Топ 10: Таск менеджеры

2023. В Российский таск-менеджер WEEEK добавлены чеклисты и переезд на Vue3



В Базе знаний WEEEK появились чек-листы — элементы в начале строки, при нажатии на которые появится галочка. Теперь можешь составлять список покупок, задачи на день и многое другое, а потом отмечать галочкой по выполнению. Переезд на новый фреймворк Vue3 помог увеличить скорость работы сервиса. Помимо веб версии также произшло и обновление Android версии


2022. В Аспро.Agile стали доступны инструменты для ведения проектов в канбан-режиме



Разработчики российского таск-менеджера Аспро.Agile реализовали возможность вести проекты в канбан-режиме. Канбан — популярная практика управления проектами, относится к семейству гибких методологий. Первоначально была создана и описана компанией Toyota, но в последние годы получила особое распространение в сфере IT-разработки. В отличие от фреймворка SCRUM, для работы по которому изначально создавался сервис Аспро.Agile, режим канбана не требует ведения спринтов. Достаточно наполнять доску задачами, которые команда будет брать в работу. Для очистки досок от выполненных задач можно использовать автодействия.


2022. WEEEK добавил функции доступов и копирования проектов



В отечественном Таск Менеджере WEEEK появилось копирование проектов — теперь можно дублировать и создавать, сколько угодно. А ещё разработчики улучшили доступы — теперь они есть в проектах. Доступы пользователей в проекте. Теперь можно управлять доступами сотрудника в проекте — доступна редактура или лишь чтение. Если редактура — сотрудник работает в обычном режиме над задачами, а при чтении — лишь наблюдает за процессом. Если у вас есть проекты с идентичными процессами, не нужно вручную дублировать задачи из одного в другой. Также наведите курсор на три точки у проекта и выбери «Копировать». Полная копия проекта появится следующей строкой. Кроме того, окно приглашения в воркспейс стало красивее и полезнее — в нём можно сразу выбрать роль нового сотрудника.

2022. Таск-менеджер WEEEK запустил модуль Аналитика



В таск-менеджере WEEEK появилая долгожданный сервис «Аналитика». Пока он представляет собой лишь одно окно аналитики по сотрудникам, но скоро появится и по проектам. С его помощью можно проанализировать, сколько задач сделал сотрудник за неделю. Также, в Базе знаний появились упоминания проектов, сотрудников и вставка документов, а в Телеграм-боте можно не только получать уведомления, но и создавать задачи (с помощью команды /createtask). Дальше бот покажет действия на выбор — создать задачу в персональном воркспейсе или выбрать один из командных. Также в Телеграм-боте можно выполнить задачу, отменить выполнение или удалить её.


2021. Таск-трекер от МТС - Workzen - стал платным, интегрировался с VK и Tilda



Таск-трекер workzen - был запущен в прошлом году в составе пакета сервисов МТС для предпринимателей МТС Твой Бизнес. Теперь сервис дорос до стадии, когда можно брать деньги с пользователей. Бесплатная версия на 2 проекта осталась. Она позволяет вести клиентскую базу и список задач, доступные всей команде, общаться с сотрудниками в комментариях. Версия Норм (за 2150 руб/мес) включает в себя сетевой график (гант) и позволяет связывать задачи, смотреть аналитику по эффективности сотрудников. Версия Pro (6500 руб/мес) включает интеграцию с сайтом (на tilda), аккаунтом в VK и электронной почтой. Стоимость считается за всех сотрудников: даже если их 1000, новые фичи на цену не влияют.


2021. В Evernote сделали стартовый экран в виде дашборда


Evernote выкатил довольно большое обновление, которое понравится пользователям, использующим этот онлайн блокнот, как основной рабочий инструмент и не понравится тем, кто использует Evernote просто как записную книжку. Основное обновление - это стартовая страница, которая теперь имеет форму дашборда (а не списка заметок). На дашбор можно вывести различные виджеты: последние заметки, желтые листочки с черновиками (Scratch Pad), сохраненные веб-странички, избранные блокноты, избранные заметки, теги. Кроме стартового экрана в новой версии реализованы улучшения поиска и фильтров, а также возможность наконец-то добавлять слова в словарь. Новые фичи появятся в версиях для Windows, Mac, Web в течении пары недель.


2020. В приложении WEEEK появился новый интерфейс интеграций



Разработчики WEEEK перенесли механику встраивания в проекты файлов из сторонних сервисов в отдельный раздел «Приложения». Там все файлы разбиты на вкладки по приложениям, а нужный файл проще найти благодаря поиску. Кроме этого, внесли несколько улучшений: добавили новую анимацию боковому меню, разрешили удалять файлы из других сервисов и др.


2019. В Todoist появились секции проекта, волшебная кнопка добавления задач


Популярный сервис для личной продуктивности и совместной работы Todoist выкатил очень большое обновление. Теперь на страничке проекта вместо бесконечного списка задач можно делать секции и комбинировать задачи по смыслу. Например, по стадиям проекта. Задачи можно легко перетаскивать между секциями. Проекты теперь разделены на 2 списка: Рабочие и Персональные. Обновилась страничка задачи, которая теперь отображает все под-задачи и комментарии. Также, разработчики украли волшебную кнопку добавления задач из конкурирующего органайзера Things. Ее можно перетаскивать по экрану (смартфона) чтобы добавить новую задачу в любое место списка.


2017. Microsoft представила планировщик задач To-Do который заменит Wunderlist


Microsoft купила популярный мобильный планировщик задач Wunderlist в 2015 году, а теперь собирается заменить его собственным приложением To-Do. Говорят, его создавали те же ребята, что и Wunderlist, поэтому пользователи должны быть довольны. Microsoft To-Do имеет примерно тот же функционал - он позволяет составлять списки дел и ставить напоминания. Есть и преимущества. Во-первых, это интеграция с задачами Outlook, во-вторых - полное шифрование данных, в-третьих, интеллектуальная функция, предлагающая создать новые задачи на основании вашей истории (чтоб вы ничего не забыли). Однако, пока есть и недоработки. Нет приложения для Mac и планшетов. Нет возможности совместного ведения списка задача. Поэтому, спешить импортировать свои задачи из Wunderlist - пока не стоит. Microsoft говорит, что закроет Wunderlist только когда все пользователи привыкнут к новому приложению.


2016. Тотальное обновление таск-менеджера в Flowlu: победим хаос в задачах



В сервисе для управления проектами Flowlu появился Единый центр управления задачами.  Новый интерфейс наглядно показывает: что на сегодня, на завтра, что через неделю? Список задач и детальная информация расположены на одной странице.  Создавать задачи можно молниеносно без перезагрузки страницы. Достаточно ввести название и нажать Enter. Можно создавать любые списки: личное, в офисе, маркетинг, все что угодно. Теперь работа с задачами станет намного быстрее, удобнее и эффективнее.


2014. ЛидерТаск - отечественный кросс-платформенный таск-менеджер


Сервисы для управления задачами, которые синхронизируют задачи между облаком множеством компьютеров и мобильных девайсов сейчас переживают пик популярности. Все знают такие западные сервисы, как Asana, Producteev, Todoist. Оказывается, у нас такой сервис тоже присутствует - ЛидерТаск. Он работает на PC, iPhone, iPad и Android. Вы можете ставить задачи себе либо другим пользователям, а также создавать совместные проекты. Есть интеграция с электронной почтой (оповещения и создание задач по email), встроенный календарь, комментарии и файлы к задачам. Правда, есть пару недостатков - нет веб-версии (нужно устанавливать программу на компьютер) и нет бесплатной версии. Стоимость сервиса например за 5 сотрудников составляет 8830 руб/год.


2014. Producteev добавил приложения для iPad и интеграцию с Outlook



Нужно признать, что после поглощения Jive, сервис для совместной работы над задачами Producteev особо не обновлялся. Но наконец-то, они представили кое-что новенькое. Во-первых, вновь появилась платная версия (как вы помните, сразу после покупки Jive, Producteev стал бесплатным). За $99/мес клиентам предлагается премиум-поддержка, возможность брендирования и плагин для интеграции с MS Outlook. Этот плагин фактически можно использовать в качестве десктоп-клиента Producteev для PC и Mac. Список задач и проектов синхронизируется между Outlook, онлайн аккаунтом и мобильными приложениями Producteev. Также, прямо в Outlook можно создавать задачи привычным способом - одной строкой с хештегами. Можно добавлять задачи прямо в календарь Outlook и они будут появляться в Producteev. Ну и еще одна новинка - оптимизированное приложение для управления задачами на iPad.


2014. В Asana появился календарь



Разработчики популярного сервиса для совместной работы и управления проектами Asana тоже понимают, что списки задач нужно как-то визуализировать для того, чтоб менеджер мог лучше представить себе положение дел. Но они решили сделать эту визуализацию более традиционным способом - в виде календаря. Теперь, на традиционном онлайн-календаре вы сможете видеть задачи по ответственным и по дням недели. Задачи можно легко перетаскивать мышкой. Но самое замечательное - это то, что вы можете отобразить на календаре абсолютно любой список задач (в любом разрезе). Можно отобразить задачи по проекту, или по конкретному сотруднику или по нескольким сотрудникам. Можно показать задачи в статусе "Просрочено" или задачи, в описании которых есть слово "XYZ" - например, чтоб показать задачи по клиенту. Причем, любой календарь можно сохранить в "Избранные" и даже расшарить для коллег.


2013. Salesforce закрывает сервис для совместной работы Do.com



Salesforce приняла весьма странное решение закрыть сервис для совместной работы и управления проектами Do.com. Do.com появился в 2011 году. Он был создан на базе популярного сервиса для управления проектами Manymoon, который Salesforce купила аж за $35 млн. Сначала Do.com был полностью бесплатным и стал довольно популярным, потом (в начале этого года) появилась платная версия с CRM. Никто не жаловался, количество пользователей росло и сторонние сервисы (Dropbox, Harvest...) интегрировались с Do.com. И вот неожиданно - Salesforce обьявила, что сервис будет закрыт 31 января 2014. Причем, инструмента импорта еще нет. Причем, через неделю начинается конференция Dreamforce, и как шеф Salesforce Марк Беньофф будет смотреть в глаза людям?


2013. Сервис для управления задачами Producteev стал полностью бесплатным


Как вы помните, в конце прошлого года компания Jive купила отличный онлайн таск менеджер Producteev. И с тех пор особых новостей от сервиса не поступала, а в воздухе витала напряженность по поводу его будущего. Но сегодня пришла отличная новость. Сервис продолжит работать, и более того, он становится абсолютно бесплатным (до сих пор он был бесплатным только до 2 юзеров в рабочем пространстве). В чем причина такого альтруизма? Илан Адебассера, основатель Producteev, который продолжает заниматься сервисом и в Jive, говорит что "управление задачами - это самая базовая функция систем совместной работы и она должна быть бесплатной (по крайней мере у тех вендоров, которые хотят завоевать рынок)". В этом есть логика. Посмотрите, Jive сейчас приходится конкурировать с Salesforce. А у Salesforce есть подобный сервис Do.com, и в нем управление задачами и проектами - это бесплатные функции.


2013. РосБизнесСофт выпустил систему управления задачами



Компания РосБизнесСофт всегда была известна, как провайдер одноименной CRM системы, но в последнее время они начали создавать новые продукты на своей платформе: Call-центр, Service Desk, Интернет-магазин, систему автоматизации торговли. А сегодня вышла еще и система управления задачами и проектами РосБизнесСофт Task-Manager. В ней можно ставить задачи себе и сотрудникам, и контролировать их выполнение. К задачам можно прикреплять файлы и отслеживать их версии. Для обсуждения задачи есть комментарии. Пожалуй, уникальной особенностью системы является наличие чеклистов, которые можно добавлять в задачу. Пока РосБизнесСофт Task-Manager поставляется только как локальная система (для установки на собственный сервер), но позволяет работать и через интернет. Стоимость 20000 руб за сервер и 2000 руб за рабочее место. Если же вы приобретаете полную версию РосБизнесСофт CRM, то таск-менеджер будет включен в ней в качестве модуля.


2012. Рейтинг таск-менеджеров, используемых в веб-студиях России 2012



Агентство Тэглайн опубликовало рейтинг таск-менеджеров (систем управления задачами), используемых в веб-студиях и digital-агентствах России. В прошлом году Тэглайн публиковал подобный рейтинг и тогда мы удивлялись, что 1С-Битрикс: Корпоративный портал занял 2 место. Так, в этом году - он вообще обогнал Мегаплан и стал лидером. Тэглайн ничего не сообщает о том, среди каких именно веб-студий было проведено это исследование, но видимо, среди крупных. По сравнению с прошлым годом, в рейтинг вошло большое количество относительно новых иностранных решений (Asana, Things, Pivotal Tracker, Wrike, Producteev и др.). Кроме того, в новом рейтинге в отдельную категорию выделили баг-трекеры. Тройка лидеров: Mantis, Bugzilla и Trac.


2012. Producteev добавил совместную работу с документами



У онлайн таск-менеджера Producteev в последнее время появились очень сильные конкуренты: Do.com и Asana. Причем, они бесплатные (или почти бесплатные), а в Producteev бесплатная версия предлагается лишь до 2 пользователей. Тем не менее Producteev остается довольно популярным за счет своего удобства, кроссплатформенности и постоянного добавления новых фич. Например, вчера в Producteev появилась возможность совместно работать над документами. Теперь, если вы прикрепляете вордовский документ к задаче или комментарию, его можно тут-же открыть в онлайн-просмотрщике и совместно делать на нем пометки (маркером или карандашом) и добавлять комментарии. Так очень удобно обсуждать документ. Правда, редактировать его тут-же нельзя. Эта фича не является собственной разработкой Producteev, а создана благодаря интеграции с еще одним интересным сервисом - Crocodoc.


2012. Producteev обновил интерфейс. Выпустил версии для Windows и Mac



Один из лучших онлайн таск-менеджеров Producteev выпустил новую версию. Изначально этот сервис позиционировался как супер-кросс-платформенный и обещал поддержку всех возможных платформ. И реалии нашего времени таковы, что десктоп-приложения для Windows и Mac появились последними (см. скриншот ниже). До них Producteev появился в Вэбе, на iPhone, Android, Facebook, Outlook, GMail, Google Calendar. Кроме того, для Windows Phone и Blackberry сделан мобильный веб-клиент. Что касается новой версии, то она в основном, отличается обновленным веб-интерфейсом. Он стал Outlook-образным - с тремя колонками. Появились подзадачи (типа to-do, которые можно добавлять к основной задаче) и возможность использовать в заголовке задачи метки @ и # (как в Твиттере), чтобы легче назначать ответственных, теги. Легче стало смотреть задачи по конкретному сотруднику. Напомним, Producteev предоставляет бесплатную 2-пользовательскую версию.


2012. Рейтинг таск-менеджеров, используемых в веб-студиях России



Аналитическое агентство Тэглайн, которое вплотную занимается отечественным рынком веб-разработок, опубликовала свой рейтинг инструментов для управления задачами, используемых российскими веб-студиями. И его результаты оказались довольно удивительными. Во-первых, порадовал Мегаплан - оказалось, что этот сервис уже оставил далеко позади всех конкурентов. Еще более удивительно второе место 1С-Битрикс:Корпоративный портал. Оказывается, почти 15% российских веб-студний управляют задачами с помощью этого довольно сложного портала. В то же время другие умудряются управлять задачами в Google Docs и Excel (где же Word и Блокнот?). А вот специализированный (бесплатный) issue-tracker для разработчиков - Trac, который считается довольно популярным в мире, у нас - на последнем месте.


2011. Do.com vs Asana - какой таск-менеджер бесплатней и удобней?



Этой осенью появились 2 сервиса для управления задачами и проектами, которые претендуют на то, чтоб уничтожить Outlook в качестве корпоративного таск-менеджера. Это продукт Salesforce Do.com и Asana. Причем оба эти сервиса настолько похожи, что многие сразу вспомнили историю Chatter vs Yammer, когда Salesforce запустила бесплатный клон перспективного стартапа и испортила ему жизнь. Но почему все обратили внимание именно на Asana, ведь онлайн таск-менеджеров довольно много? Во-первых, этот сервис основан сооснователем и архитектором Facebook - Дастином Московицем и Джастином Розенштейном. Во-вторых, Asana сделана настолько просто и красиво, и работает так быстро, что вызывает восхищение даже у опытных пользователей web-приложений. И в третьих - Asana совершенно бесплатна для команд до 30 пользователей. Рассказывать о всех ее фичах не имеет смысла - проще попробовать. ***


2011. 42tasks - простой и перспективный таск-менеджер



Мы не могли пройти мимо сервиса 42tasks, главным образом из-за его названия. Потому что 42 - это тот самый ответ на главный вопрос жизни, вселенной и всего такого. Кроме того, его разрабатывают наши соотечественники, правда в основном для западного рынка (хотя русский интерфейс все-таки присутствует). 42tasks - представляет собой простой и довольно удобный сервис для управления задачами. Вы можете вести как свои списки задач, так и создавать расшаренные проекты, в которых можно ставить задачи своим сотрудникам. В задачах есть напоминалка и простейшие комментарии. А главное, разработчики хорошо осознают, что для такого сервиса очень важна кроссплатформенность. Мы уже рассказывали о новом значении слова кроссплатформенность в отношении другого подобного сервиса Producteev. Такую же стратегию имеет и 42tasks. Он уже работает на iPhone и в ближайших планах - приложения для Android, Mac, Windows. И конечно, очень важна будет интеграция в платформы популярных Email клиентов.


2010. Zoho унифицирует задачи для всех сервисов



Модуль задач доступный в Zoho Tasks (который доступен в Zoho Business) теперь интегрирован с задачами в Zoho Projects. Т.е. теперь управлять задачами можно из любого из приложений. В прошлом году подобная интеграция была сделана и с Zoho CRM. Однако, задачи созданные в Zoho Projects и Zoho CRM не сливаются с остальными задачами в Zoho Tasks. В дереве папок в правой панели можно легко отфильтровать список задач из CRM, либо по любому из проектов. Также можно просмотреть задачи по определенному участнику проекта. Т.к. в Zoho Projects задачи объединяются в таск-листы, то в Zoho Tasks они отображаются к качестве задач и вложенных задач. Чтобы задача, созданная в Zoho Tasks попала в Zoho Projects, необходимо привязать ее к одному из проектов.


2010. Хостер ISPserver продает Мегаплан, дешевле, чем сам Мегаплан



Компания Мегаплан и хостинг-провайдер ISPserver заключили партнёрское соглашение о сотрудничестве, по условиям которого клиенты ISPserver могут получить в аренду онлайн систему для управления бизнесом Мегаплан. Клиенты ISPserver могут арендовать все редакции сервиса Мегаплан: Task manager, Intranet, Project manager, Finances и Business manager. ISPserver продает пакеты Мегаплан на 5, 20 и 50 пользователей, причем, что интересно, стоимость у ISPserver получается дешевле, чем на сайте Мегаплана. Например, конфигурация Project Manager у ISPServer стоит 3192 руб/мес за 20 пользователей, а на сайте Мегаплана - 3596 руб. При этом, клиенты могут платить за хостинг и за аренду Мегаплана одному провайдеру и к нему же обращаться за поддержкой. Кстати, недавно ISPserver запустил услугу облачного хостинга, который отличается неограниченной масштабируемостью и оплатой только за реально потреблённые вычислительные мощности.


2010. Teamly вносит ясность в совместную работу



Казалось бы, что нового можно придумать в онлайн органайзере? Сотрудники ставят задачи себе и друг другу, а потом контролируют их выполнение. Все просто и логично. Но на практике с такими классическими органайзерами возникает ряд проблем: ***


2010. Producteev - реально кроссплатформенный таск-менеджер



Раньше кроссплатформенными называли программы, которые работали под Windows, Mac и Linux. Потом считалось, что кроссплатформенными являются веб-сервисы, которые работают в браузере. Но на сегодняшний день слово "кроссплатформенный" имеет новый смысл. Практически все популярные приложения и веб-сервисы сами стали платформами: Facebook, GMail, iPhone, Sharepoint... Для современного бизнес-приложения иметь "клиент" для Facebook или Outlook не менее важно, чем иметь десктоп-клиент для Windows. Эту тенденцию пытается использовать сервис для совместной работы с задачами Producteev. В дополнение к "традиционному" веб-интерфейсу, он позволяет работать с задачами из почты, мессенджеров, мобильных устройств, социальных сетей (т.е. в тех местах, где пользователь в основном проводит свое время). ***


2010. Samsung сравнил Мегаплан с идеалом



Департамент маркетинга российского представительства Samsung передал в компанию Мегаплан результаты тестового использования ее таск-менеджера вместе с описанием своих требований к идеальному ПО для управления задачами. В целом, Мегаплан им понравился своей простотой, SaaS-моделью, наличием необходимого минимума возможностей и дополнительных опций сверху. Замечания по итогам использования вызвала некоторая "шуточность" интерфейса и недостаточно широкая линейка градаций приоритетов для задач. Теперь о представлении Samsung об идеальном таск-менеджере: ***


2007. Todoist - новый персональный онлайн органайзер



Интерфейс нового онлайнового ToDo-сервиса Todoist - аскетичен, но это не должно ввести вас в заблуждение. Несмотря на то, что он немного беднее возможностями, нежели в популярном аналоге Remember the Milk, их у него всё равно предостаточно. Каждый проект (так тут называются списки) можно пометить определённым цветом, а задаче присвоить приоритет. Интересна и возможность создания вложенных списков - достаточно нажать Ctrl-стрелку для того, чтобы сделать запись на уровень выше или ниже. Разработчики не стали впихивать в пользовательский интерфейс кучу окон для управления функциональностью "туду". Вместо этого они предлагают использовать набор команд разметки. Например, для того, чтобы прописать тэг "дома" придётся прописать в тексте самой задачи "@дома". Также в Todoist есть проработанная система горячих клавиш для самых разных действий.


2007. HiTask - коллективный Веб 2.0 менеджер задач



HiTask - бесплатен, приятен на вид, построен так, чтобы удовлетворить последователей Дэвида Аллана и его “Getting Things Done”. Не требует подтверждения через е-мыло. За небольшую плату, по заверениям страницы About, вы получите HiTask Premium. Разработчики стараются имплементировать экспорт и импорт из/в "Outlook/Google Calendar/Other applications", а совсем скоро вы получите возможность сохранить все ваши данные в текстовый файл)