YouGile

YouGile
Простая для всей команды система управления и общения. Для общения: каждая задача — это чат, есть персональные и групповые чаты. Для планирования: agile-доски, TO-DO листы, “мои” задачи, дедлайны, приоритеты, гибкая настройка прав и еще 78 полезных функций. Для руководителя: любые отчеты, сводки, система онлайн-мониторинга.

Видеообзор YouGile

Альтернативы YouGile

Новости и обзоры YouGile


23.11.21. YouGile реализовал новую ленту событий



Теперь в сервисе YouGile можно видеть список всех событий по проектам, к которым у вас есть доступ. Логируются любые действия с задачами (добавление, удаление, выполнение, перемещение…), новые сообщения в чатах задач, загрузка файлов, изменение ролей в проекте и так далее. Есть готовые фильтры: «Удаленные объекты», «Загруженные файлы», «Общение по задачам», также можно создать любые свои.


2021. В YouGile появилось больше возможностей для контроля задач


В системе управления YouGile стало проще добиваться прозрачности по задачам в компании. Появилось много новых фильтров и сортировок. Например, стало возможным вывести в колонку все задачи с файлом, в названии которого есть «Договор» и мониторить все договоры в компании. Или взять на личный контроль самых перспективных клиентов отдела продаж.


2021. Теперь досками YouGile можно делиться по ссылке



В системе управления проектами YouGile теперь любой доской с задачами можно поделиться по ссылке. Есть разные права доступа: только на просмотр доски, на комментирование и на создание новых задач. Теперь легко включить подрядчика в совместную работу (без его регистрации в системе), пригласить заказчика и получить обратную связь или быстро поделиться информацией с коллегами.


2020. Теперь в проектах YouGile можно создавать любые роли


В системе управления проектами YouGile теперь можно создавать любые роли и настраивать для них права на определенные действия с проектами, досками, колонками и задачами. Например, создать роль «Фрилансер» с минимальными правами, без доступа к общим доскам и проектам. Таким образом в компанию можно смело заводить фрилансеров или подрядчиков.


2020. Сервис для управления проектами YouGile стал бесплатным до 10 пользователей



Компания YouGile окончательно сфокусировалась на эффективности системы в больших командах по 50 и более человек. И они сделали продукт полностью бесплатным для небольших коллективов. Полная функциональность без ограничений доступна для команд до 10 человек. Напомним, Yougile отличается удобной канбан-доской для управления задачами, а каждая задача - имеет формат чата, в котором можно сохранять и нужные файлы.


2020. YouGile выпустил новые "Регулярные задачи"


В системе YouGile появилась новая функция “Регулярные задачи” с возможностью создавать и управлять шаблонами со стороны администраторов. Самые популярные кейсы использования новой функции: назначение регулярных планерок и совещаний; простые операционные процессы: “Сдать отчет”, “Проверить отказников”, “Пополнить баланс на рекламу”.


2020. YouGile выпустил новую версию чата



YouGile выпустили 5 новых функций в чате: цитирование, упоминание, смайлы, поиск, фильтрация. Чат находится в карточке каждой задачи. Он ускоряет внедрение системы управления, помогает увлекать команду и затягивать в работу над проектами как в социальные сети.


2020. В YouGile появилась возможность наблюдать за задачами коллег



В YouGile появился раздел «Чужие задачи». Можно посмотреть все задачи конкретного человека. Или все просроченные задачи коллег. Или все задачи с дедлайном. Такая прозрачность помогает синхронизировать работу: понимать, в каком статусе находится то, что будет передано вам. Или ориентироваться, кто перегружен задачами, а кто свободен.


2020. В YouGile появился Личный планировщик «Мои задачи»



В YouGile появился Личный планировщик, который помогает наводить порядок в задачах. Теперь их можно разделить по смыслам: «Задачи на мне», «Порученные мной», «Приватные личные задачи», «Избранные». Также карточки легко отсортировать по дате создания, дедлайну, автору задачи и исполнителю.


2020. YouGile сфокусировался на управлении задачами



Сервис YouGile поменял свою идеологию. Разработчики перестали делать систему управления проектами с различными Agile-функциями и сфокусировались на задачах. Новая цель – помочь командам от 20 человек навести порядок в задачах. Упростили процесс создания карточек. Теперь любой пользователь может поставить задачу себе или коллеге в 1 клик.


2019. В Yougile появилась новая система нотификаций.



Теперь в сервисе Yougile ответственный за задачу получает уведомление, что его назначили исполнителем. Также он своевременно узнает обо всех изменениях в описании задачи. О просроченных дедлайнах уведомляется как исполнитель, так и постановщик задачи. А вот лишних нотификаций, которые отвлекали от работы всех остальных участников задачи, теперь нет.


2019. В YouGile появилась ролевая модель прав: Администратор, Сотрудник, Наблюдатель.



Во всех тарифах сервиса для управления проектами YouGile появилась простая возможность добавлять сотрудников сразу с уровнем доступа:Администратор проекта — полный доступ. Сотрудник — доступ к задачам. Наблюдатель — доступ только к чату. Все прошлые возможности тонко настраивать права по большому количеству параметров у сформированных групп сохранены в полном объеме.


2019. В системе YouGile появилась диаграмма Гантта


В системе управления проектами YouGile появилась возможность мгновенно перейти от вида “доски” к “диаграмме Гантта”. Функция позволяет увидеть все задачи на временной шкале и спланировать последовательность работ по дням.


2019. YouGile выпустил новые отчеты и онлайн-мониторинг


YouGile выпустил новые отчеты и онлайн-мониторинг. Главная цель нового инструмента — полная прозрачность для управления и принятия решений. При помощи гибкой фильтрации любую информацию по задачам можно вывести в виде таблицы, скачать в формате Excel и настроить регулярное получение на почту. Система онлайн-мониторинга — выводит задачи из других проектов в колонку по заданным критериям фильтрации. Несколько колонок создают доску для наблюдения.Инструменты позволяют отслеживать любую динамику в работе компании и принимать обоснованные решения.


2019. В YouGile появились групповые чаты



Теперь в YouGile можно создать чат для всех сотрудников компании, какого-либо отдела или проекта. Групповые и личные чаты приватны и видны только участникам чата. YouGile прежде всего предназначен для управления проектами, но теперь это и полноценная система коммуникаций. Чаты по задачам, групповые чаты, персональные чаты и каналы - все это затягивает команду в единую платформу управления.


2019. YouGile запустил бесплатный образовательный youtube-канал.


Как перенести бизнес-процессы реальной компании на Agile-доски? 80% внедрений систем управления заканчиваются провалом. В компании YouGile, которая разрабатывает одноименный сервис управления проектами, запущен специальный образовательный youtube-канал. Вышло видео “7 примеров бизнес-процессов веб-студии на Agile-доске”.


2018. В YouGile реализован мониторинг нагрузки сотрудников


В системе для управления проектами YouGile появилась доска “Онлайн мониторинг нагрузки сотрудников” Всегда видно, что у кого находится в работе. Легко понять какая активность по открытым задачам. И, как и ранее, в каждой задаче в режиме чата можно задать любой вопрос или прикрепить нужный файл.


2018. В YouGile вышла функция для анализа проделанной работы во всей команде.


В сервисе для управления проектами YouGile появилась полезная функция для администраторов компаний — система анализа проделанной работы в команде. Теперь легко можно просмотреть все комментарии по клиентам в проекте CRM от конкретного специалиста, если вы организовали продажи через YouGile, вывести все загруженные файлы бухгалтерией за последний месяц и найти тот самый договор или просто посмотреть все действия всей команды во всех проектах и на графике изучить, как менялась активность работы за любой промежуток времени.


2018. В YouGile появилась мощная система настройки прав пользователей


В сервисе для управления проектами YouGile реализована гибкая система настройки прав пользователей, можно разрешать или запрещать 27 действий в выбранной группе пользователей у выбранного объекта. Можно настраивать права к целому проекту или к отдельной доске и даже к одной задаче.  Например, можно разрешить видеть задачи только созданные пользователем, разрешить переписку по ним, но запретить закрытие. С появлением новой системы прав легко реализовать такие проекты, как простая CRM система, работа с клиентами, работа с подрядчиками, доска внутренней поддержки и множество других.


2018. В YouGile появились проекты HelpDesk, Внутренние инициативы и Стратегическое планирование


В сервисе для управления проектами YouGile развивается направление кастомизации agile-досок при помощи встроенного редактора кода (конфигуратор). Реализуются такие процессы, как классический HelpDesk  и, мало где внедренный, но очень полезный компаниям процесс сбора внутренних инициатив.  В коротком видео обзор 10 самых распространенных бизнес-процессов.

Отзывы о YouGile
NightN | 10.02.18
Пользуемся системой с момента бета тестов в 2017 году. Система постоянно развивается, добавляется функционал. Ключевой для нас особенностью по коммерческому внедрению стало наличие коробочной версии и встроенный свободный чат. Это позволяет подстраивать систему под корпоративные нужды довольно гибко. Избавились от OTRS, JABBER, отказались от внедрения 1С:CRM.

Уровень поддержки запросов пользователей приятно удивил. Т.е. пожелания и баги устраняются в обозримый срок, а не месяцами или своими руками (как в 1С к примеру).

Компания у нас не IT, системой пользуются менеджеры, бухгалтеры, инженеры.

Да, без шероховатостей не обходится, но всегда есть альтернативный канал пользования (приложения, разные браузеры) где те или иные вопросы закрываются. В настоящий момент систему уже можно использовать как продакшн и не чувствовать себя бетатестером.

Встроенный конфигуратор позволяет на пальцах далёким от IT людам подстраивать систему самостоятельно.

Из пожеланий на будущее - разработать несколько вариантов лицензирования коробочных версий (под кластеры, под offline использование на удалённых объектах), хотя всех реалий сурового корпоративного пользователя конечно не предугадать.

Успехов и спасибо за инновационный в свое