Топ 10: Сервисы для управления проектами и совместной работы для России

В модуле Проекты системы совместной работы VK Workspace появился полнотекстовый поиск по задачам и страницам (не только по заголовкам, но и по содержимому. При первом входе в Проекты теперь запускается интерактивный пошаговый онбординг с видеоинструкциями по ключевым разделам. Новые пользователи осваиваются быстрее и не отвлекают коллег вопросами по интерфейсу. Администратор теперь может задать список типов файлов, которые разрешено загружать в Проекты. Это снижает риск попадания нежелательного контента в рабочее пространство. Добавлена настройка типов работ для учета трудозатрат в задачах — полезно для планирования ресурсов и оценки загрузки команды. В API добавлены методы для получения измененных задач за указанный период и количества задач в пространстве. Это упрощает интеграцию с внешними системами аналитики и автоматизации.

Projectum - новая российская система для управления клиентскими проектами, сделками и командой в сервисных и проектных компаниях: ИТ-разработке, маркетинге, дизайне, производстве, консалтинге. Помогает вести клиента от заявки до закрытия проекта в едином рабочем пространстве: фиксировать договорённости, планировать работы, распределять задачи между исполнителями, контролировать сроки, загрузку и трудозатраты. В комплекте: канбан-доски, древовидный список задач, диаграмма Ганта с вехами и связями, портфели проектов, аналитика по проектам и команде, тайм-трекер, база знаний и документы с публичным доступом для клиентов, мобильная версия, интеграции с Telegram, Яндекс.Календарём, Google Календарём и GitLab. Поддерживается импорт данных из Jira, Asana, Trello, ClickUp, GanttPro, Notion, Shtab и GitLab. Есть бесплатный тариф навсегда до 10 пользователей, платный — от 500 ₽/мес за пользователя сверх лимита, а также коробочная версия для установки на серверах заказчика.

Офисный пакет Яндекс 360 сделал сервис управления проектами Трекер, Вики и Формы доступными для локальной установки на собственный сервер (on-premises). Теперь компании с повышенными требованиями к безопасности смогут развернуть их на собственной инфраструктуре и хранить данные внутри корпоративного ИТ-контура. Ранее в формате on-premises уже стали доступны «Доски», «Браузер для организаций», «Диск» и «Документы». При этом развитие on-premises-линейки не ограничивается расширением списка сервисов: для ранее доступных решений также вышел масштабный пакет обновлений, который перенес в локальные версии функциональность, ранее появившуюся в SaaS-продуктах. На данный момент Яндекс продает on-premise сервисы только пакетом. Стоимость начинается от 7 800 руб/год за сотрудника.

Scorework - новый сервис управления проектами и задачами для команд, которым важно планировать работу, контролировать сроки и видеть реальную загрузку сотрудников. Он объединяет таск-трекер, учет времени, планирование спринтов, управление целями и аналитику по команде в одном рабочем пространстве. В Scorework задачи влияют на прогноз сроков, загрузку исполнителей и план работ, поэтому руководитель видит не только текущий статус проекта, но и возможные риски заранее. Встроенный AI помощник анализирует и предлагает сроки на основе сложности, сферы задачи и реальных темпов работы команды и конкретного участника. Система помогает находить перегруженных сотрудников, задачи без оценки, паузы в работе и узкие места, которые мешают команде двигаться быстрее. Есть бесплатная версия на одного пользователя, а платная начинается от 290 руб/мес за пользователя.

В сервисе для управления проектами и совместной работы Kaiten появился раздел «Встречи», с помощью которого можно провести видео-встречу, сохранить запись и сразу завести задачи по ее результатам. Созвон открывается в окне браузера, и ради участия не нужно ставить отдельную программу. Вы можете позвать на встречу человека со стороны можно без учетной записи в Kaiten - достаточно прислать ему ссылку на встречу. Для регулярных планерок подойдут постоянные комнаты: их адрес не меняется, поэтому ссылку достаточно один раз закрепить в командном календаре. В созвоне есть основные инструменты: шумоподавление, показ экрана с рисованием поверх него, размытие и замена фона. Встроенный AI размечает запись по спикерам и помогает ставить задачи по итогам обсуждения. После встречи запись и текстовая расшифровка сохраняются в Kaiten. Все звонки собираются в отдельном разделе с поиском и фильтрами. Из поручения в транскрипте можно быстро создать новую задачу.