Блог по управлению проектами

Один из лучших онлайн таск-менеджеров Producteev выпустил новую версию. Изначально этот сервис позиционировался как супер-кросс-платформенный и обещал поддержку всех возможных платформ. И реалии нашего времени таковы, что десктоп-приложения для Windows и Mac появились последними (см. скриншот ниже). До них Producteev появился в Вэбе, на iPhone, Android, Facebook, Outlook, GMail, Google Calendar. Кроме того, для Windows Phone и Blackberry сделан мобильный веб-клиент. Что касается новой версии, то она в основном, отличается обновленным веб-интерфейсом. Он стал Outlook-образным - с тремя колонками. Появились подзадачи (типа to-do, которые можно добавлять к основной задаче) и возможность использовать в заголовке задачи метки @ и # (как в Твиттере), чтобы легче назначать ответственных, теги. Легче стало смотреть задачи по конкретному сотруднику. Напомним, Producteev предоставляет бесплатную 2-пользовательскую версию. ***

Аналитическое агентство Тэглайн, которое вплотную занимается отечественным рынком веб-разработок, опубликовала свой рейтинг инструментов для управления задачами, используемых российскими веб-студиями. И его результаты оказались довольно удивительными. Во-первых, порадовал Мегаплан - оказалось, что этот сервис уже оставил далеко позади всех конкурентов. Еще более удивительно второе место 1С-Битрикс:Корпоративный портал. Оказывается, почти 15% российских веб-студний управляют задачами с помощью этого довольно сложного портала. В то же время другие умудряются управлять задачами в Google Docs и Excel (где же Word и Блокнот?). А вот специализированный (бесплатный) issue-tracker для разработчиков - Trac, который считается довольно популярным в мире, у нас - на последнем месте. ***

Популярный сервис для онлайн хранения файлов DropBox - в опасности. И угрожает ему ни кто иной, как Google Docs. Дело в том, что раньше у DropBox было одно очень весомое преимущество - он умел синхронизировать файлы между онлайн аккаунтом и несколькими компьютерами. Теперь такая возможность появилась и у пользователей Google Docs/Google Apps - причем за бесплатно. Вернее, платить нужно только за место на диске (свыше 1 Гб), а оно у Google намного дешевле, чем у DropBox. И все это - благодаря сервису InSync. Он стал бесплатным, причем не от безысходности, а сразу после получения почти $1млн инвестиций. InSync работает почти незаметно - вы просто создаете папку на своем PC или Mac и она синхронизируется с Google Docs (см. видео). Пользователи Google Apps могут создавать общие папки для всей компании. ***

Этой осенью появились 2 сервиса для управления задачами и проектами, которые претендуют на то, чтоб уничтожить Outlook в качестве корпоративного таск-менеджера. Это продукт Salesforce Do.com и Asana. Причем оба эти сервиса настолько похожи, что многие сразу вспомнили историю Chatter vs Yammer, когда Salesforce запустила бесплатный клон перспективного стартапа и испортила ему жизнь. Но почему все обратили внимание именно на Asana, ведь онлайн таск-менеджеров довольно много? Во-первых, этот сервис основан сооснователем и архитектором Facebook - Дастином Московицем и Джастином Розенштейном. Во-вторых, Asana сделана настолько просто и красиво, и работает так быстро, что вызывает восхищение даже у опытных пользователей web-приложений. И в третьих - Asana совершенно бесплатна для команд до 30 пользователей. Рассказывать о всех ее фичах не имеет смысла - проще попробовать. ***

После недавнего анонса Microsoft Office для iPad (кстати, OneNote сегодня уже стал доступен на iPad), совсем не удивительно появление приложения SkyDrive для iPhone. Теперь пользователи SkyDrive смогут видеть свои файлы на iPhone, открывать их на смартфоне, расшаривать для других, создавать новые папки и синхронизировать файлы в онлайн аккаунт. Подобное приложение появилось и для Windows Phone 7.5 (видео ниже). А еще судя по некоторым вакансиям, которые постит Microsoft на Job-сайтах, компания уже работает над версией SkyDrive для платформы Android. Напомним, SkyDrive предлагает бесплатно 25Гб облачного хранилища, что намного больше, чем у основных конкурентов: Box.net, DropBox, Google Docs. ***

Wrike является одним из лучших сервисов для управления проектами (и не только потому что он создан нашим соотечественником). В нем действительно очень удобно совместно работать над задачами, в частности благодаря интеграции с email. На западе Wrike пользуется огромной популярностью и подключает 2000 новых компаний в месяц. В числе клиентов Wrike есть даже Salesforce, которая недавно создала собственную подобную игрушку - Do.com.  Но у нас в стране Wrike не стал таким популярным, как Basecamp или Teamlab потому что он довольно дорогой (начинается от $49/мес за 5 пользователей) и не предоставлял бесплатной версии. Но теперь этот недочет исправлен. Wrike запустил бесплатную версию на 5 пользователей для Google Apps Marketplace. Т.е. кроме бесплатности, Wrike можно теперь использовать с связке с гуглосервисами: создавать задачи прямо из GMail, синхронизировать проекты с Google Calendar и аттачить к задачам документы из Google Docs. И конечно, авторизация в Wrike происходит через учетные записи Google. Кстати, ограничение на 5 пользователей касается только сотрудников вашей компании. Для совместной работы над задачами можно приглашать неограниченное число внешних контрагентов. ***

Помните, в начале года Salesforce купила лучший сервис для управления проектами в Google Apps - Manymoon? Сегодня появился результат этой покупки - сервис для управления задачами и проектами Do.com. Сервис очень простой и понятный: можно создавать проекты, приглашать в них сотрудников или клиентов, создавать задачи типа to-do, назначать ответственных. К проекту можно аттачить файлы и писать комментарии. Задачи можно создавать по email, писать комментарии по email, получать оповещения на email. Уже доступно мобильное приложение для iOS, скоро появится для Android. Пока регистрация в сервисе - только по приглашениям, но когда он откроется, позже в ноябре - он будет бесплатным. Платные (дополнительные) фичи возможно появятся в следующем году. И главный вопрос: зачем это нужно Salesforce? ***

Популярнейший сервис для онлайн хранения и совместной работы с файлами DropBox наконец-то решил запустить версию для бизнеса - DropBox for Teams. Она отличается от обычной 2 вещами. Во-первых, в ней есть административная панель для управления пользователями и правами доступа. В админке также можно централизованно платить за сервис. Во-вторых, при расшаривании файлов для сотрудника внутри аккаунта DropBox for Teams, объем свободного места у него не уменьшается. (В обычной версии DropBox если, например, для вас расшарили файл 100 Мб, то у вас отнимается 100 Мб свободного места). Однако, DropBox хочет, чтобы при использовании бизнес-версии пользователи вообще не думали о свободном месте на диске. В DropBox for Teams - как минимум 1Тб свободного места. Это в 2 раза больше, чем в бизнес-версии главного конкурента - Box.net ***

В онлайн сервисе для совместной работы Teamlab появился календарь (в т.ч. и в бесплатной версии). Каждый пользователь может вести личные календари, создавая в них новые события, отслеживая свои задачи, настраивая необходимое цветовое оформление и тип оповещения. Кроме того, каждый календарь можно расшарить для сотрудников и задать конкретные права доступа: дать полный доступ с возможностью редактирования или только чтение. При наличии полного доступа любой пользователь может принимать участие в редактировании календаря, добавлении или удалении событий. ***

Компания Atlassian запустила SaaS сервис Atlassian OnDemand, в который вошли ее популярные (и в России, и в мире) инструменты для управления проектами разработки ПО: JIRA (issue-трекер), Confluence (wiki), GreenHopper (Agile управление проектами), Bonfire (баг-репортер), FishEye (менеджер кода), Crucible (рецензор кода) и Bamboo (интеграция). Все продукты в SaaS версии по функциональности не уступают инсталлируемым аналогам. Есть лишь минимальные ограничения по интеграции и использованию собственных плагинов. Инструменты можно подключать или отключать по мере необходимости. Ценообразование сервиса - уже традиционное для Atlassian - "все по $10 за 10 юзеров". Напомним, что компания уже давно продает эти свои продукты (в инсталлируемом варианте) по цене $10 за лицензию на 10 пользователей. Т.е. вы можете либо купить продукт за 10$, либо взять его в аренду за 10$/месяц. ***