Тайм трекеры


31.05.18. В Юздеске появился трекинг рабочего времени


Чтобы пользователи понимали, куда уходит ваше рабочее время, Usedesk реализовал интеграцию с Tmetric.  Кнопка старта трекинга находится внутри каждого тикета и работает очень просто:  нажимаете на кнопку, а когда закончите работать над тикетом - нажмите кнопку еще раз. Все готово: запись о том, что вы работали над этим тикетом, тут же появится в вашем аккаунте Tmetric.  История и отчеты будут всегда доступны в приложении по адресу https://app.tmetric.com/.


2018. Новый стикер Time-Tracking в YouGile


В системе YouGile вышел новый стикер Time-Tracking, позволяющий идеально управлять временным ресурсом команды. Есть возможность автоматизированно проставлять планы и факты на задачах. В любой момент можно посмотреть статистику и оценить текущую ситуацию по проекту.


2016. В Flowlu появился новый таймтрекер и обновленный модуль Проекты


Обновился сервис для управления проектами Flowlu (бывший vDesk24). В нем появился простой в использовании тайм-трекер, который позволит точно учитывать время выполнения задач, проектов и планировать рабочие процессы. Его также можно использовать для напоминания о дедлайнах, отслеживания временных затрат в режиме многозадачности. Кроме того, обновленный модуль Проекты позволяет создавать Доски проектов. Управлять проектами, регулярно идущих по одному и тому же плану, теперь проще простого. Создавайте доски с шаблонным набором этапов и чек-листами. Проект, созданный с помощью доски, будет проходить через эти этапы. Также, теперь можно выставлять счета по проектам и визуально редактировать диаграмму Ганта.


2015. Тайм-трекер primaERP интегрировали с Outlook и Google Calendar


Вышло обновление primaERP - облачного тайм-трекера для учета рабочего времени по задачам, проектам, клиентам с функцией биллинга и выставления счетов. Тайм-трекер primaERP отмечает количество потраченного времени, определяет эффективность его использования, составляет отчеты и графики продуктивности с возможностью фильтрации данных по задачам, клиентам. В новой версии добавлены новые функции в приложении Billing. Теперь программа поддерживает импорт данных из Microsoft Outlook, iCal, Basecamp Classic и Google Calendar. Существует возможность подключения к трекеру других программ через API. Тайм-трекер работает на десктопе через браузер. Также существуют мобильные приложения «TIME TRACKING primaERP» под Android и iOS. Данные клиентов сохраняются на сервере и синхронизируются между веб и мобильными приложениями через облачное хранилище данных.


2014. Worksection поможет автоматизировать учет затраченного времени и выставлять счета


Сервис для управления проектами и совместной работы Worksection обновил систему учета затрат времени и стоимости работ. Теперь можно задать по каждой задаче и каждому сотруднику ставки оплаты и автоматически получать результирующую стоимость проекта или сумму для сдельной оплаты сотруднику. Также можно прямо в системе создать счет для клиента, в котором будет список работ с указанием затраченного времени времени и стоимости. Кроме того, в сервисе появились новые отчеты о нагрузке на сотрудников по дням и процентный вклад каждого в работу команды.  Теперь, выбирая временной период, вы можете видеть не только часы, отработанные вашими сотрудниками, но и количество заданий, выполненных в определённый день, а также суммы внесённых финансовых затрат.


2013. В TeamBridge появилась поддержка часовых поясов


В новой версии онлайн сервиса для управления проектами TeamBridge добавили поддержку часовых поясов для более эффективной организации совместной работы команды.Владелец или администратор портала могут задать значение времени часового пояса, в котором по умолчанию будут работать все пользователи системы. Это можно сделать в новом режиме «Настройки».Любой пользователь в своем профиле также может задать индивидуальную настройку часового пояса, которая будет переопределять настройку портала. Все даты и времена будут отображаться в системе с учетом этой настройки. Экспорт календаря в формат iCal также будет осуществляться в часовом поясе пользователя.Помимо задания часового пояса в режиме настроек можно загрузить логотип и название портала, которые будут отображены в левом верхнем углу портала. В этот же режим для удобства мы вынесли реквизиты, которые ранее задавались в режиме «Платежи».


2010. В Zoho Projects появился тайм-трекер и интеграция с Zoho Invoice


Онлайн сервис для управления проектами Zoho Projects теперь позволяет учитывать время, затраченное на выполнение отдельных задач или проектов. Вы можете добавить запись о затрате времени в календарь проекта задним числом, либо использовать таймер, который теперь доступен в каждой задаче. Нужно нажать Start при начале работы и Stop при завершении и запись о затрате времени автоматически добавится в сводную таблицу закладки Timesheet. Эту таблицу можно легко экспортировать в excel, и, кроме того, на основании временных затрат с помощью сервиса Zoho Invoice можно легко выставить счет клиенту.


2010. Десктоп-клиент для Jira всего за 10$


Как известно, Atlassian (в рамках программы для стартапов и малых бизнесов) предлагает все свои продукты (в т.ч. и баг-трекер Jira) по цене 10$ для 10 пользователей. Наши соотечественники Игорь Середа и Махмуд Буторин из компании ALM Works решили поддержать эту инициативу и выпустить 10-пользовательскую лицензию своего нового десктоп-клиента Jira Client всего за 10$. Эта программа очень пригодится тем разработчикам, которые любят работать в дороге, в условиях, когда скорость интернета очень маленькая либо его вообще нет. Или тем, кто просто думает быстрее, чем откликается обычный веб-интерфейс Jira. Программа кеширует проекты на локальном компьютере, а затем может синхронизировать их с общей базой данных. Среди полезных фич Jira Client - тайм-трекер и редактор скриншотов. Программа работает под Windows, Mac OS X и Linux.


2008. Что выбрать: TRAC или JIRA?

Хорошими помошниками в ведении планов проекта являются трекинговые системы. Систем таких огромное количество: платных (JIRA, TrackStudio…) и бесплатных (Trac, Bugzilla…), web-based и настольных, написанных различных языках программирования. Мне довелось поработать с двумя популярными системами: Trac и Jira. Обе системы вполне подходят для ведения плана уровня задач (Tasks, Tickets), но возможность группировки заданий разработчикам в версии и вехи (Milestones, Versions) вполне может использоваться для ведения плана уровня проекта. Системы эти очень разные. Trac — бесплатная,написана на Python. Jira — коммерческая (от $1200 до $4800), написанана Java. Отличаются они и по возможностям: ***


2007. Cashboard: учет затраченного времени и денег

Учет времени, затраченного на выполнение работы, управление проектами, выставление счетов — этим вопросам уделяют сегодня большую часть своего времени фрилансеры и руководители небольших фирм. Разработчиками создано уже немало веб-приложений, которые облегчают пододную задачу. В предыдущих наших статьях мы уже рассказывали о нескольких подобных сервисах. Сегодня речь пойдет о проекте Cashboard. Несмотря на то, что пока он находится в стадии альфа-тестирования, проект можно оценивать как весьма перспективный. Не исключено, что после своего официального запуска он может потеснить многих своих конкурентов.Итак, у Cashboard предусмотрено четыре тарифных плана, включая бесплатный (он получил название Vinyl). Отличие бесплатной версии состоит в том, что пользователь одновременно может работать только с одним активным проектом (завершенных проектов может быть сколько угодно). Количество клиентов и сотрудников на этом тарифном плане неограниченно.В списке поддерживаемых Cashboard денежных единиц значатся евро, доллары (американские, канадские, австралийские), индийские рупии и даже филиппинские песо, однако российских рублей нет. Это довольно непривычно, учитывая, что большинство конкурентов либо знают о существовании рублей либо позволяют самому ввести единицу расчетов. Зато не было замечено каких-либо проблем с поддержкой русского языка. Слова с кириллицей отображаются верно, и не сокращаются до нескольких знаков, как в случаях с некоторыми аналогичными сервисами, о которых мы успели уже рассказать.Интерфейс Cashboard один из самых удобных и красивых среди всех финансовых сервисов, с которыми мне довелось познакомиться. Главное достоинство — удивительная простота. Все функции и возможности понятны практически сразу и не требуется тратить время на обучение, к работе можно приступать сразу же.Cashboard — это не только неплохой способ выписать счет онлайн, это еще и средство управления проектами, учет затраченного времени, адресная книжка и простенькая бухгалтерия.Работа в Cashboard начинается с создания нового проекта. Много данных ввести пользователю здесь не дадут — имя компании, для которой будут выполняться работы, а также стоимость выполнения (в почасовой форме). Назначать ответственных лиц, к сожалению, нельзя.К каждому проекту администратор добавляет уже конкретные задачи. Помимо названия и краткого описания вы сможете указать, сколько времени должно быть посвящено этой задаче. Cashboard группирует введенные данные в общую таблицу, что позволяет затем в удобной форме анализировать “узкие места” — где слишком много времени потрачено, где необходимо сократить денежные расходы и т.п.В работе с проектами и задачами полезной может оказаться и таблица времени (Timesheet), которая представляет из себя простенький календарь. Пользователи заносят туда данные, когда именно необходимо приступить к выполнению той или иной задачи.Понравилось, что прямо в Cashboard можно составлять смету для проекта. Процесс этот не быстрый, требует тщательного подхода, так что не стоит спешить с ознакомлением клиента с оценочной стоимостью. Сервис позволяет вам все рассчитать, проверить, а уж затем отправить заказчику приглашение ознакомиться со сметой. Ее, к слову, можно распечатать. Получаются элегантные и красивые документы.Полезная особенность Cashboard — вы можете установить обязанность клиента согласиться с определенными требованиями. В разделе с указанием сметы обратите внимание на Estimate Details, где предусмотрена возможность вставить текст договора и прописать определенные условия. Если заказчик не согласится с обозначенными требованиями, вы можете не приступать к работе над проектом. В дальнейшем, когда количество проектов будет увеличиваться, Cashboard станет выделять две группы смет: с условиями, которые заказчики согласились и те, что не были одобрены.Когда работа по проекту или завершена или близится к концу, можно выписать счет к оплате. Cashboard по этому показателю не настолько удобен, как некоторые аналогичные сервисы, рассмотренные нами в рамках “Денежных штучек”. Вы можете указать количество и стоимость, а если перейти на вкладку “Details”, то и дату создания счета и срок его оплаты. Можно также указать и налоги, но только один — налог с продаж. Возможности поменять его наименование (как в Blinksale) не предусмотрено. Похоже, что создатели Cashboard ориентируются не на международный рынок, а только на американский.Счет к оплате отправить можно по электронной почте, а можно просто распечатать и отправить обычной почтой.Интеграции с платежными системами нет вовсе, не поддерживается даже PayPal, что уж говорить о сравнении с богатством выбора, предоставляемого сервисом Freshbooks (там можно наладить прием платежей онлайн даже с кредитных карт), о котором мы недавно рассказывали.В Cashboard предусмотрены средства коллективной работы. Вы можете пригласить в систему своего сотрудника. Если вы назначите его администратором, он сможет редактировать практически любые важные данные, включая счета. Разумеется, таких полномочий можно и не предоставлять. Плюсом Cashboard является то, что сервис позволяет “подключать” сотрудников к отдельным проектам.Если вам этого покажется мало, можно воспользоваться интеграцией Cashboard с Basecamp, одним из самых популярных сервисов совместной работы над проектами. Интеграция, кстати, очень тесная: можно связывать проекты между Cashboard и Basecamp, синхронизировать списки задач, импортировать контакты из Basecamp. Все что вам потребуется — это указать имя пользователя и пароль для сервиса 37signals.Вопросу использования корпоративной атрибутики уделено много внимания. Вы можете поменять цветовые схемы практически всех элементов интерфейса, загрузить логотип своей фирмы. Настроить можно и вид выписываемых счетов. Однако в отличие от Blinksale, в Cashboard не предусмотрено шаблонов оформления, разработанных непосредственно создателями сервиса.Резюмирую. У сайта много достоинств (отсутствие проблем с кириллицей, возможность экспорта всех данных в XML, интеграция с Basecamp, удобно организована работа с проектами и задачами) и всего один недостаток — для создателей международных рынок не представляет большого интереса. Cashboard будем вам полезен в том случае, если вы фрилансер или руководитель небольшой фирмы и ваши клиенты преимущественно из США.Владимир Яшников ***


2006. Интернет-планирование рабочего времени


Тайм трекеров (сервисов управления временем) в интернете сейчас довольно много - на любой вкус и цвет. Из всего многообразия остановимся на одном, который так и называется - Time-Tracker. Веб-сервис этот бесплатный и реализован при помощи самых последних AJAX-технологий. Интерфейс сервиса прост до невозможности. Посередине размещено основное поле, отображающее введенные задачи, их статус и время выполнения. Вверху, справа от логотипа разместилась выезжающая менюшка с основными настройками службы. Чуть ниже можно обнаружить фильтр, позволяющий ограничить количество записей текущим днем, неделей или одним месяцем. Ну, а дополняет эту феерическую картинку пара кнопок внизу: одна - Add a task - предназначена для добавления задачи, а вторая - Show help - будет полезна для разруливания тупиковых ситуаций.Попробуем вбить пару-тройку записей. Нажимаем Add a task и в появившихся двух полях вводим необходимые текстовые данные: название задачи, информацию о проекте, примерное время выполнения и прочие заметки. Основные задачи можно разбивать на отдельные подзадачи. Для этого сначала добавляем записи в основной раздел, а затем, вооружившись мышью (вот она, мощь AJAX!), раскидываем их по отдельным подкатегориям. Все внесенные изменения сразу автоматически запоминаются и сохраняются службой.Каждую задачу можно перевести в активное состояние, при котором таймер начинает тщательно отслеживать время ее реализации, приостановить или вовсе удалить из списка. Если проект выполнен, то в меню выбираем пункт Done, если требуется корректировка, то Edit. Для просмотра отчета жмем View report. Объем предоставляемой статистики пока маловат, но, по утверждению разработчика, это дело времени. К тому же, в зависимости от настроек записи можно снабжать небольшими комментариями, которые тоже сохраняются в базе проекта. С кириллицей, как можно судить по приведенным сериям скриншотов, Time-Tracker проблем не ведает.Кстати, в настройках можно обнаружить замечательную вещь - API Key. Это уникальная ключ-ссылка, ведущая на файл всех записей пользователя, хранящихся в XML-формате. При определенной сноровке и знаниях языков программирования эту штуку можно "прикруть" к своим проектам. Например, настроив экспорт записей разных пользователей в одну базу данных, можно использовать Time-Tracker в качестве инструмента для анализа деятельности территориально распределенного офиса. И неважно, где будет находиться сотрудник, главное, чтобы под рукой был доступ к интернету. Закончим материал перечислением рекомендаций, которые наверняка пригодятся будущим пользователям Time-Tracker.Не стоит увлекаться огромными предложениями при вводе описаний проектов, иначе введенный текст вытянется в одну длинную строчку в окне браузера, "родив" горизонтальную полосу прокрутки. Впрочем, это, скорее всего, недоработка системы, которую, возможно, в скором времени устранят.Если на выполнение запускается только одна задача, надо в настройках снять галочку c Allow only one running task.Следует соблюдать осторожность с пунктом меню Cancel account, отвечающим за удаление пользователя. Случайное нажатие этой кнопки уничтожит все данные аккаунта без возможности восстановления.В случае перерывов в работе или вынужденных простоев не забывайте пользоваться комбинацией клавиш Start timer/Stop timer с указанием поясняющих комментариев.Для оценочного знакомства с веб-сервисом пригодится гостевой аккаунт anonymous (без пароля).Впечатлениями о работе сервиса, информацией о найденных ошибках, а также своими пожеланиями можно поделиться с автором разработки в его блоге. http://computerra.ru