Онлайн сервисы и системы для управления проектами и совместной работы
Сервисы для коммуникаций и совместной работы в режиме реального времени
Система контроля задач и отслеживания ошибок в ИТ проектах

Блог по управлению проектами

16.09.2022
Разработчики добавили в ПланФикс отображение проектов прямо в расписании по дням. Теперь работать одновременно с множеством проектов стало удобнее. Например, для руководителя строительной компании такое отображение проектов позволит видеть на какой стадии они находятся, а также сроки их завершения. При необходимости, в этом же расписании можно изменить длительность проектов в один клик. Кроме этого, такое отображение проектов поможет и тем, кто сдаёт отчетность клиентов. Отобразите клиентские проекты по подготовке отчётности в расписании и планируйте своё рабочее время таким образом, чтобы всё сдать вовремя и ничего не забыть.
09.09.2022
В новой версии сервиса для управления проектами WEEEK появились портфели по проектам, документы по проектам, а Андроид версия обзавелась Базой знаний. Портфели — инструмент отслеживания работы над папками проектов. Если у тебя есть проекты, которые добавлены в одну папку, эта папка теперь — портфель. Создавая проект в таск-менеджере, он автоматически дублируется как документ в Базе знаний. Вы можете писать в нём, а также сделать его папкой и добавлять ещё документы по проекту. В мобильной версии на Android теперь работает два сервиса — таск-менеджер и База знаний. Чтобы переключаться между ними нужно нажать на иконку с фирменной буквой «W» слева в верхнем углу. Тем самым откроется в меню, где можно выбрать нужный сервис.
07.09.2022
В системе управления проектами ПланФикс теперь из карточки клиента можно автоматически создать проект с задачами, используя только одну кнопку. Новинка упростит работу и сэкономит время предпринимателям и компаниям, которые работают с непрерывным потоком клиентов. Также разработчики добавили в сценарии контактов новое действие — «Создать проект по шаблону». Теперь создать проект с задачами можно автоматически прямо из карточки контакта. При этом автоматически создастся проект со всеми задачами, которые вы указали в шаблоне проекта, а контакт автоматически подключится к проекту в качестве контрагента. Теперь его не надо добавлять вручную или настраивать сложную автоматизацию с подключением
07.09.2022
С уходом из России нескольких популярных сервисов для управления проектами, все большую значимость приобретают open-source аналоги. А т.к. все уже привыкли использовать готовенькое, то особую актуальность приобретают PHP-системы, которые можно установить на любой хостинг, как CMS. Пожалуй, наиболее популярным php-движком для управления проектами и бизнесом в целом сейчас является Perfex CRM. В ней есть встроенный календарь, где вы можете просматривать задачи, контракты и счета в одном месте, полнофункциональная клиентская база, инструмент для управления проектами, отчетность, система выставления счетов, система тикетов (Helpdesk). Одним из преимуществ этой CRM является то, что вы можете настроить автоматическое резервное копирование своей базы данных каждые X дней, чтобы предотвратить потерю данных, а также обеспечить шифрование для ваших данных.
31.08.2022
Разработчики российского таск-менеджера Аспро.Agile реализовали возможность вести проекты в канбан-режиме. Канбан — популярная практика управления проектами, относится к семейству гибких методологий. Первоначально была создана и описана компанией Toyota, но в последние годы получила особое распространение в сфере IT-разработки. В отличие от фреймворка SCRUM, для работы по которому изначально создавался сервис Аспро.Agile, режим канбана не требует ведения спринтов. Достаточно наполнять доску задачами, которые команда будет брать в работу. Для очистки досок от выполненных задач можно использовать автодействия.
24.08.2022
Команда Аспро.Agile реализовала архивацию задач в agile-проектах. Любую задачу можно отправить в архив либо по мере выполнения, либо отложить ее решение на потом. Архивацию задач можно также автоматизировать. Достаточно добавить в рабочий процесс автодействие, которое будет отправлять в архив задачи, которые находятся без движения в течение определенного промежутка времени. Автоматическая архивация будет особенно полезна командам, которые работают по фреймворку Kanban и не привязываются к спринтам в проектах.
22.08.2022
В отечественном Таск Менеджере WEEEK появилось копирование проектов — теперь можно дублировать и создавать, сколько угодно. А ещё разработчики улучшили доступы — теперь они есть в проектах. Доступы пользователей в проекте. Теперь можно управлять доступами сотрудника в проекте — доступна редактура или лишь чтение. Если редактура — сотрудник работает в обычном режиме над задачами, а при чтении — лишь наблюдает за процессом. Если у вас есть проекты с идентичными процессами, не нужно вручную дублировать задачи из одного в другой. Также наведите курсор на три точки у проекта и выбери «Копировать». Полная копия проекта появится следующей строкой. Кроме того, окно приглашения в воркспейс стало красивее и полезнее — в нём можно сразу выбрать роль нового сотрудника.
05.08.2022
В системе управления предприятием ПланФикс обновили динамические блоки и вычисляемые поля. С их помощью поддерживается актуальная информация в задачах, контактах и других объектах ПланФикса. Разработчики добавили в них таблицы, в которых можно собирать информацию о сумме оказанных услуг или о количестве купленных товаров. Кроме этого, они упростили добавление формул и других конструкций с html-разметкой, теперь для их добавления не требуется дополнительных знаний:
27.07.2022
Сервис управления проектами Аспро.Agile делает первый шаг к внедрению канбан-режима. Теперь не обязательно создавать спринты — задачи сразу отправляются на доску. В то же время, создавать спринты стало проще и быстрее. Просто откройте задачу и через соответствующее поле создайте новый спринт. Также, появились новые виджеты для рабочего стола. Виджет Проекты отображает ваши проекты в виде прогресс-полоски. При наведении вы узнаете, количество задач в определенном статусе — сколько уже «сделано», а сколько еще предстоит сделать. Разместите виджет на рабочем столе и отслеживайте прогресс при каждом входе в систему. Виджет Задачи позволяет переходить в задачи прямо из рабочего стола в один клик. В зависимости от выбранной вкладки, отслеживать можно появление новых задач; статус задач, в которых вы назначены исполнителем; задачи в избранных проектах.
27.07.2022
В таск-менеджере WEEEK появилая долгожданный сервис «Аналитика». Пока он представляет собой лишь одно окно аналитики по сотрудникам, но скоро появится и по проектам. С его помощью можно проанализировать, сколько задач сделал сотрудник за неделю. Также, в Базе знаний появились упоминания проектов, сотрудников и вставка документов, а в Телеграм-боте можно не только получать уведомления, но и создавать задачи (с помощью команды /createtask). Дальше бот покажет действия на выбор — создать задачу в персональном воркспейсе или выбрать один из командных. Также в Телеграм-боте можно выполнить задачу, отменить выполнение или удалить её.