Онлайн сервисы и системы для управления проектами и совместной работы
Сервисы для коммуникаций и совместной работы в режиме реального времени
Система контроля задач и отслеживания ошибок в ИТ проектах

Блог по управлению проектами

26.01.2023
У CRM-раздела сервиса для совместной работы Week появилось публичное API. Простыми словами, это код, который можно скопировать и использовать на своей платформе для сбора лидов, чтобы автоматически переносить заявки в CRM. Также, появилась возможность хранить важные контакты и компании, например, номера подрядчиков или адреса организаций, с которыми сотрудничаете. Прикрепляй контакты к сделкам, чтобы не забывать о важных продажах. Кроме того, разработчики добавили в карточки сделок дополнительные блоки — теперь можно смотреть, кто создал сделку и когда. Появился новый редактор в описании проекта. Теперь он тоже блочный, как в Базе знаний — так удобнее. Новые списки задач в Аналитике позволяют анализировать, какие задачи выполнял сотрудник в конкретный день с помощью списка задач. Если сотрудник запускает тайм-трекер или указывает в Загруженности затраченное время — вы увидите это в списке задач на день.
26.01.2023
Вице-президент по развитию информационных систем Ростелекома, Дарий Халитов, рассказал, что компания создает платформу под названием «Яга», которая предназначена для управления проектами и должна стать заменой зарубежным системам Trello, Jira и Confluence (австралийской компании Atlassian, которая ушла из России). «Яга» будет представлена как в серверной, так и в облачной версиях. On-premise версия (находится на собственной площадке клиента) будет предназначена в первую очередь для корпоративных заказчиков и госсектора. Для обычных пользователей будет доступно облачное решение. На реализацию проекта Ростелеком заложил более 1 млрд рублей из собственного бюджета (видимо, Минцифры опять денег не дало, но пообещало гарантировать спрос).
18.01.2023
В системе управления YouGile появились новые настройки и автоматизации для доски задач. Теперь можно автоматически перемещать задачку в указанную колонку после ее выполнения, и наоборот — помечать ее выполненной после перемещения в колонку (например, в колонку «Готово»). Также можно видеть, сколько времени задача провела в каждом столбике.
26.12.2022
Помимо недельного календаря, канбан-досок и списков в сервисе WEEEK появился долгожданный месячный. Теперь планировать работу над проектами стало ещё удобнее. Чтобы переключиться на месячный календарь, нужно выбрать соответствующую иконку в блоке режимов планирования. Работает как в проектах, так и без.Также, наконец появилась и диаграмма Ганта. Пока она доступна только по проектам, чуть позже появится долгожданная диаграмма по задачам. Чтобы зайти в диаграмму, зайдите в Задачи и в меню выбирай «Все проекты», а затем «Таймлайн». Там выберите удобный вид диаграммы — по дням, неделям или месяцам, а затем выберите нужному проекту дату начала работы и окончания. Кроме того, теперь можно создавать задачи удобным способом: в гугл-календаре или внутри WEEEK. Они автоматически перенесутся из одного сервиса в другой: задачи из гугл календаря появятся в WEEEK, а созданные внутри WEEEK — в календаре.
22.12.2022
Хотя сервис для управления проектами Asana не банил российских клиентов, но это все еще может произойти, и, в любом случае, платить за него становится все сложнее. Для тех, кто думает о миграции (не в Грузию, а с Асаны на другую систему) - интересно будет посмотреть российский сервис Kaiten. Он, также как Asana, умеет отображать один и тот же проект в различных форматах: канбан-доска, таймлайн, таблица, календарь. Есть в нем учет рабочего времени, база знаний, инструменты для совместной работы с документами и различные дополнительные модули, типа Scrum и Helpdesk. И, также как и в Асане, есть бесплатная версия с базовым функционалом на неограниченное количество пользователей. Платная же - начинается от 420 Р/мес. за пользователя. Для крупных компаний - есть вариант установки на собственный сервер.
07.12.2022
В сервисе для управления проектами YouGile появился текстовый редактор. Теперь в описании задач в YouGile можно использовать полноценный редактор. Есть верстка статей в полноэкранном режиме, история версий и инструменты форматирования: заголовки, выделения, ссылки, списки, вставка изображений.
06.12.2022
Сервис для работы с фрилансерами Solar Staff разрешил им самим создавать «офферы» с задачами и приглашать соисполнителей. Сервис может упростить сотрудничество фрилансеров с иностранными заказчиками, которые не знают, как оплачивать их услуги после ввода ограничений, с которыми столкнулись российские платёжные системы. С этим поможет наличие у Solar Staff нескольких юридических лиц в разных странах мира. Теперь фрилансер может сам позвать заказчика на платформу и создать для него «оффер» — это могут быть отдельные задачи или набор задач. Он определит планы, сроки и способ оплаты, а Solar Staff поможет ему закрыть документооборот. «Работодателю», в свою очередь, нужно будет только согласовать условия — то есть принять «оффер». Solar Staff взимает комиссию в 6% от стоимости «оффера». Кто её оплатит, решает сам фрилансер: это может быть как он, так и клиент.
05.12.2022
Яндекс.Мессенджер был запущен 2 года назад как публичный мессенджер (альтернатива Whatsapp и Telegram). Но, как и следовало ожидать, в потребительском сегменте он не взлетел, и теперь его переделали в корпоративный мессенджер (альтернативу Slack), который входит в состав офисного пакета Яндекс 360. А на днях, для корпоративных пользователей в мессенджере реализовали ветки, которые позволяют вести несколько обсуждений в рамках одного чата, отправляя свои комментарии по разным темам в соответствующие цепочки, а также оперативно переключаться между ними, не выпадая при этом из контекста. Ветки создаются админом чата, который отталкивается от рабочих потребностей своих подчинённых. Кстати, интересно, что приложение Яндекс.Мессенджер в маркетах размещены от лица Intertech Services AG. Кому же он достанется после раздела компании?
03.12.2022
В YouGile добавили возможность выбирать несколько задач на доске и совершать действия с ними. Можно выделить нужные задачи и дальше одним или парой кликов: удалить их, выполнить, архивировать, переместить в другой проект или на другую доску, а также добавить дедлайн, исполнителя и текстовый стикер. Это сокращает время на рутинные операции и ускоряет повседневную работу.
29.11.2022
Появился еще один аналог Slack - мессенджер Pararam. На своем сайте разработчики составили сравнительную табличку Pararam с Telegram и Slack, и внезапно оказалось, что Slack сильно проигрывает новому мессенджеру. Даже как-то стыдно сравнивать. И команды в Pararam создавать удобнее, и звонки лучше, и шифрование, и чаты, и цена. Но особенно разработчики гордятся тем, что Pararam можно поставить на собственный сервер и он "практически" не будет зависеть от инфраструктуры мессенджера. Т.е. у Pararam будет доступ только к настройкам системы, поэтому "блокировка мессенджера за рубежом или, наоборот, в России - не затронут корпоративного клиента Pararam, если его сервер и сотрудники находятся в одной стране". Правда есть одно Но. Мессенджер создан российской командой, но компания базируется - в (не дружественной) Чехии. Можно ли таким ребятам разрешить доступ к своим настройкам?