Топ 10: Системы для управления интернет проектами

2023. В YouGile теперь можно записывать свой экран и голос


В YouGile появилась необычная для систем управления проектами функцию – возможность записывать свой экран и голос и отправлять видеосообщения в чат. Это позволяет уменьшить число созвонов с демонстрацией экрана и быстрее решать любые задачи с визуальной составляющей. Например, показать прототип, баг или отчет и прокомментировать голосом.


2022. В YouGile появилась автоматизация стикеров



Теперь в системе управления проектами YouGile стикеры – не просто атрибут задачи, а полноценный инструмент для автоматизации процессов. С их помощью можно сделать бизнес-процессы легкими в управлении и сократить время на рутинные действия. Автоматизации доступны на стикерах: секундомер, исполнитель, текстовый стикер (приоритет, тип задачи, статус, стоимость и пр.) и дедлайн.


2021. В ПланФиксе появился новый статус для сотрудников



В системе управление проектами ПланФикс к текущим статусам сотрудников «Активен» и «Неактивен» добавлен третий — «Активен (без доступа)». Сотрудник в этом статусе отображается в интерфейсе, его можно делать исполнителем в задачах, создавать и видеть по нему отчеты. Платить за него не нужно.Такой статус бывает нужен для подготовки аккаунта для сотрудников, которых в будущем планируется добавить в систему. Второй вариант — вводить их в систему не планируется, но участие в работе компании отразить нужно. Например, оформить отпуска, организовать работу по сменам, фиксировать участие в задачах и видеть загруженность сотрудников работой.Еще один вариант использования статуса — это постепенное введение сотрудников в аккаунт. Сначала можно ввести тех, кто хорошо воспринимает новшества, а потом потихоньку вводить остальных.

2016. Новые возможности работы с задачами в TeamBridge: копирование вместе с подзадачами



Крупные задачи часто разбиваются на множество более мелких подзадач, которые могут дробиться дальше. Иногда такие задачи с иерархией подзадач вырастают в целый мини-проект. Бывает, что такие комплексные задачи являются типовыми, т.е. регулярно повторяются в бизнес-процессах компании. В таком случае копирование задач может сэкономить массу времени, избавляя от необходимости набивать всю иерархию задач-подзадач повторно. Теперь в сервисе Teambridge для этого достаточно нажать на кнопку «Копировать задачу». Вместе с задачей копируются и все ее подзадачи, описание и вложенные файлы.  Исполнитель, срок и комментарии не переносятся.  Есть возможность сразу указать, в какой проект будет помещена копия. Эту возможность удобно использовать, когда типовую задачу нужно поставить сразу нескольким исполнителям.


2008. Mailmanagr - Email-интерфейс к Basecamp



Как и любой популярный сервис, онлайн система для управления проектами Basecamp обрастает различными дополнениями (плагинами). Один из последних плагинов - Mailmanagr, который решает 2 проблемы, связанные с основным сервисом Basecamp. Первая - это доступ к сервису с мобильного устройства. Вторая - email-зависимость некоторых сотрудников, которым легче отправить десять имейлов, чем один раз залогиниться в вэб-сервис. ***


2007. Управление коммуникациями в онлайн проектах

Спецификой инфокоммуникационного менеджмента является управление совместной деятельностью пространственно разделенными коллективами людей, которые порой даже никогда не увидят друг друга. Они могут находиться на разных континентах и быть связанными между собой только соответствующей ИК-технологией. Такая «особенность» столь сильно изменяет традиционные представления обо всех процедурах менеджмента, что требует проведения специальных исследований. Особую актуальность проблеме ИК-менеджмента в большинстве экономически развитых стран в последние годы создает бурный рост числа виртуальных организаций. Причиной такого явления можно назвать значительное увеличение количества пользователей сети Интернет. К середине 2001 г. большинство федеральных ведомств США представили отчеты о возможности перевода четверти своих служащих на работу в течение нескольких дней в неделю, не выходя из дома. При этом ежегодно планируется увеличивать число таких служащих на 25%. Координация массового внедрения телеработы и преодоления бюрократического сопротивления возложена в США на Департамент по управлению персоналом (Office Of Personnel Management – OPM). ***


2006. Особенности мотивации в онлайн проектах

В данном случае рассматривается случай, когда онлайн проект организован командой друзей, которые живут в разных городах и заняты на других основных работах. По взаимной договоренности все участники проекта являются его совладельцами и будут участвовать в прибыли, как только проект начнет эту прибыль приносить.Чем управление таким проектом отличается от управления обычным офисным проектом?В обоих случаях необходимо планирование и необходима система для ведения проекта (будет ли это список задач в ворде или онлайн-project-management-система). Здесь никаких различий. Каждый участник проекта должен иметь ясное представление о том: ***


2006. TeamSpace на русском



Ну что ж, среди сервисов для управления проектами, которые мне довелось повидать, этот выглядит очень достойно. Хотя сразу скажу, что он платный (1,400 руб за 10 участников в месяц). Да, именно рублей, потому как в рунете сервис предоставляется российским провайдером и в русском (!) интерфейсе.Хотя сервис позиционируется как виртуальный офис, основных офисных приложений в нем нет. Скорее это система для управления проектами или бизнес процессами. И функциональные возможности для этой задачи не могут не радовать:- рассылка сообщений ***


2005. Что такое Биотиминг?



Сегодняшние виртуальные бизнес-команды, по всей видимости, не способны полностью использовать широкие возможности, предлагаемые интернетом - легким доступом к информации и средствами коммуникаций и сотрудничества в режиме реального времени. Сегодняшние онлайн-проекты все еще находятся в тисках следующих проблем: непонимание технологий недостаток эффективных коммуникационных навыков приверженность старым, традиционным методам работы отсутствие мощной мотивации у команд недостаток эффективных процессов совместной работы. Создатели проекта Bioteams полагают, что для решения вышеупомянутых проблем следует изучить самые успешные живые "команды", существующие в  природе и понять принципы их работы, шаблоны поведения, командную структуру и коммуникационные методы. Их цель - увидеть каким образом принципы "биотиминга" могут быть перенесены в область организационного дизайна, лидерства, онлайнового сотрудничества, бизнес-нетворкинга и управления человеческими ресурсами. Соответствующую дисциплину создатели назвали биотимингом, и она состоит из изучения, сопоставления и идентификации таких ключевых поведенческих тенденций, которые можно наблюдать у самых эффективных естественных биологических команд, и их переопределения в контексте новых рабочих процессов на основе человеческих ресурсов.


2000. Управление проектами становится возможным через интернет

Компания Inovie Software в течение ноября начнет выпуск усовершенствованного варианта своего программного обеспечения управления проектами на базе Web. Предыдущая его версия заинтересовала таких авторитетных заказчиков, как компании Global Crossing, Lucent Technologies, Morgan Stanley Dean Witter и KPMG Consulting. Inovie TeamCenter - серверное программное обеспечение, которое позволяет рабочим группам планировать и отслеживать через Web ход выполнения сложных бизнес-проектов. Пакет предлагает централизованный модуль для получения информации о проекте с возможностями управления документами для их проверки и отслеживания изменений. Он поддерживает совместную работу в реальном времени, давая пользователям возможность проводить групповые дискуссии и согласовывать расписания работ в интерактивном режиме по Internet. Пользователи могут импортировать шаблоны проекта с помощью обычного браузера. TeamCenter также позволяет просматривать данные о ходе работ, составлять отчеты и получать уведомления по электронной почте в случае нестыковок в расписании. В версию 4.0 добавлена поддержка шифрования в рамках Secure Sockets Layer и протокола каталогов Lightweight Directory Access Protocol. Новая версия TeamCenter лучше интегрируется с межсетевыми экранами благодаря использованию протокола HTTP. Среди других возможностей новой версии -- защита, обеспечиваемая с учетом должностных обязанностей сотрудников, интерфейс, ориентированный на рабочее место, и поддержка балансировки нагрузки.