Топ 10: Сервисы для совместной работы с файлами

Обновлено: 12.11.2022

Облачные сервисы для совместной работы с файлами позволяют организовать доступ рабочей группы к файлам, контролировать версии их изменений. Примеры таких SaaS сервисов - приведены ниже.

См. также: Топ 10: Файлохранилища

2022. Microsoft переманивает к себе огромными скидками пользователей G Suite



Недавно Google закрыл лазейку, которая позволяла владельцам старых корпоративных учетных записей сохранять бесплатный доступ к набору сервисов Workspace (G Suite). Microsoft решила воспользоваться этим и начала заманивать пользователей облачных сервисов Google на собственную платформу Microsoft 365 при помощи огромных скидок (60%). Теперь пользователи поставлены перед выбором: начать платить Google, при этом имея на нее зуб, либо уйти к конкуренту, из рациональных соображений или назло обидчику. Желающим перейти под крыло Microsoft на выбор доступны три плана: Business Basic, Business Standard, Business Premium. Все они дают доступ к офисным приложениям (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), мессенджеру Teams, облачному хранилищу OneDrive, почте, а также предоставляют возможность привязки сервисов к собственному домену.


2020. Яндекс.Диск ввел корпоративные тарифы



Корпоративный Яндекс.Диск позволит компаниям пользоваться общими папками в облаке и предоставить каждому сотруднику в зависимости от тарифа от 10 ГБ до 2 ТБ. Количество сотрудников, которых можно подключить к сервису, не ограничено. Управлять диском можно с любого устройства. Теперь в корпоративном Яндекс.Диске три тарифа: Бесплатный — по 10 ГБ облачного пространства на каждого сотрудника без дополнительных опций; 147 рублей за человека в месяц — по 200 ГБ облачного пространства, отсутствие рекламы, приоритетная поддержка и доступ к истории изменений в файлах за последние 90 дней; 500 рублей за человека в месяц — те же опции, но по 2 ТБ облачного пространства.


2019. Zoho Docs переименован в WorkDrive


Zoho переименовал свой бесплатный сервис для работы с документами из Zoho Docs в WorkDrive. Это переименование напоминает гугловский вариант: раньше был сервис Google Docs, а потом он превратился в Google Drive. WorkDrive тоже, в первую очередь - сервис для хранения и синхронизации файлов. И в нем тоже есть редакторы документов: Zoho Writes, Zoho Sheet, Zoho Show. Синхронизация происходит между облаком, десктоп-клиентом, мобильными приложениями для iOS и Android. И, как следует из названия, сервис сфокусирован на совместной работе - позволяет создавать и расшаривать рабочие папки для проектов или рабочих групп.


2017. В G Suite появились Общие диски



До сих пор в гугловском онлайн офисе G Suite файлы хранились только на индивидуальных дисках (Google Drive). Конечно, каждый пользователь мог расшарить файл или папку для сотрудников, но этот вариант не всегда подходит для более крупных компаний, где высоко ценится безопасность данных. Теперь в G Suite появились Общие диски, которые создаются администратором для конкретных проектов или департаментов. Если сотрудник увольняется, то файлы, над которыми он работал совместно с коллегами, не потеряются, а останутся на общем диске. Так же облегчается процесс ввода нового сотрудника в курс дел. Достаточно предоставить ему доступ к определенным общим дискам и он получит все нужные файлы. Администратор может предоставлять доступ только для чтения, комментирования или редактирования.


2015. Dropbox Paper - конкурент Evernote, Google Docs и Slack



Недавно появилась интересная статья американского учёного и предпринимателя Алекса Данко, в которой тот прогнозирует смерть Dropbox (и подобных ему сервисов хранения файлов) от рук нового класса коммуникационных сервисов типа Slack. Данко говорит, это произойдет не потому, что Dropbox плох, а потому, что файловая система уйдет в прошлое. И вот совпадение: на днях Dropbox запустил новое приложение Paper, которое позволяет создавать и хранить заметки (как в Evernote), а также совместно их редактировать в реальном времени (как в Google Docs). А все вместе - это напоминает Slack. Только в Slack пространство для совместной работы напоминает чат, а в Paper - страничку документа. И традиционная файловая система, в которой файлы хранятся в отдельных папках - превращается в такую вот страничку, в которой файлы вставлены в тех местах, где они должны находиться по смыслу (как в предсказании Данко).


2015. В бесплатном Dropbox появились функции для совместной работы



Сервис для хранения и синхронизации файлов Dropbox уже давно предоставляет функции для совместной работы, однако только в платной бизнес-версии. Теперь же миллионы пользователей бесплатной версии сервиса тоже получат такую возможность. Любой пользователь сможет создать свою команду и положить в общую папку файлы, необходимые для совместного доступна. Можно будет установить права доступа (просмотр, редактирование), разрешать или запрещать расшаривание файлов для внешних пользователей и создать подгруппы для работы над задачами и проектами в более узком кругу. Кроме того, в Dropbox появилась возможность соединить свой рабочий и персональный аккаунту и работать с файлами из одного места без необходимости перелогиниваться. Новые функции появятся во всех бесплатных аккаунтах в течении недели.


2014. Dropbox увеличил размер хранилища в платных аккаунтах до 1 ТБ



***


2014. Microsoft переименовывает SkyDrive в OneDrive



Вообще-то, маркетологов Microsoft хлебом не корми - дай только попереименовывать приложения и сервисы. Например, сервис для хранения и синхронизации файлов SkyDrive в разные времена назывался FolderShare, Windows Live Office, Live Mesh. Но на этот раз переименование произойдет не из-за того, что маркетологам нужно как-то отрабатывать свою зарплату, а потому что в прошлом августе британский телеком-оператор BSkyB отсудил у Майкрософта название SkyDrive. Итак, в скором времени (точнее в Майкрософт сказать не могут) SkyDrive станет OneDrive, а SkyDrive Pro (версия доступная бизнес-пользователям Office 365 и SharePoint 2013) - будет называться OneDrive для Бизнеса. На данный момент доступен промо-сайт OneDrive, где можно сообщить свой имейл маркетологам Майкрософта.


2014. В Google Drive появилась лента активности пользователей



Google никак не хочет добавить социальный интранет в свой офисный пакет - все надеется, что пользователи станут использовать для этой цели Google+. Но, по крайней мере, они добавляют социальные инструменты в уже существующие сервисы. Сегодня в облачном файлохранилище Google Drive появилась лента активности пользователей, которая позволяет отслеживать действия сотрудников по проекту или по конкретному файлу. Работает это так: вы открываете нужную папку и нажимаете кнопку "I" - в правой панели отображается лента активности по данной папке: перемещение и удаление файлов, переименование, загрузка, предоставление общего доступа и его запрет, добавление комментариев. Если нужно посмотреть лог по отдельным файлам - выделите их галочками. Новая фича появится у всех в течении недели.


2013. В онлайн органайзере TimeMaster появилась секция Файлы



В сервисе для совместной работы TimeMaster появился раздел “Файлы”. Теперь Вы можете загрузить все свои рабочие файлы в органайзер, сгруппировать их с помощью контекстов (папок), а также привязывать файлы к задачам. Если Вы пользуетесь корпоративной версией органайзера TimeMaster, то при добавлении файла к задаче он доступен всем участникам задачи. Прикрепляйте рабочие материалы к задаче, загружайте новые версии, ведите эффективную совместную работу над файлами, относящимися к задачам. Для бесплатной стандартной версии органайзера действует ограничение в 50 мегабайт на хранение файлов в своем аккаунте органайзера на пользователя. Премиум-пользователи могут хранить до 1 гигабайта файлов.


2012. Как Box собирается победить Salesforce? Скорость.



Сегодня началась конференция Dreamforce и возможно все наши новости на этой неделе будут посвящены новинкам Salesforce. Одна из них - сервис для хранения и синхронизации файлов - ChatterBox, возможно, станет самой плохой новостью в жизни для Box.net. По слухам, Марк Беньофф решил создать конкурента Box в ответ на то, что Box переманил к себе нескольких топ-менеджеров Salesforce. Конфронтация между компаниями началась даже не смотря на то, что Salesforce является одним из инвесторов Box. Но Box - это уже не маленький стартап, который будет, затаив дыхание, ждать, пока большой брат уничтожит его бизнес. Box успевает сыграть на опережение. Аккурат перед началом Dreamforce Box представляет свою новую глобальную сеть для передачи данных Box Accelerator, которая позволяет увеличить скорость загрузки данных в Box.net на 10%. Теперь Box заявляет, что скорость передачи данных в их сервисе в 2 раза выше, чем в Google Drive и в 4 раза выше чем в DropBox. Ведь скорость важна для бизнеса, не так ли?


2012. SharePoint 2013 будет включать в себя SkyDrive Pro



Вместе с Office 2013 Microsoft выпустила и бета-версию SharePoint 2013. Это довольно ранняя версия, и мы пока не будем делать ее обзор (в частности, еще ничего не ясно с возможной интеграцией Yammer). Но одна вещь в бета-версии уже сейчас вызвала большой интерес общественности - SkyDrive Pro. Мы уже ранее отмечали, что SharePoint подвергается атаке сервисов синхронизации файлов класса "Dropbox для бизнеса", и что именно технологии SkyDrive должны помочь SharePoint отбить эти атаки. Так оно и выходит, однако Microsoft как всегда решила внести элемент хаоса. Зачем нужно было создавать отдельный сервис под названием SkyDrive Pro? Почему нельзя было просто добавить его функционал в SharePoint и не придумывать новых названий? Все еще осложняется тем, что SkyDrive Pro не заменит собой существующий оффлайн-клиент SharePoint Workspace, а будет использоваться наравне с ним. ***


2012. Яндекс.Диск - российский клон Dropbox



Хотя история показывает, что Яндекс не проявляет особого интереса к бизнес-сфере, мы все-таки решили написать об их новом сервисе для хранения и обмена файлами Яндекс.Диск. Потому, что его явно копировали с Dropbox, а слово Dropbox в последнее время стало очень даже бизнес-ориентированным. Кроме того, Яндекс описывает новый сервис примерно так: "вы можете начать работу над отчетом в офисе, затем положить его в Диск и продолжить работу по пути домой, с телефона и, если останутся силы и желание, закончить отчет за ужином, на домашнем компьютере. А на следующее утро, уже в офисе, зайти в Яндекс.Диск и распечатать готовый отчет". А ведь могли бы привести пример не с отчетом, а с фотками или mp3. Так вот, сервис обещает бесплатно 10 Гб для пользователя. Работает через web-интерфейс, в качестве папки на Windows, Mac, с помощью мобильного интерфейса на смартфонах iOS и Android. ***


2012. Open Text и Liferay клонируют Dropbox



Кто бы мог подумать еще пару лет назад, что такие серьезные вендоры, как Open Text и Liferay, разрабатывающие такие серьезные системы управления корпоративным контентом (ECM) будут брать пример с такого простого (любительского) сервиса как Dropbox. Тем не менее, это происходит. Ведь и в больших корпорациях, которые используют ECM системы, работают обычные люди. И они тоже не хотят постоянно работать на систему, а хотят, чтоб система помогала им работать. И они тоже используют Dropbox, даже если ИТ-администраторы им запрещают. Выход один - создать такой же самый (простой и удобный) сервис, только защищенный корпоративным файерволом. Именно так и работают новые сервисы Open Text Tempo и Liferay Sync. Они позволяют синхронизировать файлы между папкой на компьютере, веб-аккаунтом, планшетом и смартфоном, быстро расшаривать файлы для коллег, и работают на корпоративном сервере. Вот так все просто.


2012. InSync (DropBox для Google Docs) стал бесплатным


Популярный сервис для онлайн хранения файлов DropBox - в опасности. И угрожает ему ни кто иной, как Google Docs. Дело в том, что раньше у DropBox было одно очень весомое преимущество - он умел синхронизировать файлы между онлайн аккаунтом и несколькими компьютерами. Теперь такая возможность появилась и у пользователей Google Docs/Google Apps - причем за бесплатно. Вернее, платить нужно только за место на диске (свыше 1 Гб), а оно у Google намного дешевле, чем у DropBox. И все это - благодаря сервису InSync. Он стал бесплатным, причем не от безысходности, а сразу после получения почти $1млн инвестиций. InSync работает почти незаметно - вы просто создаете папку на своем PC или Mac и она синхронизируется с Google Docs (см. видео). Пользователи Google Apps могут создавать общие папки для всей компании.


2011. Microsoft выпустила SkyDrive для iPhone и Windows Phone


После недавнего анонса Microsoft Office для iPad (кстати, OneNote сегодня уже стал доступен на iPad), совсем не удивительно появление приложения SkyDrive для iPhone. Теперь пользователи SkyDrive смогут видеть свои файлы на iPhone, открывать их на смартфоне, расшаривать для других, создавать новые папки и синхронизировать файлы в онлайн аккаунт. Подобное приложение появилось и для Windows Phone 7.5 (видео ниже). А еще судя по некоторым вакансиям, которые постит Microsoft на Job-сайтах, компания уже работает над версией SkyDrive для платформы Android. Напомним, SkyDrive предлагает бесплатно 25Гб облачного хранилища, что намного больше, чем у основных конкурентов: Box.net, DropBox, Google Docs.


2011. Box.net назван лидером рынка мобильных решений для совместной работы



Аналитическая компания Forrester решила сделать отчет о рынке мобильных решений для совместной работы. Почему именно мобильных? Ведь чисто мобильных систем совместной работы нет. Мобильный доступ - это лишь фича в подобных системах. Но видимо, эта фича стала настолько важной, что заслуживает отдельного отчета. Результаты исследования Forrester - на графике. Результаты - немного странные. Например, Google (обеспечивающий  классный мобильный доступ практически ко всем своим сервисам) оказался в последних рядах. А Microsoft - вообще отсутствует (зато у ее нового подразделения Skype, как оказалось, наилучшая мобильная стратегия). Что касается лидера - Box.net, то этот сервис действительно в последнее время добился больших успехов. ***


2010. Box.net предлагает аккаунт на 5Гб бесплатно



Сервис для совместной работы Box.net предложил один из наиболее щедрых бесплатных объемов дискового пространства на рынке. Теперь в бесплатном персональном аккаунте Box.net - 5 Гб памяти, максимальный размер одного файла 25 Мб. Персональный аккаунт позволяет хранить любые файлы, создавать wiki-странички, расшаривать папки, файлы и странички для коллег, получать доступ к файлам с мобильного. Бизнес аккаунт Box.net (который предоставляет дополнительные функции администрирования, контроля доступа, контроля версий, интеграцию с Google Apps) стоит $15/мес за юзера и включает теперь 500 Гб + максимальный размер файла 2Гб. А вот версия Enterprise с полным фаршем стоит от $35/мес за пользователя и теперь вообще не ограничена по размеру дискового пространства.


2010. Dropbox пришел на Blackberry, Box.net - на Android



Самые популярные сервисы для хранения и совместной работы с файлами Dropbox и Box.net продолжают покорять мобильные платформы. Dropbox выпустил приложение для Blackberry (эта платформа особенно популярна среди бизнес пользователей). Оно позволяет синхронизировать файлы на своем смартфоне с онлайн аккаунтом и загружать туда новые файлы. Видео и аудио-файлы можно транслировать с сервера через Wi-Fi или 3G. Dropbox уже предоставляет мобильные клиенты для iPhone и Android. Что касается Box.net, то до сих пор этот сервис был доступен только на iPhone. Теперь они решили освоить и самую быстроразвивающуюся мобильную платформу Android. Преимущества Box.net - это возможность просмотра офисных документов собственными силами, а также возможность расшарить файлы или папки для коллег прямо с мобильного. Кроме того, разработчикам удалось интегрировать в приложение нативный поиск Android за счет чего поиск файлов стал быстрее и точнее.  См. также DropBox vs Box.net.


2010. Central Desktop добавил почти-локальные папки



Сервис для совместной работы и управления проектами Central Desktop добавил новую фичу - Web Folders, которая (по словам разработчиков) предоставляет локальный доступ к файлам, хранящимся в web-аккаунте пользователя. Работает это так: с помощью утилиты на компьютере создается диск, привязанный к web-аккаунту Central Desktop. Т.е. он выглядит и работает также, как и любая папка на компьютере, но на самом деле в нем отображаются папки и файлы прямо с веб-сервера (с использованием протокола WebDAV). Под каждое рабочее пространство аккаунта Central Desktop автоматически создается корневая папка. Пользователь может переносить в эти папки другие файлы и папки с компьютера, при этом они автоматически закачаются на веб-сервер. Когда пользователь открывает файл из этих веб-папок, он автоматически блокируется в веб-аккаунте, чтоб никто не редактировал его в то же время. После того, как файл будет сохранен, его статус в веб-аккаунте тоже автоматически изменится. Т.е. оффлайн доступа к файлам эта фича не предоставляет, но делает работу с файлами более легкой для десктоп-ориентированных пользователей.


2009. Rackspace - новый игрок на рынке онлайн сервисов для совместной работы



Rackspace известен, прежде всего, как главный конкурент Amazon на рынке Cloud Computing платформ (речь идет о платформах Amazon Web Services и Rackspace Cloud). Но, если Amazon четко придерживается своей ниши - инфраструктура для строронних веб-сервисов, то в Rackspace решили создавать собственные веб-сервисы для бизнеса. Весной этого года они запустили сервис Rackspace Email (почтовый сервер), а на днях выпустили корпоративный сервис для совместной работы с файлами Rackspace Cloud Drive. Интересно, что Rackspace также предоставляет услуги аренды конкурирующих майкрософтовских приложений: Exchange и Sharepoint, а собственные сервисы позиционирует как нечто среднее между решением начального уровня Google Apps и топ-системами Microsoft. ***


2009. SugarSync открыл бизнес-аккаунты



Недавно мы писали о двух ведущих сервисах для совместной работы с файлами - DropBox и Box.net.  Теперь можно добавить к этой парочке еще один - SugarSync. За последнее время этот сервис ввел несколько важных обновлений: хорошую систему контроля версий, бесплатный план на 2Гб, клиенты для iPhone и Android и фичу для удобной пересылки файлов. А вчера SugarSync сделал то, чего все ожидают от DropBox - создал бизнес-аккаунты с возможностью администрирования пользователей. Кроме возможности создавать и удалять пользователей, администратор может устанавливать индивидуальные лимиты памяти для них, а также легко масштабировать общий объем файлохранилища, используемый компанией. И, конечно, платить за все аккаунты можно централизовано. ***


2009. Онлайн файлохранилища: DropBox vs Box.net



DropBox и Box.net - это, пожалуй, наиболее популярные и уcпешные онлайн сервисы для совместной работы с файлами. И хотя они используют немного разные подходы к организации онлайн файлохранилища, объединяет их постоянное развитие и добавление новых фич. За последнее время оба сервиса проделали большу работу, и интересно сравнить их результаты. ***


2008. Drop.io получил новые фичи



Популярный сервис для обмена файлами через интернет Drop.io перетерпел серьезное обновление, включающие редизайн главнойстраницы сайта и изменение его структуры. С главной страницыисчезло нагромождение опций, и теперь она действительно сфокусированана простейшем обмене файлами. Дополнительные опции вродеустановки пароля, прав и сроков спрятаны за всплывающим меню,активирующая кнопка которого расположилась под диалоговым окномдобавления файлов. Прочие нововведения включают контекстные меню,вызывающиеся нажатием правой кнопки мыши, более мощный движок загрузкифайлов на сайт, улучшенную систему комментариев и несколько новыхрежимов просмотра загруженных на сайт файлов.Несмотряна свой простой внешний вид, Drop.io имеет набор продвинутых функцийвроде геотегирования, «перетаскивания» запланированных к загрузкефайлов мышкой (реализовано через плагин для Firefox) и поддержки ScribdiPaper для предварительного просмотра документов. Кроме того,программный интерфейс сервиса позволяет разработчикам создаватьсобственные приложения обмена файлами на базе движка Drop.io.


2008. DropBox - удобное онлайн файлохранилище



Среди множества сервисов для хранения и совместной работы над файлами, появившимися в последнее время, пожалуй, ярче всех выделяется сервис DropBox, который был открыт в середине сентября. Выделяется прежде всего своим удобным интерфейсом, поддержкой (клиентом) всех операционных систем, безопасностью и неплохими инструментами для совместной работы над файлами - контроль доступа, контроль версий и хранение истории изменений. Вот небольшой обзор сервиса от ИШ.GetDropBox доступен для пользователей любых настольных ОС. WindowsXP и Vista, Mac OS X и любой дистрибутив Linux с оконным менеджеромGnome — подойдут, потому для них уже готова программа-клиент. Впроцессе её установки вы просто укажите папку на вашем компьютере,которую следует синхронизировать с сервером GetDropBox. Установитеклиент на другом компьютере (и с другой ОС), укажите ваши логин ипароль — получите полноценный доступ к вашей удалённой папке.Регистрация открытая (неделю назад закончилось закрытое тестированиепо приглашениям), но чтобы получить аккаунт вам придётся скачатьпрограмму-клиент. При регистрации кроме заполнения привычных полей вамнужно будет указать имя компьютера — этот идентификатор позволит вамразличать все машины, с которых вы будите обращаться к удалённомухранилищу.Клиент работает грамотно: он постоянно отслеживает, не изменились лифайлы в вашей локальной папке или, наоборот, на сервере, если измененияпроизошли — то файлы во всех хранилищах (в локальном и удалённом)обновляются до новейшего состояния. При этом, если изменилась толькочасть файла, то гонять по сети весь объём не потребуется, а передадутсялишь изменённые фрагменты. Работает всё это в полностью фоновом режиме:когда синхронизация успешно завершена вы просто видите помеченныйспециальной иконкой файл или папку. В трее постоянно висит иконкапрограммы, с помощью которой тоже наглядно видно, синхронизируются ли внастоящий момент какие-то файлы, всплывающими подсказками программаоповещает об изменениях в файлах.По умолчанию в вашей GetDropBox-папке будут каталоги Public иPhotos. Любой файл из Public можно расшарить, просто скопировав на негоспециальную ссылку, прямо из контекстного меню вашей ОС. Еслипонадобится, то создать можно дополнительные публичные папки. А в папкуPhotos помещаются картинки и целые подкаталоги с ними — папки сфотографиями можно сразу показывать в виде фотогалереи всему миру.Большинство мыслимых операций с файлами доступны и прямо черезвеб-интерфейс: переименование и перемещение, скачивание, удаление,восстановление удалённых файлов и безвозвратное стирание и пр. А целыепапки скачиваются сразу в виде zip-архивов.Сделать общей папку можно и с другими пользователями сервиса (указавих адреса электронной почты), и вот тогда перед вами откроются широкиевозможности совместной работы над документами. Сервис не только вреальном времени будет обновлять файлы у всей группы пользователей, ностанет хранить все ревизии (промежуточные версии) файлов, запоминая кеми когда вносились изменения.Через веб-интерфейс соответствующую историю можно просмотреть, принеобходимости — скачать прежние версии. Прямо к общей папке, всеимеющие доступ пользователи, могут добавлять свои комментарии —уведомления о них сервис разошлёт всем по почте. Если состав группывдруг изменится, то кого-то из пользователей можно лишить доступа.Никаких проблем с кодировками, не взирая на кросс-платформенность,сервис не испытывает, что порадует русскоязычных пользователей. Весьтрафик при работе с сервисом идёт через защищённое SSL соединение,хватит и портов, уже открытых для веб-браузера.Разработчики используют платформу Amazon S3, так что проблем состабильностью и скоростью доступа не наблюдается (по крайней мерепока). Обо всех надвигающихся профилактических работах и обновлениях(всё-таки это beta) пользователей предупреждают на форуме техподдержкии через Twitter. Но я за неделю активного пользователя свидетелем ниодного простоя не стал.В планах у создателей множество доработок: медиа-файлы скоро можнобудет проигрывать прямо через веб-интерфейс, добавится поиск файлов ипр. Каждому пользователю сейчас выделяется 2ГБ на сервере — это,пожалуй, единственный замеченный недостаток (но в будущем больше местаможно будет купить за отдельную плату).


2008. SkyDrive наращивает память



SkyDrive, онлайн файлохранилище под Windows Live, вышло из стадии бэта тестирования, увеличив при этом объем бесплатного пространства до 5Гб (чтобы не отставать от гугла) и стало доступным для жителей 38 стран включая Россию (теоретически). Windows Live SkyDrive предоставляет пользователям возможность хранить свои файлы на сервере в интернете. Файлы можно записывать в три папки - личную, совместную и общедоступную. Доступ к личной папке имеет только лишь владелец аккаунта. В совместную директорию можно помещать файлы, доступ к которым необходимо предоставить друзьям или коллегам по работе. При этом для различных пользователей можно выставлять разные права: одни смогут только читать содержимое, другие - добавлять и удалять файлы. Что касается общедоступной папки, то ее может просматривать любой пользователь интернета.


2008. Открыт публичный доступ к Microsoft Office Live Workspace



Предварительная версия нового продукта Microsoft Office Live Workspaceдоступна для ознакомления всем желающим. От пользователя требуетсяналичие Live ID, высокоскоростного Интернета и установленного InternetExplorer или Mozilla Firefox (Opera и Safari в данный момент неподдерживаются). Microsoft Office Live Workspace представляет собой набор офисныхвеб-приложений. Пользователи могут загружать документы, просматриватьих с разных машин, открывать доступ для своих коллег. Возможностьонлайновой правки не предусмотрена — файл требуется скачивать. Тем неменее, это вряд ли можно назвать серьезным ограничением — сервисориентирован в большей степени на владельцев MS Office, которым нужныболее удобные инструменты для совместной работы, и не собираетсяконкурировать с Google Docs & Spreadsheets. Microsoft Office Live Workspace включает в себя также список задач,запланированных событий, контактов; есть возможность создания заметок. Новая версия содержит еще несколько полезных фич:- панель состояния - на которой отображается в реальном времени все, что происходит в виртуальном офисе и кто сейчас в онлайне- рассылка оповещений об изменениях в документах или задачах- прямые ссылки на странички документов, чтобы их можно было заносить в Избранное в браузере- возможность загружать в офис сразу несколько файлов- автозаполнение имейл-адресов (как в gmail)


2007. drop.io - просто, как обмен файлами



Drop.io - это сервис для временного хранения файлов и обмена ими. Принципфункционирования, в соответствии с известным выражением, прост, темсамым в чем-то гениален. Вы загружаете на сервис не один файл, а т.н."drop" - произвольный набор файлов не более 100 MB (в будущем свозможностью платного увеличения этого объема), но вот что самоеважное, все это конфиденциально, без аккаунтов, необходимостирегистрации и даже указания e-mail адреса. Загружаете файлы - получаете ссылку на свой drop. Все.Необходимо всего лишь:- выбрать желаемые файлы;- составить название для своего drop не менее чем из семи символов (ему будет присвоен адрес: "drop.io/ваше_название");- ввести пароль на доступ к информации (по желанию);- определить срок хранения (день, неделя, месяц, пол года, год);- дать возможность другим просматривать файлы, просматривать их идобавлять заметки, или же то, другое и еще и добавлять их собственныефайлы.


2007. Microsoft создает сервис обмена документами

Началась предварительная регистрация пользователей на подключение к новому бесплатному онлайн-сервису Microsoft, Office Live Workspace, который позволит сохранять созданные в Microsoft Office документы на серверах корпорации для последующего доступа через Internet. Пользоваться Office Live Workspace можно будет с помощью команды "Сохранить как" в Word, Excel и PowerPoint, входящих в состав любых версий Office от Office 97 до Office 2007. Документ при этом сохраняется либо в личное (закрытое для других) "рабочее пространство", либо в используемое совместно, доступное только для его участников. При доступе к сохраненному в Workspace документу его можно будет предварительно просмотреть через браузер в режиме только для чтения либо загрузить для дальнейшей работы в соответствующее приложение. Как сообщают в Microsoft, работать с Live Workspace смогут не только пользователи Microsoft Office, но в таком случае сервис можно будет применять лишь в качестве обычного онлайн-хранилища файлов, а интеграции с другими офисными пакетами у него не будет.


2007. Microsoft выпустила Office Live Workspace

Компания Microsoft начала переводить пакет своих офисных приложений на онлайновую платформу. Сегодня состоялось открытие бета-версии сервиса Office Live Workspace, который представляет собой совместное онлайновое хранилище документов, куда пользователи могут копировать свои файлы и обмениваться ими. С 1 октября началась предварительная регистрация бета-тестеров на сайте, а о полноценном открытии сервиса каждый из них будет оповещён по электронной почте. Разработчики обещают, что хостинг документов Office Live Workspace можно будет использовать не только с Office 2007 и Office XP, но также с OpenOffice, StarOffice и другими. ***