Топ 10: Программы для совместной работы

2023. В ПланФикс сделали новую форму создания задач



В системе управления компанией ПланФикс сделали новую форму создания задач. Новый интерфейс выстроен по принципу сетки, которая состоит из панелей, строк и ячеек. При настройке шаблона задач элементы этой сетки можно свободно перемещать и менять местами, а также задавать нужную ширину. Кроме этого в один блок объединили опции добавления к задаче файлов, аналитик и напоминаний, и в отдельный блок вынесли чек-лист. Нововведение призвано сделать интерфейс сервиса дружественнее и интуитивно понятнее для новых пользователей.


2023. Чаты в YouGile стали похожи на мессенджер



Команда системы управления проектами YouGile полностью переосмыслила дизайн чатов. Теперь все чаты – личные, групповые, в задачах – напоминают привычный всем мессенджер. Разработчики добавили визуальное разграничение для непрочитанных сообщений, улучшили меню проставления реакций на сообщения (их стало больше и появился поиск), добавили дату редактирования сообщений, доработали отображение системного сообщения о печатающих пользователях, теперь оно занимает одну строчку, изменили функционал удаления пинов и сообщений. Кроме того, теперь вы можете закреплять личные и групповые чаты как задачи. Избранные чаты будут отмечаться звездочкой и находиться вверху общего списка.


2019. Новые автоматические действия в Neaktor: отправка SMS, удаление напоминаний и наблюдателей



Список автоматических действий в Neaktor пополнился тремя новинками: aвтоматическая отправка SMS, удаление наблюдателей и удаление напоминаний по задаче. Теперь SMS-сообщения можно автоматически рассылать во время смены статусов (этапов) задачи. Например, клиент может получить сообщение, когда его заказ выполнен или отправился в доставку. Чтобы добавить авто-действие на схему бизнес-процесса, необходимо подключить интеграцию с сервисом SMS рассылок. На данный момент Neaktor интегрирован с сервисом рассылок RocketSMS. После определенного этапа авто-действие удалит пользователя из наблюдателей и он больше не будет получать уведомления об изменении статуса задачи Автоматическое удаление напоминаний по задаче будет полезно в случаях, когда по бизнес-процессу было настроено множество автоматических действий, но задача отменилась.

2013. Wrike опять изобрел революционный интерфейс


Сервис для управления проектами Wrike уже несколько раз обновлял свой интерфейс, и каждый раз новый интерфейс был революционным. Так случилось и в этот раз. Новая версия Graphit (по словам разработчиков) делает работу онлайн еще проще и эффективнее за счет контрастного дизайна, который фокусирует внимание пользователей на содержании их работы. Кнопки функций теперь расположены более компактно, и выполнение привычных действий занимает еще меньше времени. Также появился ряд новых полезных функций: уведомление о последних обновлениях в текущей задаче, установление зависимостей между задачами без перехода на диаграмму Ганта и таймер, который позволяет в реальном времени «транслировать» коллегам статус задачи, над которой вы работаете. Также были улучшены и емейл уведомления. Теперь пользователи смогут узнать обо всех непросмотренных изменениях задачи из одного письма, структура и дизайн которого будут повторять уже полюбившуюся им ленту новостей.


2013. Wrike превращается в Google Wave


Помните Google Wave? Это тот супер-сервис для совместной работы, который Google закрыл. Но, как вы знаете, не все то, что Гугл закрывает - плохо. Поэтому не удивительно, что другие сервисы используют Google Wave в качестве ориентира. Например, сервис для управления проектами Wrike. В конце прошлого года Wrike реализовал возможность одновременного редактирования страниц задач и проектов несколькими участниками. А теперь они добавили возможность просмотра изменений в стиле "playback". Т.е. если вы были какое-то время в оффлайне, или занимались другими делами, а потом возвращаетесь к задаче - вы можете "промотать" историю изменения этой задачи от начала и до конца. Можно также "откатить" задачу к одной из промежуточных версий описания. В общем, если вы посмотрите сейчас на интерфейс Wrike, вы сразу же вспомните гугловскую волну. Напомним, что Wrike стал доступен в России в декабре прошлого года.


2011. В SolverMate появился календарь-органайзер



В коллективном почтовом клиенте SolverMate появился модуль Календарь, отличительной особенностью которого является возможность привязки писем и переписок к событиям. Достигается это за счет интеграции с модулем почты SolverMate. Таким образом, вы можете не только просматривать описание события, но и соответствующую ему переписку.  В календаре SolverMate есть 3 вида отображения: неделя, месяц и день. Вы можете добавлять события, назначать их на определённый период или на весь день. Сроками и событиями в календаре очень просто управлять: вы можете изменить дату и время события или срока, перетянув их при помощи мыши на нужное вам время и дату.


2011. Box.net создал приложение для быстрой отправки файлов и скриншотов



Сервис для совместной работы Box.net представил новое бесплатное приложение SlimpleShare, которое позволяет быстро отправить коллегам или контрагентам документ, файл или скриншот. Приложение работает на операционных системах Mac и Windows. Чтобы отправить файл - нужно перетащить его мышкой на иконку SimpleShare, при этом он автоматически закачается в ваш аккаунт Box.net, а вы получите ссылку на него, которую можно отправить кому надо. С помощью комбинации клавиш можно быстро выделить участок экрана, сделать скриншот и через пару секунд он тоже закачается в Box.net и вы получите ссылку для отправки. Более того, SimpleShare даже умеет снимать видео вашего экрана, сохраняя его в флеш-формате. Напомним, Box.net предоставляет бесплатные аккаунты объемом до 5Гб.


2010. В Google Wave появился экспорт в ZIP



Как Google и обещал, он предоставляет пользователям Google Wave инструменты для экспорта своих данных из сервиса. В дополнение к экспорту волн в HTML, доступному ранее, появилась опция экспорта в ZIP. При этом сохраняются все сообщения волны и все прикрепленные файлы (в т.ч. те, которые доступны только в истории волны через Playback). Напомним, сервис Google Wave могут закрыть, но он будет работать по крайней мере до конца этого года. Все, кто хочет продолжать работать с системой, могут воспользоваться инсталлируемой open-source версией Wave in a Box чтобы установить эту систему совместной работы на собственном сервере.


2010. Zoho Business позволяет ограничить доступ к приложениям по IP



Конечно, возможность доступа к бизнес-приложениям из любого места в мире - это стратегическое преимущество Zoho и других SaaS сервисов. Но с точки зрения безопасности, это может привести к большим проблемам. В Zoho решили устранить этот недостаток и для пользователей Zoho Business вводят возможность ограничить доступ к аккаунту по IP адресу. В контрольной панели появилась закладка, в которой можно ввести список разрешенных IP адресов - обычно это адреса офисов или домашние адреса сотрудников/фрилансеров. Т.к. приложения из Zoho Business часто предполагают доступ внешних контрагентов (клиентов, партнеров), то можно для них не запрещать доступ полностью, а лишь ограничить их права доступа. Напомним, Zoho Business - это пакет офисных приложений для работы с электронной почтой, документами и создания внутреннего портала для совместной работы.


2009. TeamWox становится дешевле для малого бизнеса



Разработчики веб системы для совместной работы TeamWox все-таки решили пересмотреть свою ценовую политику. Напомним, до сих пор стоимость системы не зависела от количества пользователей и составляла 300 тыс руб. Теперь ее стоимость будет зависеть от размеров бизнеса клиента - новый прайс показан на рисунке вверху. В стоимость покупки входит один год подписки, далее поддержка и обновления будут стоить 20% от цены лицензий. Компании, в которых менее 10 пользователей могут использовать систему бесплатно. Бесплатные лицензии бесплатно получают все обновления системы и ограниченную техническую поддержку через форум. К сожалению, обновления коснулись только инсталлируемой версии. SaaS версия, стоимость которой логично установить в зависимости от количества пользователей, по-прежднему стоит 270 тыс руб за неограниченное число пользователей.


2009. TeamWox становится бесплатным



TeamWox - это веб-система для совместной работы, созданная компанией MetaQuotes Software из Казани. Это реально качественный продукт, который отличается удобным интерфейсом и насыщенной функциональностью. Отдельно стоит отметить высокую скорость работы, которая, пожалуй, не уступает отточенным ajax-приложениям Гугла. И система постоянно развивается. С момента нашего последнего обзора в начале года, в TeamWox появился модуль Техподдержки (helpdesk), модуль Расчеты (для учета счетов, продаж и затрат), а также много новых фич в других модулях. Вот только ценообразование системы, пожалуй, сдерживает рост ее популярности (300 тыс руб за инсталлируемую версию, 270 тыс руб в год за SaaS). Чтобы устранить этот недостаток, создатели решили выпустить на рынок бесплатную версию TeamWox, расчитанную на 10 пользователей. ***


2009. Система IBN стала более гибкой в настройке



Компания «Медиачеис» выпустила очередное обновление онлайн системы для совместной работы и управления проектами Instant Business Network 4.7.55.В новой версии пользователи смогут добавлять собственные поля,необходимые для работы с проектами или инцидентами, сворачиватьвторостепенные блоки, экономя тем самым рабочее пространство экрана.Также при работе с проектом его менеджер сможет самостоятельноограничить права по созданию документов любого из участников проекта. Также более удобной стала и работа с уведомлениями, приходящимисотрудникам на электронную почту или в IM клиент. Теперь, помимо информации отом, кем и кому было назначено поручение, каковы сроки его исполнения,добавлена информация и о состоянии выполнения рабочей задачи(предстоит, просрочена, активна, завершена и т.д.). Эта информацияпозволит менеджерам и руководителям оперативно узнавать о состояниипоставленных ими задач и принимать своевременные решения. Помимо изменений в работе самой программы, она также былапротестирована на совместимость с операционной системой Windows 7x64.


2009. IPI.Manager готовится управлять проектами



Компания IPI выпустила новую версию своей веб-ориентированной системы для совместной работы над задачами IPI.Manager, в которой появилась простейшая функциональность для управления проектами. Новая версия – это полностью обновленная платформа, написанная на Python и веб-фреймворке Django.Система сохранила преемственность интерфейса и основные принципы навигации предыдущих версий программы. Она позволяет неограниченно расширить функциональность продукта для предоставления дополнительных сервисов в рамках корпоративного портала (интеграция с Active Directory, совместная работа над задачами). Главные достижения новой платформы: ***


2009. Google Wave хочет уничтожить GMail



Google сегодня представил превью нового сервиса Google Wave, который в течении 2 лет разрабатывался в его секретной лаборатории в Австралии. Миссия этого сервиса - уничтожить электронную почту, как явление. Разработчики Wave говорят, что стыдно уже пользоваться этой устаревшей технологией, которую придумали 40 лет назад люди, не знавшие о мессенджерах, блогах, вики, социальных сетях и твиттере. Идеалогическое отличие Wave от Email показано на двух простых картинках: ***


2008. Мегаплан: бизнес приложение в стиле Артемия Лебедева



На ИШ вышел довольно подробный обзор отечественной системы управления проектами Мегаплан. Если вы присматриваете для своей небольшой компании простой и удобный органайзер, то рекомендую с этим обзором ознакомиться. У меня этот сервис вызвал противоречивое впечатление.С одной стороны, действительно радует, как Web 2.0 технологии (и социальные, и интерфейсные) могут сделать бизнес приложения более удобными. Вот например, как карточка задачи выглядит в Мегаплане:При создании ***


2008. Backpack становится инструментом для рабочих групп



37signals усовершенствовала Backpack - сервис для организации рабочего времени. Раньше этот сервис функционировал только как персональный органайзер. Теперь же, Backpack предоставляет инструменты для групповой работы. Компания позиционирует свою новую версию Backpack как интранет-решение, в котором можно расшаривать файлы, блоги, wiki-страницы, календарь и задачи. Компания предлагает новые планы подписки, стоимость которых зависит от количества юзеров в аккаунте (от $12 за 3 юзера в месяц).


2006. Central Desktop - набор онлайн приложений для совместной работы

Central Desktop - это онлайн система, которая предлагает набор базовых функций для рабочих групп, внутри которых выполняются общие задачи и ведется обменинформацией. Базовой технологией, применяемой в Central Desktop - является Wiki, однако создатели постоянно развивают функциональность и добавляют новые фичи. Компоненты новинки на фоне ее конкурентов выглядят несколькоупрощенными, однако их набор (включающий кроме всего прочего СУБД исредства для Web-конференций) неповторим.Неплохо справляясь с совместной работой над документами в цепочках дискуссий, заметками и файлами, Central Desktop предлагает также управление задачами, календарь и даже систему управления базами данных. Тариф на Central Desktop колеблется в пределах от нуля до 249 долл. в месяц за абонемент на 100 пользователей, что делает его вполне конкурентоспособным на фоне других подобных решений вроде WebOffice фирмы WebEx Communications. Дополнительно пользователям Central Desktop предлагается модуль Web-конференций стоимостью от 35 до 175 долл. в месяц.В базовой конфигурации сервис позволяет проводить обсуждения, работать с заметками, задачами и базами данных, распределять файлы по папкам. Информация здесь систематизирована по закладкам рабочего пространства, календарей, стадий и проектов. С пользовательской точки зрения, Central Desktop похож скорее на WebOffice, чем на традиционные средства википедийного сотрудничества наподобие JotSpot компании Google.


2006. huddle - MySpace для работы



К сожалению пока этот сервис не запущен, но обещают вот-вот - в ноябре. Интересна сама идея. Сами разработчики сравнивают huddle с суперпопулярной социальной сетью MySpace. Только MySpace - для тех, кто хочет поразвлечься, а huddle - для тех, кто хочет сделать что-то полезное. Как в любой социальной сети у каждого участника есть профайл, где он может написать о себе, залить свою фотку, заполнить какую-нибудь анкету (т.е. расхвалить себя, чтоб его приглашали в интересные проекты). Кроме того, это позволит участникам виртуальных коллективов узнать больше друг о друге.Очевидно, в сервисе будут доступны инструменты для поиска людей и болтовни о том - о сем. Ну а когда люди со схожими интересами найдут друг друга, к их услугам будет укромное оборудованное место для реализации их идей. Функциональность этого места разработчики решили сравнить не с кем-нибудь, а с SalesForce и Microsoft SharePoint. И из этого сравнения оказывается, что SalesForce по сравнению с huddle - это просто записная книжка. Вот список фич:- Задачи и оповещения о выполненных задачах ***