Задачи и функции менеджера по проектам

Обновлено: 15.09.2022

Согласно классической методологии PMBOK, менеджеры проектов организуют работу команды для достижения общей цели, отвечают за планирование, управляют ресурсами, распределяют задачи, следят за тем, чтобы всё было сделано в срок и работы не выходили за рамки бюджета, а качество продукта соответствовало утверждённым стандартам.

Хорошие проджект-менеджеры организованы, внимательны к деталям, умеют работать под давлением и обладают отличными коммуникативными навыками.

Project-менеджеры — связующее звено между всеми составляющими проекта.

Менеджеры проектов являются связующим звеном между клиентами, руководством компании и членами команды. Они контролируют и координируют множество вещей: задачи, ресурсы, требования заказчиков, загрузку команды, риски, качество и т.д. Их работа заключается в том, чтобы следить за всеми составляющими проекта, собирать информацию о ходе работ в одном месте и обеспечивать, чтобы действия всех сотрудников были направлены на достижение поставленных целей.

Менеджеры проектов решают проблемы.

Менеджер проекта — это первый человек, к которому члены команды или клиенты обращаются, если что-то идет не так. Будь то непредвиденная задержка, нехватка ресурсов или неожиданные изменения в требованиях, этот специалист находит подходящее решение и обеспечивает бесперебойную работу над проектом.
Менеджеры проектов отвечают за общение с заказчиками.

Проект можно считать успешным только в том случае, если конечный продукт соответствует требованиям, а клиенты оценивают опыт работы с компанией положительно. Именно поэтому важно, чтобы менеджер проекта выстроил хорошие отношения с заказчиками, следил за тем, чтобы их ожидания о сроках выполнения и качестве продукта были реалистичными, и постоянно держал их в курсе того, как продвигается работа.

Менеджеры проектов мотивируют команду.

Менеджеры проектов заботятся о том, чтобы в компании сохранялась здоровая рабочая атмосфера, где все сотрудники чувствуют себя комфортно и не бояться делиться своими идеями. Для каждого проекта проджект-менеджеры разрабатывают подробный план, чтобы все чётко понимали, что нужно сделать, почему та или иная задача важна и в какие сроки её нужно выполнить. Менеджеры проектов также мотивируют и поддерживают команду, чтобы все её члены работали как можно лучше.

См. также: Топ 10: Системы управления проектами