Онлайн сервисы и системы для управления проектами и совместной работы
Сервисы для коммуникаций и совместной работы в режиме реального времени
Система контроля задач и отслеживания ошибок в ИТ проектах

Блог по управлению проектами

16.06.2021
На первый взгляд, Гугл не то, чтобы расщедрился, а просто сделал хитрый маркетинговый ход. Раньше Google Workspace - это был платный онлайн офис для бизнеса, а все остальные люди пользовались бесплатными гуглосервисами (GMail, Drive, Calendar и т.д.). А теперь они стали счастливыми пользователями бесплатной версии Google Workspace (с которой морально легче перейти на платную). Правда, у них не появилась админка с возможностью управления пользователями и приложениями. Просто немного изменится дизайн (появится левая панелька) и появится приложение Google Chat - это аналог Slack с возможностью создавать рабочие комнаты - Spaces. Также появится возможность упоминать в текстах писем других пользователей (ключ – @имя_пользователя) и добавлять этих пользователей в задачи.
01.06.2021
В системе управление проектами ПланФикс к текущим статусам сотрудников «Активен» и «Неактивен» добавлен третий — «Активен (без доступа)». Сотрудник в этом статусе отображается в интерфейсе, его можно делать исполнителем в задачах, создавать и видеть по нему отчеты. Платить за него не нужно.Такой статус бывает нужен для подготовки аккаунта для сотрудников, которых в будущем планируется добавить в систему. Второй вариант — вводить их в систему не планируется, но участие в работе компании отразить нужно. Например, оформить отпуска, организовать работу по сменам, фиксировать участие в задачах и видеть загруженность сотрудников работой.Еще один вариант использования статуса — это постепенное введение сотрудников в аккаунт. Сначала можно ввести тех, кто хорошо воспринимает новшества, а потом потихоньку вводить остальных.
01.06.2021 | Комментарии: (3)
Чтобы конкурировать со Slack и Microsoft Teams, сейчас нужно создать что-то особенное. Мессенджер Leverice, созданный белорусской командой разработчиков - возможно станет таким вот особенным. Его создатели считают, что Slack и Microsoft Teams со временем перестают помогать, а лишь позволяют наименее эффективным сотрудникам отвлекать от работы наиболее эффективных. Leverice решает проблему отвлечений тем, что позволяет создавать большое количество каналов, группировать их и выстраивать тематическую иерархию. Этот мессенджер требует определённого «чатикета»: вам не нужно заходить в General chat: если есть какая-то проблема, можно создать для неё отдельную ветку и добавить туда людей, которые могут помочь. При этом Leverice - абсолютно бесплатный, по крайней мере, пока.
26.05.2021
Р7-Офис запустил электронный офис под ключ для компаний сегмента малого бизнеса. Р7-Офис предлагает решение, которое закрывает потребности малого и среднего бизнеса в организации работы. Пакет включает все необходимое: редакторы текстов, таблиц и презентаций, почтовый сервер, систему электронного документооборота, CRM, мессенджер с возможностями видеоконференцсвязи, календарь, средства просмотра изображений и видео, платформу для построения корпоративной соцсети и другие компоненты. Все это доступно также в режиме совместной работы с разграничением прав доступа. Компании численностью до 100 человек могут скачать с сайта полную версию решения и бесплатно пользоваться ей до трех месяцев. При этом дальнейшая покупка решения обойдется дешевле использования зарубежных аналогов.
30.04.2021
В системе управления проектами ПланФикс появилась возможность самостоятельной настройки работы с диаграммой Ганта. Наряду с классическим подходом к управлению проектами, когда сроки задач регулирует менеджер проекта, появилась возможность делать автоматически изменять запланированный срок задачи на фактический в момент ее завершения. Еще одна настройка определяет, как ведут себя даты задачи-последователя при изменении дат задачи-предшественника - меняются автоматически или остаются в заданных вручную пределах. Для понимания, как это работает, в блоге приведен пример, демонстрирующий возможности каждой из настроек.
08.04.2021
Популярный сервис для управления проектами и задачами Asana запустил русскоязычную версию интерфейса. Доступен также русский сайт с описанием продукта. Однако, поддержки на русском пока нет и цены - пока в долларах и без оплаты по счету. Сервис Asana можно использовать бесплатно — тогда к одной команде подключатся максимум 15 человек. У компании есть несколько платных тарифов: в месяц $13,49 за Premium и $30,49 за Business, но при оформлении на год цена ниже. Данные Asana хранит на серверах Amazon Web Services.
29.03.2021
В CRM ПланФикс появился чат по задачам. Он упрощает работу в системе, и делает так, чтобы общение происходило также легко, как в привычном мессенджере. При этом в планфиксовском чате по задачам есть свои преимущества. Если в обычном мессенджере личные контакты и обсуждения перемешаны с рабочими, то в чате ПланФикса только рабочие вопросы, а для личного общения остался любимый мессенджер. Ещё один важный момент: в мессенджере с коллегой обсуждаются все вопросы, в которых он участвует, а в одном чате ПланФикса обсуждается только один рабочий вопрос. Это удобно тем, что сразу видно, на чем остановились в прошлый раз, так как тут нет других вопросов. Вся лента комментариев — история только одного вопроса, поэтому в чате ПланФикса легко найти, о чем договорились. Не нужно выискивать информацию по всей ленте общения, как в мессенджере.
25.02.2021
В системе управления проектами Worksection появился график выходных, отпусков и больничных. Все эти данные помогут рассчитать эффективность расхода рабочего времени сотрудников за любой период. Можно установить норму рабочих часов для сотрудника и сразу же смотреть сколько рабочих часов у него за год, учитывая все праздники и выходные, отпуска и больничные. В Отчёте по людям напротив каждого пользователя, отдела и команды разработчики добавили круговую диаграмму для анализа текущей эффективности. Текущая эффективность рассчитывается как процентное соотношение внесенных временных затрат к норме рабочих часов за прошедший период.
17.02.2021 | Комментарии: (1)
Сервис для организации совместной работы Trello выпустил крупнейшее обновление, включающее новый дизайн интерфейса и несколько новых функций. По сути Trello останется прежним: доски и карточки в колонках. Но возможности карточек существенно расширились. Появился новый формат Team Table View, в котором доска Trello отображается не набором колонок, а как интерактивная таблица (где каждая строка — карточка). Идея состоит в том, что можно собрать данные с нескольких досок и просмотреть их в единой таблице с фильтрацией и другими подобными функциями. Схожий принцип, пишет Fast Company, также используют Airtable, Notion и Coda. Также, в новой версии появились форматы с говорящими названиями: Timeline View, Calendar View, Dashboard View, Map View новые интеграции.
20.01.2021 | Комментарии: (2)
Компания Citrix купила популярный сервис для управления проектами и совместной работы (с российскими корнями) Wrike за $2,25 млрд. Глава Wrike, Андрей Филёв, говорит, что сервис продолжит работать и получит больше возможностей для масштабирования и развития. Citrix известна своими сервисами для видеосвязи (GoToMeeting, GoToWebinar, которые, правда, она продала LogMeIn), системами виртуализации и управления ИТ инфраструктурой. Но в последнее время главным фокусом компании является продукт Citrix Workspace, который объединяет в себе различные инструменты совместной работы. И, конечно, технологии и опыт ребят из Wrike очень пригодятся для развития этого продукта.