Блог по управлению проектами

Разработчики сервиса для управления проектами YouGile обновили мобильное приложение. Теперь при создании задачи в мобильном приложении отображаются обязательные и рекомендованные стикеры, настроенные в веб-версии. Это помогает не упускать важные атрибуты и сохранять единые правила оформления карточек. Поиск в приложении стал точнее и нагляднее. Результаты разделены по типам: «Задачи», «Сообщения», «Сотрудники». Так вы быстрее найдёте нужное, не просматривая общий список найденного. Появился раздел «Недавние» — он показывает то, что вы уже искали и открывали. Удобно, если вы часто возвращаетесь к одним и тем же задачам или чатам в течение дня. Также, теперь можно пригласить всех коллег в чат одним кликом. Раньше нужно было вручную выбирать и добавлять каждого сотрудника. Теперь достаточно нажать на одну кнопку и сформировать чат можно сразу при создании доски или позже из меню проекта.

В «Документах» Kaiten стало проще работать командам. Первое из нововведений — упоминания пользователей. Достаточно оставить комментарий в нужном фрагменте текста, ввести символ «@» и выбрать коллегу из списка — он получит уведомление и сразу увидит, какой фрагмент текста нужно прокомментировать. Это снижает количество дополнительных уточнений о том, где именно необходима правка или согласование. Одновременно с этим в «Документах» появились колонки. Они позволяют разбивать информацию на две-четыре части. В колонках можно сравнивать варианты, например, «было» и «стало», составлять дорожные карты по кварталам, делать инструкции или структурировать большие документы на логичные блоки. Такой формат облегчает визуальное восприятие текста. Внутри доступно стандартное форматирование: списки, изображения и медиа. А чтобы упростить навигацию по объемным файлам, можно добавить оглавление. Теперь оно автоматически формируется из заголовков документа и обновляется вместе с ним.

Система для управления проектами и совместной работы Cerebro получила полностью новые настройки. Разработчики обновили процесс настройки системы — всё разместили в одном окне с понятной группировкой. Это экономит время, упрощает поиск нужных функций и снижает вероятность ошибки. Туда же добавили дополнительные настройки по обновлению приложения, системных уведомлениях и другим аспектам. В новом окне настроек добавили Управление кешем файлов, скачиваемых в Церебро. Теперь вы можете выставить лимит для хранения файлов, при превышении которого система пришлёт уведомление и предоставит возможность очистить кэш. Контролируйте использование памяти, чтобы превышение лимита не стало для вас неожиданностью.

В Kaiten появилась возможность создавать виртуальных сотрудников для автоматизации рутинных задач, контроля проектов и бизнес-аналитики. ИИ-ассистент может подключаться к онлайн-встречам, создавать транскрипции, выделять ключевые договорённости и автоматически формировать задачи с ответственными и сроками. Корпоративный Deep Research анализирует данные компании и отвечает на бизнес-вопросы в формате чата — от состояния проектов до эффективности команды. ИИ-специалист поддержки автоматически распределяет обращения между сотрудниками с учётом загрузки и компетенций, предлагает готовые ответы из базы знаний и фиксирует важные сигналы от клиентов. ИИ-руководитель прогнозирует риски, находит узкие места в процессах и показывает, где бизнес теряет время и деньги.

Эксперты консалтинговой компании Технологии Доверия представили исследование Созвездие PPM в котором рассмотрено 6 лучших программных продуктов для управления портфелями проектов от российских вендоров. При оценке учитывали более 100 критериев, в их числе: возможности для создания и контроля проекта, работы с документацией, планирования работ, балансировки портфелей, управления ресурсами и бюджетом, мониторинга KPI и формирования отчетности, соответствие стандартам безопасности, средства интеграции, масштабируемость, планы развития и пр. Рейтинг возглавили Directum Projects и Naumen Project Ruler.

Компания КСК ТЕХНОЛОГИИ обновила свою low-code платформу для управления портфелями, программа, продуктами и проектами КСК.Проекты. В ней реализована возможность просматривать и управлять содержимым связанного объекта трекера (версии, итерации, модуля) прямо из плана проекта в режиме двухоконности. В проекте реализован функционал ведения совещаний с возможностью отправки уведомлений с данными о проведении совещания, а также его результатами. Расширен набор атрибутов проекта. Теперь можно указывать стоимость контракта и рассчитывать финансовые показатели, исходя из этого параметра. Возможно указать менеджера продукта, подрядчика и наделить их доступом к определенному набору функций. Появилась возможность настроить список используемых процессов исполнения для работ макро уровневого планирования и работ производственного уровня для проекта.

Теперь в мобильном приложении Аспро.Cloud можно создавать задачи при помощи голосового ввода. Достаточно назвать ответственных, дедлайны, приоритет, озвучить, что нужно сделать — и задача готова. Вот как это работает. Допустим, вам нужно быстро поручить задачу менеджеру по продажам. Скажите «Создай задачу для Марии: подготовить коммерческое предложение для клиента. Дедлайн до пятницы. Соисполнитель — Константин, привязать к проекту “Ривьера”». Встроенный ИИ все поймет, оформит задачу и назначит ответственного — а вам не нужно вручную заполнять задачу. Обновление уже доступно на iOS и Android. Также, появился новый виджет — «Кольцевая диаграмма задач». Он позволяет подробно анализировать массу задач в рамках заданных настроек фильтрации.

ПланФикс представил AI-агента «Суммаризатора», который автоматически формирует краткие сводки по задачам. Инструмент анализирует переписку сотрудников и клиентов, выделяет ключевые детали и фиксирует их в отдельном поле. Сводка обновляется после каждого содержательного комментария, несущего полезную информацию. Такой подход помогает командам быстрее ориентироваться в проекте, сокращает количество уточняющих вопросов и избавляет менеджеров от необходимости пересказывать историю задачи. В результате уменьшается когнитивная нагрузка, ускоряется ввод новых сотрудников в работу и экономится время на обработке больших объёмов переписки.

В таск-менеджере ЛидерТаск появилась фоновая синхронизация уведомлений. Теперь задачи и напоминания обновляются автоматически на всех устройствах, даже если приложение закрыто. Раньше данные подтягивались только после открытия приложения — например, если пользователь добавлял задачу на компьютере, телефон узнавал об этом лишь при следующем запуске. Теперь все происходит само: при изменениях «ЛидерТаск» получает тихий push от сервера и обновляет данные в фоне — без звуков, баннеров и отвлекающих уведомлений. Пользователь добавил задачу на Mac — через пару секунд она уже на телефоне. Изменил время напоминания — оно обновилось само. Пользователю ничего делать не нужно: все синхронизируется оперативно, тихо и незаметно.

Теперь в Аспро.Cloud все основные параметры задачи можно поменять за пару кликов. Изменяйте заголовок, редактируйте дедлайны и выбирайте ответственных прямо на канбан-доске. Это поможет сэкономить ваше время и держать все под контролем. Новая функция уже доступна для всех пользователей Аспро.Cloud в модулях «Задачи», «Проекты» и «Группы». Также, теперь при копировании проектов все взаимосвязи между задачами, такие как блокировки, последовательность выполнения и подзадачи, переносятся автоматически. Вам больше не придется вручную настраивать эти зависимости — достаточно активировать соответствующую опцию при копировании, и все связи сохранятся.