Топ 10: Системы управления портфелями проектов

Обновлено: 12.11.2022



Управление портфелем проектов - это методология представления стратегии компании в виде портфеля проектов для последующей реализации, планирования, анализа и переоценки портфеля с целью эффективного достижения стратегических целей организации.

Системы управления портфелем проектами - это программное обеспечение, предназначенное для реализации и поддержки управления портфелем проектов. Оно объединяет две области знаний: управление портфелями и управления проектами.

Ниже вы найдете некоторые интересные новости о решениях для управления портфелями проектов.

См. также: Топ 10: Системы управления портфелями проектов

2022. Microsoft Project и Primavera уходят из России



Microsoft и Oracle объявили о сворачивании бизнеса в России из-за войны. В частности, уже невозможно купить новые лицензии на программное обеспечение для управление проектами и портфелями проектов MS Project и Primavera (которые широко используются в российских корпорациях). Их облачные версии пока работают, но только до срока окончания контрактов - после этого они будут отключены. Уже работающие локальные инсталляции, конечно, продолжат работать, но их тоже нужно поддерживать и закрывать уязвимости. Поэтому, со временем придется и с них переходить на альтернативные системы. Open-source и российские аналоги MS Project и Primavera - существуют, но процесс миграции будет очень сложен, ведь вопрос не только в переучивании специалистов новым интерфейсам. Это еще и перенос данных (и логики) из Microsoft SQL Server и Oracle в альтернативные СУБД. Так что, если управление проектами - это управление хаосом, то теперь в российским project-менеджерам придется управлять хаосом в условиях хаоса.


2021. ADVANTA представила решение "Реестр проектов"



Российский разработчик программного обеспечения для управления проектами и развитием бизнеса Адванта - выпустил на рынок новое решение Реестр проектов со встроенной методологией и функцией контроля. Решение универсально и не зависит от размера компании и специфики проектов. В отличие от полномасштабной версии системы, оно запускается за 1-2 недели и содержит только преднастроенный функционал: реестр/перечень всех проектов компании, возможность планировать проект по этапам и контрольным точкам, диаграмму Ганта, автоматический сбор статус-отчетности о проекте, хранение документов в привязке к проектам, этапам, контрольным точкам, готовые отчеты по отклонениям и дашборды со сводной информацией о состоянии проектов. После завершения внедрения решение можно развивать, добавляя функциональность и новые типы объектов. Это хороший способ протестировать и новую систему, и подрядчика за небольшие деньги и короткий срок.


2021. Planview купил конкурентов - Clarizen и Changepoint



Planview, лидер рынка систем управления портфелями проектов, купил сразу двух сильных конкурентов Clarizen и Changepoint. В результате сделки компания получила огромное сообщество профессионалов PMP, широкий ассортимент решений, который предоставит клиентам инструменты и ресурсы для более эффективного стратегического планирования и реализации наиболее важных проектов. Напомним, недавно компания Planview была сама куплена инвестиционными фондами TPG Capital и TA Associates, чьи инвестиции были направлены на ускорение роста Planview. Clarizen и Changepoint являются крупнейшими приобретениями компании на сегодняшний день и представляют собой важный первый шаг в стратегии роста компании.


2014. SAP обновил свою систему управления портфелями проектов



SAP EPPM (Enterprise Portfolio and Project Management) — это корпоративное решение от SAP, которое автоматизирует планирование и выполнение портфелей проектов. Новая версия SAP EPPM 6 устраняет неотложные функциональные пробелы, улучшает взаимодействие с пользователем и удобство использования за счет увеличения скорости работы, еще больше унифицирует управление проектами и управление портфелем проектов. Новые функции включают в себя новые информационные дашборды портфеля (которые заменяют старые списки ALV новыми таблицами WebDynpro, предлагающими улучшенную визуализацию, фильтрацию, динамический подсчет итогов видимых столбцов (как в Excel), мультиязычный интерфейс, отображение архивных данных портфолио, поиск архивных объекты портфеля, улучшенный пользовательский интерфейс. Инструмент для управления ссылками на объекты в модуле «Управлении проектами» теперь также используется в модуле «Управлении портфелем».


2014. Comindware Project позволит работать с внешними контрагентами в рамках совместных проектов



Сервис Comindware Project добавил возможность работать с внешними пользователями и подрядчиками в рамках совместных проектов.  Благодаря новому функционалу сотрудники компании имеют возможность добавлять внешних пользователей и контролировать их доступ к задачам, документации, отчетам и общему обсуждению конкретных проектов.  Возможность приглашать в систему внешних пользователей, при этом ограничивая их доступ к внутрикорпоративной информации, позволяет организовать эффективное взаимодействие команды с подрядчиками и клиентами.


2012. Адванта переводит целый аграрный холдинг на облачную систему управления проектами



Обычно крупные компании выбирают тяжелые традиционные ИТ-решения и не доверяют облачным системам из-за соображений корпоративной безопасности. Но постепенно те выгоды, которые несут в себе онлайн-системы берут верх над страхами ИТ-руководителей. Так, недавно закончился проект внедрения облачной системы управления проектами Адванта в сельскохозяйственном холдинге КОМОС Групп, в который входит аж 20 предприятий по всей России. Теперь все они (а именно около 300 пользователей) могут совместно работать над проектами в единой системе. С помощью Адванты в холдинге ведут организационные проекты (по реорганизации компаний), инвестиционные проекты (строительство и реконструкция производственных помещений, модернизация оборудования, разработка и усовершенствования продуктов), и финансовые проекты (предназначенные для постоянного контроля финансирования проектной деятельности).


2012. Адванта 2.0 - пятиэтажная система управления бизнесом



Компания Адванта Груп выпустила новую версию SaaS системы управления бизнесом Адванта 2.0. Ранее эта система называлась А2: Управление проектами, но т.к. в новой версии была значительно переосмыслена философия продукта и изменена его функциональность, то не переименовать его было просто нельзя. Теперь уже разработчики системы обидятся на вас, если вы назовете Адванту системой управления проектами. Теперь это - система управления бизнесом, или даже система управления развитием бизнеса. В отличии от многих других систем управления проектами, которые в последнее время становятся более простыми, плоскими, социальными, Адванта пошла в другом направлении. Создатели четко определили, что главным пользователем Адванты является руководитель компании. А работа в системе осуществляется аж на пяти уровнях: Моя работа -> Команда -> Организация -> Стратегия -> Видение. Таким образом, руководитель может использовать систему как для планирования рабочего дня, так и для формирования целей компании. ***


2010. PM Arena - новая Web-система для управления масштабными проектами



Российская компания Фогсофт представила новую веб-ориентированную систему управления проектами и портфелем проектов PM Arena. Это набор аналитических инструментов для руководителя компании или госструктуры, дающих возможность легко и наглядно контролировать и управлять изменениями масштабных проектов и государственных программ. В отличии от универсальных систем управления проектами типа MS Project, Primavera, Spider Project, решение PM Arena - узконаправленное, имеет преднастроенные бизнес-процессы, аналитический ситуационный центр со стратегической направленностью на результат и ориентировано, в первую очередь, на органы государственной власти.


2008. Compuware обновила инструмент управления портфелями ИТ-проектов

Компания Compuware выпустила Changepoint 2009, решение для управления портфелями ИТ-проектов, конкурирующее с продуктами CA и Hewlett-Packard, а также с ПО Oracle, которая недавно приобрела компанию Primavera. Улучшения в Changepoint 2009 касаются появления комплексных возможностей для планирования ИТ-инвестиций: система позволяет смоделировать расходы и отдачу от инвестирования на несколько лет вперед. Расширен функционал управления и отслеживания рабочей нагрузки: сотрудники могут разрабатывать сценарии своей работы по принципу «что если», анализируя последствия изменений. Добавлены такие возможности порталов, как видоизменение пользовательского интерфейса согласно определенной роли сотрудника и автоматическое формирование отчетов по электронной почте. Цена лицензирования Changepoint 2009 на одного пользователя начинается от 400 долл


2008. Oracle покупает Primavera



Корпорация Oracle объявила о покупке компании Primavera - разработчика систем управления проектами и портфелями проектов (Project Portfolio Management, PPM). PPM-продукты позволяют предприятиям объединить информацию по всем реализуемым проектам и решать четыре основные задачи: во-первых, присваивать проектам приоритеты в зависимости от ожидаемого возврата инвестиций; во-вторых, в соответствии с этими приоритетами выделять на отдельные работы ресурсы (людские, финансовые и т. д.); в-третьих, предоставлять всем менеджерам доступ к передовому опыту по реализации проектов; наконец, в-четвертых, составлять для руководства организаций четкие и понятные отчеты на основе сведений из единого централизованного источника. Покупка Primavera позволит Oracle укрепить свои позиции в борьбе с HP, IBM и CA, которые имеют PPM-системы. Также, корпорация сможет предложить пользователям своей PPM-системы PeopleSoft, возможность перехода на продукты Primavera.


2008. Решение IW PPM для управления проектами и портфелями от Innoware

Компания Innoware представила новую интегрированную систему управления портфелем проектов – IW PPM (Project Portfolio Management). Это решение, созданное на базе Microsoft® Office Project Server и Microsoft® Office Project Portfolio Server, интегрируется с ERP и охватывает управление всеми ключевыми бизнес-процессами в области управления проектами, программами и портфелями проектов. Впервые это технологическое решение было опробовано в самой Innoware. «После внедрения решения закрытие отчетного периода нашим финансовым отделом стало происходить почти в 3 раза быстрее. Мы также получили в свое распоряжение инструменты, которых у нас раньше не было – например, прогнозирование доходов и затрат с учетом постоянного изменения проектных работ. Наконец, компания получила возможность работать с фактически неограниченным числом проектов, тогда как раньше одному сотруднику было крайне тяжело одновременно вести более трех проектов на высоком качественном уровне». Стоимость внедрения в среднем составляет от 5 тысяч евро для малого бизнеса до 500 тысяч евро для крупных компаний.


2007. Разработчик систем управления портфелем проектов CA пришел в Россию

Компания CA, мировой производитель ПО для управления корпоративными ИТ-ресурсами, и компания «Ай-Теко», российский поставщик комплексных ИТ-решений и консалтинговых услуг, объявляют о стратегическом партнерстве в области продвижения на российском рынке решений по управлению портфелем проектов (Project & Portfolio Management - PPM). В рамках договора «Ай-Теко» становится первым партнером CA в России, который будет реализовывать решения CA по управлению портфелями проектов. «Российский рынок для нас стратегически важен, здесь есть куда двигаться и развиваться, где применить наши технологии. В рамках партнерства CA будет оказывать информационную и консультационную поддержку «Ай-Теко», которая, в свою очередь, будет реализовывать полный цикл внедрения решений CA у компаний-заказчиков.


2007. ИНТАЛЕВ представил собственную систему для управления проектной деятельностью

Компания ИНТАЛЕВ выпустила программно-методический комплекс для автоматизации управления проектами «ИНТАЛЕВ: Корпоративные проекты». Уникальность продукта заключается в его доступности, при том, что пользователи получают комплексный пакет услуг и программное обеспечение. Обучение, внедрение и сопровождение системы управления проектами из одних рук. Отечественных аналогов такого решения нет, а западные интегрированные системы стоят на порядок дороже, внедряются дольше и имеют высокие риски. Доступность продукта обеспечивается за счет использования стандартных популярных технологий. Новый программно-методический комплекс «ИНТАЛЕВ: Корпоративные проекты» предназначен для организаций, которые хотят повысить эффективность и прозрачность своей проектной деятельности и добиться эффективного использования ресурсов. Методика продукта основана на проектном (программно-целевом) управлении.


2007. Planview приобрел компанию Business Engine

Planview, лидер рынка решений по управлению портфелями проектов и эксклюзивный партнёр PM Expert в России и СНГ, анонсировал покупку всех активов компании Business Engine, базирующейся в Сан-Франциско. Business Engine – со своей 20-летней историей успеха в области портфельного управления ИТ еще более усилит позиции Planview в качестве лидера этого рынка. Сильные стороны Business Engine также включают широкую экспертизу и авторитет в области Earned Value Management, что позволит еще более расширить предложение Planview в отношении федеральных агентств и правительственных подрядчиков. Финансовые детали сделки не освещаются. Реакция рынка не заставила долго ждать. Mark Smith, CEO & EVP Research исследовательской компании Ventana Research прокомментировал покупку следующим образом: «Business Engine предоставит бОльшую глубину и охват для Planview, особенно в области финансового моделирования, аналитики и добавленной стоимости (earned value)”


2006. HP взялась за управление проектами и портфелями

Hewlett-Packard выпустила программную систему управления проектами и портфелями Mercury Project and Portfolio Management Center 7.0, призванную помочь предприятиям в оптимизации развития ИТ-отделов в соответствии с бизнес-целями компании и в стандартизации методов оценки состояния таких проектов. Это первый продукт HP, ставший результатом совершенной ею недавно покупки компании Mercury Interactive. По словам представителей HP, система помогает ИТ-директорам принимать решения, согласованные с бизнес-задачами компании. В системе имеется механизм оптимизации, автоматически ранжирующий ИТ-проекты по заданным критериям, таким как "имеет проблемы с бюджетом" или "обеспечивает выполнение первоочередных корпоративных задач". Кроме того, инструментарий можно использовать для задания общекорпоративных стандартов и правил, используемых для оценки состояния проектов.


2006. Primavera и PlanView - лидеры рынка систем управления портфелями проектов

Программные средства управления портфелями проектов (project portfolio management, PPM) являются важным фактором успешного выполнения ИТ-службами своей работы, поскольку они позволяют визуализировать основные требования к ИТ, находить оптимальные комбинации новых проектов и существующих систем для корректного распределения ресурсов и держать под контролем лишние инвестиции. Проведенный компанией Forrester анализ рынка PPM показал, что лидерами остаются производители решений, ориентированных на конкретные индустрии или определенные типы работ. Функциональная глубина систем компаний Primavera Systems и PlanView значительно перевесила общие возможности управления от других производителей. Аналитики отмечают, что решение Microsoft Office Enterprise Project Management (EPM) позволяет управлять несколькими проектами и программами в небольших организациях, но при этом не поддерживает управление портфелями проектов. С этим недостатком Microsoft поможет справиться приобретение комании UMT. Так же как покупка средств по управлению портфелем проектов компании Systemcorp дала возможность IBM расширить свои предложения по управлению портфелями, ориентированными главным образом на проекты разработки ПО, функциями планирования и контроля выполнения планов. PPM-продукты ведущих производителей ERP-систем SAP и Oracle аналитики рекомендуют прежде всего пользователям бизнес-приложений этих компаний.


2002. Вышла русская версия Microsoft Project 2002 и Project Server

Microsoft провела в Москве презентацию русской версии системы управления проектами Microsoft Project 2002 (впервые она переведена на русский). Microsoft Project 2002 позволят руководителям, менеджерам и администраторам контролировать работу над проектами любого масштаба (от небольших до проектов масштаба предприятия), управлять календарными планами и ресурсами, коллективно работать над проектами, анализировать информацию о текущем состоянии проектов и эффективнее использовать имеющиеся ресурсы. Microsoft Project 2002 существенно обновлен по сравнению с предыдущей версией и преобразован в семейство продуктов управления проектами. Это семейство теперь включает отдельное решение Microsoft Project Server, которое, по словам разработчиков, сочетает управление портфелем проектов, более совершенную поддержку коллективной работы, а также обеспечивает производительность и безопасность корпоративного класса.