Онлайн сервисы и системы для управления проектами и совместной работы
Сервисы для коммуникаций и совместной работы в режиме реального времени
Система контроля задач и отслеживания ошибок в ИТ проектах

Блог по управлению проектами

27.02.2024
В сервисе для управления проектами Weeek прокачали карточку задачи в таск-менеджере в режимах Доски и Неделя. Теперь на карточке отображается больше информации. Улучшена автоматизация в колонках Досок. Автоматизация — это возможность настроить колонки на Канбан-досках, чтобы ускорить работу. Например, автоматически передавать задачу исполнителю при попадании в нужную колонку или закрывать задачу в колонке «Готово». Автоматизация доступна в настройках колонки — нужно нажать на три точки рядом с её названием.Корзина для всего удалённого. Появилась корзина, в которой собираем удалённые файлы, документы, задачи и проекты. Она находится в настройках рабочего пространства
25.02.2024
Теперь в Аgile-досках Directum Projects можно контролировать WIP-лимиты (work in progress — количество задач в работе) и дни простоя на каждом этапе процесса. Руководителю важно отслеживать сроки работ и равномерную загрузку сотрудников, в этом ему поможет контроль дней простоя и тикетов в работе — для них в новой версии можно устанавливать лимиты. Если ограничения будут превышены, дни без движения, названия и количество тикетов подсвечиваются красным. Функциональность позволяет вовремя обнаружить «залежавшиеся» задачи и отреагировать на ситуацию. Еще одна новинка — отправка поручений сотруднику прямо с Agile-доски. В поручении автоматически заполняются тема, текст и срок, а тикет добавляется в область вложений. Фича полезна, если нужно подключить к работе сотрудника, который не работает на доске. Чтобы исполнителям было удобнее отбирать задачи в работу, тикеты в колонке можно сортировать. Например, расположить сверху самые приоритетные задачи. Доступно ранжирование по сроку, трудоемкости и количеству голосов пользователей.
17.02.2024
В групповых чатах и чатах по задачам YouGile теперь можно проводить опросы. Пока голосование анонимное, но в будущем будет добавлено и открытое. Можно добавить до 10 вариантов ответа и выбрать один или несколько из них. Вы можете закрепить опрос в чате, чтобы все участники увидели его и поделились своим мнением.
15.02.2024
Опция «Подзадача для каждого исполнителя» в системе управления компанией ПланФикс сэкономит руководителю время при подготовке типовых поручений для разных сотрудников. Настройка активируется для каждой задачи индивидуально. Опцию можно использовать, чтобы быстро ставить целым отделам однотипные задачи, которые каждый сотрудник должен выполнить самостоятельно: ознакомиться с новыми регламентами, подготовить отчёт, принести в бухгалтерию документы и т. д. Контроль за выполнением поручений можно вести через чек-лист в родительской задаче. В результате руководитель избавляется от рутины и может посвятить своё время более важным направлениям работы.
05.02.2024
Теперь на доске с задачами YouGile можно ставить яркие акценты. Палитра включает в себя 8 цветов для светлой и 8 цветов для темной темы. Это даёт дополнительную возможность для сортировки и классификации задач.
01.02.2024
В российской системе управления проектами ADVANTA появились умные функции для автоматизации и оптимизации работы менеджеров. Цифровой помощник – экспертный модуль для поддержки руководителей всех уровней при работе с проектами. Это модуль, который общается с системой по интеграционной шине и запускает выполнение запрограммированного сценария по событию (триггеру), по действию пользователя или по расписанию. Триггеры нужны для гибкой автоматизации бизнес-процессов: чтобы пользователю приходилось делать меньше и действий, и ошибок. Telegram-бот ADVANTA – автоматизированный помощник, который экономит время и ускоряет выполнение наиболее частых и простых рутинных задач.
24.01.2024
В свежем обновлении для Аспро.Agile разработчики реализовали модуль интеграции с почтой. С его помощью пользователь сможет: обрабатывать письма с одного или нескольких почтовых ящиков без перехода к почтовому клиенту; отправлять письма; делегировать работу с письмами своим коллегам; создавать задачи на основе писем; настраивать автоматизации в системе с условиями, завязанными на получаемых письмах.
19.01.2024
В платформе для командной работы WEEEK появилась возможность совместного редактирования. Теперь работать над документами Базы знаний одновременно с коллегами. Это пригодится, чтобы вместе фиксировать идеи в мозговом штурме или одновременно оставлять правки по тексту. Также, разработчики добавили в Базу знаний перемещение блоков. Теперь можно быстро перемещать блоки по документу — для этого зажать иконку с точками слева от блока и перенести его в нужное место. Чтобы превратить пункт списка в подпункт, можно использоать клавишу Tab. Кроме того, появился блок КаТеХ для формул. KaTeX — это специальный инструмент для публикации сложных математических формул в удобоваримом виде. Теперь он доступен в Базе знаний.
14.01.2024
Компания «Содис Лаб» представила новую версию своей облачной системы подготовки проектной документации Sodis Docs 2.0. По словам разработчиков, пользователям Sodis Docs 2.0 упрощена работа с документацией за счет переработанного интерфейса и расширенного набора инструментов для редактирования. Утверждается, что новая версия работает вдвое раз быстрее предшествующего варианта. Для работы с текстами документов в Sodis Docs 2.0 используется синтаксис Markdown, что повышает совместимость платформы с другими сервисами. Также в решении предусмотрена новая система параметров, которая дает возможность настраивать стили и управлять ими централизованно для всей организации. Как отметили в компании «Содис Лаб», Sodis Docs 2.0 предлагает решить стандартные задачи проектировщиков новым способом. Система автоматически оформляет документы в соответствии с ГОСТ и заданным корпоративным стилем. Это позволяет избежать ошибок и несоответствий и, таким образом, обеспечивает до 90% нормоконтроля.
09.01.2024
АвтоГантт - новая автоматизированная система календарно-сетевого планирования проектов для персонального использования. Автоматизация планирования здесь не только обработка связей между задачами, но и обработка ресурсных ограничений. Планирование в системе строится не "как в Excel", а по принципу прямых действий с клавиатуры "добавляем предшественника" или "добавляем потомка". АвтоГант автоматически сортирует задачи (работы) в очередности по дата начала работы. Если же две задачи попадают на один и тот же период времени, они они будут смещены друг относительно друга - сработает ресурсное выравнивание. Поддерживаются проекты размером более 20 тысяч строк для расчета расписания с ресурсным планированием. Время расчета больших проектов - около 20 секунд.