Управление интеграцией проекта

Обновлено: 13.09.2022

Управление интеграцией - это один из базовых процессов в управлении проектами, согласно методологии PMI. Это некий «клей», который использует руководитель проекта, чтобы остальные области знаний проекта (коммуникация, управление рисками, управление содержанием и проч.) сосуществовали вместе и работали на благо проекта, а не против него.

Цель интеграции проекта – убедиться, что все части проекта согласованы и сбалансированы между собой и, в случае возникновения несогласованности, исправить ее самым быстрым и эффективным образом. Управление интеграцией проекта – это основная задача руководителя проекта от начало и до конца проекта, и это то, зачем РМ, собственно, и нужен.

Интеграция проекта включает в себя следующие вещи:

1. Разработка устава проекта.

Устав содержит основные характеристики проекта и согласуется основными заинтересованными лицами (как минимум – Заказчиком и Спонсором проекта). Иногда устав проекта используется для оценки выгод от его реализации и принятия решения о запуске.

2. Разработка плана управления проектом

План управления проектом является инструментом мониторинга и контроля и должен регулярно обновляться при появлении новой информации или изменений (например, по срокам).

3. Управление изменениями

Это организованный (а если правильно – то еще и описанный) процесс того, как вы отслеживаете новые изменения или запрашиваете сами в качестве предупреждающего или корректирующего действия, чтобы удержать проект в рамках заданных констант, как вы оцениваете влияние запрошенных изменений на проект и ассоциированные с ними риски, как построен процесс согласования и авторизации изменений, и ввода их в базовые планы.

4. Руководство исполнением работ

Регулярное оперативное управление проектом. Если п.1-3 выполнены хорошо, то много времени не отнимает и много сюрпризов не преподносит.

5. Мониторинг исполнения работ

Регулярный контроль хода проекта. Опять же, если п.1-3 выполнены хорошо, то п.4 идет “по накатанной” и мониторинг совсем уже неприятных вещей не выявляет, а если выявляет – то это отрабатывается в процессе управления изменениями. Однако мониторинг необходим, чтобы убедиться, что все идет в соответствии с планом, и что мы все еще можем прийти туда, куда мы изначально собирались, в рамках согласованных базовых планов.

6. Управление закрытием проекта (или его этапа).

Часто незаслуженно забываемая часть управления интеграцией проекта, особенно на радостях от завершения очередной фазы или получения продукта проекта. Однако чтобы быть уверенным, что проект действительно закрыт – нужно получить подтверждение от Заказчика о приемке продукта проекта и соответствии продукта ранее заявленным требованиям (и иногда бывает, что мы думали, что продукт готов и сдан, а оказалось, что нет), передать продукт в операционную деятельность (вы же забывали когда-нибудь, что продукт надо не только сделать, но и поддерживать и использовать?), закрыть все финансовые аспекты (в том числе подписать акты подрядчикам, если таковые были), собрать обратную связь по результатам проекта и пополнить список извлеченных уроков для дальнейшего использования, закрыть все проектные папки и сделать финальный отчет о потраченных ресурсах (если нужно). И только после этого проект будет действительно закрыт.

См. также: Топ 10: Системы управления проектами