Шаблоны проектов. Создание проекта по шаблону


19.07.19. Neaktor научился автоматически склонять слова по падежам и подставлять их в документы


Шаблоны документов в системе управления бизнес-процессами Neaktor — мощный функционал, который позволяет генерировать готовые документы вроде счетов, актов, договоров, заявлений сразу из задач. А также Neaktor умеет сам конвертировать такие документы в PDF и автоматически отправлять их клиентам по электронной почте.В новом релизе появилась возможность подставлять значения из полей задачи в документы сразу в нужном падеже. Автоматически склонять по падежам можно не только имена и фамилии, но и все другие слова на русском языке. Кроме того, теперь Neaktor умеет записывать цифры словами. Например, вместо "55" напишет "пятьдесят пять". Это особенно пригодится в счетах, договорах и актах.Чтобы настроить склонение по падежам, необходимо использовать специальные тэги на этапе настройки шаблона документов.


2018. Flowlu выпустил шаблоны проектов с задачами


В шаблонах проектов системы Flowlu появилась возможность создавать набор стандартных задач, установить в них ответственных и наблюдателей, а также сроки. И новый проект с готовым набором вех и задач будет добавляться за пару секунд.Даже типовые проекты могут быть отклонены от строгого плана работ. Поэтому мы сделали возможным добавлять индивидуальные вехи в типовой проект или менять существующие, чтобы точнее отслеживать результаты работ по нему. Добавленные и измененные вехи будут выводиться на доске в карточках проектов.


2017. Wrike научился превращать клиентские запросы в проекты


Работа команд с однотипными запросами, поступающими от клиентов или коллег, стала проще с Wrike. Теперь входящий запрос можно автоматически преобразовать в проект по шаблону, заданному пользователем. Клиент получит уведомление о начале работы, а команда — список задач, заранее распланированных к нужной дате. Эта функция пригодится как агентствам, ведущим проекты клиентов, так и отделам, работающим с запросами коллег внутри компании — будь то запуск рекламной кампании или разработка новой функциональности. Автоматизация поможет сэкономить время на сбор необходимой информации, планирование и распределение задач, сразу приступив к работе. Пользователь один раз создает форму запроса с необходимыми для начала работы полями (бриф для маркетинга, необходимые функции для разработки и т.д.


2015. В TeamBridge появились шаблоны проектов


Сервис для управления проектами Teambridge теперь позволяет легче создавать типовые процессы или проекты с помощью шаблонов. Например, если обслуживание заказов ваших клиентов подразумевает выполнение одной и той же типовой последовательности действий, то теперь вы можете один раз в шаблоне задать эту последовательность со всей необходимой сопроводительной информацией, а не набивать ее каждый раз заново. Шаблон типового проекта может содержать структуру работ, шаблоны документов, инструкции, чек-листы и т.п. Вот примеры типовых процессов, где могут быть востребованы шаблоны: подготовка к проведению мероприятия или вебинара, проведение рекламной кампании, участие в тендерах, и многое другое. Наверняка, в каждой компании можно насчитать с десяток повторяющихся процессов, которые хотелось бы стандартизовать и автоматизировать.


2014. Мегаплан получил интеграцию с почтой, шаблоны документов и опросы


Сервис для управления бизнесом Мегаплан теперь полностью интегрирован с почтой. В карточке клиента видна вся почтовая переписка с клиентом, в том числе старая. Письма аккуратно разложены по времени, чтобы их было легко найти. Если почта не будет работать или письма потеряются, Мегаплан поможет восстановить историю общения. По письмам работает полнотекстовый поиск: теперь легко найти, кто и зачем запрашивал «доставку из Йемена» в позапрошлом году.В новой версии Мегаплан сам составляет договоры для клиентов. Загружаете свой шаблонный договор, и Мегаплан заполняет его нужной информацией. Теперь менеджеры не только мгновенно выставляют счета, но и составляют договоры. Опросы помогают принимать внутрикорпоративные решения. Например, компания готовит подарки клиентам и выбирает из нескольких вариантов.


2013. JIRA 6 - новый интерфейс системы управления проектами


Компания Atlassian представила новую версию своей системы управления проектами JIRA 6 и фактически единственным обновлением стал новый интерфейс. Разработчики говорят, что новый интерфейс более простой, быстрый и позволяет уделять больше внимания основной цели - разработке ПО, а не поиску и разбору ошибок.  Усовершенствовали они и мобильный интерфейс (в частности, комментарии), но нативные мобильные приложения для iOS и Android так и не появились. Зато появились шаблоны для создания новых проектов и процессов. JIRA как и раньше доступна в качестве SaaS сервиса или как инсталлируемая система. Стоимость начинается от $10/месяц за 10 пользователей.