Системы управления временем


2015. Yaware.Mobile - система контроля рабочего времени мобильных сотрудников


Yaware - это известный сервис для контроля рабочего времени сотрудников, работающих за компьютерами в офисе. Но что делать, если сотрудники не сидят в офисе, а постоянно где-то ездят? Для контроля таких товарищей Yaware выпустил мобильное приложение Yaware.Mobile (пока только для Android). Оно устанавливается на смартфон мобильного работника и мониторит его передвижения (по GPS), входящие и исходящие звонки и смс, мобильные приложения и сайты, которыми он пользуется. Менеджер или администратор может видеть все это в реальном времени, или просмотреть статистику позже и определить причины неэффективной работы сотрудника. Кроме того, само наличие такого приложения может предостеречь выездных сотрудников от использования рабочего времени и корпоративного смартфона в своих интересах. Стоимость сервиса 380 руб/мес за каждого мобильного сотрудника.


2015. Тайм-трекер primaERP интегрировали с Outlook и Google Calendar


Вышло обновление primaERP - облачного тайм-трекера для учета рабочего времени по задачам, проектам, клиентам с функцией биллинга и выставления счетов. Тайм-трекер primaERP отмечает количество потраченного времени, определяет эффективность его использования, составляет отчеты и графики продуктивности с возможностью фильтрации данных по задачам, клиентам. В новой версии добавлены новые функции в приложении Billing. Теперь программа поддерживает импорт данных из Microsoft Outlook, iCal, Basecamp Classic и Google Calendar. Существует возможность подключения к трекеру других программ через API. Тайм-трекер работает на десктопе через браузер. Также существуют мобильные приложения «TIME TRACKING primaERP» под Android и iOS. Данные клиентов сохраняются на сервере и синхронизируются между веб и мобильными приложениями через облачное хранилище данных.


2010. В Zoho Projects появился тайм-трекер и интеграция с Zoho Invoice


Онлайн сервис для управления проектами Zoho Projects теперь позволяет учитывать время, затраченное на выполнение отдельных задач или проектов. Вы можете добавить запись о затрате времени в календарь проекта задним числом, либо использовать таймер, который теперь доступен в каждой задаче. Нужно нажать Start при начале работы и Stop при завершении и запись о затрате времени автоматически добавится в сводную таблицу закладки Timesheet. Эту таблицу можно легко экспортировать в excel, и, кроме того, на основании временных затрат с помощью сервиса Zoho Invoice можно легко выставить счет клиенту.


2007. Управление проектами для блогера

Michael Martine дает практические советы, как планировать интернет проекты блогеру. Под проектами он понимает: создание нового блога, разработка дизайна темы для Wordpress или переезд с blogspot.com на собственный домен и Wordpress. ***


2006. Управление временем: экономика минут


Как управлять временем проекта? Самая банальная рекомендация - составить график, в котором время работы над каждым проектом было бы грамотно распределено. Для распределения времени в рамках работы над конкретными проектами редко подходят монстрообразные инструменты а-ля Microsoft Project. Гораздо лучше использовать простые табличные инструменты, такие как Microsoft Excel, или сервисы Web 2.0. В настоящее время существует немало инструментов, призванных существенно облегчить задачу управления временем. Один из них - онлайн-сервис Voo2Do, представляет собой бесплатный конструктор графиков, реализованный в традициях Web 2.0 и имеющий простой, но обладающий всеми необходимыми функциями интерфейс. ***


2006. Интернет-планирование рабочего времени


Тайм трекеров (сервисов управления временем) в интернете сейчас довольно много - на любой вкус и цвет. Из всего многообразия остановимся на одном, который так и называется - Time-Tracker. Веб-сервис этот бесплатный и реализован при помощи самых последних AJAX-технологий. Интерфейс сервиса прост до невозможности. Посередине размещено основное поле, отображающее введенные задачи, их статус и время выполнения. Вверху, справа от логотипа разместилась выезжающая менюшка с основными настройками службы. Чуть ниже можно обнаружить фильтр, позволяющий ограничить количество записей текущим днем, неделей или одним месяцем. Ну, а дополняет эту феерическую картинку пара кнопок внизу: одна - Add a task - предназначена для добавления задачи, а вторая - Show help - будет полезна для разруливания тупиковых ситуаций.Попробуем вбить пару-тройку записей. Нажимаем Add a task и в появившихся двух полях вводим необходимые текстовые данные: название задачи, информацию о проекте, примерное время выполнения и прочие заметки. Основные задачи можно разбивать на отдельные подзадачи. Для этого сначала добавляем записи в основной раздел, а затем, вооружившись мышью (вот она, мощь AJAX!), раскидываем их по отдельным подкатегориям. Все внесенные изменения сразу автоматически запоминаются и сохраняются службой.Каждую задачу можно перевести в активное состояние, при котором таймер начинает тщательно отслеживать время ее реализации, приостановить или вовсе удалить из списка. Если проект выполнен, то в меню выбираем пункт Done, если требуется корректировка, то Edit. Для просмотра отчета жмем View report. Объем предоставляемой статистики пока маловат, но, по утверждению разработчика, это дело времени. К тому же, в зависимости от настроек записи можно снабжать небольшими комментариями, которые тоже сохраняются в базе проекта. С кириллицей, как можно судить по приведенным сериям скриншотов, Time-Tracker проблем не ведает.Кстати, в настройках можно обнаружить замечательную вещь - API Key. Это уникальная ключ-ссылка, ведущая на файл всех записей пользователя, хранящихся в XML-формате. При определенной сноровке и знаниях языков программирования эту штуку можно "прикруть" к своим проектам. Например, настроив экспорт записей разных пользователей в одну базу данных, можно использовать Time-Tracker в качестве инструмента для анализа деятельности территориально распределенного офиса. И неважно, где будет находиться сотрудник, главное, чтобы под рукой был доступ к интернету. Закончим материал перечислением рекомендаций, которые наверняка пригодятся будущим пользователям Time-Tracker.Не стоит увлекаться огромными предложениями при вводе описаний проектов, иначе введенный текст вытянется в одну длинную строчку в окне браузера, "родив" горизонтальную полосу прокрутки. Впрочем, это, скорее всего, недоработка системы, которую, возможно, в скором времени устранят.Если на выполнение запускается только одна задача, надо в настройках снять галочку c Allow only one running task.Следует соблюдать осторожность с пунктом меню Cancel account, отвечающим за удаление пользователя. Случайное нажатие этой кнопки уничтожит все данные аккаунта без возможности восстановления.В случае перерывов в работе или вынужденных простоев не забывайте пользоваться комбинацией клавиш Start timer/Stop timer с указанием поясняющих комментариев.Для оценочного знакомства с веб-сервисом пригодится гостевой аккаунт anonymous (без пароля).Впечатлениями о работе сервиса, информацией о найденных ошибках, а также своими пожеланиями можно поделиться с автором разработки в его блоге. http://computerra.ru