Kaiten

29.06.26. В сервисе для командной работы Kaiten появились видеозвонки



В сервисе для управления проектами и совместной работы Kaiten появился раздел «Встречи», с помощью которого можно провести видео-встречу, сохранить запись и сразу завести задачи по ее результатам. Созвон открывается в окне браузера, и ради участия не нужно ставить отдельную программу. Вы можете позвать на встречу человека со стороны можно без учетной записи в Kaiten - достаточно прислать ему ссылку на встречу. Для регулярных планерок подойдут постоянные комнаты: их адрес не меняется, поэтому ссылку достаточно один раз закрепить в командном календаре. В созвоне есть основные инструменты: шумоподавление, показ экрана с рисованием поверх него, размытие и замена фона. Встроенный AI размечает запись по спикерам и помогает ставить задачи по итогам обсуждения. После встречи запись и текстовая расшифровка сохраняются в Kaiten. Все звонки собираются в отдельном разделе с поиском и фильтрами. Из поручения в транскрипте можно быстро создать новую задачу.


2025. Kaiten обновил «Документы»: появились упоминания коллег, колонки, оглавление



В «Документах» Kaiten стало проще работать командам. Первое из нововведений — упоминания пользователей. Достаточно оставить комментарий в нужном фрагменте текста, ввести символ «@» и выбрать коллегу из списка — он получит уведомление и сразу увидит, какой фрагмент текста нужно прокомментировать. Это снижает количество дополнительных уточнений о том, где именно необходима правка или согласование. Одновременно с этим в «Документах» появились колонки. Они позволяют разбивать информацию на две-четыре части. В колонках можно сравнивать варианты, например, «было» и «стало», составлять дорожные карты по кварталам, делать инструкции или структурировать большие документы на логичные блоки. Такой формат облегчает визуальное восприятие текста. Внутри доступно стандартное форматирование: списки, изображения и медиа. А чтобы упростить навигацию по объемным файлам, можно добавить оглавление. Теперь оно автоматически формируется из заголовков документа и обновляется вместе с ним.


2025. В системе управления проектами Kaiten появились ИИ сотрудники



В Kaiten появилась возможность создавать виртуальных сотрудников для автоматизации рутинных задач, контроля проектов и бизнес-аналитики. ИИ-ассистент может подключаться к онлайн-встречам, создавать транскрипции, выделять ключевые договорённости и автоматически формировать задачи с ответственными и сроками. Корпоративный Deep Research анализирует данные компании и отвечает на бизнес-вопросы в формате чата — от состояния проектов до эффективности команды. ИИ-специалист поддержки автоматически распределяет обращения между сотрудниками с учётом загрузки и компетенций, предлагает готовые ответы из базы знаний и фиксирует важные сигналы от клиентов. ИИ-руководитель прогнозирует риски, находит узкие места в процессах и показывает, где бизнес теряет время и деньги.


2022. Kaiten - российский аналог Asana



Хотя сервис для управления проектами Asana не банил российских клиентов, но это все еще может произойти, и, в любом случае, платить за него становится все сложнее. Для тех, кто думает о миграции (не в Грузию, а с Асаны на другую систему) - интересно будет посмотреть российский сервис Kaiten. Он, также как Asana, умеет отображать один и тот же проект в различных форматах: канбан-доска, таймлайн, таблица, календарь. Есть в нем учет рабочего времени, база знаний, инструменты для совместной работы с документами и различные дополнительные модули, типа Scrum и Helpdesk. И, также как и в Асане, есть бесплатная версия с базовым функционалом на неограниченное количество пользователей. Платная же - начинается от 420 Р/мес. за пользователя. Для крупных компаний - есть вариант установки на собственный сервер.