Kaiten

18.12.25. Kaiten обновил «Документы»: появились упоминания коллег, колонки, оглавление



В «Документах» Kaiten стало проще работать командам. Первое из нововведений — упоминания пользователей. Достаточно оставить комментарий в нужном фрагменте текста, ввести символ «@» и выбрать коллегу из списка — он получит уведомление и сразу увидит, какой фрагмент текста нужно прокомментировать. Это снижает количество дополнительных уточнений о том, где именно необходима правка или согласование. Одновременно с этим в «Документах» появились колонки. Они позволяют разбивать информацию на две-четыре части. В колонках можно сравнивать варианты, например, «было» и «стало», составлять дорожные карты по кварталам, делать инструкции или структурировать большие документы на логичные блоки. Такой формат облегчает визуальное восприятие текста. Внутри доступно стандартное форматирование: списки, изображения и медиа. А чтобы упростить навигацию по объемным файлам, можно добавить оглавление. Теперь оно автоматически формируется из заголовков документа и обновляется вместе с ним.


2025. В системе управления проектами Kaiten появились ИИ сотрудники



В Kaiten появилась возможность создавать виртуальных сотрудников для автоматизации рутинных задач, контроля проектов и бизнес-аналитики. ИИ-ассистент может подключаться к онлайн-встречам, создавать транскрипции, выделять ключевые договорённости и автоматически формировать задачи с ответственными и сроками. Корпоративный Deep Research анализирует данные компании и отвечает на бизнес-вопросы в формате чата — от состояния проектов до эффективности команды. ИИ-специалист поддержки автоматически распределяет обращения между сотрудниками с учётом загрузки и компетенций, предлагает готовые ответы из базы знаний и фиксирует важные сигналы от клиентов. ИИ-руководитель прогнозирует риски, находит узкие места в процессах и показывает, где бизнес теряет время и деньги.


2022. Kaiten - российский аналог Asana



Хотя сервис для управления проектами Asana не банил российских клиентов, но это все еще может произойти, и, в любом случае, платить за него становится все сложнее. Для тех, кто думает о миграции (не в Грузию, а с Асаны на другую систему) - интересно будет посмотреть российский сервис Kaiten. Он, также как Asana, умеет отображать один и тот же проект в различных форматах: канбан-доска, таймлайн, таблица, календарь. Есть в нем учет рабочего времени, база знаний, инструменты для совместной работы с документами и различные дополнительные модули, типа Scrum и Helpdesk. И, также как и в Асане, есть бесплатная версия с базовым функционалом на неограниченное количество пользователей. Платная же - начинается от 420 Р/мес. за пользователя. Для крупных компаний - есть вариант установки на собственный сервер.