Управление проектами в Excel

Обновлено: 13.09.2022

Примеры систем управления проектами, интегрированных с Excel, а также функций Excel для управления задачами и проектами - приведены ниже.

См. также: Топ 10: Системы управления проектами

2021. ПланФикс интегрировали с Microsoft 365



Новая интеграция появилась в ПланФиксе — с Microsoft 365. Она позволяет открывать и редактировать документы с формате Microsoft Word и Excel, в том числе и при совместной работе. Существует два варианта работы с документами — без авторизации (предусмотрен только просмотр документа) и с авторизацией (возможно редактирование документа). Работа с документами у пользователей ПланФикса стала удобнее, а главное — доработка существенно экономит время, затрачиваемое на эту работу.


2017. Чат проекта и экспорт задач в Excel в TeamBridge



Сервис для управления проектами TeamBridge добавил функцию чата к каждому проекту. Многие рабочие вопросы обсуждаются в чатах. С их помощью легче координировать действия + можно получить более быстрый ответ на свой вопрос от коллег, в отличие от email. Чтобы у вас не было необходимости использовать сторонние приложения и чтобы вся рабочая информация была в одном месте и нужен чат. Кроме того, для тех компаний, которые используют более глубокую аналитику и работают с большим массивом задач, разработчики сделали функцию выгрузки задач в Excel-файл. Чтобы экспортировать задачи, нажмите на специальную кнопку в панели управления задачами.


2016. В Адванте появились Excel-отчеты



Пользователям Advanta стали доступны Excel-отчеты. Они позволяют систематизировать любую информацию, содержащуюся в системе, и представить ее в удобном табличном варианте. Это может быть отчет по движению денежных средств, реестр рисков, отчет по поручениям или же по всем созданным дискуссиям. Если эти данные есть в системе, то вы сможете представить их в удобном структурированном виде, а также экспортировать их из системы в удобном формате.


2010. Круче Jira только MS Project и Excel



Американская компания VersionOne, разработчик систем управления софтверными проектами, провела опрос project-менеджеров на предмет того, какие рабочие инструменты они используют в своей практике. Причем, брались во внимание только те компании, которые используют Agile-методологии в своих проектах. Конечно, следует учитывать, что опрос проводился среди американских специалистов, и собственный продукт VerionOne просто не мог занять низкое место в таком опросе. Результаты исследования - на картинке вверху.


2007. В Primavera 6.0 появились проектные макеты и фильтры

Вышла новая версия Windows-программы для управления проектами Primavera 6.0. К основным особенностям основного модуля управления проектами - Project Management версии 6.0 можно отнести обновленный интерфейс, проектные макеты и фильтры, которые можно сохранять и экспортировать, возможность копирования проектов вместе с целевыми планами, улучшенный анализ «Что-Если», расширенные функции импорта/экспорта проектов с учетом прав доступа, моделирование загрузки ресурсов по работам, планирование по периодам: день, неделя, месяца, финансовый период, рабочие и нерабочие периоды, перерывы в работе ресурсов, возможность «тонкой» корректировки назначений ресурсов для нормализации загрузки ресурсов. В веб версии Primavera Web 6.0 также обновлен интерфейс, добавлена возможность создания проектов, редактирование зависимостей на линейной диаграмме, добавлены базовые настройки отображения линий, импорт/экспорт из Excel.


2007. Вышла новая версия системы управления проектами OneBoard

Компания «Информикус» объявляет о выходе новой бесплатной версии системы управления проектами OneBoard 1.2, в которой расширен функционал и учтены пожелания пользователей предыдущих версий системы.В версии OneBoard 1.2 введен механизм разграничения прав доступа по данным — теперь пользователю системы будет доступна только та информация, к которой он непосредственно привязан.В то же время, в версии 1.2 расширен механизм учета рабочего времени — появился календарь учета времени, введен учет отпусков, отгулов и больничных.Кроме того, в OneBoard 1.2 реализован вывод отчетов в формат Excel, PDF, исправлены ошибки версии 1.1 и улучшен интерфейс.Как и две предыдущие версии, OneBoard 1.2 является бесплатной, полнофункциональной системой и поддерживает неограниченное количество пользователей. Скачать дистрибутив системы можно с сайта продукта Oneboard.informicus.ru и установить его на собственном сервере, либо использовать площадку, развернутую на том же сайте.


2007. Smartsheet - система управление задачами в духе Excel



Smartsheet - это онлайновый инструмент управления задачами, проектами и процессами, созданный специально для небольших коллективов. С его помощью руководители проектов могут отслеживать насколько эффективно сотрудники справляются с возложенными на них обязанностями. Т.е. это не очередной табличный процессор, как можно было бы подумать, если судить по одному лишь названию. У Smartsheet простой и достаточно удобный интерфейс, поэтому если вам приходилось работать с MS Excel, вы быстро освоитесь и с этим веб-приложением. Принцип работы позаимствован у табличных процессоров - на экране пользователя представлена большая таблица, где в отдельных ячейках указываются поставленная задача, ответственное лицо, текущий статус, срок и комментарий. Все это сопровождается возможностью прикреплять файлы (например, какие-то дополнительные материалы по задаче), использовать шаблоны и т.п. С помощью центра сообщений вы можете получать и оправлять запросы (в том числе и по расписанию), получать обновления и предупреждения по задачам. Что касается управления пользователями, то их можно объединять в группы.