Управление проектами в Microsoft Project

Microsoft Project - это система управления проектами, которая помогает менеджерам планировать и контролировать проекты, а также грамотно распределять ресурсы. Организацию совместной работы MS Project оставляет на откуп MS SharePoint, Outlook и Teams (и имеет тесные интеграции с этими продуктами).

В MS Project есть локальная Windows-версия, корпоративный (on-premise) сервер для управления портфелями проектов Portfolio Server и облачная версия всего этого. Все версии предоставляются на платной основе и входят в пакет MS Office (Microsoft 365).

Основная методология управления проектами, под которую заточен MS Project - это Waterfall. Для Agile методологий лучше использовать другие системы.

Несмотря на внешнюю сложность, MS Project очень прост в идейном плане. Он оперирует тремя сущностями — задачи, ресурсы, календарь и связи между ними. Интерфейс очень напоминает офисные программы Microsoft. В целом, его можно воспринимать как Excel, специализированный под управления проектами.

Основной рабочий инструмент в MS Project — диаграмма Ганта. Во-первых, она позволяет спланировать проект и предоставить красивую картинку для заказчика. Однако, красивую картинку можно нарисовать и в Excel. Поэтому, главное, что во-вторых, MS Project позволяет легко поддерживать эту картинку красивой в течении всего проекта, не смотря на различные изменения (а они случаются всегда). Например, затягивание сроков исполнителями, недостачу ресурсов, сокращение бюджета.

Система также позволяет наглядно спрогнозировать "Что будет если...", а значит вы можете управлять рисками проекта и обосновывать увеличение стоимости проекта при поступлении новых пожеланий от заказчика.

Еще одной сильной стороной MS Project является мощный генератор отчетов, которые позволят проанализировать проект после его завершения.

См. также: Топ 10: Системы управления портфелями проектов