Топ 10: Групповые блокноты для совместной работы

Обновлено: 12.11.2022

Групповые блокноты позволяют просто создавать структурированные наборы документов в виде онлайн страниц, доступных для рабочей группы. Примеры таких командных блокнотов приведены ниже.

См. также: Топ 10: Онлайн блокноты

2022. В WEEEK появился импорт из Notion



Приятные новости для тех, кто давно хотел переехать в Weeek из сервиса Notion, но не знал, как перевезти свои документы — появился импорт. Теперь можно просто сделать несколько кликов, и файлы перенесутся.Чтобы импортировать документы, зайдите в Базу Знаний. В левом меню внизу будет окно о переносе данных.


2021. В Evernote сделали стартовый экран в виде дашборда


Evernote выкатил довольно большое обновление, которое понравится пользователям, использующим этот онлайн блокнот, как основной рабочий инструмент и не понравится тем, кто использует Evernote просто как записную книжку. Основное обновление - это стартовая страница, которая теперь имеет форму дашборда (а не списка заметок). На дашбор можно вывести различные виджеты: последние заметки, желтые листочки с черновиками (Scratch Pad), сохраненные веб-странички, избранные блокноты, избранные заметки, теги. Кроме стартового экрана в новой версии реализованы улучшения поиска и фильтров, а также возможность наконец-то добавлять слова в словарь. Новые фичи появятся в версиях для Windows, Mac, Web в течении пары недель.


2019. Notion - новый конкурент Evernote



На днях издание The Verge назвала онлайн сервис заметок Notion главным конкурентом Evernote. Что в нем интересного? Философия Notion в том, что в блокноте должны быть не только странички для последовательного текста с картинками. Еще там должны быть таблички (мини-Excel), ведь некоторую информацию действительно удобно хранить в табличной форме. Еще там должны быть мозаики (странички с блоками информации, которые можно перетаскивать и менять местами). И еще там должен быть календарь. Вы можете создавать странички в любом из этих форматах и размещать их в древовидной структуре. Есть веб-интерфейс, приложения для Win, Mac, Android, iPhone. Бесплатная версия довольно ограничена и проигрывает эвернотской. Зато платная (со всеми вышеописанными возможностями) стоит в два раза дешевле $4 против $8. Также присутствует командная версия для совместной работы с блокнотом.


2016. Microsoft переманивает пользователей с Evernote на OneNote


Когда-то Google, обладая самым популярным онлайн-блокнотом Google Notebook, просто закрыл его и передал пользователей в руки других сервисов, в первую очередь, Evernote. А вот Microsoft сейчас - наоборот - даже выпустила специальную программку OneNote Importer tool, которая позволяет быстро импортировать все свои заметки из Evernote в Microsoft OneNote. При этом, в Microsoft напоминают, что OneNote - полностью бесплатен, в то время как Evernote берет $50/год за некоторые премиум функции, такие как защита паролем, поиск по вложенным документам, сканирование и оцифровка визиток.


2015. Dropbox запустил сервис для онлайн заметок и совместной работы



Dropbox тихо запустил новый сервис Dropbox Notes. Он представляет собой простой текстовый редактор, с помощью которого вы можете создать заметку (или простой документ) и сохранить ее в своем онлайн хранилище. Текст можно немного форматировать, добавлять картинки и таблицы. К заметкам можно прикреплять файлы и задачи (to-do листы). Кроме того, странички можно расшаривать для коллег и совместно редактировать их в реальном времени. При этом вы видите, кто сейчас еще редактирует страничку и где находится его курсор. Конечно, этот редактор не будет конкурировать с Word, он предназначен для простой организации совместной работы. Тем более, что недавно Dropbox получил полноценную интеграцию с Microsoft Office.


2013. Evernote Business 2.0: социальная сеть + интеграция с Salesforce


Evernote представил новую версию своего сервиса для бизнеса - Evernote Business 2.0. Как и раньше эта версия отличается от персональной возможностью создавать общие (корпоративные) блокноты и странички, на которых можно совместно работать над задачами (например, создавать планы, проекты...) или хранить знания (инструкции, документы...), полезные для бизнеса. В новой версии поверх это слоя контента начали строить социальную сеть. Появились профайлы пользователей с фотками. Зайдя на профайл своего коллеги, вы можете увидеть, над какими заметками он работает. Кроме того, когда вы что-то ищете в корпоративных блокнотах, Evernote выдает в результатах поиска не только найденные странички, но еще и людей, которые могут быть экспертами в данном вопросе (у которых в блокнотах часто встречается данное слово). Общие блокноты теперь стали похожи на сообщества. В них можно вступать, или приглашать в них своих коллег. ***