Топ 10: Программы для проектного отдела

Обновлено: 12.11.2022

Примеры программ для организации проектного офиса (или проектного отдела) - приведены ниже.

См. также: Топ 10: Системы управления проектами

2021. В Р7-Офис 6.1 появилась поддержка паролей и шифрование



Офисный пакет Р7-Офис получил масштабное обновление до версии 6.1. В обновлении расширены инструментарий и спектр возможностей как десктопной, так и серверной частей платформы, исправлены ошибки, улучшена безопасность совместной работы. В десктопных редакторах «Р7-Офис» появилась поддержка паролей и стало доступно шифрование файлов. В секции «Документы» появились разделы «Избранное» и «Последние документы». Что порадует многих пользователей — в настройках уровня доступа к таблицам теперь можно выбрать уровень «Пользовательский фильтр», что важно для более удобной и продуктивной работы. В модуле «Р7-Команда» доработаны средства коммуникации: доступны гостевые ссылки (приглашения) для сторонних пользователей. Серьезные улучшения коснулись политики работы с паролями.


2017. В ONLYOFFICE появились сноски и электронные подписи документов



Вышла новая версия открытого веб-офиса ONLYOFFICE. В текстовом редакторе появилась полноценная поддержка сносок и возможность отменить последние правки в быстром совместном редактировании: теперь вы можете мгновенно восстановить случайно удаленный фрагмент текста, даже если документ редактируется кем-то ещё. В новой версии редактора таблиц существенно улучшена работа с формулами и сортировкой. Кроме того, появились долгожданная Специальная вставка, новые стили ячеек и новые формулы.  Разработчики также добавили интеграцию с сервисом электронных подписей DocuSign. Теперь документы можно отправлять на электронную подпись прямо с портала, не сканируя и не распечатывая их. Безопасность документов гарантирована: передача данных осуществляется через надежное end-to-end шифрование.


2014. Мегаплан получил интеграцию с почтой, шаблоны документов и опросы



Сервис для управления бизнесом Мегаплан теперь полностью интегрирован с почтой. В карточке клиента видна вся почтовая переписка с клиентом, в том числе старая. Письма аккуратно разложены по времени, чтобы их было легко найти. Если почта не будет работать или письма потеряются, Мегаплан поможет восстановить историю общения. По письмам работает полнотекстовый поиск: теперь легко найти, кто и зачем запрашивал «доставку из Йемена» в позапрошлом году.В новой версии Мегаплан сам составляет договоры для клиентов. Загружаете свой шаблонный договор, и Мегаплан заполняет его нужной информацией. Теперь менеджеры не только мгновенно выставляют счета, но и составляют договоры. Опросы помогают принимать внутрикорпоративные решения. Например, компания готовит подарки клиентам и выбирает из нескольких вариантов.


2008. Компания PM Expert подвела итоги опроса «Проектный офис в России в 2008 году»

Опрос «Проектный офис в России в 2008 году» был проведен PM Expert во 2 квартале 2008 года. В опросе приняло участие около 200 компаний, действующих на территории России и представляющих различные сферы бизнеса. Итоговое исследование, составленное на базе полученных данных, позволило сформировать среднестатистический «портрет» службы «Проектный офис» в России по состоянию на 2008 год. Опрос позволил сделать следующие основные выводы: между финансовой успешностью компании, зрелостью общего менеджмента и наличием проектного офиса существует прямая зависимость; средняя длительность функционирования проектного офиса в России на сегодня приближается к 2 годам; российские компании готовы тратить на содержание проектного офиса и развитие проектных технологий в среднем 2–3% своего бюджета; средняя численность сотрудников проектного офиса составляет около 10 человек и имеет тенденцию увеличиваться по мере повышения уровня зрелости проектного управления в компании (для сравнения: на момент внедрения проектного офиса в его состав, как правило, входят 2–5 человек); основная ценность проектного офиса с точки зрения компании – внедрение и поддержка стандартов управления проектами.