Топ 10: Системы управления проектной документацией

2022. В WEEEK добавлены портфели и документы по проектам



В новой версии сервиса для управления проектами WEEEK появились портфели по проектам, документы по проектам, а Андроид версия обзавелась Базой знаний. Портфели — инструмент отслеживания работы над папками проектов. Если у тебя есть проекты, которые добавлены в одну папку, эта папка теперь — портфель. Создавая проект в таск-менеджере, он автоматически дублируется как документ в Базе знаний. Вы можете писать в нём, а также сделать его папкой и добавлять ещё документы по проекту. В мобильной версии на Android теперь работает два сервиса — таск-менеджер и База знаний. Чтобы переключаться между ними нужно нажать на иконку с фирменной буквой «W» слева в верхнем углу. Тем самым откроется в меню, где можно выбрать нужный сервис.


2022. Управление взаимосвязанными рабочими группами и совместной работой в Paydox Cloud



В облачном сервисе для поддержки совместной работы Paydox Cloud появился функционал по управлению взаимодействующими рабочими группами. В приложении возможна реализация различных сценариев взаимодействия рабочих групп: работа иерархических подразделений организации; работа с филиалами и географически распределенными подразделениями организации; работа с поставщиками продуктов для торговой компании; проведение удаленного осмотра при обработке страховых случаев; совместная работа любых взаимосвязанных рабочих групп, управляющих иерархическими бизнес-процессами. Участникам вышестоящей рабочей группы предоставляется доступ к подчиненным группам. Участники вышестоящей группы обрабатывают и обсуждают поступившие задачи (заявки), и по клику на ID в сообщении переходят в подчиненную группу для просмотра документов, фото и общения с участниками.


2019. Neaktor научился автоматически склонять слова по падежам и подставлять их в документы



Шаблоны документов в системе управления бизнес-процессами Neaktor — мощный функционал, который позволяет генерировать готовые документы вроде счетов, актов, договоров, заявлений сразу из задач. А также Neaktor умеет сам конвертировать такие документы в PDF и автоматически отправлять их клиентам по электронной почте.В новом релизе появилась возможность подставлять значения из полей задачи в документы сразу в нужном падеже. Автоматически склонять по падежам можно не только имена и фамилии, но и все другие слова на русском языке. Кроме того, теперь Neaktor умеет записывать цифры словами. Например, вместо "55" напишет "пятьдесят пять". Это особенно пригодится в счетах, договорах и актах.Чтобы настроить склонение по падежам, необходимо использовать специальные тэги на этапе настройки шаблона документов.

2016. Wrike упрощает согласование документов в компаниях



Новая функция согласования в системе управления проектами Wrike ускоряет затянутый процесс рецензирования документов, автоматизируя получение обратной связи и предоставляя команде доступ к актуальному статусу документов и их свежей версии. Последнее обновление позволяет быстро отслеживать прогресс согласования задач с сортировкой по проектам и ответственным. Теперь пользователи Wrike могут быстро отфильтровать все задачи по статусу согласования, исполнителю, сроку, а также просмотреть готовые отзывы, по которым уже выполнены исправления. Пользователи могут добавить любой набор поисковых критериев на панель задач, чтобы всегда видеть актуальный список задач в этой категории. Например, можно создать виджет по всем задачам проекта «Дизайн сайта», требующим согласования от клиента к началу следующего месяца, и своевременно отслеживать их статус.


2016. В ONLYOFFICE появился новый календарь, почта и разграничение прав доступа к документам



ONLYOFFICE выпустил обновление корпоративного облачного решения. Среди вошедших в релиз новинок - интеграция почты с календарем, т.е. возможность обмена информацией о событиях между календарем ONLYOFFICE и другими календарями c помощью почты в качестве канала связи. Теперь пользователи веб-офиса смогут приглашать на события любых пользователей интернета, зная их email; получать почтовые уведомления о том, было принято их приглашение или нет; информировать гостей об изменениях, связанных с событием; получать приглашения от пользователей сторонних календарей и отвечать на них. Кроме того, добавлена адресная книга, автоответчик, а также возможность предоставить доступ к документу с правами только на рецензирование.


2010. В Синтерре внедрили систему управления проектами на базе Sharepoint

Компания АНД Проджект завершила внедрение системы управления проектами для WiMax оператора Синтерра. Решение реализовано на базе Microsoft SharePoint Server и обеспечивает оперативное взаимодействие коммерческих и технических служб клиента при реализации масштабных телекоммуникационных проектов. Решение позволило руководству компании в режиме on-line контролировать ход проектов, исполнение нормативов и регламентов.  Автоматизация работы департамента управления проектами сократила нагрузку на Exchange Server, снизила время, затрачиваемое сотрудниками на отчеты и документальное оформление. Было создано единое хранилище информации о проектах. Кроме того, система управления проектами была интегрирована с уже функционирующей в компании системой Microsoft Dynamics CRM, что позволило облегчить процесс согласования проектной документации.


2007. Lunarr: Совместная работа с документами в режиме он-лайн



Lunarr - это новый онлайн-сервис для совместной работы над документами. Недавно вышла новая альфа-версия этого продукта. Идея сервиса состоит в том, что вы не прикрепляете каждый раз документ к имейлу, а привязываете имейл к документу. Более того, Lunarr позволяет "перевернуть" документ и оставить на его обратной стороне комментарии для других пользователей. Например на страничке About нажмите 2 раза на любой закладке и вы увидите как документ переворачивается. Вы можете создавать документы при помощи шаблонов, импортированных с вашего компьютера.Оставленные комментарии автоматически отсылаются всем пользователям, работающим над документом. К этим имейлам вы можете прикрепить файлы со своего компьютера или другие документы из вашего аккаунта на Lunnar.Перевернув документ, вы можете увидеть всю историю отправленных сообщений и файлов по этому документу, людей, работающих над ним, связанные документы, а также лог изменений.Однако, вы не можете привязывать свои комментарии к определенной странице документа - только ко всему документу. Кроме того, отсутствие дополнительных инструментов для управления проектами пока не позволяют Lunnar на равных конкурировать с Google Docs и Zoho.


2007. Пять ключей к обмену знаниями в проектах

В мире программного обеспечения неудачные проекты встречаются чаще, чем успешные. Один из способов добиться того, чтобы проекты были успешными, - воспользоваться уже накопленным опытом. Однако сказать это намного проще, чем сделать. Как реализовать возможность многократного использования знаний в программных проектах? Как выбрать средства для обмена знаниями между ними? ***


2006. Central Desktop - набор онлайн приложений для совместной работы

Central Desktop - это онлайн система, которая предлагает набор базовых функций для рабочих групп, внутри которых выполняются общие задачи и ведется обменинформацией. Базовой технологией, применяемой в Central Desktop - является Wiki, однако создатели постоянно развивают функциональность и добавляют новые фичи. Компоненты новинки на фоне ее конкурентов выглядят несколькоупрощенными, однако их набор (включающий кроме всего прочего СУБД исредства для Web-конференций) неповторим.Неплохо справляясь с совместной работой над документами в цепочках дискуссий, заметками и файлами, Central Desktop предлагает также управление задачами, календарь и даже систему управления базами данных. Тариф на Central Desktop колеблется в пределах от нуля до 249 долл. в месяц за абонемент на 100 пользователей, что делает его вполне конкурентоспособным на фоне других подобных решений вроде WebOffice фирмы WebEx Communications. Дополнительно пользователям Central Desktop предлагается модуль Web-конференций стоимостью от 35 до 175 долл. в месяц.В базовой конфигурации сервис позволяет проводить обсуждения, работать с заметками, задачами и базами данных, распределять файлы по папкам. Информация здесь систематизирована по закладкам рабочего пространства, календарей, стадий и проектов. С пользовательской точки зрения, Central Desktop похож скорее на WebOffice, чем на традиционные средства википедийного сотрудничества наподобие JotSpot компании Google.