Онлайн сервисы и системы для управления проектами и совместной работы
Сервисы для коммуникаций и совместной работы в режиме реального времени
Система контроля задач и отслеживания ошибок в ИТ проектах

Блог по управлению проектами

29.07.2021
ПланФикс начал работу с программой 1С. Первым шагом к полноценной интеграции стала синхронизация контактов. На текущий момент поддерживается обмен данными с типовыми конфигурациями на базе 1С:Предприятие 8.3. Синхронизацию можно производить двумя способами: 1. Загружать контакты компаний из ПланФикса в 1С как контактные лица партнеров/контрагентов; 2. Выгружать из 1С в ПланФикс контактные лица только от партнеров/контрагентов, являющихся компаниями (юридическими лицами). Второй вариант предпочтительнее, так как сопоставление и хранение связей данных между системами происходит на стороне ПланФикса. Это позволит минимизировать образование дублей.За первым шагом последует еще множество шагов по сближению двух систем для максимально комфортной работы в них пользователей.
24.07.2021
Раньше затраченное время в баг-трекере YouTrack отображалось только в самих задачах либо в специально созданных отчетах. Отобразить все записи о затраченном времени вместе (свои или коллег) было непросто. Разработчики добавили в YouTrack новую страницу учета времени. На ней доступна вся информация о затраченном времени — теперь вам не придется собирать ее по крупицам, заходя в каждую задачу, или каждый раз создавать отдельный отчет. Новая страница под названием «Учет времени» находится в главном меню и состоит из двух вкладок. На вкладке «Люди» записи о затраченном времени выбранного пользователя отображаются в виде календаря, а вкладка «Проекты» содержит интерактивные отчеты по учету времени для выбранных проектов.
19.07.2021
В системе управления проектами YouGile теперь любой доской с задачами можно поделиться по ссылке. Есть разные права доступа: только на просмотр доски, на комментирование и на создание новых задач. Теперь легко включить подрядчика в совместную работу (без его регистрации в системе), пригласить заказчика и получить обратную связь или быстро поделиться информацией с коллегами.
14.07.2021
Разработчики сервиса для управления задачами WEEEK выпустили много небольших обновлений и починили ещё больше багов. В веб-версии, например, теперь можно самостоятельно удалять аккаунт; в режиме списка переносить задачи перетаскиванием; а выполнять задачи можно прямо в телеграм-боте. На Android добавили офлайн-режим, а на iOS — напоминания. Обещают ещё больше изменений в ближайшее время.
30.06.2021
Мессенджер для совместной работы Slack добавил русский интерфейс. Чтобы изменить язык, нужно открыть настройки, найти вкладку языки и регионы и выбрать русский язык. Администраторы рабочего пространства могут задать язык по умолчанию для всей организации — например, для общедоступных разделов и функций. Кроме того, на русский также перевели справочный центр — теперь в нём удобно искать информацию на интересующие вопросы.
16.06.2021
На первый взгляд, Гугл не то, чтобы расщедрился, а просто сделал хитрый маркетинговый ход. Раньше Google Workspace - это был платный онлайн офис для бизнеса, а все остальные люди пользовались бесплатными гуглосервисами (GMail, Drive, Calendar и т.д.). А теперь они стали счастливыми пользователями бесплатной версии Google Workspace (с которой морально легче перейти на платную). Правда, у них не появилась админка с возможностью управления пользователями и приложениями. Просто немного изменится дизайн (появится левая панелька) и появится приложение Google Chat - это аналог Slack с возможностью создавать рабочие комнаты - Spaces. Также появится возможность упоминать в текстах писем других пользователей (ключ – @имя_пользователя) и добавлять этих пользователей в задачи.
01.06.2021
В системе управление проектами ПланФикс к текущим статусам сотрудников «Активен» и «Неактивен» добавлен третий — «Активен (без доступа)». Сотрудник в этом статусе отображается в интерфейсе, его можно делать исполнителем в задачах, создавать и видеть по нему отчеты. Платить за него не нужно.Такой статус бывает нужен для подготовки аккаунта для сотрудников, которых в будущем планируется добавить в систему. Второй вариант — вводить их в систему не планируется, но участие в работе компании отразить нужно. Например, оформить отпуска, организовать работу по сменам, фиксировать участие в задачах и видеть загруженность сотрудников работой.Еще один вариант использования статуса — это постепенное введение сотрудников в аккаунт. Сначала можно ввести тех, кто хорошо воспринимает новшества, а потом потихоньку вводить остальных.
01.06.2021 | Комментарии: (3)
Чтобы конкурировать со Slack и Microsoft Teams, сейчас нужно создать что-то особенное. Мессенджер Leverice, созданный белорусской командой разработчиков - возможно станет таким вот особенным. Его создатели считают, что Slack и Microsoft Teams со временем перестают помогать, а лишь позволяют наименее эффективным сотрудникам отвлекать от работы наиболее эффективных. Leverice решает проблему отвлечений тем, что позволяет создавать большое количество каналов, группировать их и выстраивать тематическую иерархию. Этот мессенджер требует определённого «чатикета»: вам не нужно заходить в General chat: если есть какая-то проблема, можно создать для неё отдельную ветку и добавить туда людей, которые могут помочь. При этом Leverice - абсолютно бесплатный, по крайней мере, пока.
26.05.2021
Р7-Офис запустил электронный офис под ключ для компаний сегмента малого бизнеса. Р7-Офис предлагает решение, которое закрывает потребности малого и среднего бизнеса в организации работы. Пакет включает все необходимое: редакторы текстов, таблиц и презентаций, почтовый сервер, систему электронного документооборота, CRM, мессенджер с возможностями видеоконференцсвязи, календарь, средства просмотра изображений и видео, платформу для построения корпоративной соцсети и другие компоненты. Все это доступно также в режиме совместной работы с разграничением прав доступа. Компании численностью до 100 человек могут скачать с сайта полную версию решения и бесплатно пользоваться ей до трех месяцев. При этом дальнейшая покупка решения обойдется дешевле использования зарубежных аналогов.
30.04.2021
В системе управления проектами ПланФикс появилась возможность самостоятельной настройки работы с диаграммой Ганта. Наряду с классическим подходом к управлению проектами, когда сроки задач регулирует менеджер проекта, появилась возможность делать автоматически изменять запланированный срок задачи на фактический в момент ее завершения. Еще одна настройка определяет, как ведут себя даты задачи-последователя при изменении дат задачи-предшественника - меняются автоматически или остаются в заданных вручную пределах. Для понимания, как это работает, в блоге приведен пример, демонстрирующий возможности каждой из настроек.