PM Expert внедрила Microsoft Office Project 2007 в ВТБ 24

12.11.07

Компания PM Expert, входящая в группу ИТ-компаний «Армада», провела в банке ВТБ 24 одно из первых в России внедрений системы Microsoft Office Project 2007. На сегодняшний день система запущена банком в опытную эксплуатацию и используется сотрудниками службы «Проектный офис ВТБ 24» для координации и управления проектами.На первых этапах внедрения в ВТБ 24 информационной системы управления проектами (ИСУП) сотрудниками PM Expert были разработаны требования к ИСУП, отвечающие потребностям банка в области управления проектами, и техническое задание на ИСУП, определяющее необходимый объем работ для реализации требуемого функционала. Существенным риском проекта внедрения Microsoft Office Project 2007 в ВТБ 24 являлась инновационность продукта, а также отсутствие в открытых источниках информации о внедрениях системы в банковском секторе в России. В силу новизны системы Microsoft Office Project 2007 для ИТ-инфраструктуры ВТБ 24 в рамках внедрения специалисты PM Expert уделили особое внимание проработке регламентов работы с решением, которые были подготовлены для руководителей проектов, администраторов проектов, а также сотрудников службы «Проектный офис банка ВТБ 24». Как правило, именно наличие и продуманность документов, регламентирующих порядок применения и требования к работе в системах управления проектами, определяет успешность аналогичных проектов. Для соответствия высоким требованиям, предъявляемым ВТБ 24 к документам для передачи новых ИТ-решений на поддержку в ИТ-службу банка, компанией PM Expert были подготовлены руководства пользователей ИСУП и руководство администратора по техническому сопровождению ИСУП. Таким образом, информационная модель внедрения, выработанная командой PM Expert с учетом реальных потребностей банка и на базе опыта реализованных проектов, позволила отказаться от настройки избыточных возможностей решения и реализовать функционал «под заказчика». На одном из последних этапов проекта для руководителей проектов и сотрудников службы «Проектный офис банка ВТБ 24» компанией PM Expert был разработан специальный курс, в ходе которого под руководством консультантов PM Expert слушатели на практике изучили составленные регламенты и ознакомились с рекомендуемой последовательностью работ в системе Microsoft Office Project 2007. На заседании Комитета по развитию продуктов и технологий банка ВТБ 24 (КРПТ ВТБ 24) под руководством председателя правления ВТБ 24 Михаила Задорнова, которое состоялось в последних числах октября 2007 г., результаты развертывания ИСУП компанией PM Expert были признаны успешными. В ведении КРПТ ВТБ 24, в состав которого входит большинство топ-менеджеров банка, находятся вопросы стратегического развития банка. После двух месяцев опытной эксплуатации системы Microsoft Office Project 2007 сотрудниками банка PM Expert проведет необходимую доводку решения, что позволит учесть в логике его работы полный объем пожеланий заказчика к функционалу, утвержденный на практике, и сделает последующее использование системы более эффективным. «Внедрение системы Microsoft Office Project 2007, – отметил по итогам проекта заместитель руководителя службы «Проектный офис ВТБ 24» Дмитрий Шаройченко, – позволит нашему банку эффективно выстроить коммуникации между участниками проектной деятельности, даст объективную и полную картину проектной деятельности верхнего уровня».