Блог по управлению проектами

Яндекс 360 добавил несколько полезных функций для совместной работы и управления проектами. Появилась возможность создания чата по задаче. Теперь необязательно переключаться между приложениями (Трекером и Мессенджером), чтобы собрать коллег в чате Мессенджера для обсуждения конкретного этапа проекта. Это легко сделать сразу из Трекера во вкладке «Действия» на странице задачи. (Правда, эта возможность доступна только компаниям, которые имеют подписку и на Трекер и на Мессенджер). Также, разработчики обновили Центр уведомлений (в каждом уведомлении появились аватары пользователей), добавили автоматическое наследование прав доступа к проектам и портфелям, добавили в Календарь возможность выделять отдельные события цветами и названиями.

В Аспро.Cloud в модуле «Проекты» появилась возможность отвязать проект от шаблона. Новый функционал решает проблему, с которой сталкивались некоторые пользователи. Теперь же проект, который был создан по шаблону, можно редактировать, не опасаясь применения изменений в исходном шаблоне.

ProjectLite - новая программа для Windows и Linux для управления проектами, выполнения календарно-сетевого планирования проектов и построения диаграммы Ганта для персонального использования. Как следует из названия, - это легкий планировщик, оснащенный только ключевыми функциями планирования проектов. Но их достаточно для большей части сценариев применений. Интерфейс программы приближен к MS Project и Excel, есть расширенная поддержка работы с клавиатуры по смысловым действиям. Есть автоматический расчёт сроков проекта на основе связей задач. Программа поддерживает импорт и экспорт в Excel и может читать файлы сервиса АвтоГант. Функция экспорта в Excel строит раскрашенную таблицу которую можно сделать приложением к договору. Возможность работы с файлами АвтоГанта позволяет работать с конфиденциальной информацией.

В Directum Projects управление гибридными проектами стало еще удобнее: появилась возможность анализировать загрузку сотрудников по норме рабочего времени, учитывать трудоемкость тикетов с Agile-доски в этапах проекта и кастомизировать сами этапы под требования компании — менять их цвет, название и схему процесса. Одна из новинок — пользовательские элементы плана, когда сотрудники самостоятельно настраивают маршруты выполнения задач с учетом специфики проекта. Например, добавляют этап «Создание документа», по которому будет отправляться задание на подготовку и согласование проектного документа из шаблона. Или настраивают процесс, когда с этапа будет автоматически формироваться тикет и передаваться исполнителю на Agile-доску. Время, потраченное на выполнение основного и дочернего тикетов, автоматически учитывается в трудоемкости этапа. Это помогает руководителю анализировать план-факт по трудозатратам: все данные теперь видны в одном отчете.

В системе управления проектами Аспро.Cloud реализованы новые улучшения. В расходах и поступлениях в разделе «Деньги» появилась история изменений — туда вносится информация обо всем, что происходило с финансовым документом. В истории можно узнать о следующих событиях: смена ответственного; изменение плательщика или получателя; изменение счета; изменение статуса проведения платежа. Разработчики расширили список событий, которые регистрируются в истории изменений в задачах. Теперь в истории можно найти информацию об: изменении планового времени; изменении описания задачи; добавлении и удалении соисполнителей; прикреплении и удалении файлов к задаче; создании и удалении, привязке и отвязке, а также архивации подзадач. В диаграмме Ганта переработали дизайн элементов, сделав ее более минималистичным, реализовали цветовое кодирование задач и вех — они теперь окрашиваются в цвет своего статуса. Так вы быстрее определите, на каком этапе они находятся.

В свежем обновлении Аспро.Cloud появилась возможность менять дизайн-макет для карточек задач, проектов, сделок и контрагентов в CRM. Пользователи могут удалять из карточек лишние поля, добавлять новые, менять их последовательность, создавать новые блоки полей по смыслу и назначению. Карточки с измененным макетом можно создавать для себя, других пользователей, отдельных групп на портале или для всех пользователей на портале. Обновление уже доступно на всех порталах Аспро.Cloud.

Разработчики командного сервиса для управления проектами и задачами WEEEK представили ряд функций, повышающих удобство и эффективность работы с задачами в режиме Список. Первое обновление касается скорости загрузки режима «Список» — теперь он загружается быстрее, особенно при работе с большими командами и объёмными проектами. Теперь пользователи быстрее получат доступ к актуальной информации и смогут оперативно реагировать на изменения. Для улучшения отображения мультипроектных задач в колонке «Проект» теперь показываются все проекты, в которых стоит задача. Это делает управление задачами прозрачным и показывает их контекст в нескольких направлениях одновременно. Также появилась новая функция drag-and-drop — ручная сортировка задач в списке с помощью перетаскивания. За счёт этого задачи легко перемещаются в другое место или даже превращаются в подзадачи, что упрощает организацию работы и структурирование задач.

Основанная выходцами из России чешская компания JetBrains меняет подход к распространению ItelliJ IDEA – одной из самых известных сред разработки на языке программирования Java. Теперь вместо двух сборок (Community и Ultimate) будет одна – унифицированная, просто в первой будет ограничен функционал. Для российских разработчиков это означает еще одно нарушение закона. До сих пор Community-версию можно было легально скачать из России, теперь же попытка загрузить инсталлятор унифицированной версии с официального сайта при использовании IP-адресов, принадлежащих российским интернет-провайдерам (и без VPN), приводит к возникновению ошибки 451 с текстом следующего содержания: «К сожалению, в настоящее время мы не можем предоставлять вам наши продукты или услуги из-за правил экспортного контроля»

В системе управления проектами для маркетинговых отделов и дизайнерских компаний Cerebro появилась возможность удаления проектов вместе с файлами без возможности восстановления. Удаление доступно только для архивных проектов при включённом разрешении на удаление в настройках вселенной. После отправки запроса проект можно восстановить в течение 30 дней. Это поможет поддерживать порядок в системе и освобождать место в хранилище.

Вышла 5-я редакция 1С:PM Управление проектами КОРП. Пользователям стали доступны новые возможности в управлении портфелями, тематическим планом и контрактацией, работами и сроками, объемами и бюджетами, ресурсами проектов, работой подразделений, субподрядом. значительно расширены функциональные возможности управления ресурсами проектов, работой подразделений и субподрядчиков. В программе появились: табличный редактор ресурсов и результатов проекта, редактирование в табличном редакторе ресурсов и результатов по сценариям «План» и «Факт плюс Прогноз», задание мощности команды проекта, управление периодами вывода данных в табличном редакторе, актуализация данных: по фактическим данным, с перепланированием, возможность комментирования ячеек в табличном редакторе, согласование трудозатрат, управление проектными знаниями, нормирование проектных работ, рабочее место руководителя подразделения, сводный прогноз трудозатрат по ролям и трудовым ресурсам, моделирование эффективности проекта, анализ экономики подразделения.