Топ 10: Групповые календари

Обновлено: 15.11.2022

Облачные сервисы для ведения групповых календарей облегчают процесс организации совещаний, мероприятий и других событий. Примеры командных календарей - даны ниже.

См. также: Топ 10: Онлайн Органайзеры

2022. Google добавил в Календарь «страницы бронирования»



Для пользователей Google Workspace стала доступна функция бронирования времени. С их помощью можно узнать, какое время у специалиста занято, а когда можно запланировать встречу. Забронировать время могут и те, у кого нет учётной записи Google. Функция доступна пользователям большинства платных тарифов Google Workspace и для некоммерческих организаций. Для Google Workspace Essentials, Business Starter, Frontline — не доступна.


2021. В EasyWeek появился новый календарь



Новый календарь в EasyWeek - это первый шаг на пути к обновлённой системе бронирования. Новый календарь удобно фильтровать и просматривать. Теперь он стал ещё более дружественным к пользователю. К новинкам добавилась и функция обновления календаря без перезагрузки в режиме реального времени. Это необходимо, если у вас несколько администраторов. Так, они смогут видеть все изменения моментально на странице календаря.Также существенно улучшен функционал календаря на мобильном устройстве. Следующий шаг обновлений, это функция перетаскивания и новые окна для управления онлайн-записью, а также групповая запись.


2016. В ONLYOFFICE появился новый календарь, почта и разграничение прав доступа к документам



ONLYOFFICE выпустил обновление корпоративного облачного решения. Среди вошедших в релиз новинок - интеграция почты с календарем, т.е. возможность обмена информацией о событиях между календарем ONLYOFFICE и другими календарями c помощью почты в качестве канала связи. Теперь пользователи веб-офиса смогут приглашать на события любых пользователей интернета, зная их email; получать почтовые уведомления о том, было принято их приглашение или нет; информировать гостей об изменениях, связанных с событием; получать приглашения от пользователей сторонних календарей и отвечать на них. Кроме того, добавлена адресная книга, автоответчик, а также возможность предоставить доступ к документу с правами только на рецензирование.


2014. Таск-менеджер Any.do выпустил бизнес-версию с функциями для совместной работы


Один из самых популярных персональных таск-менеджеров Any.do теперь хочет покорить и бизнес-рынок с помощью новых функций для совместной работы и новых планов подписки для корпоративных клиентов. В новой версии Any.do 2.0 коллеги по работе могут ставить друг другу (или расшаривать) задачи, календари, обмениваться файлами и заметками. Эти возможности будут доступны как в бесплатной, так и в платной Premium-версии, которая будет стоить $5/месяц или $45/год. Однако, в бесплатной версии вы сможете по каждой задаче вы сможете работать максимум с двумя сотрудниками, а в платной версии - без ограничений. Кроме того, бесплатно можно загружать файлы только до 5 Мб.


2014. В Asana появился календарь



Разработчики популярного сервиса для совместной работы и управления проектами Asana тоже понимают, что списки задач нужно как-то визуализировать для того, чтоб менеджер мог лучше представить себе положение дел. Но они решили сделать эту визуализацию более традиционным способом - в виде календаря. Теперь, на традиционном онлайн-календаре вы сможете видеть задачи по ответственным и по дням недели. Задачи можно легко перетаскивать мышкой. Но самое замечательное - это то, что вы можете отобразить на календаре абсолютно любой список задач (в любом разрезе). Можно отобразить задачи по проекту, или по конкретному сотруднику или по нескольким сотрудникам. Можно показать задачи в статусе "Просрочено" или задачи, в описании которых есть слово "XYZ" - например, чтоб показать задачи по клиенту. Причем, любой календарь можно сохранить в "Избранные" и даже расшарить для коллег.


2011. В Teamlab появился календарь



В онлайн сервисе для совместной работы Teamlab появился календарь (в т.ч. и в бесплатной версии). Каждый пользователь может вести личные календари, создавая в них новые события, отслеживая свои задачи, настраивая необходимое цветовое оформление и тип оповещения. Кроме того, каждый календарь можно расшарить для сотрудников и задать конкретные права доступа: дать полный доступ с возможностью редактирования или только чтение. При наличии полного доступа любой пользователь может принимать участие в редактировании календаря, добавлении или удалении событий.


2008. ПМСОФТ представляет новый программный продукт для ценителей времени - PM.time management

Группа компаний ПМСОФТ, авторизованный представитель Primavera Systems, Inc. в России, странах СНГ и Балтии, сообщает о выпуске нового решения собственной разработки для управления процессами планирования функциональной и проектной деятельности сотрудников организации - продукта PM.time management. Он реализован на платформе Microsoft SharePoint Server 2007 с помощью Microsoft SharePoint Services 3.0 и имеет ряд важных функциональных возможностей. Он позволяет управлять процессами планирования и контроля рабочего времени сотрудников организации, учитывая как их функциональную деятельность, так и занятость в проектах. С помощью нового решения сотрудники компании смогут распределить свое время путем формирования единого хранилища заданий и мероприятий. Таким образом, сотрудник видит все свои задачи, а руководитель полную картину загруженности подчиненных, что помогает повышать эффективность работы организации. В качестве представления единого хранилища данных о заданиях и событиях используется календарь.


2007. WebEx WebOffice обеспечивает групповое календарное планирование



Пакет WebOffice компании WebEx превосходно справляется с коллективным календарным планированием, а также выполняет базовые функции СУБД, управления групповыми обсуждениями и документами. Этот продукт наилучшим образом подходит небольшим организациям, насчитывающим от 5 до 100 территориально разбросанных пользователей, имеющим немногочисленный штат специалистов по инфраструктуре ИТ или не имеющим его вовсе. Вероятно, WebOffice больше всего понравится тем организациям, которым необходимо коллективное использование календаря событий и документов без трудоемкой настройки сетевой инфраструктуры. ***


2007. Rotaboard: планирование проекта в интернете



Когда над одним проектом работает два человека, то их действия можно согласовать между собой по телефону, по электронной почте или на листочке бумаги. Но даже в этом случае тяжело избежать коллизий. Особенно если проект сложный и его выполнение растянуто по времени. Ситуация значительно усложняется, если в проекте принимает участие большое количество специалистов, причем часть из них (или даже все) удалены друг от друга. Для облегчения жизни руководителя проекта и его участников пригодится сервис Rota board, который также предназначен для планирования рабочего времени, участников проекта. Интерфейс и дизайн сайта выполнен a-la Google: он прост, привычен и удобен. Лучшего для подобного рода сервисов еще не придумали. ***


2006. Grouploop - простенько и работоспособно



Grouploop - это простенький сервис для коллективной работы и управления проектами, который немного напоминает BaseCamp. Как и в BaseCamp Вам выделяется поддомен subdomain.grouploop.com, на котором будет находиться Ваш виртуальный офис. Сервис позволяет отсылать сообщения всем участникам группы, комментировать их, вести групповой календарь и создать общее хранилище для файлов (без контроля версий). В календаре есть фича, которая называется очень круто - RSVP. На самом деле, это просто возможность получать от соучастнегов подтверждение/отказ от участия в мероприятии. В отличии от BaseCamp, этот сервис не разделяет рабочее пространство по проектам (только по рабочим группам), но это для многих случаев является положительным моментом. Не хватает, конечно, задач, проектного графика и возможности совместной работы над документами типа Вики (или Writeboard). Есть бесплатная версия - на 3Мб и 25 человек.