YouGile

24.06.25. 8 новых автоматизаций при работе с задачами в YouGile



В системе управления проектами YouGile вышли новые автоматизации, которые помогают сократить рутину и избежать ошибок. Новое расширение Workflow избавляет от частых проблем: например, когда исполнитель закрывает задачу и забывает прикрепить результаты работы, или задача теряется после того как сотрудник передаёт задачу на другой этап.Теперь при переносе задачи в колонку можно настроить: прикрепление и открепление исполнителя, выполнение и развыполнение задачи, архивацию задач, выполнение подзадач, назначение в подзадачах того же исполнителя, что и в задачах, отправку сообщения в чат.


2025. В YouGile доступна автоматическая расшифровка голосовых сообщений



Надиктованные сообщения могут быть неудобны получателю или раздражать его. Разработчики решили эту проблему в мобильной версии системы управления YouGile. Теперь текст появляется автоматически и у отправителя, и у получателя. Голосовое сообщение можно не слушать. В push-уведомлении пользователи также получают сообщение уже расшифрованным в виде текста.


2025. В YouGile вышла первая версия Workflow



Бывают задачи, которые требуют строгости и дополнительного контроля. С помощью нового расширения Workflow в системе YouGile можно задать жесткие правила движения карточек по этапам. Это поможет сотрудникам следовать процессам по четкой инструкции и избегать случайных ошибок.В первой версии Workflow вы можете настроить маршрут задачи: в какую колонку можно перемещать, а в какую нет. Запрет на перемещение задачи действует во всех версиях: в браузере, на десктопе и в мобильном приложении. При создании задачи можно добавить автоматизации: назначать исполнителя, отправлять сообщение в чат, добавлять описание.В планах по Workflow еще больше автоматизаций и правил.


2025. В YouGile вышло расширение «Согласование задач в колонке»



«Готово» не равно «согласовано»: в большинстве провалов команд виноваты не плохие исполнители, а отсутствие финальной проверки. Теперь в системе управления проектами YouGile можно задать колонку согласования, через которую задача должна пройти. Пока ответственные лица не нажмут «Согласовать», задача не будет завершена. Если кто-то из согласующих нажимает «Отклонить» — задача возвращается на доработку с конкретными причинами. В карточке появятся кнопки «Согласовать» и «Отклонить». Задача не сдвинется без нужных подтверждений. Всё прозрачно, логично и под контролем.


2025. В YouGile появился удобный Pomodoro-таймер



В системе управления проектами YouGile появился удобный Pomodoro-таймер, который можно использоваться в качестве тайм-трекера. Метод Pomodoro помогает управлять временем, чередуя фокусную работу и короткие паузы для восстановления: 25 минут полной концентрации, затем 5 минут отдыха, а после четырёх таких сессий — длинный перерыв на 15 минут. Планируется развитие функции. В галерее расширений уже доступно более 16 бесплатных расширений — тайм-трекинг, Telegram-интеграции и другие.


2025. В YouGile обновили расширение Формы



Расширение «Формы» в сервисе для управления проектами YouGile необходимо, чтобы помочь сотрудникам фиксировать важную информацию в задаче: заполнить данные заказа или клиента, зафиксировать результат задачи или перенести еë на новый этап воронки. Теперь «Формы» работают при переносе задачи на другую доску или проект. Кроме того, появилось 3 новых сценария: 1. Запрос данных при создании задачи. 2. Запрос данных при выполнении задачи. 3. Обязательные поля для допуска на следующий этап


2024. В YouGile появился отчёт в виде Диаграммы Ганта



В сервисе для управления проектами YouGile реализован новый формат диаграммы Ганта — теперь в табличном отчёте. Отчёт «Таблицы» собирает любые данные по задачам компании. Чтобы отобразить задачи из отчёта на диаграмме, создайте отчёт и нажмите «Переключить на Диаграмму Ганта». Список задач будет показан на диаграмме, при этом вы можете задать сортировку в хронологическом порядке для удобного чтения отчёта. Редактировать задачи в отчёте нельзя. Например, с помощью нового инструмента можно выводить отчет о просроченных задачах, о задачах с ближайшими дедлайнами, о задачах, завершённых раньше срока, о длительности выполнения задач.


2024. В личном планировщике YouGile появились списки дел



В планировщике «Мои задачи» системы управления проектами YouGile теперь можно составлять рабочие и личные списки дел. Их можно классифицировать по любым параметрам: дедлайны, важность и срочность, проекты, идеи, форматы. Новый инструмент позволяет делить сложные дела на множество мелких и отслеживать прогресс.


2024. YouGile интегрировали с Google Календарем



В системе управления проектами YouGile появилась интеграция с Google Календарем. Задачи из YouGile теперь могут трансформироваться в события Google Календаря. Вы видите задачи в контексте вашего общего графика. Событие в Google Календаре содержит данные задачи: проект, доска, исполнитель, дедлайн. Вы можете управлять рабочими и личными делами независимо друг от друга, создав в Google дополнительный календарь для работы.


2024. В системе управления проектами YouGile появилась диаграмма Ганта



Разработчики YouGile выпустили бета-версию диаграммы Ганта. Текущий функционал позволяет создать дорожную карту. Задачи имеют классический табличный вид. Колонки канбан-доски — это разделы в Ганте. Масштаб имеет шаги: дни, недели, месяцы и годы. Это ценный инструмент для управления проектами и планирования работы.


2024. В чатах таск-трекера YouGile появилось голосование



В групповых чатах и чатах по задачам YouGile теперь можно проводить опросы. Пока голосование анонимное, но в будущем будет добавлено и открытое. Можно добавить до 10 вариантов ответа и выбрать один или несколько из них. Вы можете закрепить опрос в чате, чтобы все участники увидели его и поделились своим мнением.


2024. Карточки задач в YouGile стали цветными: 8 цветов на выбор



Теперь на доске с задачами YouGile можно ставить яркие акценты. Палитра включает в себя 8 цветов для светлой и 8 цветов для темной темы. Это даёт дополнительную возможность для сортировки и классификации задач.


2023. В YouGile обновили личный планировщик «Мои задачи»



Разработчики таск-трекера YouGile выпустили новую версию раздела «Мои задачи» — для приоритизации своих задач и планирования на день и неделю. Теперь можно сортировать задачи вручную и по всем колонкам, фильтровать по проекту или стикерам.


2023. В YouGile обновили интерфейс и настройки стикеров



В системе управления проектами YouGile выпустили новый интерфейс настройки стикеров. Теперь числовые и текстовые поля стало проще создавать и настраивать. Стикеры стали отображаться в виде виджетов: с ними легко работать, перемещать или удалять. С помощью системы стикеров каждую доску можно превратить в настраиваемый бизнес-процесс.


2023. В YouGile улучшили функционал шаблонов задач



Разработчики сервиса для управления проектами YouGile сделали функцию целостнее и удобнее: в шаблонах появились подзадачи, процесс настроек стал проще. Описание задач в шаблонах теперь редактируется в полноэкранном режиме — со всеми инструментами для верстки.


2023. YouGile выпустил обновленную версию десктоп-приложения



Облачный сервис для управления проектами и совместной работы YouGile выпустил обновленную версию десктоп-приложения. Десктоп-приложение для Windows, Mac OS и Linux (x64) можно скачать на сайте. В нее добавили почти все последние функции и исправили ряд багов. Теперь в десктоп-версии: шаблоны задач, новый дизайн, числовые и текстовые стикеры, закрытие панелей по Esc, ID задач, настройки фона доски и обложек задач и многое другое.


2023. Канбан-доски в системе управления YouGile стали ярче вместе с Unsplash



В систему управления проектами YouGile добавили возможность устанавливать любой фон для каждой отдельной доски. Он становится общим для всех пользователей. А интеграция с Unsplash позволяет выбирать картинки из миллиона вариантов.


2023. Все задачи в YouGile получили уникальный ID



Теперь в YouGile достаточно кликнуть на ID, чтобы скопировать ссылку и поделиться задачей с коллегами. Удобно делать это в чатах: ID автоматически расшифровывается в кликабельное название задачи. Например, можно написать: «Посмотрите макет в задаче ID-35», и ссылка с названием добавятся сами. Разработчики говорят, что это первая версия функционала, и он будет дорабатываться дальше.


2023. Команда YouGile доработала импорт из Trello



Перенести все данные из Trello в YouGile теперь можно в 1-2 клика. После заявления Atlassian о том, что Trello и Jira прекращают работу с российскими пользователями, разработчики YouGile улучшили интеграцию с Trello. Теперь импортируются не только доски, колонки, задачи, подзадачи, файлы, комментарии, но и метки, и обложки задач. Всё сохраняется в отдельном проекте.


2023. В таск-трекере YouGile появились шаблоны задач



Теперь в системе управления проектами YouGile можно создавать шаблоны задач: с нуля или на базе существующей задачи. В шаблоне задается исполнитель и ответственный, описание, чек-листы и подписчики на чат. Это удобно, если у вас много однотипных задач: новая карточка на основе шаблона создается в 3 клика.