Что такое виртуальные проекты?

2022. В Аспро.Agile появились проекты без спринтов и новые виджеты



Сервис управления проектами Аспро.Agile делает первый шаг к внедрению канбан-режима. Теперь не обязательно создавать спринты — задачи сразу отправляются на доску. В то же время, создавать спринты стало проще и быстрее. Просто откройте задачу и через соответствующее поле создайте новый спринт. Также, появились новые виджеты для рабочего стола. Виджет Проекты отображает ваши проекты в виде прогресс-полоски. При наведении вы узнаете, количество задач в определенном статусе — сколько уже «сделано», а сколько еще предстоит сделать. Разместите виджет на рабочем столе и отслеживайте прогресс при каждом входе в систему. Виджет Задачи позволяет переходить в задачи прямо из рабочего стола в один клик. В зависимости от выбранной вкладки, отслеживать можно появление новых задач; статус задач, в которых вы назначены исполнителем; задачи в избранных проектах.


2022. В YouGile появились подзадачи 2.0



Команда системы управления проектами YouGile выпустила новую расширенную версию подзадач. Теперь подзадачи – это полноценные карточки с исполнителями и дедлайнами, которые можно добавить на доски, в отчеты и в фильтры сводок. Это удобно при работе с масштабными проектами: легко контролировать каждый этап работы над задачей.


2022. Автоматическое открытие панелей задачи в Планфиксе



В шаблоне задачи Планфикса появилась новая настройка «Вид по умолчанию». Она работает в «Чате» - это вид отображения ленты комментариев задачи. Теперь пользователи Планфикса могут самостоятельно решить какая из панелей (описание, поля или чек-лист) должна открыться при входе в задачу. Это позволяет получить быстрый доступ к нужной информации без лишних кликов мышью. Рассмотрим настройку чек-листа по умолчанию на примере ремонта квартир. Клиент оставил заявку – в ПланФиксе автоматически создаётся мастер-задача, в которой ведется общий финансовый учет по объекту, а в чек-листе расписаны этапы работы. Так, каждый раз открывая задачу, сразу видно на каком этапе находится ремонт, а из чек-листа можно быстро попасть в нужную подзадачу для внесения в нее данных, как пример, по закупке товаров.

2015. Sococo - виртуальный офис, по которому можно ходить


Виртуальный офис Sococo стал доступен российским пользователям. Фишка этого сервиса в том, что в нем можно арендовать реальный-виртуальный офис с подходящей для вас планировкой (как в игре Sims), работать в собственном кабинете (или в одной комнате с сотрудниками из своей команды), заходить в другие комнаты для совещаний (или чтобы просто поговорить). Конечно, кто-то скажет, что это все - ненужные рюшки. Современные сервисы для совместной работы позволяют создавать приватные и открытые группы, которые фактически выполняют ту же работу. Однако, визуализация реального офиса в Sococo - повышает интерес и создает ощущение реальной близости у удаленных сотрудников. В сервисе есть бесплатная версия с одной рабочей комнатой и одной комнаты для совещаний.


2010. Sococo Team Space - виртуальный офис в 4 стенах



Что из себя представляет обычный виртуальный офис для географически-распределенной команды? Наверно, что-то вроде Basecamp или Google Apps: список сотрудников с индикацией онлайн статуса, чат, страничка на которой лежат общие файлы, календарь, задачи, форум. Все минималистично и эффективно. Но недостаток такого устройства в том, что участники проекта не испытывают то чуство единой команды, которое приходит при работе в одном офисе. Есть уже, конечно, виртуальные бизнес-миры а-ля Second Life, где можно создать себе реалистичный 3D-офис и 3D-аватары. Но для небольшого стартапа использовать такой 3D-мир - все равно что забивать гвозди микроскопом. Компания Sococo попыталась создать что-то среднее между виртуальной реальностью и традиционным онлайн офисом - сервис Team Space. ***


2006. Grouploop - простенько и работоспособно



Grouploop - это простенький сервис для коллективной работы и управления проектами, который немного напоминает BaseCamp. Как и в BaseCamp Вам выделяется поддомен subdomain.grouploop.com, на котором будет находиться Ваш виртуальный офис. Сервис позволяет отсылать сообщения всем участникам группы, комментировать их, вести групповой календарь и создать общее хранилище для файлов (без контроля версий). В календаре есть фича, которая называется очень круто - RSVP. На самом деле, это просто возможность получать от соучастнегов подтверждение/отказ от участия в мероприятии. В отличии от BaseCamp, этот сервис не разделяет рабочее пространство по проектам (только по рабочим группам), но это для многих случаев является положительным моментом. Не хватает, конечно, задач, проектного графика и возможности совместной работы над документами типа Вики (или Writeboard). Есть бесплатная версия - на 3Мб и 25 человек.


2006. Особенности мотивации в онлайн проектах

В данном случае рассматривается случай, когда онлайн проект организован командой друзей, которые живут в разных городах и заняты на других основных работах. По взаимной договоренности все участники проекта являются его совладельцами и будут участвовать в прибыли, как только проект начнет эту прибыль приносить.Чем управление таким проектом отличается от управления обычным офисным проектом?В обоих случаях необходимо планирование и необходима система для ведения проекта (будет ли это список задач в ворде или онлайн-project-management-система). Здесь никаких различий. Каждый участник проекта должен иметь ясное представление о том: ***


2006. Комментарии к отчету Cisco о психологии в виртуальных рабочих группах

Спешу прокомментировать предыдущий пост об отчете Cisco о психологии в виртуальных рабочих группах, а то создается впечатление, что нуегонафиг создавать виртуальные проекты. Понятно, что основным мессаджем отчета Циски было "не ограничивайтесь имейлом, используйте IP-телефонию и вэб-конференции от Cisco". Вообще отчет сделан в лучших традициях занудных западных книг по менеджменту, в которых перетирается то, что итак понятно, а конкретных рекомендаций минимум. Вот этот минимум из отчета: ***


2006. Отчет Cisco: онлайн общение снижает уровень доверия в коллективе

В условиях глобализации и развития телекоммуникаций многие компании начали создавать у себя виртуальные коллективы, где работники территориально могут находится в разных городах или даже странах. В тоже время исследование, проведенное телекоммуникационной компанией "Cisco", показывает, что такие коллективы зачастую работают над проектами с меньшим успехом, чем рабочие группы, сконцентрированные в одном офисе: постоянное общение по электронным каналам снижает уровень доверия в коллективе. ***


2006. Пять принципов работы с виртуальными командами

Вам только что стало ясно, что первая очная встреча по проекту в силу непреодолимых обстоятельств потребует слишком больших транспортных расходов, поэтому ее проще отменить. Тем не менее проект важен как никогда. Участники команды – в офисах, разбросанных по всей стране. Они ни разу не встречались, не видели и не слышали друг друга, но они должны работать сообща. Ваша задача – сплотить их. Даже менеджеры, преуспевшие в командообразовании в реальной обстановке, могут впасть в отчаяние от задачи создания виртуальной команды. Тем временем необходимость в умении создавать сильную динамичную команду из людей, которые никогда не видели друг друга, быстро растет. А помогут вам в этом пять главных неотъемлемых компонентов. ***


2005. Виртуализация малого бизнеса - необходимость

Аналитики AMR Research убеждены, что предприятия малого и среднего бизнеса способны на равных конкурировать с крупными компаниями, если последуют трем советам. Первый совет - Виртуализация компании. Аутсорсинг для малого предприятия — не средство снижения расходов, аметод обретения недостающих функций, таких как управление сайтомэлектронной коммерции, логистикой или складским хранением. Начните сбухгалтерии, подумайте также об аутсорсинге управления заказами,контакт-центра, возможно, даже производственной деятельности — всего,что не относится к основной специализации.Также малому бизнесу необходимо модернизировать базовые бизнес-приложения. Модернизация необходима в условиях массового перевода цепочек поставок на механизмы межсистемных связей в целях повышения эффективности обмена заказами, управления запасами и прогнозирования спроса.И третье - необходимо сделать инфраструктуру сервис-ориентированной. Внедрив XML и Web-сервисы, предприятие сможет относительно недорого объединить свои системы, а затем связать их с сетями поставщиков и тесно интегрировать с бизнес-процессами партнеров и клиентов. Более того, как следствие, в дальнейшем будет дешевле обходиться и изменение собственных бизнес-процессов. При этом начальные вложения, которые составят несколько десятков тысяч долларов, позднее себя с лихвой окупят.


2005. 7 этапов создания идеальных коммуникаций в виртуальной команде

Нет сомнений, что виртуальные команды сегодня предоставляют организациям множество преимуществ: возможность удерживать самые большие таланты в любой точке мира, невероятное многообразие межкультурных и глобальных мнений и огромную экономию денежных средств на корпоративных командировочных расходах, когда вам необходимо доставить кого-либо из другой географической точки. Но процесс формирования первоклассной виртуальной команды не лишен сложностей. Встает вопрос о подборе технических средств, с которыми сможет работать каждый, вопросы, с уровнем ответственности, ощущаемой каждым членом команды, и сложность создания базовых ожиданий в равной степени среди всех членов. Без создания взаимоотношений и взаимодействия, виртуальная команда не сможет делать того, что ей необходимо делать, а именно, функционирования как единого сплоченного целого. ***


2003. Проблемы и преимущества виртуальных коллективов



Глобализация экономики принесла с собой и новые формы организации труда. Поначалу все от них были в восторге. Но постепенно в бочке мёда всё сильнее стал проявляться привкус дёгтя. Хотите такую работу, чтобы начальство видеть один раз в год, на вечеринке? Хотите участвовать в таких проектах, чтобы вообще на работу не ходить? Современные средства коммуникации сделали это возможным. ***


2001. Создавая виртуальные коллективы, думайте о реальных людях



По данным Международной ассоциации телеработы, в США количество людей, работающих на дому, за прошедший год выросло на 20%, достигнув примерно 24 млн. Этот прирост наряду с тенденцией к глобальному расширению организаций заставляет многие из них формировать трудовые коллективы, участники которых территориально удалены друг от друга. Джессика Липнак, директор консалтингового агентства VirtualTeams.com и один из авторов книги Virtual Teams помогала в создании виртуальных подразделений таким корпорациям, как AT&T и Рfizer. Своими соображениями на тему виртуальных коллективов она поделилась с корреспондентом еженедельника Comрuterworld Джулехой Дэш. ***