Блог по управлению проектами

Теперь в мобильном приложении Аспро.Cloud можно создавать задачи при помощи голосового ввода. Достаточно назвать ответственных, дедлайны, приоритет, озвучить, что нужно сделать — и задача готова. Вот как это работает. Допустим, вам нужно быстро поручить задачу менеджеру по продажам. Скажите «Создай задачу для Марии: подготовить коммерческое предложение для клиента. Дедлайн до пятницы. Соисполнитель — Константин, привязать к проекту “Ривьера”». Встроенный ИИ все поймет, оформит задачу и назначит ответственного — а вам не нужно вручную заполнять задачу.Обновление уже доступно на iOS и Android.

ПланФикс представил AI-агента «Суммаризатора», который автоматически формирует краткие сводки по задачам. Инструмент анализирует переписку сотрудников и клиентов, выделяет ключевые детали и фиксирует их в отдельном поле. Сводка обновляется после каждого содержательного комментария, несущего полезную информацию. Такой подход помогает командам быстрее ориентироваться в проекте, сокращает количество уточняющих вопросов и избавляет менеджеров от необходимости пересказывать историю задачи. В результате уменьшается когнитивная нагрузка, ускоряется ввод новых сотрудников в работу и экономится время на обработке больших объёмов переписки.

В таск-менеджере ЛидерТаск появилась фоновая синхронизация уведомлений. Теперь задачи и напоминания обновляются автоматически на всех устройствах, даже если приложение закрыто. Раньше данные подтягивались только после открытия приложения — например, если пользователь добавлял задачу на компьютере, телефон узнавал об этом лишь при следующем запуске. Теперь все происходит само: при изменениях «ЛидерТаск» получает тихий push от сервера и обновляет данные в фоне — без звуков, баннеров и отвлекающих уведомлений. Пользователь добавил задачу на Mac — через пару секунд она уже на телефоне. Изменил время напоминания — оно обновилось само. Пользователю ничего делать не нужно: все синхронизируется оперативно, тихо и незаметно.

Теперь в Аспро.Cloud все основные параметры задачи можно поменять за пару кликов. Изменяйте заголовок, редактируйте дедлайны и выбирайте ответственных прямо на канбан-доске. Это поможет сэкономить ваше время и держать все под контролем. Новая функция уже доступна для всех пользователей Аспро.Cloud в модулях «Задачи», «Проекты» и «Группы». Также, теперь при копировании проектов все взаимосвязи между задачами, такие как блокировки, последовательность выполнения и подзадачи, переносятся автоматически. Вам больше не придется вручную настраивать эти зависимости — достаточно активировать соответствующую опцию при копировании, и все связи сохранятся.

Сервис для управления проектами O!task выпустил обновления базы знаний, которые улучшат вашу работу. Загруженные видео теперь открываются прямо на платформе — как в своих, так и в публичных документах. Кроме того, теперь можно искать материалы в публичной базе знаний по названию и содержимому документа.

Новые возможности в Directum Lite помогут руководителям и командам работать в едином цифровом пространстве, снизить количество рутинных операций, отслеживать риски и анализировать результаты. Проектные документы создаются по шаблонам, это ускоряет процесс подготовки и согласования в 4-6 раз. План можно отобразить на диаграмме Ганта: легко отследить критический путь и последовательность работ, назначить ресурсы и привязать финансовые операции к этапам проекта. Руководитель получает удобный инструмент для анализа загрузки и мониторинга результатов — в этом помогут сводные отчеты. На «Agile-досках» наглядно виден процесс работы по проекту или индивидуальному плану сотрудника. «База знаний»поможет сохранить накопленный опыт и найти информацию на 40% быстрее. Инструменты для управления проектами уже доступны пользователям Directum Lite в облачной и локальной версиях системы.

Сервис для управления проектами O!task выпустил небольшое обновление. Появился встроенный просмотрщик файлов PDF. Теперь файлы PDF можно открывать и просматривать прямо внутри системы. Также, теперь дела по сделке можно добавлять не заходя в карточку сделки.

В онлайн офисе VK WorkSpace появился сервис Проекты, который поможет компаниям эффективно планировать и выполнять работу: управлять задачами, в том числе с помощью сценариев автоматизации, отслеживать выполнение стратегических целей и прогресс проектов любого уровня — от больших инициатив до трудозатрат на текущие дела. Рабочее пространство включает менеджер задач с поддержкой различных представлений: канбан-досок, диаграмм Ганта и таблиц. Можно не только отслеживать текущие дела, но строить аналитику по задачам, проектам, стратегическим инициативам или трудозатратам. База знаний позволяет сделать работу удобной: документировать процессы, фиксировать результаты встреч, хранить регламенты, инструкции, презентации и другую корпоративную информацию. Отдельно сервис не продается, а только в составе офисного пакета, который стоит от 207 руб/мес за сотрудника.

Во внутреннем мессенджере системы управления проектами YouGile появились: папки для групповых и личных чатов, чаты проектов, массовые действия с чатами и другие фишки для удобной коммуникации. Теперь все переписки с командой можно вести там же, где ставятся задачи. В новой правой панели личные и групповые чаты доступны в отдельных папках и больше не теряются в потоке задач. Для каждого нового или существующего проекта можно создать групповой чат, куда автоматически добавляются все участники. Массовые действия с чатами позволяют выбирать их из списка и управлять уведомлениями. Также, появилась возможность отключать уведомления о новых сообщениях из чатов задач, если хотите вернуться к ним позже

В новой версии решений Directum Projects отображаются доступные часы работников с учетом больничных и отпусков. Так видна вся картина по загрузке при планировании: можно быстро перераспределить задачи, если человек оформил отсутствие. Также, разработчики упростили доступ к финансовым данным. Во многих компаниях доступ к финансовой информации ограничен: получить данные может только топ-менеджмент и финансовый департамент, для остальных участников сведения являются коммерческой тайной. Гибко настроить права доступа поможет предопределенная роль, куда администратор проекта добавляет отдельных сотрудников или подразделения. Участники роли получают полную информацию о затратах по проекту, программе или портфелю.