Топ 10: Системы управления проектной документацией

2024. В системе управления проектной документацией SODIS Docs улучшены инструменты редактирования


Компания «Содис Лаб» представила новую версию своей облачной системы подготовки проектной документации Sodis Docs 2.0. По словам разработчиков, пользователям Sodis Docs 2.0 упрощена работа с документацией за счет переработанного интерфейса и расширенного набора инструментов для редактирования. Утверждается, что новая версия работает вдвое раз быстрее предшествующего варианта. Для работы с текстами документов в Sodis Docs 2.0 используется синтаксис Markdown, что повышает совместимость платформы с другими сервисами. Также в решении предусмотрена новая система параметров, которая дает возможность настраивать стили и управлять ими централизованно для всей организации. Как отметили в компании «Содис Лаб», Sodis Docs 2.0 предлагает решить стандартные задачи проектировщиков новым способом. Система автоматически оформляет документы в соответствии с ГОСТ и заданным корпоративным стилем. Это позволяет избежать ошибок и несоответствий и, таким образом, обеспечивает до 90% нормоконтроля.


2022. В WEEEK добавлены портфели и документы по проектам



В новой версии сервиса для управления проектами WEEEK появились портфели по проектам, документы по проектам, а Андроид версия обзавелась Базой знаний. Портфели — инструмент отслеживания работы над папками проектов. Если у тебя есть проекты, которые добавлены в одну папку, эта папка теперь — портфель. Создавая проект в таск-менеджере, он автоматически дублируется как документ в Базе знаний. Вы можете писать в нём, а также сделать его папкой и добавлять ещё документы по проекту. В мобильной версии на Android теперь работает два сервиса — таск-менеджер и База знаний. Чтобы переключаться между ними нужно нажать на иконку с фирменной буквой «W» слева в верхнем углу. Тем самым откроется в меню, где можно выбрать нужный сервис.


2022. Управление взаимосвязанными рабочими группами и совместной работой в Paydox Cloud



В облачном сервисе для поддержки совместной работы Paydox Cloud появился функционал по управлению взаимодействующими рабочими группами. В приложении возможна реализация различных сценариев взаимодействия рабочих групп: работа иерархических подразделений организации; работа с филиалами и географически распределенными подразделениями организации; работа с поставщиками продуктов для торговой компании; проведение удаленного осмотра при обработке страховых случаев; совместная работа любых взаимосвязанных рабочих групп, управляющих иерархическими бизнес-процессами. Участникам вышестоящей рабочей группы предоставляется доступ к подчиненным группам. Участники вышестоящей группы обрабатывают и обсуждают поступившие задачи (заявки), и по клику на ID в сообщении переходят в подчиненную группу для просмотра документов, фото и общения с участниками.


2019. Neaktor научился автоматически склонять слова по падежам и подставлять их в документы



Шаблоны документов в системе управления бизнес-процессами Neaktor — мощный функционал, который позволяет генерировать готовые документы вроде счетов, актов, договоров, заявлений сразу из задач. А также Neaktor умеет сам конвертировать такие документы в PDF и автоматически отправлять их клиентам по электронной почте.В новом релизе появилась возможность подставлять значения из полей задачи в документы сразу в нужном падеже. Автоматически склонять по падежам можно не только имена и фамилии, но и все другие слова на русском языке. Кроме того, теперь Neaktor умеет записывать цифры словами. Например, вместо "55" напишет "пятьдесят пять". Это особенно пригодится в счетах, договорах и актах.Чтобы настроить склонение по падежам, необходимо использовать специальные тэги на этапе настройки шаблона документов.


2016. Wrike упрощает согласование документов в компаниях



Новая функция согласования в системе управления проектами Wrike ускоряет затянутый процесс рецензирования документов, автоматизируя получение обратной связи и предоставляя команде доступ к актуальному статусу документов и их свежей версии. Последнее обновление позволяет быстро отслеживать прогресс согласования задач с сортировкой по проектам и ответственным. Теперь пользователи Wrike могут быстро отфильтровать все задачи по статусу согласования, исполнителю, сроку, а также просмотреть готовые отзывы, по которым уже выполнены исправления. Пользователи могут добавить любой набор поисковых критериев на панель задач, чтобы всегда видеть актуальный список задач в этой категории. Например, можно создать виджет по всем задачам проекта «Дизайн сайта», требующим согласования от клиента к началу следующего месяца, и своевременно отслеживать их статус.


2016. В ONLYOFFICE появился новый календарь, почта и разграничение прав доступа к документам



ONLYOFFICE выпустил обновление корпоративного облачного решения. Среди вошедших в релиз новинок - интеграция почты с календарем, т.е. возможность обмена информацией о событиях между календарем ONLYOFFICE и другими календарями c помощью почты в качестве канала связи. Теперь пользователи веб-офиса смогут приглашать на события любых пользователей интернета, зная их email; получать почтовые уведомления о том, было принято их приглашение или нет; информировать гостей об изменениях, связанных с событием; получать приглашения от пользователей сторонних календарей и отвечать на них. Кроме того, добавлена адресная книга, автоответчик, а также возможность предоставить доступ к документу с правами только на рецензирование.


2010. В Синтерре внедрили систему управления проектами на базе Sharepoint

Компания АНД Проджект завершила внедрение системы управления проектами для WiMax оператора Синтерра. Решение реализовано на базе Microsoft SharePoint Server и обеспечивает оперативное взаимодействие коммерческих и технических служб клиента при реализации масштабных телекоммуникационных проектов. Решение позволило руководству компании в режиме on-line контролировать ход проектов, исполнение нормативов и регламентов.  Автоматизация работы департамента управления проектами сократила нагрузку на Exchange Server, снизила время, затрачиваемое сотрудниками на отчеты и документальное оформление. Было создано единое хранилище информации о проектах. Кроме того, система управления проектами была интегрирована с уже функционирующей в компании системой Microsoft Dynamics CRM, что позволило облегчить процесс согласования проектной документации.


2007. Lunarr: Совместная работа с документами в режиме он-лайн



Lunarr - это новый онлайн-сервис для совместной работы над документами. Недавно вышла новая альфа-версия этого продукта. Идея сервиса состоит в том, что вы не прикрепляете каждый раз документ к имейлу, а привязываете имейл к документу. Более того, Lunarr позволяет "перевернуть" документ и оставить на его обратной стороне комментарии для других пользователей. Например на страничке About нажмите 2 раза на любой закладке и вы увидите как документ переворачивается. Вы можете создавать документы при помощи шаблонов, импортированных с вашего компьютера.Оставленные комментарии автоматически отсылаются всем пользователям, работающим над документом. К этим имейлам вы можете прикрепить файлы со своего компьютера или другие документы из вашего аккаунта на Lunnar.Перевернув документ, вы можете увидеть всю историю отправленных сообщений и файлов по этому документу, людей, работающих над ним, связанные документы, а также лог изменений.Однако, вы не можете привязывать свои комментарии к определенной странице документа - только ко всему документу. Кроме того, отсутствие дополнительных инструментов для управления проектами пока не позволяют Lunnar на равных конкурировать с Google Docs и Zoho.


2007. Пять ключей к обмену знаниями в проектах

В мире программного обеспечения неудачные проекты встречаются чаще, чем успешные. Один из способов добиться того, чтобы проекты были успешными, - воспользоваться уже накопленным опытом. Однако сказать это намного проще, чем сделать. Как реализовать возможность многократного использования знаний в программных проектах? Как выбрать средства для обмена знаниями между ними? ***


2006. Central Desktop - набор онлайн приложений для совместной работы

Central Desktop - это онлайн система, которая предлагает набор базовых функций для рабочих групп, внутри которых выполняются общие задачи и ведется обменинформацией. Базовой технологией, применяемой в Central Desktop - является Wiki, однако создатели постоянно развивают функциональность и добавляют новые фичи. Компоненты новинки на фоне ее конкурентов выглядят несколькоупрощенными, однако их набор (включающий кроме всего прочего СУБД исредства для Web-конференций) неповторим.Неплохо справляясь с совместной работой над документами в цепочках дискуссий, заметками и файлами, Central Desktop предлагает также управление задачами, календарь и даже систему управления базами данных. Тариф на Central Desktop колеблется в пределах от нуля до 249 долл. в месяц за абонемент на 100 пользователей, что делает его вполне конкурентоспособным на фоне других подобных решений вроде WebOffice фирмы WebEx Communications. Дополнительно пользователям Central Desktop предлагается модуль Web-конференций стоимостью от 35 до 175 долл. в месяц.В базовой конфигурации сервис позволяет проводить обсуждения, работать с заметками, задачами и базами данных, распределять файлы по папкам. Информация здесь систематизирована по закладкам рабочего пространства, календарей, стадий и проектов. С пользовательской точки зрения, Central Desktop похож скорее на WebOffice, чем на традиционные средства википедийного сотрудничества наподобие JotSpot компании Google.