайзерах и календарях).Tada https://www.tadalist.com/ Наверное, один из самых простых и не перегруженных возможностями сетевых сервисов подобного назначения. Регистрация очень простая и быстрая, и начать составление списка задач можно, не теряя времени. Tadalist позволяет создать один или несколько списков задач, а затем начать их заполнять. Самые обширные списки задач легко отличить. Рядом с заголовком каждого списка отображается кружок, и чем он больше, тем больше остаётся невыполненных задач. Как только пункт выполнен - помечаем его галочкой. Пункты списка можно переставить, нажав на ссылку "Reorder". Также можно поделиться списком задач с другими пользователями ресурса посредством электронной почты или подписаться на список по RSS. Remember the Milk https://www.rememberthemilk.com/В отличие от минималистичного Tadalist, Remember the Milk изобилует возможностями, полезными и не очень. Обо всех функциях сервиса рассказать не получится (для этого потребовалась бы отдельная статья), но упомянем основные.Cписки задач отображаются на странице пользователя в виде вкладок. При необходимости, можно добавить новые списки, причём не только обычные, но и динамические. В динамических списках отображаются все задачи, удовлетворяющие заданным критериям (например, можно сделать динамический список, в котором будут автоматически собираться все сегодняшние дела).Рядом с каждым списком приведены сведения о нём, а если выбрать пункт списка, то в информацию о списке заменят свойства задачи. Тут можно изменить её время исполнения, периодичность, продолжительность, местоположение (нужная точка выбирается на карте Google Maps), URL и тэги.Списками можно делиться с другими пользователями и экспортировать в популярные календарные приложения (такие как iCal или Google Calendar). Напоминания по задачам отсылаются по электронной почте, через популярные интернет-пейджеры или в виде SMS на мобильный телефон. Чтобы добавить в список новые пункты, не обязательно даже открывать веб-браузер. Это можно сделать, просто отправив по почте электронное письмо на уникальный для каждого пользователя адрес. Впрочем, исследовать "Молоко" лучше самому - всяких "вкусностей" там предостаточно. Todoist https://todoist.com/Интерфейс этого онлайнового ToDo-сервиса аскетичен, но это не должно ввести вас в заблуждение. Несмотря на то, что он немного беднее возможностями, нежели Remember the Milk, их у него всё равно предостаточно. Каждый проект (так тут называются списки) можно пометить определённым цветом, а задаче присвоить приоритет. Интересна и возможность создания вложенных списков - достаточно нажать Ctrl-стрелку для того, чтобы сделать запись на уровень выше или ниже. Разработчики не стали впихивать в пользовательский интерфейс кучу окон для управления функциональностью "туду". Вместо этого они предлагают использовать набор команд разметки. Например, для того, чтобы прописать тэг "дома" придётся прописать в тексте самой задачи "@дома". Также в Todoist есть проработанная система горячих клавиш для самых разных действий.