Топ 10: Онлайн рабочие пространства

Обновлено: 12.11.2022

Онлайн рабочие пространства позволяют организовать эффективную командную работу, не зависимо от географического положения сотрудников. Примеры сервисов для создания онлайновых воркспейсов - даны ниже.

См. также: Топ 10: Системы управления проектами

2021. Wrike добавил шаблоны для создания рабочих пространств


Вышло обновление сервиса для управления проектами Wrike. В нем появилась возможность создавать рабочие пространства из шаблонов. Например, можно создать преднастроенное проектное пространство под маркетинговую кампанию или обновление ИТ инфраструктуры. Также, в новой версии улучшена система управления доступом к созданию рабочих пространств, с возможностью кастомизации ролей пользователей, появились новые триггеры в автоматизации процессов, обновлено мобильное приложение для iOS.


2021. ПланФикс интегрировали с Microsoft 365



Новая интеграция появилась в ПланФиксе — с Microsoft 365. Она позволяет открывать и редактировать документы с формате Microsoft Word и Excel, в том числе и при совместной работе. Существует два варианта работы с документами — без авторизации (предусмотрен только просмотр документа) и с авторизацией (возможно редактирование документа). Работа с документами у пользователей ПланФикса стала удобнее, а главное — доработка существенно экономит время, затрачиваемое на эту работу.


2018. ПланФикс выпустил средство кардинального упрощения интерфейса


Платформа для создания систем управления ПланФикс получила новый инструмент, который позволяет кардинально упростить интерфейс системы для пользователей.  Создавая "Рабочее пространство" (так называется этот инструмент), администратор аккаунта определяет, какие объекты и в какой последовательности должны располагаться в меню для пользователей конкретной роли - например, для сотрудника службы поддержки или менеджера отдела продаж. Сотрудник видит только те пункты меню и объекты, которые нужны для его непосредственных функций - а остальные возможности системы не отвлекают его, так как физически отсутствуют в его рабочем пространстве.


2017. Сервис для автоматизации процессов Pyrus полностью обновился



За последнее время разработчики сервиса для организации рабочих процессов Pyrus добавили несколько новых функций, переработали мобильные приложения, сделали дизайн более лаконичным и удобным. В частности, они реализовали интеграцию с Telegram. Через Pyrus в Telegram можно общаться  с клиентами, а можно автоматизировать работу тех.поддержки - клиенты пишут в телеграм-канал, Pyrus автоматически создает заявки. Кроме того, в сервисе появились наглядные дэшборды с отчетами. Следить за статусом работ по проекту стало еще удобнее. Еще одна новинка - готовые шаблоны для типичных бизнесс-процессов. Пользователю нужно только немного скорректировать участников - и можно запускать внешний сервис-деск или форму согласования заявки на отпуск. Также,  появилась интеграция с гораздо большим количеством платформ.


2017. Мессенджер Flock интегрировал Google Drive



Flock, групповой чат для совместной работы, интегрировал приложение Google Drive в свой интерфейс, благодаря чему пользователи получат полноценный доступ к своим аккаунтам и смогут управлять файлами прямо внутри мессенджера без необходимости предварительного входа в Google Drive в отдельном окне. Приложение Google Drive в Flock предустановлено для всех пользователей и доступно одним кликом на иконку Google Drive в боковой панели сервиса. Благодаря проделанной интеграции, пользователи могут осуществлять поиск по всем своим аккаунтам Google Drive, в том числе по названию и содержимому файлов, а также создавать файлы (таблицы, документы и презентации) и делиться ими непосредственно в боковой панели Flock.


2015. Neaktor улучшил работу с проектами и документами



Сервис для коммуникаций и управления задачами Neaktor выпустил большое обновление. В частности, появилась возможность подключать список записей из других проектов, добавились наблюдатели для совместной работы и контроля над задачами, появилась возможность генерировать Word и Excel файлы типовых документов на основе данных внесенных в записи и задачи. Была кардинально доработана лента новостей: добавлена возможность комментирования, настройки видимости новостей компании и улучшен процесс написания и редактирования самих статей. Внутренняя работа проектов была улучшена. Теперь вы получите еще больше гибкости при работе с несколькими моделями бизнес-процессов внутри одного проекта. Улучшена работа чата, почты и отдельных компонентов задач.


2014. Таск-менеджер Any.do выпустил бизнес-версию с функциями для совместной работы


Один из самых популярных персональных таск-менеджеров Any.do теперь хочет покорить и бизнес-рынок с помощью новых функций для совместной работы и новых планов подписки для корпоративных клиентов. В новой версии Any.do 2.0 коллеги по работе могут ставить друг другу (или расшаривать) задачи, календари, обмениваться файлами и заметками. Эти возможности будут доступны как в бесплатной, так и в платной Premium-версии, которая будет стоить $5/месяц или $45/год. Однако, в бесплатной версии вы сможете по каждой задаче вы сможете работать максимум с двумя сотрудниками, а в платной версии - без ограничений. Кроме того, бесплатно можно загружать файлы только до 5 Мб.


2010. Google Shared Spaces - новая реинкарнация Google Wave?



На днях в Google Labs появился новый проект - Google Shared Spaces. Если судить по названию, то это был бы идеальный сервис для Google Apps. Потому, что после урезания Google Groups в Google Apps не осталось удобного способа быстро создать отдельное рабочее пространство (с wiki, календарем, задачами, файлами, форумом) для группы сотрудников. Однако, пока Google Shared Spaces представляет собой библиотеку гаджетов, которые создавались для Google Wave (например, "судоку", "опрос", "карта", "whiteboard" и т.д.). Только теперь можно использовать эти гаджеты не в "волнах", а в качестве независимых объектов на отдельных страничках. Вы можете создать рабочее пространство с помощью любого гаджета, пригласить в него своих сотрудников и поработать там совместно. В каждом гаджете есть встроенный чат, так что там можно будет и общаться. ***


2007. Microsoft создает сервис обмена документами

Началась предварительная регистрация пользователей на подключение к новому бесплатному онлайн-сервису Microsoft, Office Live Workspace, который позволит сохранять созданные в Microsoft Office документы на серверах корпорации для последующего доступа через Internet. Пользоваться Office Live Workspace можно будет с помощью команды "Сохранить как" в Word, Excel и PowerPoint, входящих в состав любых версий Office от Office 97 до Office 2007. Документ при этом сохраняется либо в личное (закрытое для других) "рабочее пространство", либо в используемое совместно, доступное только для его участников. При доступе к сохраненному в Workspace документу его можно будет предварительно просмотреть через браузер в режиме только для чтения либо загрузить для дальнейшей работы в соответствующее приложение. Как сообщают в Microsoft, работать с Live Workspace смогут не только пользователи Microsoft Office, но в таком случае сервис можно будет применять лишь в качестве обычного онлайн-хранилища файлов, а интеграции с другими офисными пакетами у него не будет.