Блог по управлению проектами

Вышло большое обновление сервиса для управления проектами O!task. Появилась новая карточка задачи. Теперь можно обсуждать задачу прямо в карточке: оставлять комментарии, прикреплять файлы, отмечать коллег и отвечать на сообщения. Реализован множественный выбор — отмечайте несколько значений. Выбор по одному — отмечайте одно значения из нескольких. Теперь задачи удобно сортируются по статусам с настраиваемой таблицей. Можно сразу изменять сроки, исполнителя, приоритет и многое другое для нескольких задач. Кроме того, появилась возможность отслеживать проекты и задачи на временной шкале, контролировать дедлайны и менять сроки перетаскиванием.

В сервисе для командной работы Weeek к десяти типам кастомных полей в задачах и сделках добавился 11-ый тип — числовой. Кастомное поле «Число» подойдёт для фиксации любых значений в цифровом виде. Поле может отображать любые целые и дробные числовые значения с одной запятой, в том числе отрицательное значение. Поле подойдёт для указания валют, процентов, бюджета, денежного выражения в нужной валюте на выбор (поддерживает около 10 вариантов валют)

Сбер представил новый продукт - Platform V Works::Architect — инструмент для управления ИТ-архитектурой. Он объединяет преимущества классического визуального проектирования и концепции цифровой архитектуры (architecture as code). Platform V Works::Architect дает возможность настраивать методологию и поддерживать версионность архитектуры в соответствии с обновлениями информационных систем и программных продуктов. Новый продукт входит в состав Platform V Works — платформенного решения для эффективной разработки ПО. Он позволяет оптимизировать процесс создания корпоративных информационных систем.

В система управления проектами Cerebro обновили внутренний поиск. Теперь поиск в списках пользователей, статусов и других элементах системы работает независимо от раскладки клавиатуры. Работает транслитерация: например, ‘Aleksey’ вместо ‘Алексей’ или ‘Прогресс’ вместо ‘Progress’. Это упрощает поиск и экономит время, устраняя необходимость переключать раскладку вручную. В фильтрах выбора пользователей появилась опция «Я». Теперь можно создавать универсальные доски и автоматически видеть задачи, связанные с текущим пользователем. Это упрощает работу для текущего пользователя, позволяет быстро находить персональные задачи (например, «все задачи, которые я создал»).

Андрей Малахов, управляющий партнер консалтинговой компании PMLogix, поделился кейсом внедрения системы управления проектами Jira в мебельном ритейлере Hoff. За 8 месяцев, совместно с командой Hoff и Hoff Tech, консультанты провели масштабную работу по настройке управления проектами на Jira, включающую разработку более 20 дашбордов для всех ролей проектной деятельности, настроили и автоматизировали проектное управление для 300+ участников проектов – от исполнителей до бизнеса. Андрей называет этот проект крупнейшим в России, имея в виду, что в данном случае Jira используется для управление кросс-функциональными проектами (а не обычными Jira-проектами, ведь, например, в Сбере Jira используют десятки тысяч ИТ-сотрудников).

Теперь организации, которые используют Яндекс Трекер, могут создавать цели. Это новый инструмент для повышения прозрачности бизнеса и эффективности внутренних процессов. Цели в Трекере помогают управлять развитием компании и объединять усилия разных подразделений и сотрудников для достижения общего результата. Цель описывает желаемый итог работы, к которому стремится команда. Например, увеличение объемов продаж, повышение узнаваемости бренда или улучшение показателей работы. Чтобы оценивать прогресс достижения поставленной цели, добавьте список ключевых показателей, укажите исполнителя и установите срок достижения. Цели более высокого уровня можно разделять на подцели для конкретных отделов или сотрудников, а также привязывать проекты, которые работают на общий результат.

В сервисе для управления проектами O!task обновилась база знаний. Разработчики добавили навигацию слева в публичных документах, экспорт в PDF публичной страницы (удобно для КП) и опциональность индексации. Также, реализован новый поиск. В него добавили поиск в базе знаний (по названию и содержимому), CRM и проектах. Глобальный поиск работает без изменений. Кроме того, обновился модуль планирования финансов. Вести учет стало еще удобнее благодаря вложенным статьям для точного контроля бюджета.

С помощью подсказок в ПланФикс сотрудники не забудут важные детали бизнес-процессов. Подсказки можно размещать рядом с полями ввода. Это помогает правильно заполнять карточки с первого раза, ускоряет процессы и снижает количество вопросов. Если требуется больше информации, в подсказки можно встроить ссылки на инструкции, регламенты и другие ресурсы. Также в ПланФиксе доступны динамические блоки, которые меняются в зависимости от этапа работы, чтобы инструкции оставались доступными на всех этапах работы над задачей или сделкой.

В системе управления бизнесом ПланФикс оптимизировали работу динамического блока — это элемент в описании задачи, содержащий переменные и формулы, которые пересчитываются при каждом её открытии. Главное предназначение таких блоков — сделать работу сотрудников удобнее. С помощью динамических блоков можно настроить автопроверку заполнения полей задачи, подсчитать общую смету проекта или бюджет по трудозатратам. В итоге динамические блоки позволяют упростить рабочие процессы, снизить количество ошибок сотрудников и ускорить выполнение задач.

Система управления проектами Directum Projects, которая стремительно набирает популярность, выпустила большое обновление. Теперь в системе можно объединять сотрудников разных подразделений в одну команду: выбрать основных и дополнительных участников, включить производственные ресурсы и указать процент участия каждого сотрудника; быстро настроить доступ к объектам системы; отправлять задания сразу всем задействованным специалистам; закрепить за командой основную Agile-доску и область знаний. В новой версии также реализован еще один подход к предварительному планированию — типовой ресурс. Он включает в себя сотрудников определенной специализации и уровня квалификации или технику с подходящими характеристиками. Например, «Senior-программист», «Инженер 1 категории», «Автокран 20 тонн».