Системы управления проектами


Онлайн система управления проектами предоставляет собой проектно-ориентированное рабочее пространство для ведения одного или нескольких проектов, доступное всем участникам проекта через интернет.

Онлайн системы управления проектами обычно содержат:
- Панель состояния проекта (Dashboard)
- Календарь
- Задачи (по проектам и ответственным)
- План проекта (Milestones)
- Сетевой график (Gantt Chart)
- Список сотрудников (с возможностью просмотра загруженности каждого)
- Отчеты по проекту
- Систему учета рабочего времени (тайм-трэкинг)
- Блог, форум, чат или систему сообщений (с контролем статуса)
- Wiki
- Хранилище файлов и документов
- Issue-трекер (баги и тикеты)

Такие сервисы обычно имеют систему разграничения прав доступа сотрудников к информации, а также часто предполагают предоставление ограниченного доступа клиентам или фрилансерам для участия в проекте.

Ниже вы найдете некоторые интересные новости о системах управления проектами

09.12.15. Вышел Basecamp 3



Первая версия легендарного сервиса для управления проектами Basecamp вышла в 2004 году, вторая - в 2013, и вот недавно вышла 3 версия. В ней наконец-то сняли ограничение с количества проектов во всех тарифных планах (до сих пор анлим проектов был доступен только в самом высшем тарифу). Среди новых функций отметим автоматические check-in опросы команды, например "что ты сделал за сегодня?", расписание отдыха (можно установить дни и часы, когда Basecamp не будет слать оповещения), приватные чаты (пинги), улучшенный групповой чат Campfire, отдельные чаты с клиентами, кнопка "Applause" (аналог Like) в постах, @упоминания, таймлайны проектов (аля Facebook), возможность назначать задачу сразу нескольким сотрудникам, улучшенный поиск, отчеты, папки для документов, новый редактор текста, обновленные мобильные приложения для Android и iOS. ***


2013. Scrumban - визуальное управление задачами для Битрикс24 и Битрикс-портала





В интранет-продуктах Битрикс есть миллион собственных инструментов, в т.ч. и для управления задачами и проектами. Но ведь всегда хочется чего-нибудь еще более удобного, правда? Вот компания Сибирикс придумала Scrumban дополнение к Битрикс24 и 1С-Битрикс:Корпоративный портал, которое позволяет управлять проектами и задачами на симпатичной визуальной доске. Для каждой задачи создается карточка с описанием, участниками, чек-листами, тайм-трекером, файлами, комментариями... А эти карточки отображаются на доске в колоночках, согласно их статусу (например, «Приняты в работу», «Выполняются», «Завершены»). Таким образом, руководитель одним взглядом может оценить общее состояние проекта (или состояние рабочих процессов). Для локального Битрикс-портала это решение стоит 11060 рублей. А для SaaS-сервиса Битрикс24 - пока бесплатно (т.к. еще что-то там допиливают).


2013. В Worksection появилась возможность добавления комментариев и задач по email



Сервис для управления проектами Worksection обычно отправляет email-уведомления о новой о задаче, подзадаче или комментарии. Теперь на эти уведомления можно отвечать. Ваш ответ на email-уведомление о задаче, подзадаче или комментарии будет добавлен как новый комментарий в ветку обсуждения задачи или подзадачи. А ответ на приглашение в проект будет добавлен как новая задача. Этот механизм не является полноценной заменой постановки задач через аккаунт, однако позволяет подготовить список задач, не покидая электронной почты, а затем, войдя в аккаунт, расставить ответственных, нужные приоритеты, метки и сроки.


2013. Wrike опять изобрел революционный интерфейс





Сервис для управления проектами Wrike уже несколько раз обновлял свой интерфейс, и каждый раз новый интерфейс был революционным. Так случилось и в этот раз. Новая версия Graphit (по словам разработчиков) делает работу онлайн еще проще и эффективнее за счет контрастного дизайна, который фокусирует внимание пользователей на содержании их работы. Кнопки функций теперь расположены более компактно, и выполнение привычных действий занимает еще меньше времени. Также появился ряд новых полезных функций: уведомление о последних обновлениях в текущей задаче, установление зависимостей между задачами без перехода на диаграмму Ганта и таймер, который позволяет в реальном времени «транслировать» коллегам статус задачи, над которой вы работаете. Также были улучшены и емейл уведомления. Теперь пользователи смогут узнать обо всех непросмотренных изменениях задачи из одного письма, структура и дизайн которого будут повторять уже полюбившуюся им ленту новостей.


2013. TeamBridge - система управления проектами без ничего лишнего



Создатели нового онлайн сервиса для управления проектами Teambridge говорят, что они отсекли все лишнее, что может перегружать, сбивать с толку пользователей, и создали очень простую и удобную систему, в которой будут работать сотрудники в разрезе отделов и проектов. В целом, система действительно довольно понятная - напоминает старый Basecamp. Рабочая область, создаваемая для отдела или проекта, содержит команду сотрудников, вехи (цели), задачи, обсуждение, файлы, календарь, список контрагентов, ленту активности. Используя эти штучки сотрудники себе удобно работают, а руководитель может видеть полную картину происходящего: как продвигается каждый проект и как работает каждый отдел. ***


2013. Wrike превращается в Google Wave





Помните Google Wave? Это тот супер-сервис для совместной работы, который Google закрыл. Но, как вы знаете, не все то, что Гугл закрывает - плохо. Поэтому не удивительно, что другие сервисы используют Google Wave в качестве ориентира. Например, сервис для управления проектами Wrike. В конце прошлого года Wrike реализовал возможность одновременного редактирования страниц задач и проектов несколькими участниками. А теперь они добавили возможность просмотра изменений в стиле "playback". Т.е. если вы были какое-то время в оффлайне, или занимались другими делами, а потом возвращаетесь к задаче - вы можете "промотать" историю изменения этой задачи от начала и до конца. Можно также "откатить" задачу к одной из промежуточных версий описания. В общем, если вы посмотрите сейчас на интерфейс Wrike, вы сразу же вспомните гугловскую волну. Напомним, что Wrike стал доступен в России в декабре прошлого года. ***


2012. Новый Basecamp: все гениальное - просто





Как сказал один из классиков Enterprise 2.0: "Если б у меня было больше времени, я бы сделал систему попроще". Компания 37Signals (создатели системы управления проектами Basecamp) именно так проводит свое время. Basecamp ***


2010. Топ 10 самых популярных приложений Google Apps Marketplace




Google Apps Marketplace - онлайн супермаркет дополнительных приложений для Google Apps - был открыт в марте этого года. За 10 месяцев в нем накопилось 250 приложений, которыми пользуются около 4 млн пользователей. Напомним, чтобы добавить собственное приложение в Google Apps Marketplace, нужно прикрутить гугло-авторизацию, заплатить 100$ и пройти модерацию.  По данным Гугла, наиболее популярными дополнениями к Google Apps являются системы управления проектами, CRM системы и бухгалтерские сервисы (именно такие инструменты отсутствуют в Google Apps по-умолчанию). А вот десятка самых популярных приложений этого SaaS супермаркета за 2010 год: ***


2010. Teamwox выпустил решение для хостинг провайдеров



TeamWox, web-система для совместной работы и управления бизнесом, теперь может стать дополнительным источником заработка для хостинг провайдеров. Новый бесплатный компонент TeamWox SaaS Agent позволяет хостинг провайдерам за пару минут создавать и управлять выделенными версиями системы TeamWox для своих клиентов. В агенте автоматизировано все, включая выделение лицензий и регистрацию DNS записей. Важной особенностью является возможность абсолютно бесплатного хостинга 10 пользовательских версий. Напомним, приложение TeamWox включает в себя веб-сервер (т.е. не требует отдельных  серверов IIS или Apache), бизнес-логику и доступ к данным (базе данных и файловому хранилищу). Сервер TeamWox работает в виде сервиса на компьютерах с ОС семейства Microsoft Windows XP SP2 и выше. На данный момент Teamwox в качестве SaaS сервиса предоставляют уже около 50 провайдеров. ***


2010. Teamwox интегрировали с 1С



В новой версии web-системы для совместной работы и управления проектами Teamwox доступна предварительная версия агента синхронизации данных между TeamWox и продуктами 1С (TeamWox 1С Sync). Использование агента позволяет синхронизировать с 1С 8.1 полный список клиентов, поставщиков, контактную информацию. Новая информация, которая поступила от менеджера о потенциальном клиенте или о новом клиенте, который осуществил платеж по счету, будет доступна всем сотрудникам компании вне зависимости от ПО, которое они используют на рабочем месте. Возможность импортировать список сотрудников компании из 1C в TeamWox позволяет после установки сервера TeamWox быстро, без лишних затрат времени выстроить структуру компании в системе групповой работы и начать использовать ее всеми сотрудникам компании.


2010. IBN Zippy - инструмент совместной работы для малого бизнеса



Компания Медиачеис, разработчик web-системы для совместной работы IBN (Instant Business Network) выпустила версию для малого бизнеса IBN Zippy. Она включает в себя базовую функциональность для управления проектами и задачами, обработки заявок клиентов и хранения документов. Система может поставляться как в виде коробочного продукта для установки на собственный сервер, так и в виде web-сервиса (на хостинге IBN). Примечательно, что количество пользователей как для коробочной версии, так и для версии в аренду, не ограниченно. Стоимость инсталлируемой версии от 9990 руб (в зависимости от комплектации), при этом версия с ограничением 5 юзеров - вообще бесплатна. Стоимость арендуемой версии зависит только от объема места на диске и стоит от 890 руб/мес за 1 Гб.


2009. Zoho Projects интегрировали с Google Apps



Zoho продолжает свою политику интеграции с конкурентами. На этот раз онлайн сервис для управления проектами, Zoho Projects, интегрировали с Google Apps. Данная связка выглядит вполне логично, т.к. в составе Google Apps нет собственного инструмента для управления проектами и задачами. Что конкретно сделано? Во-впервых, прикрутили авторизацию с помощью  корпоративного имейла, зарегистрированного в Google Apps. Во-вторых, к проектам теперь можно легко аттачить документы прямо из Google Docs (примечательно, что этого пока нельзя делать даже в собственных сервисах Гугла - GMail и Google Sites, там где подобная функциональность нужна). ***


2009. OfficeZilla - бесплатный сервис для управления проектами



Я не предлагаю вам использовать сервис OfficeZilla, потому как он плохо поддерживает русский язык. Я не буду восхищаться функциональностью и интерфейсом этой системы: хотя там есть несколько интересных фич, но в целом OfficeZilla проигрывает Basecamp и его ближайшим преследователям. Тем не менее, сервис OfficeZilla достоен уважения и того, чтобы обратить на него внимание. Дело в том, что его создал и поддерживает всего лишь один человек - американский парень Джордж Скотт. Он же занимается саппортом, маркетингом и продажами. И в контактах стоит его мобильный телефон. Так вот, посмотрите, что ему удалось достичь ***


2008. Медиaчеис IBN - российский виртуальный офис



Создатели IBN (Instant Business Network) позиционируют свой продукт как систему управления проектами, а иногда как Helpdesk, а иногда как портал для совместной работы - альтернативу Sharepoint. (Наверно, это зависит от того, кому ее продают). Но дело в том, что функциональность всех этих приложений в IBN действительно присутствует. Я думаю, что наиболее точно такие системы определяют сейчас, как "виртуальный офис". ***


2008. Wrike выпустил Enterprise Edition



Похоже, у системы управления проектами Wrike дела идут хорошо. Ее разработчики не просто выпускают новые фичи, но и постоянно увеличивают стоимость подписки на этот сервис. На днях в системе обновился сетевой график (Gantt Chart) - теперь задачи можно связывать, и они сдигаются соответственно на графике (как это делается в MS Project). И эта фича стала основой новой версии Enterprise, которая стоит уже на 4$ дороже версии Premium, в которой эта фича недоступна. ***


2008. Мегаплан: бизнес приложение в стиле Артемия Лебедева



На ИШ вышел довольно подробный обзор отечественной системы управления проектами Мегаплан. Если вы присматриваете для своей небольшой компании простой и удобный органайзер, то рекомендую с этим обзором ознакомиться. У меня этот сервис вызвал противоречивое впечатление. ***


2008. Mediachase Instant Business Network — мощная система управления проектами


В России обсуждение удаленной работы зачастую заканчивается выводом о ее приемлемости лишь для фрилансеров и людей с ограниченными возможностями. Распространенной причиной для отказа от «удалёнки» является боязнь потери контроля — как знать, что сотрудник именно работает, а не валяется на диване, что из-за его лени или неорганизованности не будут сорваны сроки и т.п.? ***