YouGile

18.01.23. YouGile автоматизирует рутинные процессы



В системе управления YouGile появились новые настройки и автоматизации для доски задач. Теперь можно автоматически перемещать задачку в указанную колонку после ее выполнения, и наоборот — помечать ее выполненной после перемещения в колонку (например, в колонку «Готово»). Также можно видеть, сколько времени задача провела в каждом столбике.


2022. В YouGile появился текстовый редактор



В сервисе для управления проектами YouGile появился текстовый редактор. Теперь в описании задач в YouGile можно использовать полноценный редактор. Есть верстка статей в полноэкранном режиме, история версий и инструменты форматирования: заголовки, выделения, ссылки, списки, вставка изображений.


2022. Массовые действия с задачами доступны в YouGile



В YouGile добавили возможность выбирать несколько задач на доске и совершать действия с ними. Можно выделить нужные задачи и дальше одним или парой кликов: удалить их, выполнить, архивировать, переместить в другой проект или на другую доску, а также добавить дедлайн, исполнителя и текстовый стикер. Это сокращает время на рутинные операции и ускоряет повседневную работу.


2022. В YouGile появилась автоматизация стикеров



Теперь в системе управления проектами YouGile стикеры – не просто атрибут задачи, а полноценный инструмент для автоматизации процессов. С их помощью можно сделать бизнес-процессы легкими в управлении и сократить время на рутинные действия. Автоматизации доступны на стикерах: секундомер, исполнитель, текстовый стикер (приоритет, тип задачи, статус, стоимость и пр.) и дедлайн.


2022. В YouGile появились подзадачи 2.0



Команда системы управления проектами YouGile выпустила новую расширенную версию подзадач. Теперь подзадачи – это полноценные карточки с исполнителями и дедлайнами, которые можно добавить на доски, в отчеты и в фильтры сводок. Это удобно при работе с масштабными проектами: легко контролировать каждый этап работы над задачей.


2021. В YouGile появился лог событий в задаче



В системе управления проектами YouGile появился лог событий в задаче. В каждой карточке теперь можно посмотреть список всех изменений. Например: когда и кто добавил, переименовал или выполнил задачу. События можно фильтровать по времени и действию.


2021. YouGile реализовал новую ленту событий



Теперь в сервисе YouGile можно видеть список всех событий по проектам, к которым у вас есть доступ. Логируются любые действия с задачами (добавление, удаление, выполнение, перемещение…), новые сообщения в чатах задач, загрузка файлов, изменение ролей в проекте и так далее. Есть готовые фильтры: «Удаленные объекты», «Загруженные файлы», «Общение по задачам», также можно создать любые свои.


2021. В YouGile появилось больше возможностей для контроля задач


В системе управления YouGile стало проще добиваться прозрачности по задачам в компании. Появилось много новых фильтров и сортировок. Например, стало возможным вывести в колонку все задачи с файлом, в названии которого есть «Договор» и мониторить все договоры в компании. Или взять на личный контроль самых перспективных клиентов отдела продаж.


2021. Теперь досками YouGile можно делиться по ссылке



В системе управления проектами YouGile теперь любой доской с задачами можно поделиться по ссылке. Есть разные права доступа: только на просмотр доски, на комментирование и на создание новых задач. Теперь легко включить подрядчика в совместную работу (без его регистрации в системе), пригласить заказчика и получить обратную связь или быстро поделиться информацией с коллегами.


2020. Теперь в проектах YouGile можно создавать любые роли


В системе управления проектами YouGile теперь можно создавать любые роли и настраивать для них права на определенные действия с проектами, досками, колонками и задачами. Например, создать роль «Фрилансер» с минимальными правами, без доступа к общим доскам и проектам. Таким образом в компанию можно смело заводить фрилансеров или подрядчиков.


2020. Сервис для управления проектами YouGile стал бесплатным до 10 пользователей



Компания YouGile окончательно сфокусировалась на эффективности системы в больших командах по 50 и более человек. И они сделали продукт полностью бесплатным для небольших коллективов. Полная функциональность без ограничений доступна для команд до 10 человек. Напомним, Yougile отличается удобной канбан-доской для управления задачами, а каждая задача - имеет формат чата, в котором можно сохранять и нужные файлы.


2020. YouGile выпустил новые "Регулярные задачи"


В системе YouGile появилась новая функция “Регулярные задачи” с возможностью создавать и управлять шаблонами со стороны администраторов. Самые популярные кейсы использования новой функции: назначение регулярных планерок и совещаний; простые операционные процессы: “Сдать отчет”, “Проверить отказников”, “Пополнить баланс на рекламу”.


2020. YouGile выпустил новую версию чата



YouGile выпустили 5 новых функций в чате: цитирование, упоминание, смайлы, поиск, фильтрация. Чат находится в карточке каждой задачи. Он ускоряет внедрение системы управления, помогает увлекать команду и затягивать в работу над проектами как в социальные сети.


2020. В YouGile появилась возможность наблюдать за задачами коллег



В YouGile появился раздел «Чужие задачи». Можно посмотреть все задачи конкретного человека. Или все просроченные задачи коллег. Или все задачи с дедлайном. Такая прозрачность помогает синхронизировать работу: понимать, в каком статусе находится то, что будет передано вам. Или ориентироваться, кто перегружен задачами, а кто свободен.


2020. В YouGile появился Личный планировщик «Мои задачи»



В YouGile появился Личный планировщик, который помогает наводить порядок в задачах. Теперь их можно разделить по смыслам: «Задачи на мне», «Порученные мной», «Приватные личные задачи», «Избранные». Также карточки легко отсортировать по дате создания, дедлайну, автору задачи и исполнителю.


2020. YouGile сфокусировался на управлении задачами



Сервис YouGile поменял свою идеологию. Разработчики перестали делать систему управления проектами с различными Agile-функциями и сфокусировались на задачах. Новая цель – помочь командам от 20 человек навести порядок в задачах. Упростили процесс создания карточек. Теперь любой пользователь может поставить задачу себе или коллеге в 1 клик.


2019. В Yougile появилась новая система нотификаций.



Теперь в сервисе Yougile ответственный за задачу получает уведомление, что его назначили исполнителем. Также он своевременно узнает обо всех изменениях в описании задачи. О просроченных дедлайнах уведомляется как исполнитель, так и постановщик задачи. А вот лишних нотификаций, которые отвлекали от работы всех остальных участников задачи, теперь нет.


2019. В YouGile появилась ролевая модель прав: Администратор, Сотрудник, Наблюдатель.



Во всех тарифах сервиса для управления проектами YouGile появилась простая возможность добавлять сотрудников сразу с уровнем доступа:Администратор проекта — полный доступ. Сотрудник — доступ к задачам. Наблюдатель — доступ только к чату. Все прошлые возможности тонко настраивать права по большому количеству параметров у сформированных групп сохранены в полном объеме.


2019. В системе YouGile появилась диаграмма Гантта


В системе управления проектами YouGile появилась возможность мгновенно перейти от вида “доски” к “диаграмме Гантта”. Функция позволяет увидеть все задачи на временной шкале и спланировать последовательность работ по дням.


2019. YouGile выпустил новые отчеты и онлайн-мониторинг


YouGile выпустил новые отчеты и онлайн-мониторинг. Главная цель нового инструмента — полная прозрачность для управления и принятия решений. При помощи гибкой фильтрации любую информацию по задачам можно вывести в виде таблицы, скачать в формате Excel и настроить регулярное получение на почту. Система онлайн-мониторинга — выводит задачи из других проектов в колонку по заданным критериям фильтрации. Несколько колонок создают доску для наблюдения.Инструменты позволяют отслеживать любую динамику в работе компании и принимать обоснованные решения.