Топ 10: Бесплатные сервисы для совместной работы

2023. В системе управления задачами Singularity появился шеринг проектов по ссылке



Теперь коллегам и партнерам не обязательно устанавливать Сингулярити, чтобы выполнить ваши поручения. В свежей версии приложения разработчики добавили для Pro-пользователей возможность поделиться списком задач из проекта с даже теми, кто пока не пользуется SingularityApp - по ссылке. Для этого нужно лишь кликнуть на иконку совместного доступа к проекту справа вверху. В появившемся окне переключите тумблер, чтобы приложение сгенерировало публичную ссылку на проект. Пользователь, открывший ссылку, сможет просматривать описание задач, чекать пункты чек-листов внутри задач и отмечать сами задачи выполненными, но не сможет их удалять или редактировать. Доступ к проекту по ссылке можно отключить в любой момент, просто поменяв положение тумблера. Если захотите включить доступ заново — приложение сгенерирует новую ссылку.


2021. С задачами Asana теперь можно работать прямо из Юздеска



Теперь пользователи могут прямо из Юздеска создавать и актуализировать задачи в Asana, отслеживать последние изменения и привязывать к определённой карточке запроса. Вся информация по привязанным задачам подтягивается в карточку запроса и отображается в дополнительном блоке. Если задач несколько, они отображаются списком. Агенты могут работать с задачами прямо в Юздеске или перейти из карточки запроса в задачу по ссылке.


2021. В бесплатном Google Workspace появились групповые чаты Spaces



Пару месяцев назад все пользователи GMail были переведены в разряд счастливых обладателей бесплатной версии Google Workspace - пакета гугло-приложений для бизнеса. Теперь в нем появятся Spaces - чаты для группового общения, похожие на каналы в Slack. Их можно будет открывать прямо в GMail (в т.ч. в мобильной версии). Таким образом, Gmail стал центром для электронной почты, личных и групповых чатов, видеоконференций и звонков. Spaces таже интегрированы с календарем, Drive и документами, таким образом чтоб в рабочем пространстве пользователи видели всю историю взаимодействия и сопутствующий контент.

2020. Сервис для управления проектами YouGile стал бесплатным до 10 пользователей



Компания YouGile окончательно сфокусировалась на эффективности системы в больших командах по 50 и более человек. И они сделали продукт полностью бесплатным для небольших коллективов. Полная функциональность без ограничений доступна для команд до 10 человек. Напомним, Yougile отличается удобной канбан-доской для управления задачами, а каждая задача - имеет формат чата, в котором можно сохранять и нужные файлы.


2016. Worksection улучшил эргономику и совместную работу с задачами



Популярный сервис для управления проектами и совместной работы Worksection выпустил несколько полезных обновлений. Во-первых, улучшена эргономика интерфейса: удобная реакция на длинный клик по заданиям, возможность выбора файлов из других проектов, возможность быстрой очистки/настройки уведомлений через иконку "колокольчик", быстрый предпросмотр файлов, проигрывание видео, аудио файлов. Во-вторых, улучшена страница "Список задачи": панель фильтров, статистика, удобное перетаскивание задач между участниками проекта. В шаблонах задач - наконец-то можно копировать задач, сохраняя связи между ними.


2015. Neaktor - сервис для коммуникаций и управления задачами



Новый белорусский сервис Neaktor - обещает устранить сорванные дедлайны, пробелы в коммуникации и, как следствие, недовольство ваших клиентов. С его помощью вы можете ставить задачи подчиненным, вести совместную работу над проектами, удобно реорганизовать данные компании, планировать свое расписание, управлять организационной структурой компании, общаться и делиться информацией с коллегами в чате и с клиентами по почте. Разработчики говорят, что в отличие от многих подобных решений, Neaktor изначально разрабатывался как гибкая и конфигурируемая система управления проектами, которая способна работать на вас сразу, из коробки. До конца 2015 года SaaS-версия продукта с полным функционалом будет бесплатной для всех компаний без исключения.


2015. ONLYOFFICE запустил бесплатную облачную версию



По случаю своего 5-летия сервис для совместной работы и управления бизнесом ONLYOFFICE (в прошлом - Teamlab) запустил бесплатную облачную версию - ONLYOFFICE Free Cloud. Она включает в себя почтовый сервер, 2 ГБ дискового пространства в облаках Amazon, текстовый редактор, электронные таблицы, редактор презентаций, календарь, чат, ленту активностей, почтовый агрегатор, модули Документы, Проекты, CRM, Люди и Сообщество. Если вам станет мало места, или потребуются дополнительные возможности (например, бэкап, панель администрирования, десктоп-клиент...), то всегда можно будет перейти на корпоративную версию. И, как и раньше ONLYOFFICE предоставляет бесплатную версию для установки на собственный сервер.


2006. Что может быть лучше Basecamp?



«О, вы тоже используете Basecamp? Отлично!» — отвечают нам новые клиенты, получившие приглашение. Basecamp стал стандартом де-факто. Когда мы начали использовать Basecamp, сперва возникло ощущение, что мы попали в рай. Система просто делала свое дело, и не заставляла нас предполагать, что мы слишком тупы, чтобы ею пользоваться. Полное отсутствие каких-либо возможностей настройки (кроме, разве что, перекраски интерфейса) обернулось огромным плюсом: не надо тратить время и энергию на эту самую настройку. Садись — и работай. Однако по прошествии года активного использования Basecamp (несколько десятков завершенных проектов) мне начало казаться, что пора взглянуть на эту систему более трезвым взглядом. ***