KPI показатели эффективности управления проектами

Обновлено: 14.09.2022



Показатели управления проектами (KPI) — это наборы данных, формулы и расчеты, которые дают компаниям возможность измерять успех проекта. Они помогают руководителям и организациям анализировать, как продвигается проект, оценивать производительность команды, сроки завершения проекта и затраты, а также находить, снижать или смягчать риски. Показатели управления проектами — это числовые инструменты, которые предприятия используют для разработки эффективной стратегии, проектов постоянного улучшения или для оценки настроений сотрудников и клиентов.

Вот некоторые методы, позволяющие измерить эффективность управления проектом:

График.

Конечно же, один из главных показателей эффективного управления проектом — это график или календарный план. Были ли выполнены задачи и вехи проекта вовремя и в соответствии с планом? А как насчет сдачи проекта — не был ли нарушен срок? Если у вас внедрено эффективное решение для управления задачами, вы сможете легко отслеживать все сроки на протяжении жизненного цикла проекта и успешно их анализировать по завершении, чтобы находить причины сбоев.

Смета.

Превышение сметы часто возникает из-за неудачного планирования. Возможно, вы забыли включить в смету какие-то важные элементы или этапы работ, например дизайн, стоимость материалов или тестирование. В любом случае сдача проекта без превышения сметы — это важный показатель успеха.

Объем.

Объем работ по проекту включает в себя достижение заявленных целей, создание отчетных материалов, а также выполнение отдельных задач, необходимых для достижения этих целей. В процессе выполнения проекта часто происходит бесконтрольное расширение его объема, ведущее к нарушению сметы и сроков. Поэтому так важно правильно определить объем проекта с самого начала и убедиться, что цели проекта известны каждому участнику команды и каждому представителю заинтересованной стороны.

Продуктивность.

Хотя этот показатель особенно полезен на уровне организации, он также может использоваться для сравнительной оценки выполняемых проектов, чтобы получить четкое представление об эффективности команды. Продуктивность представляет собой отношение между вложениями в проект и финальными результатами. Смысл в том, чтобы добиться максимальных результатов с наименьшими затратами ресурсов.

Рентабельность инвестиций (ROI).

Этот показатель оценивает результаты проекта в денежном выражении относительно суммы, затраченной на его выполнение. Рентабельность можно легко представить в виде математической формулы, но для ее вычисления придется перевести в денежную форму все преимущества, полученные в результате выполнения проекта. Обычно такие преимущества включают в себя экономию средств, повышение качества и результативности выполняемых работ или вклад в прибыль. Как только вы представите эти преимущества в денежном выражении, используйте формулу: ROI = (чистая выгода/затраты) x 100, и вы получите значение рентабельности проекта в процентах

См. также: Топ 10: Системы управления проектами