Управление проектной документацией


19.07.19. Neaktor научился автоматически склонять слова по падежам и подставлять их в документы


Шаблоны документов в системе управления бизнес-процессами Neaktor — мощный функционал, который позволяет генерировать готовые документы вроде счетов, актов, договоров, заявлений сразу из задач. А также Neaktor умеет сам конвертировать такие документы в PDF и автоматически отправлять их клиентам по электронной почте.В новом релизе появилась возможность подставлять значения из полей задачи в документы сразу в нужном падеже. Автоматически склонять по падежам можно не только имена и фамилии, но и все другие слова на русском языке. Кроме того, теперь Neaktor умеет записывать цифры словами. Например, вместо "55" напишет "пятьдесят пять". Это особенно пригодится в счетах, договорах и актах.Чтобы настроить склонение по падежам, необходимо использовать специальные тэги на этапе настройки шаблона документов.


2010. В Синтерре внедрили систему управления проектами на базе Sharepoint

Компания АНД Проджект завершила внедрение системы управления проектами для WiMax оператора Синтерра. Решение реализовано на базе Microsoft SharePoint Server и обеспечивает оперативное взаимодействие коммерческих и технических служб клиента при реализации масштабных телекоммуникационных проектов. Решение позволило руководству компании в режиме on-line контролировать ход проектов, исполнение нормативов и регламентов.  Автоматизация работы департамента управления проектами сократила нагрузку на Exchange Server, снизила время, затрачиваемое сотрудниками на отчеты и документальное оформление. Было создано единое хранилище информации о проектах. Кроме того, система управления проектами была интегрирована с уже функционирующей в компании системой Microsoft Dynamics CRM, что позволило облегчить процесс согласования проектной документации.


2007. Lunarr: Совместная работа с документами в режиме он-лайн


Lunarr - это новый онлайн-сервис для совместной работы над документами. Недавно вышла новая альфа-версия этого продукта. Идея сервиса состоит в том, что вы не прикрепляете каждый раз документ к имейлу, а привязываете имейл к документу. Более того, Lunarr позволяет "перевернуть" документ и оставить на его обратной стороне комментарии для других пользователей. Например на страничке About нажмите 2 раза на любой закладке и вы увидите как документ переворачивается. Вы можете создавать документы при помощи шаблонов, импортированных с вашего компьютера.Оставленные комментарии автоматически отсылаются всем пользователям, работающим над документом. К этим имейлам вы можете прикрепить файлы со своего компьютера или другие документы из вашего аккаунта на Lunnar.Перевернув документ, вы можете увидеть всю историю отправленных сообщений и файлов по этому документу, людей, работающих над ним, связанные документы, а также лог изменений.Однако, вы не можете привязывать свои комментарии к определенной странице документа - только ко всему документу. Кроме того, отсутствие дополнительных инструментов для управления проектами пока не позволяют Lunnar на равных конкурировать с Google Docs и Zoho.