Топ 10: Программы для стратегического управления проектами

Обновлено: 12.11.2022

Стратегическое управление проектами включает в себя планирование, определение приоритетов и выполнение проектов для достижения бизнес-целей.

Стратегическое управление и планирование проектов создает прямую связь между бизнес-целями и повседневной работой. В результате компании, которые стратегически управляют проектами, могут более эффективно достигать своих бизнес-целей.

Функции стратегического управление проектам:

- Создать портфель проектов для поддержки бизнес-целей.
- Распределить соответствующие ресурсы на основе стратегических приоритетов.
- Корректировать бизнес-стратегию и сроки проекта по мере изменения ситуации.

Преимущества стратегического управления проектами

Повышает направленность бизнеса: когда повседневная работа согласуется с бизнес-целями, все в организации сосредоточены в одном направлении. Это также помогает менеджерам расставлять приоритеты в задачах проекта.

Повышает эффективность бизнеса: компании, внедряющие стратегический менеджмент, видят, что на 38% больше проектов соответствуют бизнес-целям и на 33% меньше неудачных проектов.

Упрощает принятие решений: управление бизнесом в основном связано с управлением приоритетами. Когда каждый проект согласован с бизнес-целями, легко расставить приоритеты для проектов и ресурсов.

Повышает прозрачность бизнеса: риски и возможности, обнаруженные во время выполнения проекта, означают, что вы можете пересматривать свои бизнес-цели по мере изменения ситуации, а не ждать ежегодной проверки.

Лучшее распределение бюджета: с помощью СУП бюджеты распределяются в зависимости от того, насколько важна цель для бизнеса. Затем проекты, которые поддерживают поставленную цель, распределяются по приоритетам и соответственно получают средства.

Стратегическое управление проектами vs Традиционное управление

Существует значительное совпадение между традиционным управлением проектами и стратегическим управлением проектами. Используя Стратегическое управление проектами, вы смотрите на управление проектами на организационном уровне. И ваша цель – достижение бизнес-целей.

С другой стороны, управление проектами — это деятельность на уровне команды. А цель — добиться результатов проекта.

В то время как стратегическое управление изучает будущее развитие бизнеса, управление проектом осуществляется только на протяжении всего проекта.
Какие проекты реализуются и как они расставляются по приоритетам, зависит от бизнес-стратегии. В то же время на стратегию влияют успех и неудача проекта.

Примеры систем для для стратегического управления проектами представлены ниже.

См. также: Топ 10: Системы управления портфелями проектов

2018. В YouGile появились проекты HelpDesk, Внутренние инициативы и Стратегическое планирование


В сервисе для управления проектами YouGile развивается направление кастомизации agile-досок при помощи встроенного редактора кода (конфигуратор). Реализуются такие процессы, как классический HelpDesk  и, мало где внедренный, но очень полезный компаниям процесс сбора внутренних инициатив.  В коротком видео обзор 10 самых распространенных бизнес-процессов.


2012. Адванта 2.0 - пятиэтажная система управления бизнесом



Компания Адванта Груп выпустила новую версию SaaS системы управления бизнесом Адванта 2.0. Ранее эта система называлась А2: Управление проектами, но т.к. в новой версии была значительно переосмыслена философия продукта и изменена его функциональность, то не переименовать его было просто нельзя. Теперь уже разработчики системы обидятся на вас, если вы назовете Адванту системой управления проектами. Теперь это - система управления бизнесом, или даже система управления развитием бизнеса. В отличии от многих других систем управления проектами, которые в последнее время становятся более простыми, плоскими, социальными, Адванта пошла в другом направлении. Создатели четко определили, что главным пользователем Адванты является руководитель компании. А работа в системе осуществляется аж на пяти уровнях: Моя работа -> Команда -> Организация -> Стратегия -> Видение. Таким образом, руководитель может использовать систему как для планирования рабочего дня, так и для формирования целей компании. ***


2008. Решение IW PPM для управления проектами и портфелями от Innoware

Компания Innoware представила новую интегрированную систему управления портфелем проектов – IW PPM (Project Portfolio Management). Это решение, созданное на базе Microsoft® Office Project Server и Microsoft® Office Project Portfolio Server, интегрируется с ERP и охватывает управление всеми ключевыми бизнес-процессами в области управления проектами, программами и портфелями проектов. Впервые это технологическое решение было опробовано в самой Innoware. «После внедрения решения закрытие отчетного периода нашим финансовым отделом стало происходить почти в 3 раза быстрее. Мы также получили в свое распоряжение инструменты, которых у нас раньше не было – например, прогнозирование доходов и затрат с учетом постоянного изменения проектных работ. Наконец, компания получила возможность работать с фактически неограниченным числом проектов, тогда как раньше одному сотруднику было крайне тяжело одновременно вести более трех проектов на высоком качественном уровне». Стоимость внедрения в среднем составляет от 5 тысяч евро для малого бизнеса до 500 тысяч евро для крупных компаний.


2007. Обновление системы управления проектами Clarity PPM 12

Пакет Clarity PPM 12 содержит ряд важных нововведений. Во-первых, добавлена функция планирования требований: можно собирать требования бизнес-пользователей, учитывать их приоритеты, транслировать их в соответствующие ИТ-решения и помещать в дорожные карты развития продуктов, а также отслеживать ход удовлетворения этих пожеланий на всем протяжении жизненного цикла проекта. Таким образом, сокращается разрыв между стратегическим планированием и выполнением проекта. Во-вторых, обеспечена интеграция с инструментом совместной работы Microsoft SharePoint и инструментами аналитики и отчетности Business Objects, что позволяет, с одной стороны, всем заинтересованным лицам, включая проектных менеджеров и ИТ-руководителей, работать над проектными документами в привычной среде, с другой — получать аналитические отчеты на основе данных Clarity PPM (несколько сконфигурированных для Business Objects отчетов входит в комплект поставки). В-третьих, в пакет включены модули, облегчающие его использование за пределами ИТ-департамента, в частности, при разработке новых продуктов и управлении портфелями продуктов.