Управление проектами в Microsoft Office - обзор

Обновлено: 17.09.2023
Примеры инструментов для управления проектами в MS Office и сторонних систем управления проектами, интегрированных с Office - приведены ниже.

См. также: Топ 10: Системы управления проектами

2022. Новый клиент Outlook стал хабом для совместной работы



Microsoft представила обновленный клиент Outlook для Windows, над которым компания работала более 2 лет. Основной идеей обновления - было унифицировать интерфейс программы с онлайн сервисом Outlook.com, и это вполне удалось. В версии для Mac, которая скоро появится, интерфейс будет такой-же. В новом интерфейсе есть возможность видеть список имейлов, задач и календарь на одном экране. А благодаря интеграции с новым сервисом Loop - можно, например, отправлять сообщения в Teams, открывать файлы из SharePoint или работать с проектами (из самого Loop) прямо в теле письма. Кроме того, в новой версии можно быстро преобразовывать имейлы в задачи или события в календаре, аттачить файлы с помощью @упоминаний, закреплять имейлы вверху списка, подключать Gmail-аккаунт и управлять его письмами.


2021. ПланФикс интегрировали с Microsoft 365



Новая интеграция появилась в ПланФиксе — с Microsoft 365. Она позволяет открывать и редактировать документы с формате Microsoft Word и Excel, в том числе и при совместной работе. Существует два варианта работы с документами — без авторизации (предусмотрен только просмотр документа) и с авторизацией (возможно редактирование документа). Работа с документами у пользователей ПланФикса стала удобнее, а главное — доработка существенно экономит время, затрачиваемое на эту работу.


2018. Wrike интегрировали с Microsoft Teams


Собственный инструмент для управления проектами в Microsoft Office 365 (Microsoft Planner) - пока особо не пользуется популярностью. Поэтому новая интеграция корпоративного мессенджера Microsoft Teams с популярным сервисом для управления проектами Wrike - может стать удобным решением для многих компаний. Во-первых, интеграция позволяет использовать учетные записи сотрудников в Office 365 в Wrike без дополнительной регистрации. Во-вторых, в любом канале Teams можно добавить закладку с нужным проектом, в которой можно работать как со списком задач, так и с сетевым графиком. Любую задачу можно добавить в чат для обсуждения. Также в чате можно получать автоматические уведомления от Wrike, например об изменении статуса задач. Подключается интеграция очень просто - из магазина Teams Store за пару кликов.


2017. В Wrike появилась интеграция с интерактивными сообщениями Microsoft Outlook



Система управления проектами Wrike расширила интеграцию с Microsoft Office 365. Теперь она включает поддержку интерактивных сообщений в Outlook. Благодаря интеграции пользователи могут обновлять содержимое задач (включая сроки, статусы и комментарии) прямо из интерфейса почтового клиента. Кроме этого, в Wrike запустили Office 365 Connector, который автоматически уведомляет всех участников групповых чатов Outlook и MS Teams обо всех рабочих обновлениях. До конца квартала компания планирует представить обновленную версию плагина для Outlook, которая сделает процесс создания новых задач из электронных писем еще проще. Ранее Wrike представил интеграцию с мессенджером MS Teams, а также надстройку для Word и Powerpoint, позволяющую создавать и редактировать задачи из этих приложений.


2017. Интеграция Wrike с MS Teams теперь доступна на русском языке



Система управления проектами Wrike продолжает расширять список доступных интеграций с популярными корпоративными сервисами,чтобы предоставить пользователям бесшовную единую рабочую среду. Сегодня компания представила интеграцию с мессенджером Microsoft Teams на русском языке. Интеграция позволит командам всегда иметь доступ к полному контексту обсуждаемых задач и проектов. Пользователи могут создавать проекты и задачи прямо из мессенджера, а любой проект можно будет добавить в Teams как новую вкладку. Также интеграция поддерживает внесение изменений в задачу (статус, исполнитель, срок, комментарии) параллельно с обсуждением. Прямо в мессенджере можно будет проводить совещания по проекту с наглядным изменением сроков задач на диаграмме Ганта. Кроме того, уведомления по задачам в Wrike теперь можно получать сообщениями в Teams.


2016. Wrike интегрируется с Microsoft Office 365



Пользователи сервиса для управления проектами и совместной работы Wrike теперь могут получить доступ к задачам в Wrike прямо из Office 365. Для этого просто нужно загрузить дополнение Wrike из магазина приложений Office. Надстройка для Office 365 позволит прямо из офисных приложений создавать задачи, изменять их описание, исполнителей, статус и сроки, добавлять документы и комментарии. Теперь сотрудники смогут не просто работать вместе над своими документами в Office 365, но и координировать свои действия с общими целями проекта, рабочим процессом и временной шкалой в Wrike. Это позволит обеспечить прозрачную коммуникацию и ускорить процесс принятия решений. Кроме того, Wrike анонсировал поддержку единого входа (SSO) c Microsoft Azure Active Directory для более быстрой и безопасной авторизации в Wrike с учетными данными Windows.


2015. Office 365 Planner - новое приложение для управления проектами от Microsoft



Раньше знаменитый Microsoft Project был резидентом офисного пакета MS Office. Но в конце концов, его исключили потому что он слишком сложный для обычных офисных сотрудников. И вот, на днях, вместо него появилось новое приложение для управления проектами - Office 365 Planner - полностью визуальное, с интерфейсом в стиле Pinterest. Как и MS Project, оно скорее предназначено для планирования и управления проектом, нежели для совместной работы. Чтобы руководитель мог даже на смартфоне увидеть красивую картинку - в каком состоянии его проекты, кто из сотрудников отстает, а кто свободен для новой задачи. Но и для несложной совместной работы сервис тоже можно использовать. По крайней мере он позволяет делиться файлами и общаться в комментариях к задачам. Office 365 Planner уже доступен бесплатно в тарифах Enterprise и Business.