Блог по управлению проектами

Теперь в Аспро.Cloud все основные параметры задачи можно поменять за пару кликов. Изменяйте заголовок, редактируйте дедлайны и выбирайте ответственных прямо на канбан-доске. Это поможет сэкономить ваше время и держать все под контролем. Новая функция уже доступна для всех пользователей Аспро.Cloud в модулях «Задачи», «Проекты» и «Группы».

Сервис для управления проектами O!task выпустил обновления базы знаний, которые улучшат вашу работу. Загруженные видео теперь открываются прямо на платформе — как в своих, так и в публичных документах. Кроме того, теперь можно искать материалы в публичной базе знаний по названию и содержимому документа.

Новые возможности в Directum Lite помогут руководителям и командам работать в едином цифровом пространстве, снизить количество рутинных операций, отслеживать риски и анализировать результаты. Проектные документы создаются по шаблонам, это ускоряет процесс подготовки и согласования в 4-6 раз. План можно отобразить на диаграмме Ганта: легко отследить критический путь и последовательность работ, назначить ресурсы и привязать финансовые операции к этапам проекта. Руководитель получает удобный инструмент для анализа загрузки и мониторинга результатов — в этом помогут сводные отчеты. На «Agile-досках» наглядно виден процесс работы по проекту или индивидуальному плану сотрудника. «База знаний»поможет сохранить накопленный опыт и найти информацию на 40% быстрее. Инструменты для управления проектами уже доступны пользователям Directum Lite в облачной и локальной версиях системы.

Сервис для управления проектами O!task выпустил небольшое обновление. Появился встроенный просмотрщик файлов PDF. Теперь файлы PDF можно открывать и просматривать прямо внутри системы. Также, теперь дела по сделке можно добавлять не заходя в карточку сделки.

В онлайн офисе VK WorkSpace появился сервис Проекты, который поможет компаниям эффективно планировать и выполнять работу: управлять задачами, в том числе с помощью сценариев автоматизации, отслеживать выполнение стратегических целей и прогресс проектов любого уровня — от больших инициатив до трудозатрат на текущие дела. Рабочее пространство включает менеджер задач с поддержкой различных представлений: канбан-досок, диаграмм Ганта и таблиц. Можно не только отслеживать текущие дела, но строить аналитику по задачам, проектам, стратегическим инициативам или трудозатратам. База знаний позволяет сделать работу удобной: документировать процессы, фиксировать результаты встреч, хранить регламенты, инструкции, презентации и другую корпоративную информацию. Отдельно сервис не продается, а только в составе офисного пакета, который стоит от 207 руб/мес за сотрудника.

Во внутреннем мессенджере системы управления проектами YouGile появились: папки для групповых и личных чатов, чаты проектов, массовые действия с чатами и другие фишки для удобной коммуникации. Теперь все переписки с командой можно вести там же, где ставятся задачи. В новой правой панели личные и групповые чаты доступны в отдельных папках и больше не теряются в потоке задач. Для каждого нового или существующего проекта можно создать групповой чат, куда автоматически добавляются все участники. Массовые действия с чатами позволяют выбирать их из списка и управлять уведомлениями. Также, появилась возможность отключать уведомления о новых сообщениях из чатов задач, если хотите вернуться к ним позже

В новой версии решений Directum Projects отображаются доступные часы работников с учетом больничных и отпусков. Так видна вся картина по загрузке при планировании: можно быстро перераспределить задачи, если человек оформил отсутствие. Также, разработчики упростили доступ к финансовым данным. Во многих компаниях доступ к финансовой информации ограничен: получить данные может только топ-менеджмент и финансовый департамент, для остальных участников сведения являются коммерческой тайной. Гибко настроить права доступа поможет предопределенная роль, куда администратор проекта добавляет отдельных сотрудников или подразделения. Участники роли получают полную информацию о затратах по проекту, программе или портфелю.

В системе управления проектами Аспро.Cloud появился новый виджет Проекты по шаблонам. Теперь все ваши проекты по шаблонам находятся прямо на рабочем столе в виде диаграммы. Виджет отображает этапы их выполнения, количество проектов и финансовые показатели: фактическую или запланированную сумму поступлений, а также фактический баланс. С помощью гибких настроек проекты можно отфильтровать по нужным критериям.

Система для управления проектами и совместной работы O!task добавила возможность просмотра видеороликов внутри системы без скачивания. В ближайших обновлениях добавится поддержка просмотра в PDF. Напомним, что уже сейчас в веб-просмотрщике O!task доступен просмотр файлов Word, Excel, PowerPoint и изображений.

В Яндекс Трекер добавили новое условие триггеров «Параметры связанных задач». Теперь можно задать блок действий, который будет срабатывать при изменении параметров связанных задач. Например, не придётся вручную менять статус текущей задачи, если у всех связанных с ней это уже произошло. Также, настроили включение браузерных пушей из меню. Чтобы уведомление о призыве в Трекер появлялось, даже когда вы не работаете со вкладкой сервиса, достаточно активировать функцию прямо в меню. Команды с высокими требованиями к SLA могут быстро реагировать на пуши и поддерживать установленный уровень обслуживания. В обучающем курсе Трекера появился новый модуль «Автоматизации процессов» - там менеджеры и администраторы узнают, как создавать, настраивать и применять триггеры и автодействия, а также научатся работать с макросами.