Онлайн сервисы и системы для управления проектами и совместной работы
Сервисы для коммуникаций и совместной работы в режиме реального времени
Система контроля задач и отслеживания ошибок в ИТ проектах

Блог по управлению проектами

08.04.2021
Популярный сервис для управления проектами и задачами Asana запустил русскоязычную версию интерфейса. Доступен также русский сайт с описанием продукта. Однако, поддержки на русском пока нет и цены - пока в долларах и без оплаты по счету. Сервис Asana можно использовать бесплатно — тогда к одной команде подключатся максимум 15 человек. У компании есть несколько платных тарифов: в месяц $13,49 за Premium и $30,49 за Business, но при оформлении на год цена ниже. Данные Asana хранит на серверах Amazon Web Services.
29.03.2021
В CRM ПланФикс появился чат по задачам. Он упрощает работу в системе, и делает так, чтобы общение происходило также легко, как в привычном мессенджере. При этом в планфиксовском чате по задачам есть свои преимущества. Если в обычном мессенджере личные контакты и обсуждения перемешаны с рабочими, то в чате ПланФикса только рабочие вопросы, а для личного общения остался любимый мессенджер. Ещё один важный момент: в мессенджере с коллегой обсуждаются все вопросы, в которых он участвует, а в одном чате ПланФикса обсуждается только один рабочий вопрос. Это удобно тем, что сразу видно, на чем остановились в прошлый раз, так как тут нет других вопросов. Вся лента комментариев — история только одного вопроса, поэтому в чате ПланФикса легко найти, о чем договорились. Не нужно выискивать информацию по всей ленте общения, как в мессенджере.
25.02.2021
В системе управления проектами Worksection появился график выходных, отпусков и больничных. Все эти данные помогут рассчитать эффективность расхода рабочего времени сотрудников за любой период. Можно установить норму рабочих часов для сотрудника и сразу же смотреть сколько рабочих часов у него за год, учитывая все праздники и выходные, отпуска и больничные. В Отчёте по людям напротив каждого пользователя, отдела и команды разработчики добавили круговую диаграмму для анализа текущей эффективности. Текущая эффективность рассчитывается как процентное соотношение внесенных временных затрат к норме рабочих часов за прошедший период.
17.02.2021 | Комментарии: (1)
Сервис для организации совместной работы Trello выпустил крупнейшее обновление, включающее новый дизайн интерфейса и несколько новых функций. По сути Trello останется прежним: доски и карточки в колонках. Но возможности карточек существенно расширились. Появился новый формат Team Table View, в котором доска Trello отображается не набором колонок, а как интерактивная таблица (где каждая строка — карточка). Идея состоит в том, что можно собрать данные с нескольких досок и просмотреть их в единой таблице с фильтрацией и другими подобными функциями. Схожий принцип, пишет Fast Company, также используют Airtable, Notion и Coda. Также, в новой версии появились форматы с говорящими названиями: Timeline View, Calendar View, Dashboard View, Map View новые интеграции.
20.01.2021 | Комментарии: (2)
Компания Citrix купила популярный сервис для управления проектами и совместной работы (с российскими корнями) Wrike за $2,25 млрд. Глава Wrike, Андрей Филёв, говорит, что сервис продолжит работать и получит больше возможностей для масштабирования и развития. Citrix известна своими сервисами для видеосвязи (GoToMeeting, GoToWebinar, которые, правда, она продала LogMeIn), системами виртуализации и управления ИТ инфраструктурой. Но в последнее время главным фокусом компании является продукт Citrix Workspace, который объединяет в себе различные инструменты совместной работы. И, конечно, технологии и опыт ребят из Wrike очень пригодятся для развития этого продукта.
19.01.2021
PM Excellence провела экспертизу информационной системы Visary Project в рамках комплексного обследования деятельности проектного офиса сегмента B2O в ПАО «Ростелеком». В ходе экспертизы оценивались интерфейс и общее удобство пользования системой, применяемые инструменты для подходов к управлению проектами, соответствие назначения основных разделов целям ИСУП, уровень автоматизации основных процессов УП. Отдельным пунктом были выделены возможности ИСУП в части подготовки различных форматов отчетов по проектам. Возможность настройки более 10-и видов отчетов и, представленный в системе, набор шаблоны графических дашбордов позволяют формировать наглядные формы отчетов с использованием преднастроенных виджетов.
11.01.2021
Во Flowlu появилось сразу несколько невероятно полезных функций для модуля «Задачи». Теперь вы сможете еще более гибко и удобно настроить свои бизнес-процессы и с легкостью управлять поручениями внутри вашей компании. Например, если вам не подходят этапы задач, доступные во Flowlu, то теперь вы можете создать собственные! Настройте свои этапы для управления и контроля жизненным циклом ваших задач. Автоматизируйте рабочие процессы и сведите к минимуму ручную работу по задачам — во Flowlu вам теперь доступны сотни вариантов сценариев для автоматического управления задачами. Декомпозируйте задачи на подзадачи и отслеживайте прогресс ее выполнения. Для каждой подзадачи вы можете задать ответственного и постановщика, наблюдателей, сроки. При выполнении всех подзадач основная задача закрывается автоматически.
29.12.2020
Вышло масштабное обновление CRM системы для управления проектами Flowlu. В нем появился самый востребованный пользователями функционал для эффективного управления задачами. А именно, возможность создавать любое количество рабочих процессов для задач с индивидуально настроенными этапами. Также, реализованы автодействия в задачах, которые будут запускаться при изменении этапа задачи и заданных условиях, подзадачи для декомпозиции сложных задач (при выполнении всех подзадач основная задача закроется автоматически), история активности, благодаря которой можно легко узнать, когда и кем были внесены изменения по задаче, в какую дату задача перешла на определенный этап, менялся ли ответственный и прочее.
29.12.2020
Команда разработчиков ПланФикса подготовила новогодний подарок - простое готовое решение, которое позволит руководителю организовать в компании понятное управление ответственными за бизнес-направления. Особенность готового решения заключается в том, что руководитель всегда видит, кто ответственен за задачу по проекту вне зависимости от того, кому ответственный поручил исполнение задачи. В качестве примера команда ПланФикса записала короткое 5-минутное видео, в котором демонстрирует работу готового решения на примере ответственных за склад и транспорт.
23.12.2020
Разработчики WEEEK наконец-то выпустили большой внутренний апдейт, с которым процесс улучшения и выхода обновлений должен идти активнее. Ну а попутно, ускорили работу сервиса при большом количестве задач, немного изменили работу фильтров (теперь, если у вас включены фильтры по типу задачи и исполнителю, всем новым задачам автоматически будут присваиваться значения этих фильтров) и добавили доски и комментарии в приложение на iOS.