Топ 10: Web-ориентированные системы управления проектами

2024. В Аспро.Agile реализована печать статей из базы знаний



В системе управления проектами Аспро.Agile можно создать базу знаний, которая содержит ответы на любые рабочие или организационные вопросы. Но в офисе могут возникать ситуации, когда удобнее будет перенести эти знания на бумагу. Например: показать материал из базы знаний потенциальному кандидату на собеседовании; поделиться инструкцией из базы знаний с человеком, которого еще не добавили в систему; распечатать инструкцию по техобслуживанию рабочего оборудования; приклеить листок с важным напоминанием к стене кабинета; оставить памятку с правилами обеденного перерыва на холодильнике. Для этих целей статьи из базы знаний теперь можно печатать. Достаточно лишь открыть нужный материал и отправить файл на печать.


2023. В сервисе для управления проектами Cerebro улучшили веб-версию



Сервис Cerebro выпустил масштабное обновление нашей веб-версии. В Моём пространстве появились практически все возможности десктопа. Теперь можно создавать новые страницы, управлять критериями выборок, подключать внешние чаты. В настройках уведомлений теперь можно выбрать, какие уведомления должны приходить в веб-версию и на рабочую почту. Уведомления можно отключить одним кликом. В сообщениях и на панели файлов можно проиграть видео, просто наведя мышкой на него. В диалоге создания задачи вы можете выбрать — Создать одну задачу или Много задач. Для внешних чатов (Telegram, Discord) добавили настройку для отправляемого из задач в чат. Появилась возможность авторизоваться с помощью вашего гугл-аккаунта в системе.


2019. В Yougile появилась новая система нотификаций.



Теперь в сервисе Yougile ответственный за задачу получает уведомление, что его назначили исполнителем. Также он своевременно узнает обо всех изменениях в описании задачи. О просроченных дедлайнах уведомляется как исполнитель, так и постановщик задачи. А вот лишних нотификаций, которые отвлекали от работы всех остальных участников задачи, теперь нет.

2018. В Worksection появился темный интерфейс и новые эмоджи



Сервис для управления проектами Worksection добавил темный интерфейс. Интересно, что можно настроить его автоматическую активацию только в ночное или нерабочее время. Очевидно, система будет следить, работает ли сотрудник, или пьет кофе, и во втором случае станет черной. Также, в Worksection появились 4 новые эмоджи, без которых совместную работу трудно себе представить: это Огонь, Рукопожатие, Фейспалм и конечно, Сложенные руки.


2010. HyperOffice улучшает управление проектами



Сервис HyperOffice (один из пионеров SaaS рынка, который еще пережил крах доткомов 2000 года) решил серьезно заняться инструментарием для управления проектами. Сегодняшний апдейт HyperOffice полностью сосредоточен на улучшении модуля управления проектами. В частности, появилась возможность создавать зависимости между задачами (например, задача А не может быть начата, пока не закончится задача Б) и новый интерактивный сетевой график (Gantt Chart), на котором задачи можно перетягивать и растягивать мышкой, точно как в MS Project. Кроме того, появилась возможность создания повторяющихся задач и проектов. Кроме управления проектами сервис предоставляет функции для совместной работы над задачами, документами, календарями, контактами. Есть также Email-клиент и внутренний портал организации. Правда, сервис довольно дорогой - начинается от $45/мес за 5 пользователей.


2007. Microsoft Project улучшает Web-доступ к проектам

Microsoft рассказала о некоторых особенностях следующей версии инструментария управления проектами Microsoft Project. Одной из них стал режим отображения в виде временной оси, участки которой можно вырезать и вставлять в другие приложения, например, в слайды PowerPoint. После вставки индивидуальные элементы изображения можно менять, - например, удалять секции и менять шрифт. Представлены также усовершенствования в механизме Web-доступа к проектам. Если пользователь вносит изменения в несколько временных интервалов, отведенных на выполнение заданий, приложение, чтобы не возникало задержек, не будет автоматически обновлять весь график. По завершении внесения изменений появится клавиша "пересчитать", при нажатии на которую будут выведены все изменившиеся элементы. В Microsoft полагают, что Web-доступ в дальнейшем будет использоваться шире: по прогнозу, через пять лет около половины пользователей Project будут работать с онлайн версией Project, остальные - с локальным сервером. В Microsoft также планируют доработать возможности доступа к Project с помощью устройств на платформе Windows Mobile.


2007. LiquidPlanner предсказывает срок сдачи проектов



Молодая компания LiquidPlanner предложила размещаемый сервис, рассчитанный на использование совместно с системой управления проектами Microsoft Office Project. Назначение сервиса — определить вероятность исполнения проекта в заданные сроки. В настоящее время LiquidPlanner предлагает бета-версию своего решения. Несмотря на популярность программных средств, подобных Microsoft Office Project, такие приложения, как считает директор LiquidPlanner Чарлз Сиболд, не помогают серьезно снизить уровень неопределенности, свойственный многим проектам, а потому редко используются с этой целью. ***


2006. Zoho Projects - конкурент BaseCamp или конкурент Google?



Стоит немного отвлечься, как индусы уже пытаются завоевать мир. Несколько месяцев назад мы познакомились с достаточно милым пакетом офисных приложений от индийской компании Zoho, который запомнился русской локализацией. И вот сейчас, посетив сайт Zoho, можно искренне порадоваться за то, что не только в старых сервисах сделаны существенные улучшения, но и созданы новые качественные сервисы. Действительно, эта страничка напоминает список сервисов Google. Без особой шумихи на прошлой неделе вышел в свет новый сервис Zoho Projects. И уже эту (первую) версию сервиса можно с чистой совестью сравнивать с лидером отрасли - BaseCamp от 37Signals. В принципе, похоже на то, что многие вещи были взяты из BaseCamp. Причем, взяты с умом. И даже улучшены. ***


2006. PHPROJECT - CMS для управления проектами



PHProject - это не сервис, а движок для управления проектами, основанный на php и mysql. Для кого-то это может быть плюсом, для кого-то минусом.Нет русской локализации, а с учетом того, что дизайн не блещет юзабельностью, то без знания английского всеми участниками проекта лучше с ним лучше не связываться.Вообще позитивным, на мой взгляд, является только список функциональности: календарь, контакты, чат, форум, файлы, проекты, заметки, helpdesk, почта, to-do списки, закладки. Уровень реализации всего этого оставляет желать лучшего.


2005. IBN - система для управления проектами, основанная на философии KISS



Тема проектного менеджмента становится всё более популярной, множество организаций уже успели оценить те выгоды, которые дает хорошая организация проектной составляющей их деятельности. Все большее количество руководителей приходит к мысли о том, что бизнес развивается, совершенствуется именно через проекты, и недооценивать важность проектного механизма довольно опасно. Проектный подход из таких классических «проектных сфер», как строительство, информационные технологии, переходит и в другие области деятельности, которые хоть и не проектно-ориентированные, но при этом – проектно-зависимые. ***


2001. БИС становится эксклюзивным дистрибьютором TeamShare

БИС, компания-разработчик банковского ПО, подписала партнерское соглашение с фирмой TeamShare, согласно которому она получает эксклюзивные права на распространение и поддержку системы организации документооборота и управления проектами TeamTrack на территории России. TeamTrack - мощная платформа, полностью построенная в веб-архитектуре. В рамках TeamTrack предлагаются два готовых решения: tSupport - система автоматизации подразделений технической поддержки предприятий любого профиля и tTrack - система учета ошибок и заданий на доработку программного обеспечения. Благодаря гибкости системы и богатым возможностям параметризации эти решения настраиваются на различные организационные структуры и модели бизнес-процессов; кроме того, можно создавать и свои собственные продукты. Специалисты БИС русифицировали систему и внедрили TeamTrack для автоматизации собственной деятельности в части поддержки клиентов и учета ошибок и заданий на доработку. В ближайших планах - открытие для клиентов БИС прямого доступа к ней, что даст возможность пользоваться базой знаний службы технической поддержки в онлайновом режиме, а также самостоятельно регистрировать заявки на доработку и отслеживать их исполнение.


1997. Planner фирмы Primavera перемещается в Web

Primavera Systems реконструировала свою систему управления проектами Project Planner для использования в Web и встроила ее в новый программный продукт Webster for Primavera. Webster представляет собой трехуровневую систему, в которую входит браузер Internet Explorer, сервер приложений и используемая на внутреннем уровне СУБД Btrieve. Сейчас с Webster интегрирована клиент-серверная система Project Planner, ранее разработанная фирмой Primavera. В ПО Webster для настройки на тот информационный профиль, с которым работает конкретный пользователь, используются компоненты ActiveX. Администратор, открывая новый проект, закладывает в него необходимые параметры и решает, кто и к какой информации должен получить доступ. Когда пользователь подключается к Webster, система идентифицирует его и компоненты ActiveX получают только ту информацию о проекте, которая предназначена для этого пользователя.