YouGile

YouGile
Простая для всей команды система управления и общения. Для общения: каждая задача — это чат, есть персональные и групповые чаты. Для планирования: agile-доски, TO-DO листы, “мои” задачи, дедлайны, приоритеты, гибкая настройка прав и еще 78 полезных функций. Для руководителя: любые отчеты, сводки, система онлайн-мониторинга.

Видеообзор YouGile

Альтернативы YouGile


Обзоры и новости о YouGile


09.08.19. В YouGile появилась ролевая модель прав: Администратор, Сотрудник, Наблюдатель.


Во всех тарифах сервиса для управления проектами YouGile появилась простая возможность добавлять сотрудников сразу с уровнем доступа:Администратор проекта — полный доступ. Сотрудник — доступ к задачам. Наблюдатель — доступ только к чату. Все прошлые возможности тонко настраивать права по большому количеству параметров у сформированных групп сохранены в полном объеме.


2019. В системе YouGile появилась диаграмма Гантта


В системе управления проектами YouGile появилась возможность мгновенно перейти от вида “доски” к “диаграмме Гантта”. Функция позволяет увидеть все задачи на временной шкале и спланировать последовательность работ по дням.


2019. YouGile выпустил новые отчеты и онлайн-мониторинг


YouGile выпустил новые отчеты и онлайн-мониторинг. Главная цель нового инструмента — полная прозрачность для управления и принятия решений. При помощи гибкой фильтрации любую информацию по задачам можно вывести в виде таблицы, скачать в формате Excel и настроить регулярное получение на почту. Система онлайн-мониторинга — выводит задачи из других проектов в колонку по заданным критериям фильтрации. Несколько колонок создают доску для наблюдения.Инструменты позволяют отслеживать любую динамику в работе компании и принимать обоснованные решения.


2019. В YouGile появились групповые чаты


Теперь в YouGile можно создать чат для всех сотрудников компании, какого-либо отдела или проекта. Групповые и личные чаты приватны и видны только участникам чата. YouGile прежде всего предназначен для управления проектами, но теперь это и полноценная система коммуникаций. Чаты по задачам, групповые чаты, персональные чаты и каналы - все это затягивает команду в единую платформу управления.


2019. YouGile запустил бесплатный образовательный youtube-канал.


Как перенести бизнес-процессы реальной компании на Agile-доски? 80% внедрений систем управления заканчиваются провалом. В компании YouGile, которая разрабатывает одноименный сервис управления проектами, запущен специальный образовательный youtube-канал. Вышло видео “7 примеров бизнес-процессов веб-студии на Agile-доске”.


2018. В YouGile реализован мониторинг нагрузки сотрудников


В системе для управления проектами YouGile появилась доска “Онлайн мониторинг нагрузки сотрудников” Всегда видно, что у кого находится в работе. Легко понять какая активность по открытым задачам. И, как и ранее, в каждой задаче в режиме чата можно задать любой вопрос или прикрепить нужный файл.


2018. В YouGile вышла функция для анализа проделанной работы во всей команде.


В сервисе для управления проектами YouGile появилась полезная функция для администраторов компаний — система анализа проделанной работы в команде. Теперь легко можно просмотреть все комментарии по клиентам в проекте CRM от конкретного специалиста, если вы организовали продажи через YouGile, вывести все загруженные файлы бухгалтерией за последний месяц и найти тот самый договор или просто посмотреть все действия всей команды во всех проектах и на графике изучить, как менялась активность работы за любой промежуток времени.


2018. В YouGile появилась мощная система настройки прав пользователей


В сервисе для управления проектами YouGile реализована гибкая система настройки прав пользователей, можно разрешать или запрещать 27 действий в выбранной группе пользователей у выбранного объекта. Можно настраивать права к целому проекту или к отдельной доске и даже к одной задаче.  Например, можно разрешить видеть задачи только созданные пользователем, разрешить переписку по ним, но запретить закрытие. С появлением новой системы прав легко реализовать такие проекты, как простая CRM система, работа с клиентами, работа с подрядчиками, доска внутренней поддержки и множество других.


2018. В YouGile появились проекты HelpDesk, Внутренние инициативы и Стратегическое планирование


В сервисе для управления проектами YouGile развивается направление кастомизации agile-досок при помощи встроенного редактора кода (конфигуратор). Реализуются такие процессы, как классический HelpDesk  и, мало где внедренный, но очень полезный компаниям процесс сбора внутренних инициатив.  В коротком видео обзор 10 самых распространенных бизнес-процессов.


2018. В мобильное приложение Yougile добавлены to-do листы


Разработчики сервиса для управления проектами Yougile добавили в мобильное приложение чеклисты, теперь они отображаются на задачах.  Зайдя в задачу, их можно редактировать (создавать, удалять, переименовывать и менять порядок).


2018. YouGile позволяет быстро менять логику управления проектами в JavaScript


Конфигуратор в YouGile - это возможность полностью менять логику работы системы управления проектами под свою компанию, используя JavaScript. Например, кто-то за 10 строчек кода реализовал простого бота, опрашиваемого всех после совещания — “о чем договорились?”.  Раньше чтобы скрипт заработал у всех нужно было ждать, когда все обновят страницу. В большой компании — это было большой проблемой.  Теперь админ может сделать это нажав одну кнопку.


2018. Вышло десктоп-приложение от YouGile


В системе управления и общения команды YouGile вышло удобное десктоп-приложение для Windows, Mac, Linux. Как поднять эффективность команды на 10% потратив ближайший час? Всей командой скачать и установить десктоп-приложения. Запуск вместе с операционной системой подталкивает каждого участника знакомиться с актуальными задачами и видеть общую картину по проекту каждый день.


2018. Новый стикер Time-Tracking в YouGile


В системе YouGile вышел новый стикер Time-Tracking, позволяющий идеально управлять временным ресурсом команды. Есть возможность автоматизированно проставлять планы и факты на задачах. В любой момент можно посмотреть статистику и оценить текущую ситуацию по проекту.


2018. YouGile - система управления проектами в которой интересно работать


Разработчики новой онлайн системы для управления проектами YouGile констатируют факт, что: "Борьба за внимание к работе ведется с Фейсбуком, Инстаграмом, Твиттером. Работать в системе где ведется проект, должно быть очень интересно". Что же интересного в YouGile? В нем каждый проект представлен в виде agile-доски, на которой задачи можно перетаскивать мышкой между стадиями. Каждая задача - это чат, в который можно добавлять заинтересованных сотрудников. Кроме того, в задачах-чатах есть ответственные, стикеры, таймеры и много других интересных фич. И все это отлично работает на смартфоне. Особенно интересно будет работать в системе ит-компаниям и веб-студиям, т.к. система поддерживает кастомизацию на JavaScript. К тому же для команд до 15 участников сервис предоставляется бесплатно.


2018. Вышла коробочная версия YouGile


Вышла коробочная версия системы управления проектами YouGile. Она доступна для развертывания на Windows (64bit), Linux (64bit) и работает с приложениями для мобильных устройств. По словам разработчиков, ее основные преимущества это возможность полного сохранения всех данных только на серверах компании,  управление шифрованием и политикой безопасности, реализация произвольной системы создания резервных копий данных. Стоимость коробочной версии начинается от $111 в месяц за 15 пользователей.


Отзывы о YouGile
NightN | 10.02.18 | #
Пользуемся системой с момента бета тестов в 2017 году. Система постоянно развивается, добавляется функционал. Ключевой для нас особенностью по коммерческому внедрению стало наличие коробочной версии и встроенный свободный чат. Это позволяет подстраивать систему под корпоративные нужды довольно гибко. Избавились от OTRS, JABBER, отказались от внедрения 1С:CRM.

Уровень поддержки запросов пользователей приятно удивил. Т.е. пожелания и баги устраняются в обозримый срок, а не месяцами или своими руками (как в 1С к примеру).

Компания у нас не IT, системой пользуются менеджеры, бухгалтеры, инженеры.

Да, без шероховатостей не обходится, но всегда есть альтернативный канал пользования (приложения, разные браузеры) где те или иные вопросы закрываются. В настоящий момент систему уже можно использовать как продакшн и не чувствовать себя бетатестером.

Встроенный конфигуратор позволяет на пальцах далёким от IT людам подстраивать систему самостоятельно.

Из пожеланий на будущее - разработать несколько вариантов лицензирования коробочных версий (под кластеры, под offline использование на удалённых объектах), хотя всех реалий сурового корпоративного пользователя конечно не предугадать.

Успехов и спасибо за инновационный в свое