Топ 10: Программы для управления задачами

2023. В ПланФикс изменили дизайн ленты комментариев к задаче



Теперь в чате ПланФикс появилась настройка — «Фон комментариев». Включив ее, лента задачи преобразится — комментарии выделятся цветом, каждый из которых имеет свое значение. Например, голубой — написан внешним контактом или адресованный ему, зеленый — открыли по прямой ссылке, а желтый — новый, не отмеченный прочитанным. В итоге лента задачи стала визуально понятнее и ярче.


2022. Разработчики ПланФикса сделали ссылки на задачи информативнее.



Теперь в ПланФиксе при добавлении ссылки на задачу отразится ее название. Например, новинка поможет компаниям, которые собирают отчеты по задачам. Добавляя в такой отчет список задач, больше не придется дублировать их названия. А цвет ссылки подскажет на каком этапе находится задача. Доработка избавит от рутинных действий и сэкономит время.


2021. В YouGile появилось больше возможностей для контроля задач


В системе управления YouGile стало проще добиваться прозрачности по задачам в компании. Появилось много новых фильтров и сортировок. Например, стало возможным вывести в колонку все задачи с файлом, в названии которого есть «Договор» и мониторить все договоры в компании. Или взять на личный контроль самых перспективных клиентов отдела продаж.

2020. YouGile сфокусировался на управлении задачами



Сервис YouGile поменял свою идеологию. Разработчики перестали делать систему управления проектами с различными Agile-функциями и сфокусировались на задачах. Новая цель – помочь командам от 20 человек навести порядок в задачах. Упростили процесс создания карточек. Теперь любой пользователь может поставить задачу себе или коллеге в 1 клик.


2018. ПланФикс обеспечивает передачу задач на время отпуска



К сезону отпусков система управления ПланФикс добавила возможность назначать временно исполняющего обязанности для любого сотрудника. Назначенный ВРИО будет автоматически получать уведомления о новых задачах и сообщениях в адрес отсутствующего сотрудника и отрабатывать их.  Такой подход позволяет не терять задачи и не прекращать общение с клиентами не только на период отпуска, но и в случае отсутствия сотрудника по экстренным причинам. Достаточно указать, кто будет выполнять обязанности до его возвращения на рабочее место - остальное сделать автоматика ПланФикса. ПланФикс является точкой сбора и обработки обращений клиентов по e-mail, из мессенджеров и соцсетей, поэтому возможность продолжать общение с ними даже в экстренных ситуациях очень важна для компаний, выстроивших на этой платформе свою корпоративную систему управления.


2018. Во Flowlu появились регулярные задачи



Забудьте про создание однотипных задач вручную – Flowlu выполнит эту работу за вас. Теперь вы сможете оптимизировать этот процесс – задачи будут создаваться автоматически по расписанию, которое вы укажите. Эта функция нужна для выполнения и контроля цикличных задач, например, при подготовке ежемесячного отчета или для проверки просроченных платежей в определенный день. Режим повторения можно задать любой. К примеру, задача автоматически может создаваться ежедневно, через день, в определенные дни недели, по будням, раз в месяц или через месяц, ежегодно и т.д. Уведомление о новой задаче будут получать все участники – постановщик, ответственный, наблюдатели.


2017. Wrike научился автоматически назначать сотрудников на задачи



В системе управления проектами Wrike появилась возможность автоматического назначения сотрудников на каждом этапе работы. Теперь руководителям не придется вручную отслеживать задачи в статусе "ожидания", чтобы переназначить их. А сотрудники смогут заранее спланировать загрузку и не переключаться от уже начатой работы к внезапно свалившимся срочным задачам. Настроить автоматизацию просто. Нужно создать рабочий процесс (серию возможных статусов готовности задачи), отметить все этапы работы и их исполнителей, а также выбрать папки или проекты, к которым нужно применить новый процесс. Когда статус задачи в папке или проекте изменится, новые исполнители получат уведомление о том, что можно приступать к работе.


2016. Работа с задачами в Flowlu станет в 2 раза быстрее



В сервисе для комплексного управления бизнесом Flowlu улучшился детальный вид задачи. Добавлен прогресс-бар, позволяющий наглядно оценивать процент выполнения задачи. Появилась возможность вносить всю информацию по задаче напрямую, без обновления страницы. Привязка к проекту, контрагенту, добавление наблюдателей, установка сроков и приоритета, заполнение отчета - происходит в пару кликов и без pop-up окон. В отчете о затраченном времени теперь автоматически добавляется иконка, информирующая о том, что исполнитель внес потраченное время вручную.


2016. WorkFlowSoft: от to-do списка к автоматизации бизнес-процессов



При обилии на рынке классных (и в т.ч. бесплатных) систем для управления задачами и проектами, может показаться странным, что сервис WorkFlowSoft просит сразу от 48000 руб/год за 15 пользователей. Но в нем есть своя уникальная особенность, за которую некоторым компаниям действительно выгодно будет платить такие деньги. WorkFlowSoft позволяет наладить совместную работу и автоматизировать бизнес-процессы естественным (эволюционным) путем. Вы можете начать с простых списков задач, потом постепенно формализовать некоторые задачи (вводить в них стандартные поля, роли, подзадачи), а затем - преобразовать комплексные задачи в маршруты подзадач с условиями и ветвлениями (например, "если руководитель разрешил оплату, то выполнить задачу А, а если отказал, то выполнить задачу Б").


2016. AB-TASKS - сервис для управления задачами для небольших команд



Новый сервис AB-TASKS позволяет менеджерам, разработчикам и клиентам собираться в одном месте для работы с файлами и задачами. В нем сразу можно видеть, над чем ведется работа, что нужно еще обсудить, что пора проверять... Механизм email-уведомлений не позволит оставить задачи без внимания. Ведется раздельный учет рабочего времени для разработчиков и клиентов. В любом момент можно посмотреть кол-во наработанных часов со списком задач и зафиксировать взаиморасчет. Уникальной особенностью AB-TASKS является то, что вы можете перевести свой аккаунт на персональное обслуживание с возможностью любых доработок функционала под ваши потребности. Работать в AB-TASKS можно с любых устройств: смартфоны, планшеты, компьютеры. Стоимость сервиса - 200 руб. за пользователя в месяц.


2014. Todoist выпустил органайзер для умных часов Android Wear


Часы на платформе Android Wear имеют встроенный органайзер, однако сервис Todoist уверен, что может предложить более удобное решение для управления задачами на этих умных часах. Версия Todoist для Android Wear уже доступна бесплатно в Play-маркете. Она позволяет создавать задачи голосом - например, вы можете сказать “OK Google, start Todoist. Add task.” (пока только по английски). Все созданные задачи сразу же синхронизируются с вашим смартфоном или планшетом и становятся доступными во всех других клиентах Todoist, которыми вы пользуетесь (на Android, iOS, Windows, Mac, Chrome). Также этот органайзер для часов будет доставлять вам уведомления, в т.ч. и основанные на текущем местоположении. Например, он может напомнить вам заменить картридж в принтере, как только вы войдете в офис.


2013. Доступно приложение TeamLab PM для Android



Не так давно разработчики онлайн сервиса для управления проектами TeamLab Office анонсировали TeamLab PM для iOS, а сегодня аналогичный функционал стал доступен и для владельцев устройств на Android. С помощью мобильного приложения TeamLab PM пользователи смогут управлять проектами, создавать, редактировать и закрывать вехи, задачи и подзадачи, участвовать в обсуждениях с коллегами, а также просматривать прикрепленные документы. Оповещения и напоминания о важных событиях приходят через push-уведомления.


2013. В Zoho Projects появилась продвинутые инструменты для анализа реализации проектов


До сих пор аналитические возможности в сервисе для управления проектами Zoho Projects ограничивались диаграммой Ганта и таблицей занятости ресурсов. Теперь Zoho встроил туда свой сервис Zoho Reports и менеджеры проектов получат аналитические инструменты класса Business Intelligence. Это более 50 готовых диаграмм и контрольных панелей (дашбордов), которые позволят оценить скорость продвижения каждого проекта, эффективность работы команд и отдельных сотрудников, найти узкие места в процессах совместной работы, спрогнозировать, когда все эти проекты наконец-то закончатся. Есть также графический дизайнер отчетов и дашбордов, с помощью которого можно построить удобную для вас контрольную панель. Отчеты можно расшаривать для определенных пользователей. Стоит это удовольствие от $15/мес.


2013. Топ 4 альтернативы Google Wave



Помните Google Wave - сервис для совместной работы, который опередил свое время, был не понят большинством юзеров и поэтому закрыт Гуглом? Так вот, хорошая новость: у него есть альтернативы. Обычно об альтернативах уместно говорить, когда сервис закрывают. Но проблема в том, что когда Google Wave закрывали, альтернатив еще не было. А потом появились. Сайт Save Google Wave, который создал наш соотечественник (еще тогда в 2010 году), недавно представил список из 4 аналогов Google Wave. В этот список попали Rizzoma, Wave in a Box, Co-Meeting, Kune. На сайте есть их сравнительная таблица.


2013. Проектор.me: предупрежден - значит организован



Разработчики сервиса Проектор.me объявили о том, что они (цитата) "убрали целую кучу всякой разной фигни", чтобы этот онлайн органайзер стал самым простым и удобным способом обмениваться и управлять делами на рабочей неделе, а также отправлять и получать уведомления. А практика показывает, что именно сервисы без всякой фигни являются наиболее полезными для бизнеса. Поэтому, сейчас самое время посмотреть, что это за Проектор такой. Идея сервиса примерно такая: Вы (или любой ваш сотрудник) конечно можете быть суперорганизованным человеком, планировать свой день и аккуратно следовать плану. Но реальность такова, что обычно ваш план зависит от внешних условий. Если ваши сотрудники или партнеры не выполнят вовремя свою часть работы - весь ваш план идет коту под хвост. ***