YouGile

04.06.25. В YouGile вышла первая версия Workflow



Бывают задачи, которые требуют строгости и дополнительного контроля. С помощью нового расширения Workflow в системе YouGile можно задать жесткие правила движения карточек по этапам. Это поможет сотрудникам следовать процессам по четкой инструкции и избегать случайных ошибок.В первой версии Workflow вы можете настроить маршрут задачи: в какую колонку можно перемещать, а в какую нет. Запрет на перемещение задачи действует во всех версиях: в браузере, на десктопе и в мобильном приложении. При создании задачи можно добавить автоматизации: назначать исполнителя, отправлять сообщение в чат, добавлять описание.В планах по Workflow еще больше автоматизаций и правил.


2025. В YouGile вышло расширение «Согласование задач в колонке»



«Готово» не равно «согласовано»: в большинстве провалов команд виноваты не плохие исполнители, а отсутствие финальной проверки. Теперь в системе управления проектами YouGile можно задать колонку согласования, через которую задача должна пройти. Пока ответственные лица не нажмут «Согласовать», задача не будет завершена. Если кто-то из согласующих нажимает «Отклонить» — задача возвращается на доработку с конкретными причинами. В карточке появятся кнопки «Согласовать» и «Отклонить». Задача не сдвинется без нужных подтверждений. Всё прозрачно, логично и под контролем.


2025. В YouGile появился удобный Pomodoro-таймер



В системе управления проектами YouGile появился удобный Pomodoro-таймер, который можно использоваться в качестве тайм-трекера. Метод Pomodoro помогает управлять временем, чередуя фокусную работу и короткие паузы для восстановления: 25 минут полной концентрации, затем 5 минут отдыха, а после четырёх таких сессий — длинный перерыв на 15 минут. Планируется развитие функции. В галерее расширений уже доступно более 16 бесплатных расширений — тайм-трекинг, Telegram-интеграции и другие.


2025. В YouGile обновили расширение Формы



Расширение «Формы» в сервисе для управления проектами YouGile необходимо, чтобы помочь сотрудникам фиксировать важную информацию в задаче: заполнить данные заказа или клиента, зафиксировать результат задачи или перенести еë на новый этап воронки. Теперь «Формы» работают при переносе задачи на другую доску или проект. Кроме того, появилось 3 новых сценария: 1. Запрос данных при создании задачи. 2. Запрос данных при выполнении задачи. 3. Обязательные поля для допуска на следующий этап


2024. В YouGile появился отчёт в виде Диаграммы Ганта



В сервисе для управления проектами YouGile реализован новый формат диаграммы Ганта — теперь в табличном отчёте. Отчёт «Таблицы» собирает любые данные по задачам компании. Чтобы отобразить задачи из отчёта на диаграмме, создайте отчёт и нажмите «Переключить на Диаграмму Ганта». Список задач будет показан на диаграмме, при этом вы можете задать сортировку в хронологическом порядке для удобного чтения отчёта. Редактировать задачи в отчёте нельзя. Например, с помощью нового инструмента можно выводить отчет о просроченных задачах, о задачах с ближайшими дедлайнами, о задачах, завершённых раньше срока, о длительности выполнения задач.


2024. В личном планировщике YouGile появились списки дел



В планировщике «Мои задачи» системы управления проектами YouGile теперь можно составлять рабочие и личные списки дел. Их можно классифицировать по любым параметрам: дедлайны, важность и срочность, проекты, идеи, форматы. Новый инструмент позволяет делить сложные дела на множество мелких и отслеживать прогресс.


2024. YouGile интегрировали с Google Календарем



В системе управления проектами YouGile появилась интеграция с Google Календарем. Задачи из YouGile теперь могут трансформироваться в события Google Календаря. Вы видите задачи в контексте вашего общего графика. Событие в Google Календаре содержит данные задачи: проект, доска, исполнитель, дедлайн. Вы можете управлять рабочими и личными делами независимо друг от друга, создав в Google дополнительный календарь для работы.


2024. В системе управления проектами YouGile появилась диаграмма Ганта



Разработчики YouGile выпустили бета-версию диаграммы Ганта. Текущий функционал позволяет создать дорожную карту. Задачи имеют классический табличный вид. Колонки канбан-доски — это разделы в Ганте. Масштаб имеет шаги: дни, недели, месяцы и годы. Это ценный инструмент для управления проектами и планирования работы.


2024. В чатах таск-трекера YouGile появилось голосование



В групповых чатах и чатах по задачам YouGile теперь можно проводить опросы. Пока голосование анонимное, но в будущем будет добавлено и открытое. Можно добавить до 10 вариантов ответа и выбрать один или несколько из них. Вы можете закрепить опрос в чате, чтобы все участники увидели его и поделились своим мнением.


2024. Карточки задач в YouGile стали цветными: 8 цветов на выбор



Теперь на доске с задачами YouGile можно ставить яркие акценты. Палитра включает в себя 8 цветов для светлой и 8 цветов для темной темы. Это даёт дополнительную возможность для сортировки и классификации задач.


2023. В YouGile обновили личный планировщик «Мои задачи»



Разработчики таск-трекера YouGile выпустили новую версию раздела «Мои задачи» — для приоритизации своих задач и планирования на день и неделю. Теперь можно сортировать задачи вручную и по всем колонкам, фильтровать по проекту или стикерам.


2023. В YouGile обновили интерфейс и настройки стикеров



В системе управления проектами YouGile выпустили новый интерфейс настройки стикеров. Теперь числовые и текстовые поля стало проще создавать и настраивать. Стикеры стали отображаться в виде виджетов: с ними легко работать, перемещать или удалять. С помощью системы стикеров каждую доску можно превратить в настраиваемый бизнес-процесс.


2023. В YouGile улучшили функционал шаблонов задач



Разработчики сервиса для управления проектами YouGile сделали функцию целостнее и удобнее: в шаблонах появились подзадачи, процесс настроек стал проще. Описание задач в шаблонах теперь редактируется в полноэкранном режиме — со всеми инструментами для верстки.


2023. YouGile выпустил обновленную версию десктоп-приложения



Облачный сервис для управления проектами и совместной работы YouGile выпустил обновленную версию десктоп-приложения. Десктоп-приложение для Windows, Mac OS и Linux (x64) можно скачать на сайте. В нее добавили почти все последние функции и исправили ряд багов. Теперь в десктоп-версии: шаблоны задач, новый дизайн, числовые и текстовые стикеры, закрытие панелей по Esc, ID задач, настройки фона доски и обложек задач и многое другое.


2023. Канбан-доски в системе управления YouGile стали ярче вместе с Unsplash



В систему управления проектами YouGile добавили возможность устанавливать любой фон для каждой отдельной доски. Он становится общим для всех пользователей. А интеграция с Unsplash позволяет выбирать картинки из миллиона вариантов.


2023. Все задачи в YouGile получили уникальный ID



Теперь в YouGile достаточно кликнуть на ID, чтобы скопировать ссылку и поделиться задачей с коллегами. Удобно делать это в чатах: ID автоматически расшифровывается в кликабельное название задачи. Например, можно написать: «Посмотрите макет в задаче ID-35», и ссылка с названием добавятся сами. Разработчики говорят, что это первая версия функционала, и он будет дорабатываться дальше.


2023. Команда YouGile доработала импорт из Trello



Перенести все данные из Trello в YouGile теперь можно в 1-2 клика. После заявления Atlassian о том, что Trello и Jira прекращают работу с российскими пользователями, разработчики YouGile улучшили интеграцию с Trello. Теперь импортируются не только доски, колонки, задачи, подзадачи, файлы, комментарии, но и метки, и обложки задач. Всё сохраняется в отдельном проекте.


2023. В таск-трекере YouGile появились шаблоны задач



Теперь в системе управления проектами YouGile можно создавать шаблоны задач: с нуля или на базе существующей задачи. В шаблоне задается исполнитель и ответственный, описание, чек-листы и подписчики на чат. Это удобно, если у вас много однотипных задач: новая карточка на основе шаблона создается в 3 клика.


2023. В YouGile появились новые стикеры



В системе управления YouGile появились новые стикеры. Числовой стикер позволяет присваивать числовые значения каждой задаче индивидуально, а потом суммировать их. Это удобно при расчете бюджета. Текстовый стикер дает возможность сделать любые пометки прямо на карточке задачи.


2023. Обновилось мобильное приложение YouGile



Компания YouGile усилила команду мобильной разработки, чтобы быстрее развивать мобильный клиент системы управления проектами YouGile. В приоритете — удобство коммуникаций. Мобильный YouGile — это больше, чем мессенджер, но чаще всего его используют именно для быстрого общения с коллегами. Уже увеличили скорость отправки сообщений, исправили ошибки с доставкой и добавили упоминание пользователей в чатах через @.