Управление временем проекта

Обновлено: 13.09.2022

Управление временем - это один из базовых процессов в управлении проектами, согласно методологии PMI. Он нацелен на планирование, контроль, корректировки, анализ сроков и резервов выполнения работ с позиций своевременного завершения проекта. Управление временем подразумевает распределение времени выполнения проекта по последовательным стадиям его осуществления; составление графиков выполнения проекта и его отдельных работ и контроль за их соблюдением.

Для большинства людей время — ресурс. Для руководителя проекта время — в первую очередь ограничение, и только умелая реализация функций управления временем обеспечивает его использование как некого ресурса. Для эффективного использования времени необходимо овладение не только личностными навыками, но и существующими методиками, из которых к числу самых доступных и основных можно отнести сетевые модели.

Управление временем проекта включает в себя следующие процессы, необходимые для обеспечения гарантии своевременности завершения проекта.

Определение состава работ (Activity Definition) — определение отдельных работ, которые должны быть выполнены для достижения различных целей проекта.

Определение последовательности работ (Activity Sequencing) — определение и документирование взаимосвязей между работами.

Оценка продолжительности работ (Activity Duration Estimating) — оценка количества рабочего времени, необходимого для выполнения отдельных работ.

Разработка расписания (Schedule Development) — анализ последовательности работ, продолжительности работ и ресурсных требований с целью создания расписания работ проекта.

Существует несколько методик определения общего времени проекта:

Метод критического пути использует математический анализ, позволяющий определять ранние и поздние даты начала и окончания работ проекта без учета ограничений на ресурсы, а также резервы — промежутки времени, на которые можно отодвинуть выполнение работ без нарушения ограничений и даты завершения проекта; вычисляет единственное детерминированное расписание проекта и использует заданные оценки продолжительности работ проекта.

Метод PERT использует последовательную сетевую логику и средневзвешенные оценки продолжительности работ для вычисления продолжительности всего проекта. В настоящее время метод PERT используется редко, несмотря на то, что оценки продолжительности работ, часто основанные на методе PERT, используются в вычислениях методом критического пути.

Метод GERT позволяет проводить вероятностную обработку как сетевой логики, так и оценок продолжительности работ. При этом учитываются следующие различные ситуации: одни работы могут вообще не выполняться, другие — выполняться частично, а третьи выполняются несколько раз.

Сетевой график помогает построить графическое изображение процессов реализации проекта, где все работы (управленческие и производственные) показаны в определенной технологической последовательности и в привязке к организационной структуре проекта по отдельным исполнителям (структурным подразделениям, должностным единицам и персоналиям).

См. также: Топ 10: Системы управления проектами